医院会计电算化管理基本思路
本站原创 摘 要 医院会计电算化是医院管理现代化和会计自身革新和发展的客观需要。本文在介绍会计电算化概念及其优势的基础上，浅析浅析了目前我国医院会计电算化出现的不足，并提出了一些对策。
关键词 医院 会计 电算化
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称，是电子计算机代工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、浅析浅析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化首先，帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，提高了会计核算的质量，而且减轻了会计人员的劳动强度，提高财会工作效率。其次，计算机运行的速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有更多的时间和精力用于资金管理、资金浅析浅析、资金评测，参与医院管理与决策，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
一、我国医院会计电算化管理存在的不足1．医院对会计电算化工作重视程度不够部分领导对计算机网络的建设重视程度不够，存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深，把医院会计信息系统当作花钱就能买来的硬件，以为一次性投资就可以永久解决所有不足。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱卖了软件却没有真正使用好软件。
2．系统内部衔接性差当前许多财务软件都注重账务处理与报表管理功能的开发，而对于诸如成本核算、市场预测等功能的开发力度较小，使得在处理此类不足时，即从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)时，不能直接使用基础数据进行自动转换，这不仅增加了工作量，而且人工核算和输入等必定增加出错机率，大大降低了财务软件的管理功效和预测功能。
3．财务软件没有体现内部制约观念现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。例如，记账凭证录入人员可以通过转变操作员姓名对凭证进行审核，使审核功能流于形式。另外，各功能模块之间缺乏牵制，即使“明细账”和“总账”不符，也依然可以报出财务报表。
4．缺乏合格的会计电算化专业人员会计人员的素质不高是会计电算化发展中面临的最大困难。
会计电算化的实施，对会计人员提出了较高的要求，会计人才应是复合型人才，要求既精通财务知识，又精通计算机知识；既懂会计业务，又懂经济管理；既有原则性，又有创造性、灵活性。
而目前相当一部分会计人员的专业基础知识差、文化程度偏低，尚不能适应会计电算化的发展要求，经常遇到解决不了的不足只能找信息科专业人员，而信息技术人员大多是计算机专业毕业，对财务知识了解甚少。因此，配合总是不能尽如人意。
二、加强医院会计电算化管理的对策1．单位领导提高对会计电算化的认识，明确管理的目标医院会计电算化管理的目标是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。会计电算化管理是一项需要长期的不断投入和支持的工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与，全体职工的配合和病人的理解，只有这样，才能实现会计电算化的作用。
2．选择适用的设计技术医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理，又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。
3．完善会计电算化内部制约制度医院应合理地进行岗位设置和分工，按照内部制约的要求，遵循不相兼容职务相分离和内部牵制的原则，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠，减少发生错误和舞弊的机会。在设计工作流程时既要避开中间环节的重复或遗漏，也要考虑能否充分调动会计人员的工作积极性，保证会计信息的时效性。
此外，医院还应加强电算化程序操作制约。为了保证会计信息处理的质量，减少差错和事故的发生，医院应制定上机守则和操作流程。上机守则主要是对电脑机房内工作的一般性规定；操作流程则是业务处理过程的具体操作步骤和要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及特殊情况的处理等。
4.提高会计人员业务素质电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。
根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况，分层次、针对性地进行系统培训，在规定的最短时间内取得软件使用上岗证。会计人员要取得中级以上计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时，制定一系列会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。
参考文献：
[1]申阁田.会计电算化对内制约度的影响及对策.中国卫生经济.2004.23(8):77.
[2]袁丽.谈卫生事业单位电算化会计系统中的内部制约.生物磁学.2005.
