谈对加强会计电算化建设有关深思
本站原创 革新开放30多年来，我国经济得到迅猛发展。“经济越发展，会计越重要”，面对新知识经济时代，信息瞬息万变，会计怎样才能为经济发展服好务，是会计工作的中心思想。会计电算化是顺应信息化发展趋势，依据现代管理模式和最新信息技术对会计进行变革和发展的必定结果，是会计现代化的重要标志。我国会计电算化建设虽然已初具规模，但应用范围具有局限性，技术水平也有不足，会计信息质量有待提高，还有许多新服务功能需要拓展．一、会计电算化建设应当以“人”为本便捷的同时也对会计人员提出了更高的要求，打造一只素质高、业务水平硬的会计工作队伍事在必行。对会计人员的管理提出要求，随着会计工作形式与内容的变化，也应重新进行会计人员的岗位分工。应根据核算形式与特点，重新确定岗位职责。在开展人员分工的基础上，必须加强会计人员之间的协作。计算机替代手工记账后，会计人员之间的分工应更明确，协作关系也显得更密切，这主要是由于计算机应用的网络化所决定的。一方面，由于会计软件系统是一个有机整体，通过一条不问断的信息流，实现各个功能模块之间的信息共享，账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、成本核算等核算功能模块之间业务处理存在密切关系。同时，只有在完成核算模块相关信息处理的基础上，才能实现管理浅析浅析模块的应用。另一方面，随着计算机网络的发展。企业内部财务网络的建立，要求各岗位之间必须相互配合，否则会直接影响到会计工作的开展。
二、会计电算化的内部制约建设会计电算化不仅为实施会计制约提供了众多机遇，同时也对会计制约提出了严峻挑战。会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部制约机制。
计算机会计系统的内部制约是一个范围大、制约程序复杂的综合性制约，是单位为提高会计信息质量，保证资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列制约策略、措施和程序。内部制约制度在会计电算化环境下，更具有举足轻重的作用。只有建立健全会计电算化环境下的内部制约，才能提高会计的浅析浅析决策能力，为管理者提供所需的经济信息，更好地实现其管理和决策的职能；才能防止浪费和舞弊行为，保护财产物资的安全性和完整性。
必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的综合素质，尤其要加强计算机技术学习和安全教育，使计算机操作水平上档次。
同时，注重管理者管理艺术、企业文化意识等精神层面的软制约，充分调动人的积极性。
严格授权制约，保证资料真实合法。
为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权制约。利用财务软件权限制约功能，通过对不同人员权限的分配、设置等手段对上机操作和动用系统资源加以制约。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限制约的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。
加强内部审计机制。
内部审计既是各单位内部制约系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，内部审计必须包括几个方面：
对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》
及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内制约度，凭证附件是否规范完整； (2)审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整； 3监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象； 4对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
严格档案管理制约。进行微机档案管理制约可以有效保证数据的可恢复黄海英性，在计算机系统受到意外破坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计工作的正常运行。具体制约措施有： 建立计算机档案管理制度。每月所有的账簿，应及时分类归档保存。软盘备份应贴好明细标签归档。
对财务信息系统进行维护。做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应双备份，并存放于两个不同的地点。
利用计算机的逻辑检查功能。搞好输入制约是减少差错的关键所在。有效的输入制约手段是加强对凭证制约。凭证制约应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面制约。记账必须先审后记，保证凭证的合法、真实、正确、完整；自制凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输人，数据输入制约首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部制约部门检查，凡输入的凭证均应经过复核。复核的策略可采用计算机信息技术手段对输入数据的正确性进行校验，如总数制约校验、平衡校验、数据类型校验、重复输人校验等。发现不符，计算机系统自动警告操作员进行检查和修改，保证输入的正确性和完整性。
三、会计网络化的可行发展通过网络会计的运用，可以提高会计核算的效率，转变会计信息的载体，加快会计信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、兼容性，具有传统会计不可比拟的优势，因而会计网络化是会计电算化发展的主要趋势。
核算全面。
传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和策略等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息)，如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。
信息处理及时。
在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。
网络会计重点突破了速度不足，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与制约各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。
信息交互、资源共享。
在传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理策略，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。
