关于财务管理论行政事业单位财务管理信息化实现路径

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 04:01:21 版权:用户投稿原创标记本站原创
【摘 要】行政事业单位实施会计信息化,不仅可以提高办公效率,还可便于审计、领导决策,更符合建设节约型社会的要求。本文拟对我国行政事业单位财务管理的信息化建设的实现路径进行研究,探讨了行政事业单位财务管理信息化的内涵,论述了行政事业单位财务管理信息化的作用,对行政事业单位财务管理信息化建设现状及存在的问题进行分析,提出实现行政事业单位财务管理信息化若干路径选择,以期为我国的行政事业单位财务管理信息化建设的推进提供参考。
【关键词】行政事业单位;财务管理;信息
当今时代,信息化浪潮荡涤着人类社会的每一个角落,以网络和计算机为代表的现代信息技术,对我国行政事业单位的财务管理也产生了巨大而深远的影响。随着我国财政体制改革的推进和新的公共财政体制的逐步建立,为了应对电子政务的发展要求,各级行政事业单位正在进行财务管理的信息化建设,目的在于加强财政资金的管理,提高财政资金的使用效益。本文拟对我国行政事业单位财务管理的信息化建设的实现路径进行研究,首先探讨了行政事业单位财务管理信息化的内涵,论述了行政事业单位财务管理信息化的作用,然后对行政事业单位财务管理信息化建设现状及存在的问题进行分析,最后提出实现行政事业单位财务管理信息化若干路径选择,以期为我国的行政事业单位财务管理信息化建设的推进提供参考。会计论文模板
1 行政事业单位财务管理信息化的内涵
行政事业单位财务管理信息化是指行政事业单位利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,全面实现会计电算化,并推行网络财务,提供互联网环境下实行财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式、方式及各项功能,从而能够进一步实现管理数字化,并最终实现管理信息化。随着经济的全球化以及信息技术的发展,这种模式成为行政事业单位强化财务论文大全http://www.328tibet.cn
管理水平、提高财政资金使用效益的重要手段。因此,行政事业单位实施财务管理信息化,对扩大金融管理空间,加快财务管理的时效,提高财务管理效率,增强资源的使用效率具有重要作用,这就使得加快行政事业单位财务管理信息化系统迫在眉睫。
财务管理信息化是在特定的环境下产生的一种全新的财务管理方式,它具有实现资金流、信息流同步化,财务管理集成化,财务组织弹性化等特点,其在行政事业单位财务管理的各个环节,充分利用现代信息技术,建立信息系统,使行政事业单位财务信息得到集成和综合,从而提高财务管理水平。
2 行政事业单位财务管理信息化的作用
现代信息技术的飞速发展,促进了财务管理信息化的建设。财务管理信息化经历了会计电算化、会计信息化、网络财务等不同的发展阶段。信息技术为财务管理信息化工作提供了科学、先进的手段, 但这只是实现财务管理信息化建设的第一步。财务管理信息化工作关键在于如何利用信息、分析信息,让信息成为行政事业单位发展的重要资源,而不是简单地建立起一套网络系统进行计算机管理。随着行政事业单位各项改革的深化,大力推进财务管理信息化具有重要作用。

2.1 助推行政事业单位财务管理的改革与创新

行政事业单位财务管理信息化不是简单地把计算机技术嫁接到传统的财务管理上来,也不是单纯的会计电算化的应用,而是计算机软硬件和网络信息技术在财务管理中的综合运用,其基本理念是以“会计核算为基础,财务管理为核心,资金流控制为重点,现代技术为手段”,其实质是借助信息技术对行政事业单位的人、财、物等资源在管理理念、管理体制和运行机制、工作方式和信息应用等方面进行的一次创新和变革,推动财务管理向交互式、网络化的扁平管理体系转变。

2.2 避免“信息孤岛”,实现财务信息的交流与共享

实施财务管理信息化,有利于实现三个层面的数据交流与共享,一是多系统共享人、财、物的基本数据信息,如单位人员的基本数据信息,可以由财务、人事等多个部门的系统所共享。二是财务信息的交流与共享,通过网络和WEB系统,可以实现集中处理和存储的财务数据的多个用户“共享”,实现随时随地的检索和采集,可以及时让广大职员工了解行政事业单位的财务状况,为单位的各项活动提供信息和资源的支持。三是单位内外财务信息的交流与共享。通过计算机网络和统一的数据接口与界面,可以与财政、审计、税务、银行等政府及事业单位的系统相连,促使财务管理信息系统由封闭型走向开放型,有利于提高财务信息的价值。

2.3 大幅度降低管理成本

实施行政事业单位的财务信息化管理系统,财务信息的集成化、自动化处理,也把财务人员从繁重的数据核对工作中解放出来,减少人力资本支出,节省了,降低行政事业单位的人工费成本。

2.4 进一步提高财务工作效率和水平毕业论文会计专业

财务管理信息化的实施,使财务人员可以随时随地“在线办公”,领导也可以随时随地“在线审批”,克服了时空的限制,实现财务的即时管理。信息化实现了远程录入、远程存储、远程报表、远程查询等功能,提高了财务的即时管理,空间距离已不在是财务管理效率提高的障碍。财务管理信息化极大地提高了财务人员的办事效率及行政事业单位的管理水平。
3 当前行政事业单位财务管理现状及存在的问题