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关键词 医院 会计 电算化
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称，是电子计算机代工，实现报账、记账、算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、浅析浅析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化首先，帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作，提高了会计核算的质量，而且减轻了会计人员的劳动强度，提高财会工作效率。其次，计算机运行的速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，使财会人员有更多的时间和精力用于资金管理、资金浅析浅析、资金评测，参与医院管理与决策，为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
一、我国医院会计电算化管理存在的不足1．医院对会计电算化工作重视程度不够部分领导对计算机网络的建设重视程度不够，存在着一种“重硬轻软”的思想。重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，对计算机参与医院管理所带来的种种益处认识不深，把医院会计信息系统当作花钱就能买来的硬件，以为一次性投资就可以永久解决所有不足。部门会计人员也认为会计电算化是一个形式，以至于有些医院花钱卖了软件却没有真正使用好软件。
2．系统内部衔接性差当前许多财务软件都注重账务处理与报表管理功能的开发，而对于诸如成本核算、市场预测等功能的开发力度较小，使得在处理此类不足时，即从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块)时，不能直接使用基础数据进行自动转换，这不仅增加了工作量，而且人工核算和输入等必定增加出错机率，大大降低了财务软件的管理功效和预测功能。
3．财务软件没有体现内部制约观念现行的财务软件虽然具有操作员权限限制功能，但是可以设置几个不同的操作员，通过转换操作员姓名来进行不同的会计操作，从而使得权限管理形同虚设。例如，记账凭证录入人员可以通过转变操作员姓名对凭证进行审核，使审核功能流于形式。另外，各功能模块之间缺乏牵制，即使“明细账”和“总账”不符，也依然可以报出财务报表。
4．缺乏合格的会计电算化专业人员会计人员的素质不高是会计电算化发展中面临的最大困难。
会计电算化的实施，对会计人员提出了较高的要求，会计人才应是复合型人才，要求既精通财务知识，又精通计算机知识；既懂会计业务，又懂经济管理；既有原则性，又有创造性、灵活性。
而目前相当一部分会计人员的专业基础知识差、文化程度偏低，尚不能适应会计电算化的发展要求，经常遇到解决不了的不足只能找信息科专业人员，而信息技术人员大多是计算机专业毕业，对财务知识了解甚少。因此，配合总是不能尽如人意。
二、加强医院会计电算化管理的对策1．单位领导提高对会计电算化的认识，明确管理的目标医院会计电算化管理的目标是：充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。会计电算化管理是一项需要长期的不断投入和支持的工程，并不是有钱、有软件就行了，而是要符合医院运行规律的管理思想，需要医院领导的直接参与，全体职工的配合和病人的理解，只有这样，才能实现会计电算化的作用。
2．选择适用的设计技术医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术，应当使系统既具有联网实时处理，又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上，采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面，采用联机在线帮助或提示信息，在有限的屏幕中给出多窗口的信息，处理运行时连续给出操作的提示信息，使信息系统有较好的透明度。在系统数据信息安全和保密设计上，采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令，并采用自动备份重要数据的措施，以确保系统和数据的安全。
3．完善会计电算化内部制约制度医院应合理地进行岗位设置和分工，按照内部制约的要求，遵循不相兼容职务相分离和内部牵制的原则，设立相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实可靠，减少发生错误和舞弊的机会。在设计工作流程时既要避开中间环节的重复或遗漏，也要考虑能否充分调动会计人员的工作积极性，保证会计信息的时效性。
此外，医院还应加强电算化程序操作制约。为了保证会计信息处理的质量，减少差错和事故的发生，医院应制定上机守则和操作流程。上机守则主要是对电脑机房内工作的一般性规定；操作流程则是业务处理过程的具体操作步骤和要求，包括各种操作命令、各种设备的使用说明以及特殊情况的处理等。
4.提高会计人员业务素质电算化系统在运行前要对使用该系统的有关人员进行培训，提高他们对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。
根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面的情况，分层次、针对性地进行系统培训，在规定的最短时间内取得软件使用上岗证。会计人员要取得中级以上计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计又精通计算机的复合型高素质人才，确保会计电算化工作的正常运行。同时，制定一系列会计电算化规章制度，保证硬件、软件的安全运行。
参考文献：
[1]申阁田.会计电算化对内制约度的影响及对策.中国卫生经济.2004.23(8):77.
[2]袁丽.谈卫生事业单位电算化会计系统中的内部制约.生物磁学.200