加强医院会计电算化管理几点浅析

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-11 版权:用户投稿原创标记本站原创
一、医院会计电算化管理概述

(一)会计电算化的涵义。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实物的简称,是电子计算机代工,实现报账、记账算账、查账以及部分需要人工完成的对会计信息(数据)的统计、浅析浅析、判断乃至提供决策的过程。会计电算化首先,帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,提高了会计核算的质量,而且减轻了会计人员的劳动强度,提高财会工作效率。其次,计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有更多的时间和精力用于资金管理、资金浅析浅析、资金评测,参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。

(二)医院会计电算化管理的意义会计电算化能推动会计职能的转变,使财务管理水平提高。

在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围,没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会计电算化的出现,帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身革新和发展的客观需要,是时展的必定产物。通过实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用,是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系.是推动医院会计电算化向深层次发展.使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率.为管理和决策提供满意的服务。

二、医院电算化管理中存在的不足

(一)没有充分发挥电算化对强化医院财务管理的功能传统手工会计系统的主要工作,十分耗费财会人员的精力,突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等不足 实行医院电算化后.虽然将财会人员从繁重的工作中解脱出来.却忽视_r它的医院财务管理功能。医院电算化会计软件的总帐核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标浅析浅析系统以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单、功能不建全,限制了其管理功能.没有充分发挥会计电算化对加强医院财务管理的功能。

(二)对会计电算化信息系统设置和调整不够一些医院在实施会计电算化后,没有对手工系统进行浅析浅析,不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计电算化系统做个性化的调整和设置。会计电算化系统不是“傻瓜型”的仿真系统.而是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统,它的成败和效率不仅取决于“人”的因素,也取决于“机”的因素,在实际工作中,医院应该一最小的成本,找到最佳的人机结合方式。

(三)医院财务数据的保密性、安全性差财务数据是医院的绝对秘密,会计电算化软件对数据保密还不完善。所谓的加密也无非是对软件本身的加密,防止盗版;另外在进入系统时加上一些诸如用户口令和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据保密作用。安全性上更是难以如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。

(四)医院缺乏合格的会计电算化专业人员由于会计电算化是一门集计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科,虽然大多数会计人员已接受计算机业务培训,但与实际还有较大差距,具体表现在:1)复合型人才欠缺,目前既懂医院会计又对计算机熟悉的人员相当少,这势必会影响医院会计电算化的进程;2)会计电算化培训内容滞后,后续教育中缺乏会计电算化内容,致使会计人员缺乏培训和定期考核的机会。

(五)医院会计电算化审计处于“搁浅”状态会计软件开发疏漏了审计因素。传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的策略发生了很大转变。由于计算机自身及会计软件运行特点.加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解。使得会计电算化过程成为一只“黑箱”,另外是相关审计准则制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形式,目前,会计电算化于审计处于一种“脱节”状态。

三、加强医院会计电算化管理的几点倡议

要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高医院管理水平和经济效益.就必须采取相配套的实施步骤和策略:

(一)明确系统完善的目标系统完善的目标是:大大改善医院的会计信息在管理决策中的作用.提高医院的管理水平。推动医院管理体制的革新,提高经济效益。原会计电算化仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当:一是采用网络联机系统,所有的数据从管理现场收集,及时处理,快速反馈。二是实现会计反映和制约一体化。强调扩充制约的功能。三是实现会计、财务、管理系统一体化。现代医院的显著特点是管理一体化,建立集成化信息系统应当以医院会计电算化系统为基础,完善扩展而成.这样可收到较好的经济效益。

(二)选择适用的设计技术医院会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化、标准化、网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理,又具有单机批处理的灵活性。在代码、数据结构设计上,采用标准化、统一化格式。在人机界面设计方面,采用联机在线帮助或提示信息.在有限的屏幕中给 多窗口的信息,处理运行时连续给出操作的提示信息,使信息系统有较好的透明度。在系统数据信息安全和保密设计上。采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重要数据的措施,以确保系统和数据的安全。

(三)加强系统完善的管理体制,充分调动系统开发人员的积极性开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,医院财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋献策。同时分阶段对开发完善工作进行监督和检奄,奖优惩劣,充分调动开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度、用小同的策略对会计电算化系统进行测试。在评价会计电算化系统的同时,应善于发现不足和错误,对存在的不足和错误及时解决,完善处理。

四、医院会计电算化的发展趋势:网络会计

所谓网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会汁活动。它将以其先进性和对环境的适应能力,成为医院会计电算化发展的必定趋势。第一,会计数据的载体 纸张变为磁介质和光电介质载体,从根本上消除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节,利用同一基础数据可实现信息的多维重组。从而为会计数据的分类、重组、再分类和再重组提供无限的自由空间。第二,会计数据处理工具由算盘、草稿纸变为高速运行的计算机,并且可以进行远程计算,使医院的会计人员从传统的日常业务中解脱出来,进行财务数据的深加工,注重信息的浅析浅析。为医院经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。

第三,会计信息输入输出模式由慢速、单向高速、双向转变,使得双向输入输出成为可能.而且能适应网上交易的需要.实现适时数据的直接输入输出。

我国加入WT0后.医院面对日趋激烈的国际化竞争,必将迫使会计人员和医院的管理者以开放的眼光来构架新一代的医院会计电算化系统和现代医院的管理信息系统,并为适应网络会计的需要打下坚实的基础。而医院参与竞争所发展的网上医院和远程医疗服务将更多地依赖于虚拟的网络,这对医院的会计电算化提出了更新的要求。它将推动医院的电算化系统从核算型转变为管理型 随着网络会计信息时代的到来,会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计和软件操作等一系列新的技能和知识。不仅要掌握国际会计理论和策略,而且要有较高的外语水平;不仅要具备有关预测、决策的基本知识和策略,而且应具有较强的逻辑推理和浅析浅析判断能力。阏此,医院除了应在计算机的硬件和软件上为网络会计的到来做好准备外,还应为网络会计的到来储备人才资源,以积极的姿态迎接国际竞争的严峻考验。

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