探讨高校实施会计电算化若干问题
本站原创 【摘要】会计电算化是电脑与会计相结合的产物。伴随着不断发展，高校对财务、会计信息的要求不断提高。通过实现会计电算化可以提高对财务管理的信息精确度，实现信息资源共享。
【关键词】高校;会计电算化;问题;对策
1.会计电算化在高校财务管理中的作用
近年来，由于教育改革的不断深化，财务管理工作也趋向多元化理财，高校所需经费已从国家统一拨入的方式，改为多方筹集资金的方式， 其财务管理的任务也随之发生了很大变化，依法多渠道筹措资金，以此解决高校办学经费问题成了财务人员的首要任务。实现培养合格学生生均成本最小化是高校财务管理的新目标。要在保证提高教学质量的前提下，完成多元化筹措资金和有效使用资金， 科学分析人才培养成本与自身经费支出是否相匹配， 充分考虑社会效益和经济效益的关系，这就要求财务人员必须密切配合高校管理，发挥会计电算化优势，利用会计信息系统的管理功能，对会计数据进行分析、预测，将数据变为信息，再由信息转化为知识，最后由决策者将知识转化为决策的智慧，促使高校管理更加科学规范，进一步提升高校财务管理水平。
2.目前存在的问题
高校财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计信息化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施，但高校会计信息化还存在不容忽视的问题。
2.1 缺乏专业会计信息化人员会计信息化不单是对电脑的使用， 也不仅仅是对会计软件的掌握， 而是包括对会计管理统筹规划在内的一项管理程序工程。许多管理人员忽视了这一点， 在开展会计信息化初期，往往指定一两名非会计人员负责，大多是电脑专业人员。
而这些人员又大多对会计制度缺乏了解， 因此软件的使用效果不理想。会计人员如果缺乏起码的电脑知识，不针对所用软件参加专门的培训，是不可能正确掌握和使用的。许多单位由于不重视对会计人员相应知识的培训， 使得会计信息化工作无法顺利进行。
2.2 财务数据的安全性和保密性，存在许多隐患目前，我国高校会计信息化存在多种风险：一是电算化操作在中存在的风险。主要表现在操作保障制度不健全，或缺少有效内部人防范制度。二是软硬件系统维护中存在风险。如缺少必要的防病毒意识以及措施；在工作过程中存在风险，如没有及时备份，造成数据丢失或者不全等问题。
2.3 财务信息网络化存在引诱犯罪的可能通过实行管理网络化，单位内部会计信息资源实现共享，这就给那些懂得网络知识， 且别有用心的人利用电脑造成犯罪。另外，电脑系统对磁场、灰尘、异常温度等外界环境十分敏感， 也可能会导致电脑出现错误， 出现丢失等破坏数据的现象，如果不对电脑管理程序实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就很难保障。
3.完善会计信息化的对策
3.1 转变思想，加强高校会计信息化管理的思路建立和完善会计信息化体系， 是促进高校财务管理向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。
充分利用电脑快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。要摒弃以电脑技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与电脑技术有良好的融合。会计人员在高校中掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用。因此，要改变以电脑技术人员为主的习惯， 主张以高校财会人员为会计信息化管理程序的主导。
3.2 采取多种形式培养多层次人才虽然许多会计人员已接受了电脑等级培训， 但与实际应用还有较大的距离， 既懂得高校会计又熟悉电脑的人员相当少，这势必会影响高校会计会计信息化的进程。因此，应采取多种形式，大力培养多层次人才。首先，采用脱产教育形式，对在高校主要会计信息化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其管理程序地掌握电脑知识，成为会计信息化会计信息管理程序的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式， 对目前所有的会计人员进行短期会计信息化培训，使其初步掌握会计信息化的有关知识，成为管理程序的操作员。再次，对于会计人员，无论其会计信息化水平高低，每年都应该接受一定时间的会计信息化新知识培训， 以适应日新月异的信息技术的发展。
3.3 重视系统维护，强化信息安全建设为确保整个计算机系统安全运行， 要制定严格的管理制度， 做到专机专用， 对硬件和软件都采取充分的安全措拖。服务器与网络及设备采用双线连接，服务器采用双机热备份，双CPU，双硬盘；工作站无软盘驱动器和光盘驱动器；服务器、交换机及工作站都由长时间不间断电源供电。应用软件采用访问控制、身份认证、密匙及系统容错等基本网络安全技术进行安全监控，服务器安装防火墙(网络版)软件，起到主动防御的作用。系统集成到高校总网后，由网络管理中心的磁盘阵列备份财务数据。
