探析基于ERP系统会计电算化教学

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-08 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:ERP的推广和普及需要大量既懂管理又熟悉信息化的会计专业人才,而目前会计电算化教学模式已无法适应ERP时代的要求,因此必须要从 ERP的视角出发,认真浅析浅析ERP系统对会计电算化教学的影响,并在浅析浅析当前会计电算化教学与ERP应用需求不相适应的表现基础上,重新构建适合ERP系统应用需求的会计电算化教学模式。
关键词:ERP系统;会计电算化;教学模式会计信息化的纵深发展,使会计电算化实现了从核算型向管理型的转变。ERP系统体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求。ERP系统的应用,对企业会计产生巨大的影响。同时对从事会计和管理的人员也提出了更高的要求,从业人员不仅要具备现代的会计和管理理念及专业知识,而且要具备较高的信息素养。而当前核算型软件时代的会计电算化教学内容和教学模式已无法适应 ERP时代的要求。因此,如何培养适应社会需要的会计信息化人才,是会计电算化教学研究的一个重要课题。
一、ERP系统对会计电算化教学的影响浅析浅析一)ERP系统与会计电算化的融合是英文 EnterpriseResourcesPlanning的缩写,中文意思是企业资源规划。是在制造资源计划物料需求计划的基础上发展起来的,它是一个以管理会计为核心的信息系统,用来识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。
系统不是一个简单意义上的软件产品,它的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,是计算机硬件和软件技术一体化的企业资源管理系统,是管理与技术的结合体,是一个较完整的集成化管理信息系统。ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
现在的会计信息系统在物理上独立于其他部门,虽然有联机系统的支持,但由于逻辑设计不一致,业务部门提供的只是影响企业资产、负债和所有者权益的经济数据,而市场、竞争对手和合作伙伴方面的信息很少提供,大大限制了会计信息系统的功能扩展,无法进行有效的事前和事中制约。
系统通过业务流程重组,全面地改造企业的业务流程,使企业的物流、资金流、信息流和业务流整合为一体,实现了业务处理和财务处理在逻辑上的统一。
因此,作为其物理实现的会计信息系统不可避开地要与 ERP系统融合,作为 ERP系统重要的有机组成部分,由部门级信息系统上升为企业级的信息系统。
二)ERP对会计电算化教学的影响.ERP使会计业务与相关业务高度集成通过采购、销售、生产、库存与财务集成,避开了数据的重复输入,提高了数据的准确性和一致性,实现了物流、资金流、信息流的统一。整个系统所有的功能模块中所应用的数据都只能有一个数据入口,并且实现了数据的共享。数据来源的单一,使数据的正确性得到保证,从而在一定程度上保证了生成会计信息的可靠性。ERP的运用将企业的全局性观念提升到了一个新的高度,它不仅将会计的各项职能,如会计核算、会计制约、会计监督等职能通过软件模块加以集成,更是将会计业务与企业其他业务高度集成。
ERP使得会计]二作趋向复杂化会计业务与相关业务的高度集成,实现了内部信息资源的共享,相关人员通过电脑就可以查询企业的生产状况、库存情况和现有订单情况,根据实际情况,就可以立即作m相应的决策,相关部门也可以立即采取行动安排新的T作计划。ERP的应用,也导致了企业会计工作趋向复杂化。因此,在进行会计教育时要注重对学生能力的培养,注重使其学习掌握先进的会计电算化技术,使他们有能力通过有力的会计工具和有效的工作方式去收集、提炼、浅析浅析有用的会计信息,从而应对ERP背景下企业会计 _T作趋向复杂化的趋势。
