浅议高校基建财务会计电算化管理
本站原创 【摘 要】 本文浅析浅析电算化基建会计策略与传统手工基建会计策略的优势与劣势，提出了基本建设财务会计电算化管理的重要性和必要性。
【关键词】基建财务会计；电算化管理；手工会计处理方式；电算化信息处理方式
随着计算机技术应用，特别是为代表的网络技术的发展和应用，推动着电算化会计信息系统进一步向深层次发展，尤其是高校财务会计的网络化管理，给我们的财务工作带来了很高的效率。高校基本建设财务会计是高校财务工作重要组成部分，是对高校基本建设经济活动进行核算和监督的财务会计，它的管理电算化极为重要。
高校基本建设的管理是一项庞大而系统工程，涉及计划管理、投资管理、招投标管理、设计管理、合同管理、施工管理等诸多方面，整个管理系统能否顺利实现目标，以及实现效率、程度、质量如何，都依赖于学校建设资金运作状况。可见高校基本建设财务管理是确保学校投资方向、制约学校投资规模、执行国家投资计划的重要环节。
基本建设资金量大，支出笔数多，情况复杂，要管理好基本建设资金，依靠原始手工会计不能满足高校基本建设发展需要，只有依靠现代化手段，利用网络化管理，才有可能最科学使用建设资金，提高建设资金使用效率，保证基本建设事业健康发展。但目前，高校基建财务管理相对滞后，还没有广泛应用系统网络管理，部分高校为了提高工作效率，自己找网络开发商开发一套单机版软件程序。我们学校就是请武汉天大天财科技有限公司开发了一套单机版基本建设财务管理系统。
我们应用了三年，从中受益不少。针对以往手工会计处理方式，该软件具有以下优势。一、网络化管理提高了基建财务工作效率，使基建财务人员摆脱了繁琐的记帐、算帐、报帐工作由手工基建会计处理方式转化为电算化基建会计处理方式，基建会计工作的核算策略发生了很大的变化。在手工基建会计处理方式下，从核算原始，填制记帐凭证，登记三栏式明细分类帐，总分类帐，直至编制会计报表，每个环节都是一个繁琐的手工操作过程，在完成数据处理的过程中需要步步进行核对，记帐凭证过帐之后，一般在它上面加注“√ ”号以防止重复登帐，明细帐和总帐采用平行登记的策略，以便相互核对发现明细帐或总帐中过帐错误和计算错误。但无论会计人员的素质如何，从填制凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避开。手工会计条件下之所以会产生帐证不符、帐帐不符、帐表不符的现象，其理由就在这里。因此，手工条件下会计信息系统中信息的正确性、及时性仍不能得到充分的保证，核算效果比较低。
在计算机条件下，记帐工作完全由基建会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记帐凭证，选择记帐和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记帐工作，自动生成电子帐簿，即计算机根据数据库文件中的记帐凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，保证了帐证、帐帐、帐表相符。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记帐、算帐、报帐工作，提高财务工作效率。二、网络化管理能快速、便捷地提供各种基本建设财务信息数据，方便领导及时掌握学校建设资金的使用情况，宏观调控资金，提高资金使用效壅在手工基建会计处理方式下，填制基建记帐凭证到登记基建明细帐、总帐等是由若干会计人员根据同一数据源—— 记帐凭证，借助笔墨、纸张、算盘或计算器完成的。因此，手工记帐工作量大，差错多，效率低。此外，总帐、明细帐、日记帐、报表都是严格区分开的，并有其特定的格式输出。
可见，基建手工记帐策略是一个漫长的手工操作过程，不可能及时计算出各类基建财务信息数据，快速地为学校基本建设服务。
在电算化会计信息处理方式下，随时都可以提供各类基建财务信息数据。在计算机条件下，类似手工的帐表种类、格式在计算机中并不完全存在或并不永久存在，帐表中的数据以数据库文件的形式保存，数据库文件可以设置一个或者多个。
当需要输出这些帐表时，会计人员只需告诉计算机科目、日期，计算机就会自动、准确、迅速地生成所需的帐簿显示在屏幕上或从打印机输出。当需要从报表上了解某一项目的详细信息时，计算机可以很快查到与该项目有关的帐簿的具体信息，可以根据帐簿查到与业务有关的记帐凭证，甚至原始凭证。
例如，想了解本年度基本建设投资完成额，只需将总帐中建筑安装工程投资、待摊投资、设备投资、其它投资四个一级科目帐表调出来，将它们的借方本年累计发生额合计出来，即可得到这些数据。若想了解具体项目投资完成情况，也只需将总帐中具体科目调出来，它们的本年累计借方发生额为该项目本年投资完成额，它们的借方余额为该项目累计投资额。这个过程只需十几分钟甚至几分钟的时间。可见，网络化管理能够快速地对各种经济业务进行分类汇总，便捷地提供各类基建财务信息数据。
