研究会计电算化浅议如何推进会计电算化运用

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摘 要 会计电算化是会计史上的重大革命,对提高了会计工作效率和财务数据的准确性具有重要意义。本文阐述了会计电算化与手工会计的异同,分析了会计电算化工作中存在的问题,并结合工作实际提出了相应建议。
关键词 会计电算化 应用 建议会计学专业论文
会计电算化是由电子计算机代工,实现记账、算账、报账、查账以及部分会计数据的统计、分析、判断和决策的过程,丰富了会计工作方法和手段,提高了工作效率。使会计由核算为主向核算、管理加决策转变,是会计发展史上的一次重大革命,其重要性不言而喻。

一、会计电算化与传统手工会计异同点

(一)会计电算化与传统手工会计目标相同,遵循的会计制度相同,核算的基本前提相同。

1、目标相同。即通过会计活动,提供真实、完整的财务信息,以便反映企业管理层受托责任履行情况,评价经营管理责任以及资源使用的有效性,有助于会计信息使用者做出经济决策。
2、遵守的会计制度相同。两者都必须遵守会计法律制度。会计法律制度是调整各种会计关系的法律规范,是从事会计工作、会计事务必须遵循的行为准则,遵守会计法律制度是进行会计工作的前提,因此无论是传统手工会计还是电算化会计都必须严格遵循,否则会计工作将无法正常进行下去。
3、核算的基本前提相同。在手工会计下,会计核算的基本前提包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量,这是会计工作的基础,电算化会计条件下,会计核算的基本前提还是不变的。
4、会计档案都必须归档保存。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据,在企业经济活动中具有重要作用。无论是手工会计还是电算化会计,会计档案的作用都是不变的。因此尽管电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化,但其信息资料必须同手工会计一样,因此要严格按照会计档案的归档要求整理立卷,装订成册,并编制会计档案保管清册严格加以保存。
(二)会计电算化与传统手工会计的不同点是概念不同,账务处理程序不同,会计信息特点不同,内部控制制度不同。
1、概念不同。会计电算化是用电子计算机代工记账、算账和报账,以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,目的是提高企业财务管理水平和经济效益,实现会计工作的现代化。而手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下,以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程为经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后进行账簿登记最后再编制各种财务报表。
2、账务处理程序不同。在手工条件下,记账指日记账、总账、明细账,由不同人员按照不同科目,分别在不同账册上加以记录。按照复式记账原则,总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记方法,将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对,保证记录的准确性。而会计电算化后,记账是一个数据处理过程,会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中,计算机将自动处理这些会计数据。
3、会计信息的特点不同。相对于传统会计,会计电算化提供的信息具有及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性强的特点。在电算化会计中,除录入一些原始数据,录入与复核记账凭证之外,几乎所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成,会计人员干涉很少,计算机处理特点充分发展,由此带来会计信息及时性的改变是质的飞跃。由于数据储存在计算机中,数据修改和更新会更加容易,因此会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化,会计人员可选择适用的会计方法,可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素,从而保持会计信息的一贯性可比性,使会计信息质量有较大的提高。
4、内部控制制度不同。手工会计下企业内部控制制度为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料的准确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的责任制及各种内部牵制制度。会计电算化系统下内部控制制度表现出新特点:在数据采集、存贮方面比手工会计形式上更多样,手段上更快捷;在核算上比手工会计更省时省力;在数据传输方面更方便;会计工作岗位设置出现了新的特点。
综上所述,传统手工会计和现代电算化会计既相互联系又相互区别,但总的来说电算化会计是手工会计的进一步发展,大大提高了会计工作效率,把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来,更好地强化内部管理,发挥财务监督职能,参与单位决策,提高财务管理水平。

二、目前会计电算化软件存在的不足

1、会计软件通用性差,集成化程度低。目前我国会计电算化软件集摘自:毕业论文模板http://www.328tibet.cn
成化程度低,从不同公司购买的会计软件不能兼容,导致会计电算化软件独立于其他管理系统,无法进行数据交换,实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。
2、数据保密性和安全性差。多数会计电算化软件的数据安全保密性差,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任,数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能,为会计资料的真实性埋下了隐患。
3、档案管理制度不完善。许多单位实行会计电算化的时间较短, 缺乏管理经验,对档案的具体内容不甚了解,造成存储会计档案的磁盘未能及时归档,或归档内容不完整。管理部门没有制定相应的会计电算化档案保管人员职责,导致会计档案被人为破坏或自然损坏,以至会计信息泄密。如成都某公司计算机被盗,内存价值百万元的资料却无任何加密防范措施,损失远远超出了计算机本身的价值。其次,会计数据的备份不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,且每次备份不少于两套,分两地存放。工作中部分人员时间观念不强,没有及时将系统中的会计资料备份到磁盘上,只是在原计算机上进行保存,一旦造成系统破坏,数据丢失就不能及时恢复会计资料。还有的档案保管人员不懂磁性介质的物理特性,将电子档案存放在磁场附近,造成备份资料瞬间消失。

三、企业会计电算化存在的问题

1、缺乏对会计电算化的足够认识。垦区会计电算化起步较晚,到目前为止,仍有部分财务领导和人员尚未充分认识到电算化的意义,仅将会计电算化定位在以计算机代替手工记账,减轻会计人员工作强度,提高核算效率的水平上,未充分认识到建立完善的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务,无法充分发挥会计电算化的作用。同时,企业在软件更新和硬件投入等方面支持力度不够。
2、缺乏会计电算化专业复合型人才。目前我国大多数单位电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等人员经过短期培训而来,他们一般只知道如何操作财务软件,对计算机的软硬件知识了解极其有限, 不能灵活运用软件,遇到超出范围的问题,只能找软件维护人员,而维护人员对财务知识知之甚少,双方难以很好地配合。电算化迅速普及,对会计人员提出了更高的要求,会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保养和维护等。目前许多企业都缺乏这种复合型人才,这已成为企业快速实现电算化的障碍。

四、关于提高企业会计电算化应用水平的建议

1、加强培训提高认识财会人员素质

重视和加强对财会人员的业务培训,提高其思想认识和业务水平,从思想上摒弃过去的老传统,与现代的核算、管理理念接轨,把自己的工作和软件相关控制点结合起来,是工作的需要也是个人成长发展的需要。
2、完善相关控制制度。为确保会计电算化的顺利实施和规范运作,要不断建立健全相关制度,明确会计人员的岗位职责和操作权限,会计人员要严格执行各项规章制度,不得在安装财务财务软件的电脑上上运行其他程序,防止各种隐患的发生,同时要按规定及时进行数据备份,确保财务数据安全。

3、完善会计电算化软件功能

随着规模扩大,生产经营活动的复杂化,企业业务活动种类越来越多,所涉及的专业领域也越来越广,工作量也越来越大。为提高企业的管理力度和经营效率,很多单位实施了细化会计核算的措施,要求进行分类核算和管理。因此,要按照事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的财务管理要求,改变会计软件的功能模式,加速会计软件从核算型向管理型转变,要利用软件自身的二次开发功能,结合企业核算和管理需求,完善软件的各个子模块功能,迅速、高效地完成财务管理的最终目标,使财务工作由账表核算向财务管理转变,使会计电算化信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。会计结业论文
参考文献:
关于加强会计电算化源于:论文{#GetFullDomain}
的几点思考.中国会计网.
关于加强会计电算化的几点思考.中国财考网.