漫谈我国会计电算化目前状况
本站原创 摘要：针对会计电算化应用中存在的软件、人才缺乏等不足，提出了完善法规、培养高素质人才等具体措施，指出了我国会计电算化未来的发展趋势。
关键词：会计电算化；会计软件；网络财务
随着社会主义市场经济的深入发展，面对会计信息需求量大，时效性强，数据处理量多的形势，在企事业单位实现完善和推广会计电算化势在必行。同时计算机的普及和计算机技术的飞速发展，也使会计电算化在财务管理中发挥日益重要的作用。
1 现阶段我国会计电算化存在的不足我国会计电算化起步比较晚，开始于20 世纪70 年代末、80年代初，经过20 多年的发展，我国的会计电算化事业取得了可喜的成就，发展了一批民族品牌的商品化财务会计软件，在会计信息系统中发挥了重要作用，提高了会计工作效率和会计信息的质量。建立了会计电算化系统，把会计人员从大量繁杂的劳动中解脱出来，也使我国步入了会计电算化的行列。但同时由于软件本身及电算化系统管理存在着许多不足，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，不能适应信息网络化的要求，主要表现在如下几个方面。
1.1 会计电算化应用面不广和软件利用程度不高从总体上看，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，而还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作。在已应用计算机的单位中，对会计软件的使用情况又不大相同。现仅从各功能模块的使用情况、脱账率以及单位内部制约和管理制度等方面来说明。财政部《会计软件市场的发展与管理》课题组曾就各功能模块的使用情况进行了调查，统计资料表明：账务处理、报表编制、工资核算等功能模块应用得较好，应用率分别为67％，85％，87％，其他功能模块应用不够理想。全国实行会计电算化的单位约有10％，完全脱账率仅为3％，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。1.2 基础管理工作薄弱不能适应信息网络化的要求随着网络时代的到来，企业的信息系统正在由电子数据处理、管理信息系统向决策支持系统转化。由于基础工作薄弱，作为企业信息系统的会计电算化系统还存在一定的差距，如数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅、信息使用者查看数据资料不方便等，很难保证信息的完整性、真实性和安全性。网络会计的应用使原来封闭的局域会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了挑战。
1.3 会计电算化专业人员缺乏会计电算化不仅需要具有应用技能的人员，更需要大批专业人员，如系统浅析浅析员、系统设计员、程序设计员、系统维护员、系统管理员等，而企业现有的人员远不能满足工作的需求。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是原来的会计人员，他们经过短期培训后上岗，虽然他们熟悉会计业务，但对计算机知识一知半解，在使用软件的过程中遇到一点不足就不知所措，需要软件维护人员来动手解决。
2 大力发展我国会计电算化的措施针对现阶段我国会计电算化发展中存在的不足，笔者认为应该采取如下措施。
2.1 加强会计软件本身界面的友好性和易用性让用户在最短的时间内掌握计算机知识，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如“采用自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓自动转账凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算策略，当会计人员把每一个会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
2.2 建立健全电算化模式下的规章制度由于会计电算化的实现，取消和转变了许多手工内部制约措施，从而对内部制约提出新的要求。在会计电算化中，人为的技术手段，可以对程序和数据进行非法操作或进行破坏。另外，计算机本身故障和计算机病毒入侵，也会使数据遭到破坏。为了保证会计电算化的正常运行和财务数据的安全可靠，必须制定比手工更加严格的内部制约制度。
2.3 实现财务信息网络化
（1）提高数据的应用技术及增强数据的共享性。互联网上的数据类型多种多样，组合形成的不同类型的数据在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等而被拒收或错报。因此应提高数据的应用技术，以便增强数据的共享性。
（2） 将企业的资金账户与系统挂钩进而推进网上收支的直接性。电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支，对企业而言，将局部网定向到银行的账户上，能够在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施。
2.4 培养高素质的会计电算化专业人才会计电算化知识的培训对于财会人员来讲是非常重要的，只有通过培训才能够使会计人员掌握会计电算化知识，熟练进行操作。在培训的过程中要注意有计划、有层次地进行，如先对财会人员分批进行初级知识培训，从中选出较好者进行中、高级培训，并把他们安排在适当的岗位上，充分发挥其作用。推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”和“智能型”转变。
