简论大中型企业大中型企业会计电算化运用中理由与对策

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-11 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:现阶段伴随着计算机信息技术的不断发展,会计电算化在企业中的应用已经很普遍,同时应用水平也日臻完善。本文对我国大中型企业会计电算化的使用情况进行了分析,指出其存在的问题,并结合实际提出一些有意义的具体措施。
关键词:会计电算化 大中型企业 问题 具体措施
会计电算化是以计算机技术的应用为前提,将企业日常业务中需要处理的与财务相关数据通过特定软件进行处理,进而生成符合会计准则标准的信息。会计电算化成功取代了传统的手工会计,提高了企业的运营效率。在现阶段,会计电算化在企业中的普及程度达到了很高的水平,据调查数据显示,在我国,无论企业的大小,所处的行业如何,基本其会计电算化的应用水平都得到了不同程度的实现,尤其是大中型企业,由于规模较大,自身资金的雄厚,综合实力较强,所以电算化的应用基本达到了90%以上,而且应用的领域和程度都较深,对会计电算化相关知识的理解要比一般企业体会的深刻。大中型企业不但使财务软件的大部分功能都得到了基本的使用,而且以往企业会计电算化应用中出现的常见问题,比如相关人员的技能水平与素质,会计信息的保密措施等等,基本都得到了有效解决。但是,本文作者通过实际考察,发现现阶段我国的大中型企业在会计电算化应用的过程中仍然存在一些问题,这些问题可以说是困扰着企业自身电算化应用进一步发展的瓶颈,如果得不到重视,从长远来看,将制约企业的运行效率,进而影响到企业的管理,制约企业的进一步发展,作为我国社会中坚力量的大中型企业,如果发展的不好,也会影响到我国经济社会的整体发展。
具体来说,现阶段我国大中型企业会计电算化应用出现的问题主要体现在以下几个方面:

一、企业高层领导对会计电算化信息系统的关注程度不够

尽管大中型企业有着雄厚的资金力量,配备了完善的会计电算化相关的软件与硬件,并且招聘了素质较高的财会工作人员,但是企业的管理层领导对会计电算化信息系统的一些领域的重视程度还是不到位。主要体现在对电算化系统的管理功能模块重视不够。一些管理人员认为会计电算化只是简单的取代了手工会计操作,即只重视财务软件的账务功能,认为会计电算化只是将以前手工会计的核算程序与方法转化到计算机来进行处理。他们没有认识到电算化系统的管理工能对企业的重要性。大中型企业往往业务相对复杂,所以都配备了较高级的财务软件进行日常工作处理,但是,企业对其应用都主要是集中在这几个模块,一是账务处理模块。即根据原始的会计相关凭证和数据,按企业自身设计好的会计科目,对凭证所载的具源于:毕业论文指导记录http://www.328tibet.cn
体经济内容,进行记录、分类、计算、加工、汇总,输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。二是固定资产核算模块。一般大部分的工业制造业企业都会涉及到这个模块。企业主要是将其用于固定资产的明细核算。比如一般企业都会通过该模块建立固定资产卡片,建立固定资产账簿,录入固定资产变动情况,计提固定资产折旧,汇总计算,查询及打印输出,编制转账凭证等等。三是工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础,计算职工工资,处理工资核算。 该模块应具备自行定义工资的项目,选择分类方式,灵活修订工资项目,调整职工个人基础资料,定义工资计算公式如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。
对于财务软件所涉及的具有分析和管理功能的其他模块,比如:成本核算系统,销售核算和财务分析等等。又如:劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。企业在这些领域的重视程度还不够,一些中型企业甚至直接就省去不用,其实,我们能通过相关的财务分析得出许多对管理有意义的结论,比如通过财务分析系统进行具体的财务分析,得出有意义的数据指标,进而评估企业的相关业绩,指导企业进一步开展工作。现在大企业有许多都采用ERP信息管理系统,企业通过会计电算化对财务数据的分析和通过劳资人事管理系统进行的管理数据分析也是属于ERP系统需要的基础数据重要来源之一。

