对我国会计电算化存在理由及对策探究
本站原创 【文章摘要】
会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时的优点日益受到会计人员的欢迎。我国会计电算化正向着优良、稳定、科学的方向发展，但在发展中仍存在不少不足，亟待进一步研究和解决。
本文从会计电算化的定义出发，就其发展中存在的不足进行总结浅析浅析，最后针对相关不足提出可行的对策倡议。
【关键词】
会计电算化; 不足; 对策
所谓会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、制约论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。伴随新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、浅析浅析为一体的会计电算化管理信息系统。
一、我国会计电算化发展中存在的不足
（一）对会计电算化的认识不到位我国电算化起步较晚，从实施会计电算化工作的企业来看，主要存在以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的转变，多数单位仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，看不到其对会计职能、企业管理策略和管理流程的深刻影响；二是许多企业领导仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，只重视机的因素，不重视人的因素；三是部分财务人员在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
（二）电算化基础管理工作薄弱目前，我国会计电算化仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部制约方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部制约方式程序化，使得系统制约复杂化。制约点由手工会计对人的制约转到对人和机器两方面制约，制约内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护以及会计信息和会计档案的保存和保管。
（三）内部制约制度不健全，电算化工作不规范目前，很多单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运行。再加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理难免出现一些不足，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。对于专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此往往操作者在实际操作中已经违规，但其并未意思到，也没有相应的部门纠正，更谈不上监督管理。
还有很多单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。
（四）缺乏会计电算化专业人才会计电算化从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，必须掌握电子计算机的有关知识。目前，虽然有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，但不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和浅析浅析，满足各方对财务信息的需求。计算机技术发展迅速，软件操作系统也有质的变化，而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员不能满足会计电算化工作的高要求。
（五）会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”
工作。然而，目前使用的软件还存在着诸多的不足。
1、安全性与保密性差。缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录；数据库缺少必要的加密措施，很容易从外部打开修改；有的商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
2、会计软件相互不能兼容。由于财务软件的开发不统一，不同财务软件的数据接口、使用策略的不一样，使所用的财务软件混乱，导致报表汇总、数据查询、数据传输不便。在使用软件过程中各核算模块缺乏衔接，总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
3、数据输入输出错误缺陷。会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的制约，一旦输入错误，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失。同时，会计数据通过通讯线路传输，数据来源的广泛性使得其面临着被未授权人员的非法截取或修改，会计数据的安全性和可靠性难以保证。
二、我国会计电算化发展中相关不足的对策
（一）提高对会计电算化的认识单位领导及会计人员要转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算策略的改善，而且对于会计学科本身也是一次大的革命。这种“革命”
可以使会计人员从繁琐的记账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金浅析浅析，为科学决策提供可靠的浅析浅析数据，从而提高会计工作水平，推动单位经济业务的发展。
必须认识到会计电算化不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和策略，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，也转变了会计内部制约与审计的策略和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，推动了会计管理制度的革新，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
（二）建立健全完善的会计电算化管理制度建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，主要包括：人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。为了形成良好的内控环境，应遵循以下原则建立一整套会计电算化模式下健全的规章制度：权限分离原则。凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作功能。相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的制约，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。安全、保密原则。对软硬件、文档的安全检查保障制约；建立设备设施安全措施、档案保管安全制约、联机接触制约等，使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。通过国家颁布指定的会计准则和具体的会计准则规范会计管理，而这些会计准则同样可以规范会计电算化行为。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是完善会计电算化规范的最好准则。
（三）做好会计电算化档案管理工作所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。因此，笔者倡议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
（四）培养会计电算化综合性人才在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新，学以致用，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和浅析浅析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为推动会计电算化的顺利发展打下良好的基础。培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避开人力、物力的浪费。
（五）规范会计电算化财务软件尽快制定出一些具体法规，或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯最先进的产品，要结合自身的情况和需求，否则将会导致资源浪费。同时，财务软件复杂难以操作，结果将事与愿违，反而影响会计电算化的进程。会计软件的开发应立足于会计人员素质的近况，尽力简化操作和去掉不必要的功能。
建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的不足及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行改善。
（六）加强会计电算化信息系统的安全性、保密性为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：
1、国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观制约，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2、制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。对重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。
3、进行必要的内部制约。合理设置内部机构，科学划分职责权限，形成相互制衡机制；规范内部操作制度，确保不同机构和岗位之间权责分明，相互制约、相互监督；严禁计算机专业管理人员直接接触实际业务操作，系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行；业务操作人员不得随意进入程序，擅自改动程序内容，不得将自身业务交与他人操作；系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应严格的交接手续和更换手续；分工科学，责任明确，各岗位都要得到一定的授权，制约；防止非法操作、越权操作。
4、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。增强网络安全防范能力。
5、加强数据的保密与保护。在进入系统时，加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
【参考文献】
1、P C Haspeslagh, D B Jemison. AcquisitionIntegration: Creating the atmospherefor Value Creating [J]..The Management ofCorporate Acquisition,The Macmillan Press LTD,1994, 448 – 478.
