浅析试论会计电算化运用目前状况与有着理由

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-27 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:随着经济全球化趋势进一步加剧,会计电算化已经成为当前推动了各个单位管理手段的现代化的重要工具,越来越多的企事业单位已经认识到会计电算化的重要性。本文针对目前会计电算化工作中存在的主要问题进行分析,并提出相关解决措施。
关键词:会计电算化;问题;对策
1001-828X(2012)12-0-01

一、会计电算化的作用

目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为单位提供及时准确的财务信息,对各个企事业单位的发展起到一定的推动作用,并可有效提高单位经济效益。
1.促进了会计工作的规范化。会计电算化的应用体现了会计工作的进步与发展。同时对会计人员提出了更高的要求,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与单位管理做出准备工作。实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。
2.促进实现会计现代化的必要手段。会计电算化的应用有助于财务管理水平的提高,对提高经济益起到了积极的作用,是实现会计工作现代化的必要手段。

二、目前会计电算化工作中存在的主要问题

1.对会计电算化的重要性认识不足。和一些发达国家相比,会计电算化在我国的应用还比较晚,在应用的这段时间里,人们的一些观念还没有提高,多数人认为会计电算化仅仅是代替手工记账,减轻会计人员负担的工具,然而对电算化对单位的重要性认识的不够。也有些单位盲目跟随潮流实行会计电算化,没从单位的实际出发,造成了资源的大量浪费,提供的信息不能及时、有效地为单位决策及管理服务,严重影响了会计电算化在实际工作中的应用。
2.会计电算化内部控制制度还不够完善。严格的内控制度有助于防止违法行为的发生,是会计电算化信息真实可靠的保证。实施会计电算化,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。但目前,有相当多应用会计电算化的单位没有严密的内部控制制度或者设有但是没有严格执行该制度。国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,但人为造成出错和舞弊的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。因此,制定严格的会计电算化内部控制制度是非常有必要的。
3.财务信息系统还存在安全隐患。会计电算化在这么多年的发展过程中,虽然在很多方面有所改善,但是在会计电算化处理系统中还存在着一定的问题,问题的出现必然会对财务信息系统造成一定的影响,如:缺乏安全性,保密性较差等情况。财务数据对于每个单位来说都是至关重要的,如被对手通过不正当手段窃取了,将会给该单位带来较大的影响,严重者将会给生存带来威胁。所以说,财务信息系统的安全隐患问题一定要重视起来,并加大力度予以改善。
4.会计软件存在缺陷。目前我国财务软件的种类繁多,每种财务软件都有其独特的特点,没有统一的标准,由于财务软件间相互不兼容,数据接口、使用方法也不一样,导致报表汇总、数据查询、数据传输的困难,使用户在运用上产生了诸多的不便,所以说,会计软件还是存在着一定的缺陷。
5.会计电算化操作人员应加强对自身素质的提高。会计电算化的应用对会计电算化操作人员提出了较高的要求。会计电算化涉及的学科比较多,并不像以往单纯的手工记账,所以说对会计电算化操作人员来说,不仅要掌握会计专业知识,还需要掌握计算机学、管理学等多个方面的内容。但现在的实际情况是,大多数单位的电算化人员是由过去的会计人员经过短期培训上岗的,不能全面掌握会计、计算机方面的内容。