3 我国会计电算化的发展趋势从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势。
3.1 向知识处理和智能型方向发展计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段，现在正向知识处理的新阶段发展。作为会计电算化这门新兴学科，需要在传统会计的基础上与计算机科学、制约论、信息论、系统论等多种学科相互渗透，研究发展其自身新的理论和新的策略。会计电算化有4 种模式：电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS，如何有效地把它们结合起来应用，是会计电算化发展的方向。
3.2 网络财务的发展随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有发言权。信息流成为企业的生命线，这就要求企业注重运用科学的理论和策略改善其经营管理，尤其是财务管理。我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑“网络财务”将成为我国会计电算化发展的新趋势。
3.3 会计软件更具有实用性
（1）会计软件向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。
（2）会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力、在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，使其满足会计核算和会计管理的需要；另一方面，可以运用先进的技术，开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过使用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算住处和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、浅析浅析、预测和决策工作。
（3）会计软件向多元化方向发展。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化方向发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，研发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件；会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。
综上所述，笔者认为21 世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一机会来推动会计电算化向更深层次发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。
参考文献
［1］ 庄明来。会计电算化研究［M］。北京：中国金融出版社，2001.
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关键词：会计电算化；会计软件；网络财务
随着社会主义市场经济的深入发展，面对会计信息需求量大，时效性强，数据处理量多的形势，在企事业单位实现完善和推广会计电算化势在必行。同时计算机的普及和计算机技术的飞速发展，也使会计电算化在财务管理中发挥日益重要的作用。
1 现阶段我国会计电算化存在的不足我国会计电算化起步比较晚，开始于20 世纪70 年代末、80年代初，经过20 多年的发展，我国的会计电算化事业取得了可喜的成就，发展了一批民族品牌的商品化财务会计软件，在会计信息系统中发挥了重要作用，提高了会计工作效率和会计信息的质量。建立了会计电算化系统，把会计人员从大量繁杂的劳动中解脱出来，也使我国步入了会计电算化的行列。但同时由于软件本身及电算化系统管理存在着许多不足，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展，不能适应信息网络化的要求，主要表现在如下几个方面。
1.1 会计电算化应用面不广和软件利用程度不高从总体上看，目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，而还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作。在已应用计算机的单位中，对会计软件的使用情况又不大相同。现仅从各功能模块的使用情况、脱账率以及单位内部制约和管理制度等方面来说明。财政部《会计软件市场的发展与管理》课题组曾就各功能模块的使用情况进行了调查，统计资料表明：账务处理、报表编制、工资核算等功能模块应用得较好，应用率分别为67％，85％，87％，其他功能模块应用不够理想。全国实行会计电算化的单位约有10％，完全脱账率仅为3％，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。1.2 基础管理工作薄弱不能适应信息网络化的要求随着网络时代的到来，企业的信息系统正在由电子数据处理、管理信息系统向决策支持系统转化。由于基础工作薄弱，作为企业信息系统的会计电算化系统还存在一定的差距，如数据传送时间长、资源不能共享、信息交换不畅、信息使用者查看数据资料不方便等，很难保证信息的完整性、真实性和安全性。网络会计的应用使原来封闭的局域会计系统面临开放的互联网世界，给财务系统的安全提出了挑战。