ERP对会计人员提出了较高要求会计人员不仅要熟悉会计领域的理论和策略,掌握金融、税收、投资、法律、管理等相关方面的知识,还必须具备必要的计算机专业知识,掌握会计电算化和ERP的相关知识及各项操作管理技能。会计教育必须针对ERP对会计人员提出的新要求,对会计教学模式做出调整,强调会计电算化和ERP相关知识的教学。
二、基于ERP系统的会计电算化教学存在的不足一)会计电算化教育目标不明确传统的会计电算化教学目标主要是使学生熟练掌握会计核算操作与通用财务软件操作技能。教学重点是放在如何去操作财务软件,以提高核算人员的工作效率。这个教学目标的形成是与早期的会计电算化发展和当时的人才培养战略相适应的。但随着社会的发展,计算机技术、网络技术及信息技术的进步,会计软件已由功能单一的核算型软件发展成为功能庞大、结构复杂的管理型、决策支持型的网络会计软件。因此,在ERP环境下应重新确定会计电算化教学目标。
二)会计电算化教育观念陈旧首先,缺乏系统意识,即会计作为价值管理的核心,它与其他子系统有千丝万缕的关系,它们之间不可割裂,应把会计管理作为企业管理链上的一个不可或缺的节点来看待。其次,对信息技术条件下会计职能的认识不清。信息技术条件下,会计不仅要执行核算和反映的职能,还要发挥监督的职能,更要实现会计参与管理的职能。鉴于此,会计管理系统应与其他管理系统整合在一起,这样才能确保会计职能向管理职能转变。第三,把会计系统与管理信息系统其他系统隔离开来。事实证明,企业利益相关者决策所需的信息不仅需要财务会计信息,而且需要非财务信息。在某种意义上,非财务信息有时对决策更有用。
三)会计电算化教学内容不合理目前高校使用的会计电算化教材比较l ~FiL,大多数教材主要存在两类缺陷:一类是理论介绍式,即只讲述会计电算化的基本理论,缺乏与应用软件相配套的操作内容;另一类是操作手册式,仅引用某种财务软件来讲述会计核算的操作过程,忽略会计电算化的基础理论,难以满足教学要求。在上述情况下,各学校的任课教师只能根据自己的教学实践和判断,对教学内容加以选择,造成了教学内容的不稳定、不规范。此外,教学内容的更新明显跟不上技术的发展速度,教材的内容落后于教学内容,而教学内容又落后于社会应用水平,教学内容有待更新。教学内容的更新应由会计软件的主流技术转向以网络为基础的ERP软件,而目前电算化教学的内容仍然以单机系统为主,缺少网络系统的教学内容。
课程设置不适合 ERP的教学。 ERP系统所涉及的课程分散在不同学期,时间跨度长,而且教师主要讲授手工(相对于电算化)的内容,基本不安排实验操作,即使少数课程安排实验操作,也不使用系统进行,而是运用其他适合这门课程的单一系统。纵然同一届学生利用 ERP实验室进行各门课程的实验,由于教师的教学分工,讲电子商务的教师进行电子商务操作,讲会计电算化的教师进行核算系统的操作,讲管理的教师进行管理实验等等,这样造成学生不可能接受系统的整合的教育。
四)会计电算化实践教学主体地位不突出会计电算化课程是一门融会计学、管理学、计算机技术和信息技术为一体的交叉学科,也是一门实践性很强的课程,传统的教学手段和策略已经很难调动学生的积极性和创造性。在会计电算化教学中,会计信息系统已不再是一个独立的系统,而是企业管理信息系统中一个有机的组成部分。教学具有内容多元化,业务流程及软件功能复杂化等特点,若仅凭教师用传统方式的讲授,已无法使学生明白其中的道理并难以适应网络经济环境的需要。
会计电算化是实践性极强的学科,而普通的财务软件操作相当简单,涉及财务浅析浅析和管理的内容不多,实践课一般不具系统性,只是将一些简单的手工会计搬到财务软件中,学生只是进行一些基本数据的输人工作,并没有真正了解到会计电算化工作及企业财务管理工作。随着网络技术的成熟和普遍应用,以前财务软件的功能已经整合到ERP软件中了,而 ERP软件的功能涵盖了企业管理的全过程,以前那种只练习财务处理的方式使ERP的功能达不到令人满意的效果,使学生感受不到 ERP给企业管理包括财务管理带来的巨大变化,会对学生日后走上电算化工作岗位造成不利影响。
