医院会计电算化浅谈

摘要：医院会计电算化是医院实现现代化管理的一个重要手段。电子计算机应用在医院会计领域,始于80年代中期,随着医院会计电算化的深化,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,为医院会计电算化的发展提出了更高的要求。医院在会计电算化管理中要取得长足的发展,必须不断完善现有的软硬件环境。
关键词：医院；会计电算化；意义

一、医院进行会计电算化管理的意义

会计电算化能推动会计职能的转变,使财务管理水平提高。在手工条件下,广大财会人员被繁重的手工记账、报账工作所包围,没有更多的时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能。会计电算化的出现,帮助财会人员逐渐摆脱了繁琐的手工操作,不仅提高了会计核算的质量,减轻了会计人员的劳动强度,而且由于电子计算机运行的速度快,大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性,使财会人员有时间、有精力、有条件参与医院管理与决策,为提高医院现代化管理水平和提高经济效益服务。
医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身革新和发展的客观需要,是时展的必定产物。通过实践证明,会计电算化在医院财务实际工作中所发挥的作用,是不容忽视的。建立和完善会计电算化内部管理体系,是推动医院会计电算化向深层次发展,使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。医院完善会计电算化管理功能的目的是:充分利用计算机快速提供信息的能力,提高会计信息加工的效率,为管理和决策提供满意的服务。

二、医院会计电算化管理存在的不足

(一)医院会计电算化的数据管理存在安全风险

1、实际操作风险。主要表现在制订措施不建全或缺乏有效监督,导致玩忽职守的现象时有发生;
2、信息维护风险。主要表现为缺乏必要的防病毒意识和维护措施,因为计算机对磁场、灰尘、过高或过低的温度十分敏感,可能会因此导致计算机出现错误,出现丢失或破坏数据的现象;
3、会计档案形成和保管风险。主要表现为没有及时备份或备份数据没有定期检查,凭证、账簿没有及时打印等;
4、软件程序不稳定风险。主要表现为新软件在使用过程中,或多或少会有不足之处,软件在升级过程中也不免会有一些漏洞,使财务软件在运行中会出现一些新不足;
5、财务信息网络化风险。实行网络管理后,单位会计资源实现共享,这就给予某些通晓网络知识且别有用心的人利用计算机犯罪提供了机会。

(二)医院缺乏合格的会计电算化专业人员

会电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科。虽然大多数会计人员已接受了计算机等级培训,但与实际应用还有较大的距离,具体表现在以下几个方面:
1、复合型人才缺乏。目前许多医院有些会计人员计算机应用水平尚可,但会计技术不扎实,只能对日常的会计核算进行处理,对如何提高会计管理水平则无能为力;一些会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识却了解有限。
2、会计电算化培训内容滞后。计算机的发展日新月异,在短短的几年时间内,硬件和软件操作系统都发生了质的变化,而目前的培训教材却是几年前的,会计人员通过培训所学的知识回去后很快就过时了。
3、医院对会计人员的业务素质培养不够重视。会计人员的后续教育中缺乏会计电算化内容,致使会计人员缺乏再培训和定期考核的机会。

(三)医院会计电算化管理缺少内部制约体系

　医院会计电算化后,内部制约管理没有有效实施。首先,医院内制约度不健全,会计人员的职责和权限不够明确、规范,程序和手续设计不够科学、合理。有的医院内部制约制度虽健全,但却有章不循,使许多制度流于形式,人为地减少制约点,使医院的内部制约失去应有的刚性。其次,会计电算化的自动化导致人与人之间的制约机制失效。当计算机的主数据文件发生错误时,总账和明细账也必定同时发生错误,且错误数额相等,使得原手工记账方式下起内部监控作用的账簿体系完全失去作用。最后,系统内部衔接性差。财务软件中各职能子系统相互独立,缺乏整体性,不能有效实现会计数据资源共享,导致会计信息在各有关部门的核算系统重复输入和输出和硬件的重复配置,浪费了大量的人力、物力和财力。而且现行的财务软件仅着重于会计核算,虽实现了记账、算账和报账一体化,但忽略了财务浅析浅析和财务管理功能,使管理者不能进行有效的事前预测和决策。