三、解决会计电算化存在问题的对策

会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为各单位提供及时准确的财务信息,对其发展起到一定的推动作用,对提高经济效益有一定的作用。对以上会计电算化工作中存在的问题,提出以下几点对策:
1.提高对会计电算化重要性的认识。会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革,所以单位领导必须在思想上加强对会计电算化的重视程度,积极转变会计工作职能,改变会计工作组织和人员分工,提高会计人员素质和更新知识结构,有助于会计工作水平的进一步提升,促进会计电算化工作的发展。
2.加强对相关规章制度的完善。若要保证会计电算化工作的良性发展,制定完善的规章制度是必不可少的。会计电算化必须建立以下几方面的管理制度:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。一定要加强对会计电算化法律法规的完善,并且应结合实际工作出现的新问题应对相关法律法规予以补充。有了相关的法律法规才会保证会计电算化工作的规范化,不会杂乱无章,盲目执行。
3.加快会计信息网络化进程。为了充分发挥会计电算化工作的总体效益,为国家宏观调控管理提供方便,单位应当在保证财务数据安全的前提下,加快会计信息网络化的进程。会计电算化工作网络化不仅为国家宏观调控提供了方便,也在数据传输等方面给单位带来了方便,同时有效地降低了成本。另外,在会计软件信息系统的开发方面,由于目前会计人员的素质整体还不高,所以在开发时一定要考虑这个因素,开发出通俗且容易操作的“傻瓜型”软件,尽量使其功能简单化,以便会计人员操作。
4.加强财务信息系统的安全性、保密性。近年来,随着计算机的普及与应用,计算要犯罪也日益猖獗起来,各单位一定要保证计算机及财务信息系统的安全,否则一旦被不法份子了商业机密将给单位带来不必要的损失。针对财务信息系统的安全性,各单位一定要提高财务安全意识,并且需要对内部控制制度进一步完善。可以从以下几点提高财务信息系统的安全性、保密性。首先,对于各单位使用的财务软件一定要规范化,并符合国家统一的会计制度的规定,如发现其存在安全隐患的一定要进行整改,达到财政部门数据安全测试的要求。另外,要建立一致的会计电算化协议,财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口,在功能方面要尽量考虑客户的需求,提高软件产品的开放性和兼容性,利于数据收发和交流。其次,众所周知,病毒的侵犯一定会给计算机以及财务信息系统造成一定的威胁,所以说要采取必要的措施加强对病毒、电脑的防范,可以利用防火墙、网络防毒等方面保证财务信息系统的安全。同时可以建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。为确保档案的真实性和可靠性,实行纸质档案和新型载体档案双套保管,并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
5.做好会计电算化环境下的基础管理工作。会计电算化需要不断的发展,做好管理工作是关键。首先,在管理上一定要创新观念,只有创新才有发展,管理人员应接受新的思想、新的观念,具备现代化管理意识,做好会计电算化总体规划,重新调整会计及整个单位的机构设置、岗位分工,明确相关人员工作内容和权限,规定具体操作流程,建立一系列现代管理制度。其次,创建良好的会计电算化运行环境,同时加强对会计电算化操作人员的培训,并且建立会计档案管理制度等方面的工作。最后,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个单位管理信息系统的开发、建立和完善。
6.加强对财会人员的综合素质的提高。各单位一定要注重人才的培训,会计电算化对操作人员的要求是要熟练操作计算机并且对会计业务精通的人才,这样的话,各单位则需在这两个方面加强力度。首先需要组织操作人员进行计算机理论方面的培训,有了一定的理论基础之后加强实践,全面掌握计算机基础及财务软件使用技术、保养和维护、管理方面的内容,同时对于一些容易出现问题的环节一定要谨慎操作。其次,应定期不定期的组织电算化操作人员进行培训,加强相互间的沟通,分享工作中的经验,使培训收到实效,以保证会计电算化工作的顺利进行。与时同时不能忽视的是会计电算化人员一定要具备较强的责任心,上进心以及创新观念,只有这样才能推进会计电算化工作的快速发展。会计毕业报告
四、结论
会计电算化的出现不但在很大程度上为会计人员节省了时间,减少了精力,同时对工作效率的提升起到明显的作用。计算机操作的准确性较高,可以为各企事业单位提供准确的信息。由于会计电算化在运行中存在着许多的问题,所以各单位一定要采取必要的措施加强对问题的解决,充分发挥会计电算化在管理中的重要作用,提高经济效益,提高生存能力。
参考文献:
张淑杰.浅谈会计电算化存在的问题的思考[J].黑龙江科技信息,2009(08).
王玲.浅析会计电算化存在的问题与对策[J].中国证券期货,2012(07).