二、重视实务操作,轻视理论研究

目前我国大中型企业引进了大量的会计专用处理软件,但是企业相关的会计工作人员基本都是将目光简单的放在具体操作中,很少有静心研究电算化理论,并进行深入的探讨和学习。甚至一些大企业的财会人员出现了具体操作能力都很强,而理论知识却很薄弱的尴尬局面。
大企业本身业务流程复杂,如果重视财务处理中出现的问题,并能认真的探讨和研究,相信一定能对电算化理论的发展有着很好的推进作用。理论的发展,将会反作用于企业会计电算化处理方法的改进,可以说理论和实务是相辅相成的,目前,国外的企业会计工作人员在理论的重视程度上要比我们国家做的好,随着改革开放的深入,我们国家的大中型企业要想发展的顺利,走出国门,在这一问题上态度必须要有所转变。

三、部分单位财务软件系统选择不合适

不同的行业,不同类型的企业,往往各有各的特点,这些往往体现在单位具体涉及的业务、自身运营模式的差异性。比如:管理者在选用企业配套的财务软件系统时要意识到自身发展的新形式新状态。现代企业往往会采取计算机技术来处理经济业务,比如通过网络来进行大量设备的采购,支付形式采取电子货币的形式等等,传统的财务处理软件往往需要升级,否则就不适合企业的发展,也就是要求管理型财务信息处理系统要适应企业发展新形式的需要。有些大中型企业往往出于成本控制的角度,采取成本较低的会计电算化处理系统,这样,会计信息系统中的有些功能往往不能得到很好的发挥和运用,企业整体的运行也不是很协调。

四、大中型企业在电算化具体实施的过程中应采取的具体措施

(一)企业的管理者根本上对会计电算化重视起来,大力支持电算化的发展

一方面要认识到会计电算化信息系统中的信息管理模块的重要性,加大对先进会计电算化软件研发与采购的资本投入力度,并且及时的完善相关的硬件设备。另一方面要在企业内部加大宣传和普及会计电算化相关的知识,提高企业人员对会计信息系统的重视力度,转变员工对会计电算化的固有看法,使企业员工对其具有的高级功能有更加清晰和深刻的领悟。企业也要结合本单位的实际,针对会计电算化工作中出现的新问题,进行深入的思考,在此基础上建立健全会计电算化模式下的管理制度,形成稳定的内部控制环境,全力保证会计电算化相关工作的正常运行。

(二)要加大会计电算化相关理论方面的研究会计毕业实习报告

企业不但要重视财务人员的实际操作能力,还有意识到理论的发展对企业进一步发展的作用,由于大中型企业实力雄厚,有着较强的综合实力,因此,可以采取一些实际有意义的方法,比如聘请有水平的高校教师来给单位相关学院进行理论指导,结合企业自身实际情况来和单位员工一起探讨会计电算化相关理论,研究实际工作中出现的问题的背后的深层次宏观问题,专心的进行会计电算化的理论研究。同时,针对单位自身配备的软件系统运行状况提出新课题,在相关的基础知识上,做出大胆假设,使财会软件的功能得到不断的升级和完善,更好的适应企业的相关业务,促进企业的管理水平的提高。伴随着我国的发展,我国会计准则和国际会计准则的日趋趋同,要求我们的企业在会计电算化理论研究中在保持自身的特点时,也要参考国际的变化情况。

(三)要注意财务软件选择的合适性

大中型企业要根据企业所处行业的特点,具体落实适合企业自身的财务软件的选择,切记不要片面的过分强调管理型财务软件的通用化,要注意比较不同财务软件的差别,尤其要注意其管理功能模块的不同,同时企业管理者要加强财务软件和其他软件行业之间的联系,必要时可以找相关专家进行评估,比如聘请专业人员来评估企业的操作系统的特点,进而评估财会软件与操作系统的匹配性。只有通过将财务软件和企业其他相关软件的合作,才能实现并建立一个可行的全面的管理型软件系统。
参考文献:
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