三、完善医院会计电算化的对策和倡议

(一)提高会计人员业务素质，完善各项规章制度

实行会计电算化，对会计人员的业务素质提出更高要求，除有较高的专业水平外，还要熟练掌握计算机基础知识并正确规范地运用日常的会计事务处理。在实行会计电算化之初，为确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜能，应把提高会计人员的计算机水平作为工作的重点，制定具体措施，根据岗位分工情况、会计人员掌握计算机知识层面情况，分层次针对性地进行系统培训，必须大力加强人才培训的力度，在规定的最短时间内取得软件使用上岗证，会计人员都取得中级以上的计算机应用能力考核证书，使之成为既精通会计精通计算机的复合型高素质人才，确保了会计电算化工作的运行。同时制定一系列的会计电算化的规章制度，保证硬件、软件的安全运行。

(二)医院会计人员与管理者应适应网络会计发展新形势

随着我国加入世贸组织，医院面对日趋激烈的国际竞争，必将迫使会计人员和医院的管理者以开放的眼光来构架新一代的医院会计电算化系统和现代医院的管理信息系统，并为适应网络会计的需要打下坚实的基础。而医院参与竞争所发展的网上医院和远程医疗服务将更多的依赖于虚拟的网络，这对医院的会计电算化提出了更新的要求。它将促使会计人员必须懂得信息技术、网络技术、软件开发与设计和软件操作等一系列新的技能和知识。不仅要掌握国际会计理论和策略，而且要有较高的外语水平；不仅要具备有关预测、决策的基本知识和策略，而且应具备较强的逻辑推理和浅析浅析判断能力。

(三)充分发挥审计人员的监督作用

查错防弊—直是审计工作的一项重要职能，电算化会计信息系统提高了审计人员的工作难度，传统的工作方式已不适应需要。倡议审计人员对付计算机舞弊可以从两方面着手：一是根据财经法规，通过对会计资料的直接审计查出会计信息舞弊；二是通过审核和评估内部制约系统，对数据处理的重要环节和流程进行检测，发现系统的不足和弱点，提请被审计的单位改善，同时通过完善内部制约系统来预防、查处计算机舞弊活动。

(四)加强医院会计电算化系统的内部制约

会计电算化的应用使会计核算和会计管理的环境发生了变化，给医院的内部制约带来了许多新不足，因此，建立—套适合医院会计电算化的内部制约制度势在必行，可以把医院电算化内部制约分为管理制约和日常制约。

1、日常制约

日常制约是指对会计电算化系统运行过程中的经常性制约，目的是最大限度地保证医院财产物资的安全完整，使反映的经济活动情况准确可靠，达到预期的管理制约目标．它包括：(1)采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能，能够通过平衡关系制约、科目对应关系制约、凭证连续编号制约等来自动检测数据的准确性；(2)系统要有数据必须经审核后才能登账的制约能力，要有防止或及时发现在数据处理过程中数据丢失、重复或出错的制约措施；(3)采取各种输出制约及审批措施，保证打印输出的账本、会计报表及其它会计资料准确无误：(4)妥善保管存有会计信息的磁性介质或其它介质，存放地点应防高温、防漏、防尘、远离磁场，并定期进行检查和复制，坚持双重备份制度，防止会计档案丢失。

2、管理制约

管理制约主要是对计算机会计系统涉及的各个部门和人员而言的，通过管理制约，可以使各个岗位各司其职，协调和理顺他们的关系，使舞弊和犯罪的机率减少到最低．它包括：(1)建立科学完善的内部组织机构，如：可设主管会计、微机操作、审核记账、系统维护、数据浅析浅析等岗位，形成相互稽核、相互监督、相互制约机制；(2)完善系统操作制约系统，如：建立完善的计算机管理制度，明确职责、操作程序和注意事项，以保证系统的正常运行；(3)加强系统安全制约，如强化机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份等等；(4)对电算化系统应开展全程内部审计。

参考文献：
[1]李建忠.浅谈医院会计电算化存在的不足及对策[J].内蒙古统计,2008(6)
[2]肖笑.医院会计电算化管理之我见[J].会计之友(中旬刊),2008(12)
[3]陈垂雄.浅谈医院会计电算化的实践总结[J].中国商界(下半月),2008(7)
[4]谢永华.浅谈医院会计电算化管理[J].管理观察,2008(18)
[5]陈修波.浅谈医院会计电算化环境下的物资管理[J].金融经济,2008(20)
[6]刘瑾.加强医院会计电算化管理[J].中国民营科技与经济,2008(10)