谈加强会计电算化管理几点倡议

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-14 版权:用户投稿原创标记本站原创
当前, 电子计算机应用于会计工作, 实现会计数据处理的电算化, 能够为我们提供及时、准确、完整的财务信息。许多单位在具备条件后, 逐步甩掉了手工账, 实现了计算机替代手工记账的飞跃。中国会计论文网专业提供提供会计,并提供大量会计电算化管理论文,如有业务需要请咨询网站人员!
会计电算化实际工作中存在的不足飞缺乏对会计电算化的足够认识, 会计人员计算机知识欠缺, 不能满足会计电算化工作需要一些领导对会计工作的重要性认识不到位, 认为没有必要投人大量的资金开展会计电算化取代手工会计工作方式。一般会计人员业务经验丰富, 但掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术以及保养和维护知识相对欠缺。
重视财务功能, 忽视管理功能会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算浅析浅析功能, 实现会计资源共享, 极大提高财务工作效率, 可把更多的精力放在加强财务管理方面。然而我们当前实现的电算化仅仅是财务会计的电算化, 而不是管理会计的电算化, 管理功能薄弱。
“ 甩账”管理工作滞后“ 甩账” 必须经县以上财政部门审批并备案, 但是目前许多地方审查单位的“ 甩账” 工作, 时间很长, 加重了基层单位会计电算化双轨制带来的负担, 有的甚至因为不堪重负而重新恢复手工记账。同时财政部门在对单位采用的软件进行专门测试时, 软件更新较快, 版本软件很难一致。
会计电算化本身给内部制约带来了新的不足和挑战实现会计电算化后, 会计处理的步骤变得模糊, 复核、审查等制约随之削弱。会计人员开始从核算型逐步向管理型转移, 既可从事数据的输人, 又可负责数据的输出和报送, 加大了错误和舞口赵宜刚弊的风险。信息记录没有签字、盖章等有法律效用的手段, 在磁性介质上修改, 很容易不留痕迹, 缺乏牵制性, 责任难以分清。
档案管理存在缺陷, 财务信息共享性差一方面因很多单位实行会计电算化管理经验不足, 造成存储档案的磁盘介质不能及时归档, 没有按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规到每天双备份, 分处、分人保管, 在计算机设备或网络出现故障的情况下, 财务数据存在丢失的风险。同时由于缺乏相应的会计电算化档案管理人员职责, 从而造成会计档案可能被人为破坏, 甚至发生信息泄密。另一方面财务软件只局限在财务部门使用, 单位其他部门不能共享财务信息。
针对会计电算化中存在的不足,应采取以下改善措施加强复合型人才的培养, 提高财务管理人员的综合素质, 适应会计电算化工作的需要通过大力宣传, 使领导们充分认识到会计电算化是提高管理水平, 增强经济效益的重要手段。使财务人员认识到只有掌握扎实的会计知识、管理知识、计算机知识, 并做到有机结合, 才能根据本单位特点, 利用电算化的优势, 为单位财务预测、决策和制约管理工作服务, 使其充分认识到会计电算化不仅仅是记账技术的革命, 而且对会计学科本身也是一次深刻的变革, 使其能够自觉地学习、钻研会计知识、管理知识、计算机知识, 不断提高综合素质。
改善和提高会计软件功能, 逐步向财务管理方向过渡现在使用的会计软件虽然已经开始从核算型向管理型转化, 但从总体上还不能适应管理需要。要充分发挥会计电算化的优势为单位管理服务必须将其纳入管理信息系统, 补充提高会计软件功能, 加快开发管理会计软件的步伐, 增加具有管理型功能的模块。
“ 甩账” 管理按照属地原则, 划归地方财政部门管理应制定相应准则, 实现及时审查,规范管理, 及时替代手工记账。倡议将财务软件的评审改为常规性软件测试。
财政部门可委托机构测试, 凡软件公司开发的新版软件, 均应通过测试确认才可推向市场。
冲严格的内部制约制度是会计电算化信息真实可靠的保证必须确保原始数据处理策略和过程规范化, 保持准确性和相对稳定性。
为了保证信息处理及时, 减少产生差错和事故的概率, 需制订上机守则与操作规程加强人员职能制约, 明确职责分工, 通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保证会计信息的真实、可靠, 减少发生错误和舞弊的可能性。内部审计要审查机内数据与书面资料一致性, 监督数据保存方式的安全性, 账务处理程序的合法性等。
完善会计电算化档案管理制度, 提高财务信息共享性要制定一套完善的会计档案管理制度, 对电算化会计发展带给我们的新不足要给予充分涵盖。数据备份保存是会计电算化很关键的一步, 要按规定对电算化会计资料做到每天双备份, 分处、分人保管, 用光盘存储数据是未来一段时期我们所选择的主要存储介质。
选择成熟的会计信息系统软件, 使单位其他部门可以有效地共享财务信息, 真正发挥会计电算化的最大功能。
随着计算机技术的飞速发展, 我们只有不断调整、解决会计电算化实施过程中出现的不足, 才能充分发挥会计电算化的优势, 真正做到保证会计数据真实、可靠, 实现财务信息的有效利用, 提高经济效益。