2、魏庆辉．我国会计电算化的近况、不足及对策[ J ] ．产业与科技论坛，2007(9)．
3、罗国东．关于改善我国会计电算化的几点深思[J]．经济师，2O07(10)．
4、杨应杰，郭国梅.浅谈会计电算化存在的不足及对策[ J ] ．管理务实，2009（1）.
5、徐一千，李玉丰.电算化存在的不足及对策[J]．中国管理信息化，2009.
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会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时的优点日益受到会计人员的欢迎。我国会计电算化正向着优良、稳定、科学的方向发展，但在发展中仍存在不少不足，亟待进一步研究和解决。
本文从会计电算化的定义出发，就其发展中存在的不足进行总结浅析浅析，最后针对相关不足提出可行的对策倡议。
【关键词】
会计电算化; 不足; 对策
所谓会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、制约论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。伴随新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、浅析浅析为一体的会计电算化管理信息系统。
一、我国会计电算化发展中存在的不足
（一）对会计电算化的认识不到位我国电算化起步较晚，从实施会计电算化工作的企业来看，主要存在以下认识偏差：一是认为会计电算化只是会计核算工具的转变，多数单位仅从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，看不到其对会计职能、企业管理策略和管理流程的深刻影响；二是许多企业领导仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，只重视机的因素，不重视人的因素；三是部分财务人员在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
（二）电算化基础管理工作薄弱目前，我国会计电算化仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，离企业的实际需要相差甚远。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部制约方式均要求程序化。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部制约方式程序化，使得系统制约复杂化。制约点由手工会计对人的制约转到对人和机器两方面制约，制约内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护以及会计信息和会计档案的保存和保管。
（三）内部制约制度不健全，电算化工作不规范目前，很多单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运行。再加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理难免出现一些不足，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。对于专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不知道和了解，因此往往操作者在实际操作中已经违规，但其并未意思到，也没有相应的部门纠正，更谈不上监督管理。
还有很多单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。
（四）缺乏会计电算化专业人才会计电算化从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，必须掌握电子计算机的有关知识。目前，虽然有一部分会计人员通过了会计电算化的考试，也只是掌握一些基本应用，但不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和浅析浅析，满足各方对财务信息的需求。计算机技术发展迅速，软件操作系统也有质的变化，而现在的教材大多是几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员不能满足会计电算化工作的高要求。
（五）会计软件存在缺陷会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础，决定着电算化工作的深人程度，也关系到能否顺利的做好“甩账”
工作。然而，目前使用的软件还存在着诸多的不足。
1、安全性与保密性差。缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录；数据库缺少必要的加密措施，很容易从外部打开修改；有的商业软件为了占领市扬，为用户提供修改以前年度账目等功能，这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。
2、会计软件相互不能兼容。由于财务软件的开发不统一，不同财务软件的数据接口、使用策略的不一样，使所用的财务软件混乱，导致报表汇总、数据查询、数据传输不便。在使用软件过程中各核算模块缺乏衔接，总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
3、数据输入输出错误缺陷。会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的制约，一旦输入错误，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失。同时，会计数据通过通讯线路传输，数据来源的广泛性使得其面临着被未授权人员的非法截取或修改，会计数据的安全性和可靠性难以保证。
二、我国会计电算化发展中相关不足的对策
（一）提高对会计电算化的认识单位领导及会计人员要转变观念，既要重视机的因素，也要重视人的因素，要意识到实现会计电算化不仅是核算工具和核算策略的改善，而且对于会计学科本身也是一次大的革命。这种“革命”
可以使会计人员从繁琐的记账、报账中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理、资金浅析浅析，为科学决策提供可靠的浅析浅析数据，从而提高会计工作水平，推动单位经济业务的发展。