1.3 会计电算化专业人员缺乏会计电算化不仅需要具有应用技能的人员，更需要大批专业人员，如系统浅析浅析员、系统设计员、程序设计员、系统维护员、系统管理员等，而企业现有的人员远不能满足工作的需求。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是原来的会计人员，他们经过短期培训后上岗，虽然他们熟悉会计业务，但对计算机知识一知半解，在使用软件的过程中遇到一点不足就不知所措，需要软件维护人员来动手解决。
2 大力发展我国会计电算化的措施针对现阶段我国会计电算化发展中存在的不足，笔者认为应该采取如下措施。
2.1 加强会计软件本身界面的友好性和易用性让用户在最短的时间内掌握计算机知识，这就需要软件开发人员能够设身处地为使用会计软件的从业人员考虑，使开发出来的会计软件易懂易用。如“采用自动转账凭证生成模块”就是一个很好的例子。所谓自动转账凭证生成模块，就是会计软件系统根据收、付、转和汇总凭证的格式，事先设置好摘要栏、借贷方科目、金额栏（借或贷）以及金额的计算策略，当会计人员把每一个会计期间所发生的经济业务输入系统时，系统自动生成所需的记账凭证。自动生成记账凭证可以有效地保证会计报表数据源真实可靠。
2.2 建立健全电算化模式下的规章制度由于会计电算化的实现，取消和转变了许多手工内部制约措施，从而对内部制约提出新的要求。在会计电算化中，人为的技术手段，可以对程序和数据进行非法操作或进行破坏。另外，计算机本身故障和计算机病毒入侵，也会使数据遭到破坏。为了保证会计电算化的正常运行和财务数据的安全可靠，必须制定比手工更加严格的内部制约制度。
2.3 实现财务信息网络化
（1）提高数据的应用技术及增强数据的共享性。互联网上的数据类型多种多样，组合形成的不同类型的数据在被系统接受时往往因为精确度或单位不符合等而被拒收或错报。因此应提高数据的应用技术，以便增强数据的共享性。
（2） 将企业的资金账户与系统挂钩进而推进网上收支的直接性。电子商务的一个重要体现就是实现了网上迅速快捷的直接收支，对企业而言，将局部网定向到银行的账户上，能够在网上直接进行资金的划拨和收支，提高了企业的资金周转率，确保了网上交易的顺利实施。
2.4 培养高素质的会计电算化专业人才会计电算化知识的培训对于财会人员来讲是非常重要的，只有通过培训才能够使会计人员掌握会计电算化知识，熟练进行操作。在培训的过程中要注意有计划、有层次地进行，如先对财会人员分批进行初级知识培训，从中选出较好者进行中、高级培训，并把他们安排在适当的岗位上，充分发挥其作用。推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”和“智能型”转变。
3 我国会计电算化的发展趋势从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化有如下发展趋势。
3.1 向知识处理和智能型方向发展计算机应用经历了数值计算和数据处理两个阶段，现在正向知识处理的新阶段发展。作为会计电算化这门新兴学科，需要在传统会计的基础上与计算机科学、制约论、信息论、系统论等多种学科相互渗透，研究发展其自身新的理论和新的策略。会计电算化有4 种模式：电子数据处理EDPS、会计信息系统AIS、管理信息系统MIS、决策支持系统DSS，如何有效地把它们结合起来应用，是会计电算化发展的方向。
3.2 网络财务的发展随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有发言权。信息流成为企业的生命线，这就要求企业注重运用科学的理论和策略改善其经营管理，尤其是财务管理。我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑“网络财务”将成为我国会计电算化发展的新趋势。
3.3 会计软件更具有实用性
（1）会计软件向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。
（2）会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力、在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，使其满足会计核算和会计管理的需要；另一方面，可以运用先进的技术，开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过使用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算住处和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、浅析浅析、预测和决策工作。
（3）会计软件向多元化方向发展。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化方向发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，研发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件；会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。
综上所述，笔者认为21 世纪的会计是一个以信息技术为中心的崭新会计，我们应该抓住这一机会来推动会计电算化向更深层次发展，最大限度地提高会计工作水平和会计信息系统的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和经济效益服务。
参考文献
［1］ 庄明来。会计电算化研究［M］。北京：中国金融出版社，2001.
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