探索浅谈我国会计电算化进展理由及对策

【摘 要】会计电算化是会计进入信息化的基础，是企业进行决策的重要依据，经过多年的实践和改进，会计电算化已经向管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，金融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。它推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。本文论述会计电算化在发展和实践中存在的问题以及解决对策，有助于会计电算化的实际应用。
【关键词】会计电算化；问题分析；解决对策
0.概述
随着电子信息产业的迅速发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，使企业财会业务信息处理更加迅速和规范，使广大财会人员从繁琐的手工计算劳动中解脱出来，为加强财会管理和实现企业管理的现代化创造了有利条件。但由于起步较晚，造成了会计电算化发展不平衡，电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合型人才的培养，加强会计信息系统的安全性和保密性，改善和提高会计软件功能和档次。

1.我国会计电算化发展的问题分析及对策

我国会计电算化发展的现状分析
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是在管理上也出现了一些新问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度或有章不循，使会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时，我国会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱，有数据安全保密性的会计电算化软件很少，许多安全设施并未配置齐全，特别是硬件自身安全性能低；会计电算化培训工作跟不上需要，操作人员素质较低，缺乏复合型人才。既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才较为贫乏，运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理，两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进；会计电算化信息资源不能共享，难以为企业决策提供更科学的动态信息，不能充分利用网络来披露财务及相关信息；另外，不同商品软件发展的孤立性，也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

2.我国会计电算化问题的原因分析

2.1软件的功能和适用性存在局限

财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。从计算机技术方面看，企业会计电算化使用的软件工具、操作平台较为落后，难以跟上软件的发展，限制了计算机功能的发展。从计算机应用方面看，企业缺乏根据本单位实际工作需要进行的二次开发和进一步研究，影响了会计电算化的发展步伐。

2.2安全性风险存在问题

随着经济的发展迅速网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也存在泄密和网上的攻击等。首先，系统被非法窃取、解用，致使企业银行存款账户资金被转移；其次，网络传输中，企业结算资金面临安全风险；第三，计算机病毒侵袭造成系统无法正常运行；第四，会计电算化系统遭受到舞弊行为而造成企业严重损失。这些风险的存在造成人力和设备资源的浪费，增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性，影响了会计电算化的发展。会计专科毕业论文范文

2.3财会人员缺乏对计算机知识的认识

有些企业领导对会计电算化在工作中的作用存在着错误的认识，认为实行会计电算化只是会计部门的事情，因此，对人员培训、硬件设备和会计软件的购置等工作缺乏统一的规划。也有一些会计人员不主动掌握会计电算化知识，对会计电算化操作不熟悉，严重影响了会计电算化工作的开展。

3.解决电算化问题的对策

3.1规范会计电算化财务软件

由于财务软件的开发没有实行统一的标准，使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。
鉴于财务软件处理对象的特殊性，处理结果要求高度可靠，在满足一致性、安全性等普遍要求的同时，必须符合会计准则和有关的法律法规，加强电算化会计系统宏观管理。企业应在实现财务会计电算化的基础上不失时机地推进管理会计电算化，解决管理会计手工操作难的问题，这样才能促进管理会计在企业中的推广应用，真正实现会计的核算职能、管理职能和控制职能。同时，也为企业管理信息系统的开发奠定扎实的基础。

3.2大力发展岗位培训，提高会计人员计算机业务素质

会计电算化的实施，要求财务人员既要掌握扎实的会计知识和技能，又能对计算机和财务管理知识有比较深刻的理解，因此要多渠道，多层次的培养电算化复合型人才：一方面，培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才，他们是财务软件开发设计的核心；另一方面，培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才，他们是普及电算化工作的关键。同时，积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。

3.3加强会计信息的安全性、保密性

先进的安全技术如一道防火墙起着至关重要的作用。财务数据是企业的秘密，关系着企业的生存与发展，系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难，给企业带来一定风险，所以要重视其安全保密性。实际工作中通过相应措施来加强企业财务数据的安全性和保密性：（1）进一步完善会计制度，制裁危害计算机安全的行为。（2）制定机房管理制度，加强对环境管理、机房进出人员管理、外来磁盘及光盘使用管理等。（3）进行内部控制，对于系统开发、发展职务与系统操作职务，数据维护管理职务与审核职务，数据录入职务与审核记账职务，系统操作职务与系统档案管理职务等这些不相容职务要岗位分离。（4）加强网络安全控制，保证软件、硬件系统的可靠性和安全性。（5）加强数据的保密与保护，诸如设置用户口令、声音监测和用户权限设置等限制手段。（6）加强磁介质载体档案的管理，为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管的制度。
4.结语
会计电算化是企业发展的必然趋势，我国会计电算化虽然取得了很大进步，仍然存在诸多问题，因此着力要培养高科技复合型人才，吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，加大软件产品的开发力度，以此来适应会计电算化的发展，使会计电算化为企业经济业务发展发挥应有的作用。
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