三、网络化管理使基建财务会计高度规范化，提高基建财务管理质量在手工会计信息处理方式下，填制记帐凭证、登记帐簿、编制报表都是由基建会计人员手工书写，凭证、帐簿格式不规范、不统一，会计数据易错记、漏记，基建财务会计管理质量得不到保证。
而在电算化会计信息处理方式下，计算机打印凭证、帐簿有统一格式，会计人员只需输入原始数据，输入打印要求，计算机可以自动打印出统一记帐凭证、帐簿、报表，记帐和算帐由计算机自动处理，数据很难出错。可见，电算化管理提高了基建财务会计核算质量，推动了工作规范化。
四、网络化管理可以系统全面及时准确编制会计报表，及时了解、考核学校执行基本建设计划、基本建设财务计划以及基本建设慨算和预算的情况在手工会计处理方式下，只能年末依靠基建财务人员将所有总帐、明细帐登记并计算平衡后，才能开始编制会计报表，很受时间的限制。财务人员要将帐簿中各项数据按报表所需的项目分类、汇总、计算正确后，填制在报表相应的档目中，并将整套数据试算平衡。
而在电算化会计信息处理方式下，编制会计报表要方便得多，它可以按照一定的程序，不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出会计报表。例：
国有建设单位资金平衡表在武汉天大天财公司设计该套程序中，只需点击决算报表菜单下的资金平衡表窗口，资金平衡表的整套数据就出来了。通过资金平衡表可以及时了解学校建设资金来源的构成情况和资金分布情况，检查学校建设资金构成和分布是否合理，考核学校基建财务计划执行情况和基本建设资金使用效果，浅析浅析基建结余资金的实有数，找出基本建设管理工作中存在的不足和不足，提出改善措施，提高基建管理水平。
当然，网络化管理也有一定风险，一方面会计信息系统开放化和网络化，使得会计信息资料在极大的范围内得以共享和交流，另一方面会计信息系统的网络化又威胁会计数据的安全，使得会计数据的安全性、完整性难以得到保证。在手工会计信息处理方式下，由于记帐凭证、帐簿、报表都是基建会计人员手工书写，其他人员对原始数据非法修改和删除会留下痕迹，而在电算化会计信息处理方式下，若其他人员非法进入基建财务软件系统，对原始数据进行修改和删除是不会留下痕迹的，这就影响会计数据安全性和完整性。这需要加强进入该软件系统保密门槛，以确保该软件安全。
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【关键词】基建财务会计；电算化管理；手工会计处理方式；电算化信息处理方式
随着计算机技术应用，特别是为代表的网络技术的发展和应用，推动着电算化会计信息系统进一步向深层次发展，尤其是高校财务会计的网络化管理，给我们的财务工作带来了很高的效率。高校基本建设财务会计是高校财务工作重要组成部分，是对高校基本建设经济活动进行核算和监督的财务会计，它的管理电算化极为重要。
高校基本建设的管理是一项庞大而系统工程，涉及计划管理、投资管理、招投标管理、设计管理、合同管理、施工管理等诸多方面，整个管理系统能否顺利实现目标，以及实现效率、程度、质量如何，都依赖于学校建设资金运作状况。可见高校基本建设财务管理是确保学校投资方向、制约学校投资规模、执行国家投资计划的重要环节。
基本建设资金量大，支出笔数多，情况复杂，要管理好基本建设资金，依靠原始手工会计不能满足高校基本建设发展需要，只有依靠现代化手段，利用网络化管理，才有可能最科学使用建设资金，提高建设资金使用效率，保证基本建设事业健康发展。但目前，高校基建财务管理相对滞后，还没有广泛应用系统网络管理，部分高校为了提高工作效率，自己找网络开发商开发一套单机版软件程序。我们学校就是请武汉天大天财科技有限公司开发了一套单机版基本建设财务管理系统。
我们应用了三年，从中受益不少。针对以往手工会计处理方式，该软件具有以下优势。一、网络化管理提高了基建财务工作效率，使基建财务人员摆脱了繁琐的记帐、算帐、报帐工作由手工基建会计处理方式转化为电算化基建会计处理方式，基建会计工作的核算策略发生了很大的变化。在手工基建会计处理方式下，从核算原始，填制记帐凭证，登记三栏式明细分类帐，总分类帐，直至编制会计报表，每个环节都是一个繁琐的手工操作过程，在完成数据处理的过程中需要步步进行核对，记帐凭证过帐之后，一般在它上面加注“√ ”号以防止重复登帐，明细帐和总帐采用平行登记的策略，以便相互核对发现明细帐或总帐中过帐错误和计算错误。但无论会计人员的素质如何，从填制凭证到编制报表的每一个环节中，转抄错误和计算错误都难以避开。手工会计条件下之所以会产生帐证不符、帐帐不符、帐表不符的现象，其理由就在这里。因此，手工条件下会计信息系统中信息的正确性、及时性仍不能得到充分的保证，核算效果比较低。
