略谈中职学校会计电算化实习中错误操作修改指导
本站原创 摘要：培养一名合格的会计电算化人才使其成为具有较强动手能力的实用型会计人才，抓好实习操作是人才培养极其重要的一个环节。加强对中职生在上杌实习操作中错误操作的修改指导，对于提高实习效果和培养其动手能力具有重要作用。从加强实习教学的指导，预防出错、科学纠错，细化并建立科学的工作程序，高效使用财务软件等方面探讨了错误操作的修改指导不足。进入会计电算化实习阶段的中职生，经过相应课程的学习已经具备了基本的会计理论知识，但是怎样合理的把所学知识运用到电算化实习中来，却是我们所面临的实习教学难题。其突出不足是学生在实习操作中经常出现差错却不知如何正确修改。因此，教师应该加强操作修改指导。以用友EtLPU8 50财务管理系统为例，剖析了相应的操作修改指导不足。
关键词：会计电算化；实习指导；科学纠错；修改指导
随着微型计算机在财务工作上的广泛应用，现代会计从理论到实际应用的各个方面都正发生着深刻的变革。会计电算化迅速普及，社会各个行业对此类人才的需求不断增加，特别是能够熟练应用相关财务软件并能够进行必要的系统维护的应用性人才更是大受欢迎。而我们中职学校在会计电算化的人才培养方面不但承担着必要的社会责任，同时也具有得天独厚的优势。《会计电算化》因此成为中职会计专业的一门主要课程。在我国会计教育的初、中、高三个培养层次中，中职学校的会计电算化教育的目标和任务就是培养初级会计的实际应用人才。首先，使他们能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能，将所学的会计知识和会计账务处理技能，熟练运用于将来的实际工作中去。同时。使少部分学生达到或接近中级水平，能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件的开发提供业务支持，即能在变化的新情况中创造性的解决会计新不足的能力。其次，通过对常用的大型财务软件的熟练应用(如用友财务及企管软件等)，学生可以更好地适应现代各行各业各种管理软件的操作应用，提高学生计算机操作应用能力，拓宽知识面，提高适应社会的能力。但目前大部分中职财会专业的学生会计电算化的掌握还没有达到要求，需要师生共同努力。
常见不足之一：系统间的转化错误的修改学生在实际操作时经常会发生由会计信息系统向会计电算化信息系统的转换错误。即使能够熟练操作会计电算化信息系统的学生也是如此。因此，加强系统转换的教学指导，防患于未然，是操作修改指导的前提。学生在碰到类似经济业务时都采用把支出类科目账户的减少记人其贷方，把收人类科目的回冲记入收人类损益科目账户的借方。并因此形成习惯性的损益类账户结构。但在会计电算化系统中，此种操作策略极有可能导致会计报表的错误。
为此，应建立如图1所示的正确的操作账务组织程序。
常见不足之二：账簿或报表的输入输出错误的修改会计软件一般都要提供修改权限与修改痕迹的制约功能，防止电子数据被非法篡改。
比如对已经登账处理的会计凭证，软件只能提供留有痕迹的更正功能；对计算机根据机内账簿生成的各种报表数据，软件无修改功能等。
凭证的错误一般要分三种情况处理：第一，填写错误。数据还未输人计算机。录人人员不得更改，应退回凭证填制部门纠正后再进行输入。第二，错误数据已输人计算机，但还没有登记有关机内账簿。如果是输人错误，录人人员可以直接修改；如果是凭证出错，则应退回凭证，填制部门纠正后再由录人人员进行修改。第三，错误数据已登记有关机内账簿，只能通过输入记账凭证的策略进行冲正或补充(即红字冲销法或补充登记法)。但不论在何种情况下，审核功能与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。另外，为了保证会计账簿的清晰性和会计经济业务的整体性，在电算化下。针对电算化的不同操作错误，还经常采用即时修订法和逆向操作法。
策略一：即时修订法。即时修订法指在会计电算化凭证录入过程中发现凭证录入错误时所采取的一种现时改正策略。它适用于对事中错误的更正。采用即时修订法必须注意：对凭证的作废与删除必须由该凭证的填制人员进行操作，其他人员一般不能赋予此项权限；另外，对从其他子系统中传来的错误记账凭证，除在总账系统中进行凭证即时修订外，还应检查该子系统的设置，以防止其他类似错误凭证的产生。