3.1 管理理念落后

行政事业单位管理理念落后,没有树立起现代管理理念,复杂不清。主要表现有:有的行政事业单位的财务信息无法完整的反映目前单位的实际情况,财务管理信息化得不到重视,行政事业单位的会计核算以及财务信息管理并没有在整个管理工作中起到重要作用。

3.2 财务信息化管理制度存在缺陷

由于各行政事业单位的财务信息化工作具体情况有差异,导致在内部控制及制度建设上也参差不齐。总体来看,主要存在财务管理信息化的制度建设不健全,缺乏系统性,没有构建起科学有效的信息化管理制度体系,行政事业单位的财务管理信息化在制度建设上还存在缺陷。 3.3 现行财务管理软件功能单

一、内控环节薄弱

行政事业单位现行的财务管理软件系统主要以帐务管源于:论文致谢范文http://www.328tibet.cn
理为核心,用电脑处理日常例行的数据信息,并根据要求提供相应的报表,可以说是较为简单的软件模拟人工会计的过程。一般情况下,其处理模式是固定的,对财务工作的决策、规划和分析活动不能提供支持,难以为高层决策提供依据。目前行政事业单位财务系统内部控制主要是建立在不同工作职能和不同岗位工作职责划分的基础上,其控制模式主要体现为检查性的、反映性的。信息技术对财务业务运行、对相关规则的符合程度和信息过程相关的风险影响程度到底有多大?远未达到财务管理信息化的要求。

3.4 从业人员素质较低

行政事业单位财务管理信息化建设不仅要求从业者具备一般性的计算机软硬件知识,掌握信息技术,还需要了解其它多方面知识,比如会计学、管理学、统计学等知识,但对于大多数行政事业单位而言,这方面的人力资源是非常匾乏的。对于那些长期从事财务管理的人员,虽然熟悉财务知识,但对信息化方面的了解知之甚少,完全无法向系统开发商准确提出行政事业单位的需求。另外,一般的信息化从业人员也很难同时精通财务方面的专业知识。这种知识结构上的缺陷导致了财务管理信息化从业人员的素质不能适应财务管理信息化的要求。
4 实现行政事业单位财务管理信息化的路径及对策

4.1 转变管理理念,创新财务管理模式

以现代管理思想为指导,深化财务管理改革,创新管理模式和工作方式,再造财务业务流程。对现有财务业务流程进行调研分析、诊断、再设计,主要包括业务流程分析与诊断、业务流程的再设计、业务流程重组的实施三个环节。在流程再造中充分考虑信息技术的作用,科学确定当前流程的哪些环节需要作根本性的改变,从而建立一套完整的、标准的、规范的财务管理制度和业务流程,以适应信息技术对高职院校财务管理的影响。

4.2 健全信息化制度

所谓信息化制度建设就是要建立健全行政事业单位在财务管理信息化条件下与之相适应的各项管理制度。广义上财务管理信息化建设分为“软件”建设和“硬件”建设两个部分,信息化制度建设属于“软件”建设的部分。相关的信息化管理制度必须随着财务管理环境的变化而进行修订和调整。只有完善的信息化制度,才能保证行政事业单位的财务管理信息化的顺利进行。

4.3 丰富财务软件功能,细化内部控制,确保数据安全会计与审计毕业论文范文

行政事业单位财务管理信息化建设是一个系统工程,涉及到不同级别、不同类型的行政事业单位,情况非常复杂。必须站在全局角度,充分考虑上至国家,下至一个具体的行政事业单位的不同需要,有计划、有系统地进行规划,提出需求,购买或开发适合财务信息化的软件,以提高财务决策水平。为了确保会计信息的处理质量,减少发生差错或异外事故的概率,行政事业单位应制定详尽的内部控制制度,防范风险。包括对程序安全的控制、人员工作职能的控制、数据维护的控制等。

4.4 加强会计人员的培训,提高会计从业人员的素质

财务管理信息化,对财务人员的综合素质提出了更高的要求。财会人员不仅要掌握会计专业知识,还要掌握网络与现代通讯技术,了解银行新型的结算方式等。为使财务管理信息系统的作用得到充分的发挥,高效运行,行政事业单位财务工作的上级主管部门必须对财务人员的基本素质、上岗条件和后续教育培训等方面提出明确具体的要求,并采取切实有效的措施,保证行政事业单位财务管理人员的财务管理素质和信息化水平不断提高,与财务管理信息系统的发展相适应。
5 结语
随着计算机技术及网络技术的迅速发展,行政事业单位财务管理信息化建设必将成为会计系统建设的主流,它是行政事业单位管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时展的必然产物。实践证明,财务管理信息化在行政事业单位财务实际工作中所发挥的作用是不容忽视的。合理运用好财务管理信息化,建立和完善行政事业单位自身的内部控制制度,消除一切影响财务管理信息化发展的不利因素,行政事业单位财务信息系统必将成为行政事业单位财务管理信息系统的核心,在我国的行政事业单位发展中必将发挥愈来愈大的作用。
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