在计算机条件下，记帐工作完全由基建会计软件代替，会计人员只要输入正确原始数据，填制记帐凭证，选择记帐和审核功能，计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成记帐工作，自动生成电子帐簿，即计算机根据数据库文件中的记帐凭证，按照会计数据处理的要求，自动完成传递、排序、汇总、计算、更新等数据处理工作，保证了帐证、帐帐、帐表相符。电算化会计使财务人员摆脱了繁琐的记帐、算帐、报帐工作，提高财务工作效率。二、网络化管理能快速、便捷地提供各种基本建设财务信息数据，方便领导及时掌握学校建设资金的使用情况，宏观调控资金，提高资金使用效壅在手工基建会计处理方式下，填制基建记帐凭证到登记基建明细帐、总帐等是由若干会计人员根据同一数据源—— 记帐凭证，借助笔墨、纸张、算盘或计算器完成的。因此，手工记帐工作量大，差错多，效率低。此外，总帐、明细帐、日记帐、报表都是严格区分开的，并有其特定的格式输出。
可见，基建手工记帐策略是一个漫长的手工操作过程，不可能及时计算出各类基建财务信息数据，快速地为学校基本建设服务。
在电算化会计信息处理方式下，随时都可以提供各类基建财务信息数据。在计算机条件下，类似手工的帐表种类、格式在计算机中并不完全存在或并不永久存在，帐表中的数据以数据库文件的形式保存，数据库文件可以设置一个或者多个。
当需要输出这些帐表时，会计人员只需告诉计算机科目、日期，计算机就会自动、准确、迅速地生成所需的帐簿显示在屏幕上或从打印机输出。当需要从报表上了解某一项目的详细信息时，计算机可以很快查到与该项目有关的帐簿的具体信息，可以根据帐簿查到与业务有关的记帐凭证，甚至原始凭证。
例如，想了解本年度基本建设投资完成额，只需将总帐中建筑安装工程投资、待摊投资、设备投资、其它投资四个一级科目帐表调出来，将它们的借方本年累计发生额合计出来，即可得到这些数据。若想了解具体项目投资完成情况，也只需将总帐中具体科目调出来，它们的本年累计借方发生额为该项目本年投资完成额，它们的借方余额为该项目累计投资额。这个过程只需十几分钟甚至几分钟的时间。可见，网络化管理能够快速地对各种经济业务进行分类汇总，便捷地提供各类基建财务信息数据。
三、网络化管理使基建财务会计高度规范化，提高基建财务管理质量在手工会计信息处理方式下，填制记帐凭证、登记帐簿、编制报表都是由基建会计人员手工书写，凭证、帐簿格式不规范、不统一，会计数据易错记、漏记，基建财务会计管理质量得不到保证。
而在电算化会计信息处理方式下，计算机打印凭证、帐簿有统一格式，会计人员只需输入原始数据，输入打印要求，计算机可以自动打印出统一记帐凭证、帐簿、报表，记帐和算帐由计算机自动处理，数据很难出错。可见，电算化管理提高了基建财务会计核算质量，推动了工作规范化。
四、网络化管理可以系统全面及时准确编制会计报表，及时了解、考核学校执行基本建设计划、基本建设财务计划以及基本建设慨算和预算的情况在手工会计处理方式下，只能年末依靠基建财务人员将所有总帐、明细帐登记并计算平衡后，才能开始编制会计报表，很受时间的限制。财务人员要将帐簿中各项数据按报表所需的项目分类、汇总、计算正确后，填制在报表相应的档目中，并将整套数据试算平衡。
而在电算化会计信息处理方式下，编制会计报表要方便得多，它可以按照一定的程序，不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出会计报表。例：
国有建设单位资金平衡表在武汉天大天财公司设计该套程序中，只需点击决算报表菜单下的资金平衡表窗口，资金平衡表的整套数据就出来了。通过资金平衡表可以及时了解学校建设资金来源的构成情况和资金分布情况，检查学校建设资金构成和分布是否合理，考核学校基建财务计划执行情况和基本建设资金使用效果，浅析浅析基建结余资金的实有数，找出基本建设管理工作中存在的不足和不足，提出改善措施，提高基建管理水平。
当然，网络化管理也有一定风险，一方面会计信息系统开放化和网络化，使得会计信息资料在极大的范围内得以共享和交流，另一方面会计信息系统的网络化又威胁会计数据的安全，使得会计数据的安全性、完整性难以得到保证。在手工会计信息处理方式下，由于记帐凭证、帐簿、报表都是基建会计人员手工书写，其他人员对原始数据非法修改和删除会留下痕迹，而在电算化会计信息处理方式下，若其他人员非法进入基建财务软件系统，对原始数据进行修改和删除是不会留下痕迹的，这就影响会计数据安全性和完整性。这需要加强进入该软件系统保密门槛，以确保该软件安全。
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