策略二：逆向操作法。逆向操作法不同于红字冲销法和补充登记法，它一般要从后往前逆向操作，直到该错误变为事中错误，能用即时修订法更正为止。逆向操作法不需要填制凭证，它的目的仅仅是使得凭证填制人员能够对错误凭证进行修改，并对修改后的凭证重新审核、记账、结账。正是由于它不需重新填制凭证，才使得会计业务数据能与经济业务流程保持一致，保证了会计的账面清晰和条理清楚。
常见不足之三：软件系统提示的其它错误的修改系统提示“无可记账凭证”错误的改正。使用用友ERP—U8850总账系统记账时经常遇到提示“无可记账凭证”。这是用友ERP—U8850总账系统中一个不友好的提示信息。出现这种情况只能是上月未结账的理由造成。解决办法是由具有结账权限的操作员登录总账系统，进入结账功能，先对上月进行结账处理，然后执行本月记账工作。
当前操作员无法修改或删除已填制的凭证错误的改正。出现这种情况的理由是．a．进行过出纳签字、审核签字和记账的凭证，均不能被图1修改和删除。解决办法是：依次取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作 ．要修改和删除的凭证是他人填制的，而在总账业务制约参数设置中，又规定了不允许修改、作废他人填制的凭证。解决办法是：改由原填制凭证的当事人登录系统，再执行修改和删除操作；或者由该账套的主管先在总账业务制约参数的设置中，选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员修改和删除凭证。
出纳员无法查询日记账和银行存款日记账错误的改正。出现这种情况的理由是：f1．“”、“银行存款”科目没有被设置成日记账。
解决办法是：应该取消与“”、“银行存款”科目有关的所有操作，让这两个科目没有余额。然后进入会计科目修改界面，将其都设置成日记账。并在会计科目设置中进行指定科目操作，将科目指定为总账科目，银行存款科目指定为银行总账科目。b．在会计科目设置中没有将“”科目指定为总账科目，没有将“银行存款”科目指定为银行总账科目。解决办法是：在会计科目设置中补做指定科目的操作。
建账日期超前或滞后系统日期的错误的改正。填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
解决办法是区别不同的情况，要么重新建账，正确设定总账启用日期；要么在填制凭证时，正确录入业务日期；要么退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再填制凭证。
综上所述，随着会计电算化的普及和快速发展，应用型人才的需求十分迫切。怎样使职校学生更适合社会的需求，需要我们在实际工作中，不断摸索总结和完善，重视学生实际操作的训练，才能更好的为社会提供更多的合格人才，切实把学生培养成具有较强动手能力的实用型人才，满足社会需求。本论文网专业从事会计论文业务！如需转载请保留一个链接：会计学论文
关键词：会计电算化；实习指导；科学纠错；修改指导
随着微型计算机在财务工作上的广泛应用，现代会计从理论到实际应用的各个方面都正发生着深刻的变革。会计电算化迅速普及，社会各个行业对此类人才的需求不断增加，特别是能够熟练应用相关财务软件并能够进行必要的系统维护的应用性人才更是大受欢迎。而我们中职学校在会计电算化的人才培养方面不但承担着必要的社会责任，同时也具有得天独厚的优势。《会计电算化》因此成为中职会计专业的一门主要课程。在我国会计教育的初、中、高三个培养层次中，中职学校的会计电算化教育的目标和任务就是培养初级会计的实际应用人才。首先，使他们能够熟练掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能，将所学的会计知识和会计账务处理技能，熟练运用于将来的实际工作中去。同时。使少部分学生达到或接近中级水平，能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件的开发提供业务支持，即能在变化的新情况中创造性的解决会计新不足的能力。其次，通过对常用的大型财务软件的熟练应用(如用友财务及企管软件等)，学生可以更好地适应现代各行各业各种管理软件的操作应用，提高学生计算机操作应用能力，拓宽知识面，提高适应社会的能力。但目前大部分中职财会专业的学生会计电算化的掌握还没有达到要求，需要师生共同努力。
常见不足之一：系统间的转化错误的修改学生在实际操作时经常会发生由会计信息系统向会计电算化信息系统的转换错误。即使能够熟练操作会计电算化信息系统的学生也是如此。因此，加强系统转换的教学指导，防患于未然，是操作修改指导的前提。学生在碰到类似经济业务时都采用把支出类科目账户的减少记人其贷方，把收人类科目的回冲记入收人类损益科目账户的借方。并因此形成习惯性的损益类账户结构。但在会计电算化系统中，此种操作策略极有可能导致会计报表的错误。