资源共享是网络会计特有的优越性，单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。
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二、会计电算化的内部制约建设会计电算化不仅为实施会计制约提供了众多机遇，同时也对会计制约提出了严峻挑战。会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部制约机制。
计算机会计系统的内部制约是一个范围大、制约程序复杂的综合性制约，是单位为提高会计信息质量，保证资产的安全和完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列制约策略、措施和程序。内部制约制度在会计电算化环境下，更具有举足轻重的作用。只有建立健全会计电算化环境下的内部制约，才能提高会计的浅析浅析决策能力，为管理者提供所需的经济信息，更好地实现其管理和决策的职能；才能防止浪费和舞弊行为，保护财产物资的安全性和完整性。
必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的综合素质，尤其要加强计算机技术学习和安全教育，使计算机操作水平上档次。
同时，注重管理者管理艺术、企业文化意识等精神层面的软制约，充分调动人的积极性。
严格授权制约，保证资料真实合法。
为了防止系统非法介入、篡改或发生舞弊行为，必须实行严格的授权制约。利用财务软件权限制约功能，通过对不同人员权限的分配、设置等手段对上机操作和动用系统资源加以制约。由于计算机软件开发人员对软件的结构和设计相当熟悉，他们有能力也有机会进行非正常的数据修改，因此，必须对其操作权限进行严格的限制，不允许软件开发人员有会计记账、修改、出纳等权限。为此，主管会计应熟悉财务软件，严格掌握操作人员的权限确定权，从而达到保证操作权限制约的有效性，进而保证会计信息和会计资料的真实性、合法性。
加强内部审计机制。
内部审计既是各单位内部制约系统的重要组成部分，也是强化内部会计监督的制度安排。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。笔者认为，内部审计必须包括几个方面：
对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否正确，是否遵照《会计法》
及有关法律、法规的规定，审核费用签字是否符合公司内制约度，凭证附件是否规范完整； (2)审查机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表相符，对不妥或错误的账表处理应及时调整； 3监督数据保存方式的安全、合法性，防止发生非法修改历史数据的现象； 4对系统运行各环节进行审查，防止存在漏洞。
严格档案管理制约。进行微机档案管理制约可以有效保证数据的可恢复黄海英性，在计算机系统受到意外破坏情况下，可以及时恢复财务数据，保证会计工作的正常运行。具体制约措施有： 建立计算机档案管理制度。每月所有的账簿，应及时分类归档保存。软盘备份应贴好明细标签归档。
对财务信息系统进行维护。做好对会计电算化档案的防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应双备份，并存放于两个不同的地点。
利用计算机的逻辑检查功能。搞好输入制约是减少差错的关键所在。有效的输入制约手段是加强对凭证制约。凭证制约应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面制约。记账必须先审后记，保证凭证的合法、真实、正确、完整；自制凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输人，数据输入制约首先要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部制约部门检查，凡输入的凭证均应经过复核。复核的策略可采用计算机信息技术手段对输入数据的正确性进行校验，如总数制约校验、平衡校验、数据类型校验、重复输人校验等。发现不符，计算机系统自动警告操作员进行检查和修改，保证输入的正确性和完整性。
三、会计网络化的可行发展通过网络会计的运用，可以提高会计核算的效率，转变会计信息的载体，加快会计信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、兼容性，具有传统会计不可比拟的优势，因而会计网络化是会计电算化发展的主要趋势。
核算全面。
传统会计核算的对象仅仅是一个独立的核算单位，但随着电子商务的发展，企业的经营越来越多地依赖于客户、供应商、行业经济、区域经济甚至全球经济的变化，虚拟企业将成为越来越常见的企业组织形式。缺少各个方面的重要信息，管理者、投资者和政府部门的投资和决策活动就无法进行。因此，网络会计的对象将扩展到相关客户、供应商及虚拟企业。传统会计受货币计量假设的限制，反映和披露的信息绝大部分是财务性的。大量非财务性信息，以及产生财务性信息所依据的会计过程和策略等方面的信息则被摒弃在外。网络会计下，以货币形式反映的价值信息更是不足以成为决策的主要依据。非货币性信息(经营业绩信息)，如创新能力、客户满意度、市场占有率、应变能力、服务质量、等表现企业竞争能力方面的指标，更能代表一个企业未来的获利能力。利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。
信息处理及时。
在知识经济时代，定期编制的财务报表可能在它发布之前早已失去作用。
网络会计重点突破了速度不足，使会计核算从事后转为实时。企业的生产、销售、人事、仓储等各业务部门借助于企业内部网可以将各种信息实时传输到财务部门，财务部门可以随时对这些信息进行加工、处理并将相关信息反馈回去，从而同各个部门处于随时的信息沟通之中，最大限度地发挥会计的反映与制约各类交易的职能。网络技术可动态跟踪企业每一项变动，并予以必要揭示。
信息交互、资源共享。
在传统会计下，通用财务报表虽然能基本满足所有用户的共同需要，但无法做到面面俱到。网络会计可以实现信息的双向传递。利用电子数据处理系统、决策支持系统，用户可以根据自己的需要，选取不同的会计处理策略，生成不同的会计报表，从而满足更具体、更个性化的要求。同时，企业也可以根据统计资料了解用户所需要的信息，为将来制定会计政策提供依据。
资源共享是网络会计特有的优越性，单机系统的独立性使它所拥有的各种软件、硬件资源只能限制在它自己占用。而网络会计除了服务器外，其他终端都可以共享服务器的各种软硬件资源，并可进行实时处理，既提高了资源的使用效率，又减少了投资。另外，在网络环境下，在线数据库还包括了网上所有企业的信息，企业依此可以科学地进行预测和决策。因而，会计信息资源能做到充分共享。
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