3.4 加强会计信息化的安全管理高校会计信息化管理中的安全问题不容小觑， 一定要加强管理程序安全控制。如强化机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份， 坚持双重备份制和对备份数据进行定期检查，及时打印凭证帐薄等，防止会计档案丢失。同时采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能， 能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来检测数据的准确性科。
【关键词】高校;会计电算化;问题;对策
1.会计电算化在高校财务管理中的作用
近年来，由于教育改革的不断深化，财务管理工作也趋向多元化理财，高校所需经费已从国家统一拨入的方式，改为多方筹集资金的方式， 其财务管理的任务也随之发生了很大变化，依法多渠道筹措资金，以此解决高校办学经费问题成了财务人员的首要任务。实现培养合格学生生均成本最小化是高校财务管理的新目标。要在保证提高教学质量的前提下，完成多元化筹措资金和有效使用资金， 科学分析人才培养成本与自身经费支出是否相匹配， 充分考虑社会效益和经济效益的关系，这就要求财务人员必须密切配合高校管理，发挥会计电算化优势，利用会计信息系统的管理功能，对会计数据进行分析、预测，将数据变为信息，再由信息转化为知识，最后由决策者将知识转化为决策的智慧，促使高校管理更加科学规范，进一步提升高校财务管理水平。
2.目前存在的问题
高校财务工作是一项业务性和时间性很强的工作。会计信息化是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施，但高校会计信息化还存在不容忽视的问题。
2.1 缺乏专业会计信息化人员会计信息化不单是对电脑的使用， 也不仅仅是对会计软件的掌握， 而是包括对会计管理统筹规划在内的一项管理程序工程。许多管理人员忽视了这一点， 在开展会计信息化初期，往往指定一两名非会计人员负责，大多是电脑专业人员。
而这些人员又大多对会计制度缺乏了解， 因此软件的使用效果不理想。会计人员如果缺乏起码的电脑知识，不针对所用软件参加专门的培训，是不可能正确掌握和使用的。许多单位由于不重视对会计人员相应知识的培训， 使得会计信息化工作无法顺利进行。
2.2 财务数据的安全性和保密性，存在许多隐患目前，我国高校会计信息化存在多种风险：一是电算化操作在中存在的风险。主要表现在操作保障制度不健全，或缺少有效内部人防范制度。二是软硬件系统维护中存在风险。如缺少必要的防病毒意识以及措施；在工作过程中存在风险，如没有及时备份，造成数据丢失或者不全等问题。
2.3 财务信息网络化存在引诱犯罪的可能通过实行管理网络化，单位内部会计信息资源实现共享，这就给那些懂得网络知识， 且别有用心的人利用电脑造成犯罪。另外，电脑系统对磁场、灰尘、异常温度等外界环境十分敏感， 也可能会导致电脑出现错误， 出现丢失等破坏数据的现象，如果不对电脑管理程序实施特别的安全监控措施，会计数据的可靠性和完整性就很难保障。
3.完善会计信息化的对策
3.1 转变思想，加强高校会计信息化管理的思路建立和完善会计信息化体系， 是促进高校财务管理向深层次发展，使财务管理工作更趋科学化、合理化的重要保障。
充分利用电脑快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率，为管理和决策提供满意的服务。要摒弃以电脑技术为主的策略，强调以会计、理财和管理等先进管理技术为主，并与电脑技术有良好的融合。会计人员在高校中掌握着绝大部分的经济信息，又通晓这些信息的分析和利用。因此，要改变以电脑技术人员为主的习惯， 主张以高校财会人员为会计信息化管理程序的主导。
3.2 采取多种形式培养多层次人才虽然许多会计人员已接受了电脑等级培训， 但与实际应用还有较大的距离， 既懂得高校会计又熟悉电脑的人员相当少，这势必会影响高校会计会计信息化的进程。因此，应采取多种形式，大力培养多层次人才。首先，采用脱产教育形式，对在高校主要会计信息化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其管理程序地掌握电脑知识，成为会计信息化会计信息管理程序的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式， 对目前所有的会计人员进行短期会计信息化培训，使其初步掌握会计信息化的有关知识，成为管理程序的操作员。再次，对于会计人员，无论其会计信息化水平高低，每年都应该接受一定时间的会计信息化新知识培训， 以适应日新月异的信息技术的发展。
3.3 重视系统维护，强化信息安全建设为确保整个计算机系统安全运行， 要制定严格的管理制度， 做到专机专用， 对硬件和软件都采取充分的安全措拖。服务器与网络及设备采用双线连接，服务器采用双机热备份，双CPU，双硬盘；工作站无软盘驱动器和光盘驱动器；服务器、交换机及工作站都由长时间不间断电源供电。应用软件采用访问控制、身份认证、密匙及系统容错等基本网络安全技术进行安全监控，服务器安装防火墙(网络版)软件，起到主动防御的作用。系统集成到高校总网后，由网络管理中心的磁盘阵列备份财务数据。
3.4 加强会计信息化的安全管理高校会计信息化管理中的安全问题不容小觑， 一定要加强管理程序安全控制。如强化机制、制定防病毒措施、认真做好数据备份， 坚持双重备份制和对备份数据进行定期检查，及时打印凭证帐薄等，防止会计档案丢失。同时采用的会计核算软件应具有防范会计数据输入差错的功能， 能够通过平衡关系控制、科目对应关系控制、凭证连续编号控制等来检测数据的准确性科。