为此，应建立如图1所示的正确的操作账务组织程序。
常见不足之二：账簿或报表的输入输出错误的修改会计软件一般都要提供修改权限与修改痕迹的制约功能，防止电子数据被非法篡改。
比如对已经登账处理的会计凭证，软件只能提供留有痕迹的更正功能；对计算机根据机内账簿生成的各种报表数据，软件无修改功能等。
凭证的错误一般要分三种情况处理：第一，填写错误。数据还未输人计算机。录人人员不得更改，应退回凭证填制部门纠正后再进行输入。第二，错误数据已输人计算机，但还没有登记有关机内账簿。如果是输人错误，录人人员可以直接修改；如果是凭证出错，则应退回凭证，填制部门纠正后再由录人人员进行修改。第三，错误数据已登记有关机内账簿，只能通过输入记账凭证的策略进行冲正或补充(即红字冲销法或补充登记法)。但不论在何种情况下，审核功能与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。另外，为了保证会计账簿的清晰性和会计经济业务的整体性，在电算化下。针对电算化的不同操作错误，还经常采用即时修订法和逆向操作法。
策略一：即时修订法。即时修订法指在会计电算化凭证录入过程中发现凭证录入错误时所采取的一种现时改正策略。它适用于对事中错误的更正。采用即时修订法必须注意：对凭证的作废与删除必须由该凭证的填制人员进行操作，其他人员一般不能赋予此项权限；另外，对从其他子系统中传来的错误记账凭证，除在总账系统中进行凭证即时修订外，还应检查该子系统的设置，以防止其他类似错误凭证的产生。
策略二：逆向操作法。逆向操作法不同于红字冲销法和补充登记法，它一般要从后往前逆向操作，直到该错误变为事中错误，能用即时修订法更正为止。逆向操作法不需要填制凭证，它的目的仅仅是使得凭证填制人员能够对错误凭证进行修改，并对修改后的凭证重新审核、记账、结账。正是由于它不需重新填制凭证，才使得会计业务数据能与经济业务流程保持一致，保证了会计的账面清晰和条理清楚。
常见不足之三：软件系统提示的其它错误的修改系统提示“无可记账凭证”错误的改正。使用用友ERP—U8850总账系统记账时经常遇到提示“无可记账凭证”。这是用友ERP—U8850总账系统中一个不友好的提示信息。出现这种情况只能是上月未结账的理由造成。解决办法是由具有结账权限的操作员登录总账系统，进入结账功能，先对上月进行结账处理，然后执行本月记账工作。
当前操作员无法修改或删除已填制的凭证错误的改正。出现这种情况的理由是．a．进行过出纳签字、审核签字和记账的凭证，均不能被图1修改和删除。解决办法是：依次取消记账、出纳签字、审核签字等关联性的操作 ．要修改和删除的凭证是他人填制的，而在总账业务制约参数设置中，又规定了不允许修改、作废他人填制的凭证。解决办法是：改由原填制凭证的当事人登录系统，再执行修改和删除操作；或者由该账套的主管先在总账业务制约参数的设置中，选择“允许修改、作废他人填制的凭证”选项，再由当前操作员修改和删除凭证。
出纳员无法查询日记账和银行存款日记账错误的改正。出现这种情况的理由是：f1．“”、“银行存款”科目没有被设置成日记账。
解决办法是：应该取消与“”、“银行存款”科目有关的所有操作，让这两个科目没有余额。然后进入会计科目修改界面，将其都设置成日记账。并在会计科目设置中进行指定科目操作，将科目指定为总账科目，银行存款科目指定为银行总账科目。b．在会计科目设置中没有将“”科目指定为总账科目，没有将“银行存款”科目指定为银行总账科目。解决办法是：在会计科目设置中补做指定科目的操作。
建账日期超前或滞后系统日期的错误的改正。填制凭证时，屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示。
解决办法是区别不同的情况，要么重新建账，正确设定总账启用日期；要么在填制凭证时，正确录入业务日期；要么退出总账系统，更改计算机系统日期后重新登录总账系统，再填制凭证。
综上所述，随着会计电算化的普及和快速发展，应用型人才的需求十分迫切。怎样使职校学生更适合社会的需求，需要我们在实际工作中，不断摸索总结和完善，重视学生实际操作的训练，才能更好的为社会提供更多的合格人才，切实把学生培养成具有较强动手能力的实用型人才，满足社会需求。本论文网专业从事会计论文业务！如需转载请保留一个链接：会计学论文