怎样校园1卡通资金清算存在理由及对策

摘 要：信息技术的发展和推广，一卡通系统在校园的，使得高校的财务管理从电算化走向网络化。一卡通的账务处理就显得尤为，文章着重从三个一卡通在账务处理中的【会计论文】，并了相应的解决方案。
会计论文范文词：一卡通 资金清算 【会计论文】 对策
中图分类号：G647文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2012）01-138-01
一、前言
美国FLORID大学于1996年夏天推出校园职能卡，同时硕士论文首所校园卡为学生发放奖学金、助学金的学校，该卡可用于查阅，购买图书，在娱乐厅、洗衣房、游泳池、快餐厅等收费场所消费，信息反馈，教职工和学生对新卡的功能非常满意，提高了管理效率。英国各院校也对一卡通表现出了浓厚的兴趣，并积极筹备。20世纪末我国高校也相继实行校园一卡通。
一卡通所具有的强大功能，为高校师生了优质快捷的服务，也对高校管理工作产生了深远的影响，一卡通电子钱包功能使得高校的财务管理由“电算化管理”逐渐向“网络化管理”方式转变，给高校管理工作者是财务管理工作了新的课题，比如如何校园一卡通的资金清算与数据核对就诸多的【会计论文】。

二、校园一卡通资金清算的【会计论文】

1.两个系统的衔接【会计论文】。一卡通的账务处理，运用财务系统和一卡通系统两个系统软件衔接在一起使用。我校使用的是复旦天翼财务软件，而校园IC卡依附于eCard2007一卡通管理软件。两个是完全独立的软件，会计制度规定，涉及资金活动的业务，必须的账务处理；一卡通系统以卡户、商户和银数据处理，而会计系统以会计科目为处理，此时间就数据的不一致。为了达到记账的目的，就必须将一卡通系统的数据转化为财务系统能识别的形式，再传递到财务系统中去。
2.一卡通系统中财务数据的核对。一卡通系统中财务数据核对关系，实体关系“学生—银行”、“学生—一卡通”、“一卡通—银行”，“一卡通—商户”。保证一卡通财务数据的客观真实，是系统设计遵循的原则，硕士论文经营管理对系统的要求。系统实体之间的往来关系，是经过自动采集、处理、严格审核程序，然后下来，说是正确系统运行的真实情况，系统各实体之间的数据是一致的。实际工作中着不一致，究其理由，圈存和消费两个。从圈存来看，一卡通系统与银行系统之间数据交换时间差会导致漏记和错计；从消费来看，是人为理由造成数据的不一致。
3.虚拟电子货币使用安全【会计论文】。一卡通系统完全排除一些高技术人员个人账户，窃取个人秘密的可能，因此着资金使用论文格式范文安全和保密的风险。一卡通在操作上电子化，论文格式范文资金真实的流入与流出，只需在的电子设备上刷卡输入数据即可完成，因而留下书面财务证据，一旦出现【会计论文】，损失就可能追回。

三、一卡通资金清算对策

1.两个系统衔接【会计论文】对策。我校使用的一卡通系统中管理系统、客户系统、结算中心、集控平台、门禁系统、会议签到、学生考勤及联网水、电、表等。结算中心在资金清算处理中起到会计论文范文作用，结算中心下面的子系统有补助管理、收费管理、结算报表、圈存管理、未决账目、平衡报表及明细查询等。对于一卡通账务处理，的是资金平衡表里的内容，因为资金平衡表了一卡通卡系统整个收支情况。进出卡里的资金来源有三项：存入IC卡；圈存机，学生将账户里的款项划转到的IC卡系统；学校一卡通中心发放到教职工IC卡账户的午餐补贴。卡里资金的去向是师生消费，我校师生的消费去向有超市消费、食堂消费、上机、购买水、电、医务室看病等。如何将卡里的资金走向与会计系统科目衔接是一卡通账户清算首要解决的【会计论文】。会计科目“暂收暂付—一卡通”来对卡里电子货币量的制约，设置“”、“补助”、“圈存”等项目对相应卡里的数额汇总，设置“商户名字”、“水”、“电”、“机房”等项目对资金流出的金额制约。另外再设计“一卡通结算”项目，在月末结账时将资金的流出、流入都结转到“一卡通结算”项目下，这样月末卡里的余额就清楚的出来，会计处理就的将两个系统衔接上。
2.一卡通系统财务数据核对对策。因为一卡通核算涉及两个系统，系统里面的数据同步，就必定造成会计的数据与一卡通系统软件所的数据之间的不一致，不一致产生的理由既有客观因素也有主观因素。主观因素有当天收取的没及时入账；学校补助发放时，有员工因为诸多理由及时刷卡，导致钱还进卡，会计入账金额是勤资产处的全额数据入账的，这样就会导致两个系统数据不一致。不过这些主观因素是制约的，只要相应的规章督促出纳及时入账就；在发放补助金额，一卡通中心校园平台及时提醒教职工刷卡，以免补助及时入卡而导致教职工消费不便。
客观理由避开，通常有如下几种情况：（1）商户的机器终端故障而使得消费数据读取。（2）通讯线路故障使得商户机器终端的卡消费信息难时传递到一卡通服务器中。（3）发生意外事故，如突然断电、系统瘫痪等。（4）磁卡遗失造成卡上电子小钱包的失效所的数据不符。
上述理由就会造成未达账项，只能期末编制余额调节表来解决。必须数据核对，对实体之间定期或不定期的清查和核对来制约，以便掌握有关数据的真实情况，防止有意无意的错误。为此在月末编制两个余额调节表，卡户余额调节表和银行余额调节表。除了一卡通系统内部核对外，月末还对一卡通的商户结账，如收缴商户管理费和水电费等业务，这些与一卡通业务的，但在一卡通系统之外的资金进出论文格式范文，在月末还要与银行核对，如有不符的还要编制银行存款余款调节表。
3.一卡通资金安全对策。校园一卡通每日消费流水账在二万条，在校学生数多的高校可能更高。为了保证校园一卡通的稳定性安全性，除了在网络设计、软件设计采取安全制约措施，专业的维护员及时处理故障外，还必须加强校园一卡通在系统管理上的安全制约。管理代替技术，技术同时也代替管理，不安全的因素常常是管理【会计论文】产生的，安全【会计论文】的解决策略会计专业论文相应的管理制度和规范。如在一卡通系统的管理人员选择上，要选派有较高思想素质和责任心，工作细致认真的员工。涉及安全工作，要有相应的审批权限，要有两个人员处理制约，并做好，与安全管理有关的岗位和职务要实行定期轮换制度，并定期培训，使得安全管理责任落到实处。
文献：

1.袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅谈[J].事业财会,2002（7）

2.张世举.一卡通系统的财务数据传递设计[J].管理信息化，2006（4）

（作者单位：南京铁道职业技术学院 江苏苏州 215137）
（责编：吕尚）


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