必须认识到会计电算化不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和策略，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，也转变了会计内部制约与审计的策略和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，推动了会计管理制度的革新，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
（二）建立健全完善的会计电算化管理制度建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的内控环境，主要包括：人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度等。为了形成良好的内控环境，应遵循以下原则建立一整套会计电算化模式下健全的规章制度：权限分离原则。凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作功能。相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的制约，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。安全、保密原则。对软硬件、文档的安全检查保障制约；建立设备设施安全措施、档案保管安全制约、联机接触制约等，使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。通过国家颁布指定的会计准则和具体的会计准则规范会计管理，而这些会计准则同样可以规范会计电算化行为。财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是完善会计电算化规范的最好准则。
（三）做好会计电算化档案管理工作所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据备份存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。
在保存这些档案时应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。因此，笔者倡议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外，还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。
（四）培养会计电算化综合性人才在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新，学以致用，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和浅析浅析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为推动会计电算化的顺利发展打下良好的基础。培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员必须取得会计电算化合格证，在进行账务审批的同时审查其会计人员的资格，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则可以暂缓，避开人力、物力的浪费。
（五）规范会计电算化财务软件尽快制定出一些具体法规，或者是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准，甚至直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件，加强对财务软件销售公司和开发商的管理，进一步规范会计电算化软件市场。实行会计电算化的单位在购买财务软件时，不要只盯最先进的产品，要结合自身的情况和需求，否则将会导致资源浪费。同时，财务软件复杂难以操作，结果将事与愿违，反而影响会计电算化的进程。会计软件的开发应立足于会计人员素质的近况，尽力简化操作和去掉不必要的功能。
建立起完善的会计软件服务体系，对用户使用中存在的不足及时解决，并针对用户反馈的意见和要求对软件进行改善。
（六）加强会计电算化信息系统的安全性、保密性为了加强企业财务数据的安全性和保密性，在实际操作中可以从以下几个方面着手：
1、国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观制约，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
2、制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。对重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。
3、进行必要的内部制约。合理设置内部机构，科学划分职责权限，形成相互制衡机制；规范内部操作制度，确保不同机构和岗位之间权责分明，相互制约、相互监督；严禁计算机专业管理人员直接接触实际业务操作，系统管理主要负责系统的硬软件管理工作，从技术上保证系统的正常运行；业务操作人员不得随意进入程序，擅自改动程序内容，不得将自身业务交与他人操作；系统管理岗位应保持相对稳定，若有变动应严格的交接手续和更换手续；分工科学，责任明确，各岗位都要得到一定的授权，制约；防止非法操作、越权操作。
4、加强网络安全防范能力。对网络会计系统的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密、身份认证、授权等。增强网络安全防范能力。
5、加强数据的保密与保护。在进入系统时，加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
6、加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
【参考文献】
1、P C Haspeslagh, D B Jemison. AcquisitionIntegration: Creating the atmospherefor Value Creating [J]..The Management ofCorporate Acquisition,The Macmillan Press LTD,1994, 448 – 478.
2、魏庆辉．我国会计电算化的近况、不足及对策[ J ] ．产业与科技论坛，2007(9)．
3、罗国东．关于改善我国会计电算化的几点深思[J]．经济师，2O07(10)．
4、杨应杰，郭国梅.浅谈会计电算化存在的不足及对策[ J ] ．管理务实，2009（1）.
5、徐一千，李玉丰.电算化存在的不足及对策[J]．中国管理信息化，2009.
中国会计论文网专业提供提供发表会计，并提供大量会计毕业论文，如有业务需要请咨询网站人员！