五)会计电算化师资队伍不健全会计信息系统是一门新兴的边缘学科,不但涵盖的知识面广,而且实践性极强,这就要求专业教师不仅要具备丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能。然而不少学校从事会计电算化教学的教师数量不足,同时教师的信息技术知识技能和管理素养不高,缺乏复合型、通才型知识结构的教师,不能适应ERP教学的素质要求。师资力量不足,严重影响了会计电算化教学质量的提高。
三、构建基于 ERP的会计电算化教学模式一)确立ERP视角下的会计电算化教学目标和理念随着社会对会计信息化人才要求的不断提高,应转变会计电算化教育目标和教育理念。适应时代需要,培养出符合企业实际需要,增强企业市场竞争能力的会计电算化人员。教师要树立创新的教学观念,从ERP系统的高度出发,以学习有关会计信息系统理论结构和主流会计信息系统软件操作为契机,使学生掌握和理解新的经营管理理念,树立终身学习的观念,培养具有电算能力、实际操作能力、自学能力、迁移能力、职业判断能力和团结协作能力,并且具有创新精神和最新经营管理理念,能将其融合在一起的高级实用的管理型人才。
二)构建科学合理的会计电算化课程体系有关部门应该组织会计、计算机以及信息系统开发方面的专家对会计电算化教材进行统一编写,从而杜绝教材选择的随意性,规范教学内容。从环境下的岗位职业能力浅析浅析人手,科学设计会计电算化课程体系,适时调整教学内容。会计电算化作为一门实用性、针对性很强的应用学科,必须以培养学生的能力为中心来设计其课程内容。在信息化环境下,会计电算化教学要以信息化为课程体系的灵魂,重新优化组合课程。应从新世纪面临激烈竞争的客观环境出发,将 ERP软件相关功能与会计专业课程融合,同时有效整合信息技术课程和会计专业基础课程,加强电算化课程和会计专业课程的联系,实现会计系列课程电算化。引导学生全面把握企业人、财、物等资源的调度,即真正掌握供、产、销、研发、财务、人事、设备、后勤等企业内各部门与供应商、客户、政府部门、投资者、银行等外部利益相关者之间如何协同的知识,达到“解剖企业 ”的目的,提高ERP系统运用的能力。
三)完善会计电算化实践教学内容会计信息系统是企业ERP系统中的一个业务模块,单纯掌握会计电算化的知识与操作技能显然是不够的。因此有必要按照企业的业务流程将学生学过的会计专业知识与其他相关知识综合起来、贯通起来,建立跨专业、多层次、体验式的综合性实训实习模式,来适应社会经济发展和企业的需求。为了加强会计电算化实践教学,培养应用型人才,在会计电算化课程实践教学中,要注意培养学生浅析浅析不足和解决不足的能力。在ERP纳入会计电算化实验后,内容不再是简单的数据账务处理,而是将企业的账务处理系统作为企业资源计划的一个子系统,与企业供、产、销的业务子系统同时为企业管理服务,在实践时一般将学生分4 —6人一组,模仿一经营企业,引入 “沙盘模式教学 ”实验,如用友的系统,让学生在企业中扮演不同的角色,由教师按企业的实际情况来指引学生的实验操作,让学生体验整个企业的各方面工作,使学生不仅从中了解企业财务状况,而且清楚会计工作从基本核算到会计信息的提供,从财务管理到正确处理企业财务与其他部门之间的关系。
建立科学的实践教学考核体系,确保实践教学质量。应打破一张试卷见高低的传统考试模式,采用多次考试。注重平时、加强操作、突出过程性的评价,从而规范会计实践教学。
四)加强会计电算化师资队伍建设目前能够适应ERP环境的会计电算化教育师资比较匮乏,从事会计电算化教学的人员主要是从事会计教学的教师。这种情况导致了会计电算化教育更多的只是单纯地用电脑进行会计核算,根本无法适应ERP系统对复合型人才的要求。因此,必须尽快引进一批既懂会计、管理,又懂计算机的复合型人才加入到会计电算化教育的队伍中。同时,一方面可以派会计教师到有关院校进修计算机技术、网络技术、电子商务等方面的知识,造就多面手教师;另一方面鼓励现有会计电算化教师自我提高,攻读ERP硕士、博士学位,并加强与已有的运用的实际企业的联系,通过实践,提高实际综合应用水平,从而转变偏向会计核算而没有从AI S(会计信息系统)作为ERP子系统的视角来组织会计电算化教学的局面。
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