谈谈电算化电算化环境下会计信息质量制约研究学士

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-02-09 版权:用户投稿原创标记本站原创
全面实施会计电算化,是我国会计史上一次深刻的变革。会计电算化在提高工作效率的同时,也带来了新的挑战。如何控制电算化环境下的会计信息质量,是摆在广大会计工作者面前的一个课题。从我国目前会计电算化发展的现状入手,全面分析了电算化环境下会计档案的特点,提出了电算化环境下保障会计信息质量面临的主要问题,从六个方面给出控制电算化会计信息质量的一些措施和手段。
电算化信息质量控制
会计电算化的出现是会计史上的一次革命,减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作质量和效率,促进了会计工作的规范化,为会计管理的信息化和现代化奠定了基础。会计电算化成为了会计工作的主要工具,对企业提高会计工作的效率和质量、推动企业财务管理手段的现代化、提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用,对传统会计工作产生了深远的影响。然而,在电算化环境下保障会计信息质量产生了传统会计不曾有的一些新问题,其中一些问题会对会计信息质量造成较为严重的影响。这给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。但只要经过详细的分析,找到问题产生的根源,是可以顺利地加以解决的。企业也就能够在电算化环境下保障会计信息质量。
1电算化环境下保障会计信息质量面临的主要问题

1.1会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的难度

会计电算化是建立在计算机网络技术和信息安全技术等信息技术基础之上的。电算化环境下企业的原始凭证、财务报表等各种会计资料都是以数字形式存储在磁、光介质上,达到会计核算无纸化的目的。电算化环境下的会计档案具有内容易改变的特点。在这些存储介质上的信息均是可读的,因此进行复制、修改或删除的操作都非常容易,一般情况下不会留下痕迹。虽然不少可靠的财务软件能够为生成真实完整的会计信息提供保障,但由于技术、设备以及操作人员的技能等方面的因素,所生成的会计资料容易失真,难以满足使用者的需要。另外,这些会计数据处于高度集中的状态,未经授权的人员、等人有机会通过计算机和网络浏览全部数据,并复制、伪造、销毁重要的数据。这种会计电算化环境下的犯罪是一种高科技的新型犯罪,具有很大的危害性、隐蔽性,增加了会计信息被伪造或篡改的风险,加大了保障会计信息质量的难度。

1.2网络的开放性加大了保障会计信息质量的风险关于会计论文范文

电算化环境下的会计档案具有信息传输网络性的特点。在网络条件下,会计流程发生了变化,大量的数据直接从企业内部系统或企业外部其他系统获得,企业实现了对信息的集中化管理。会计信息采用分布式输入,来源多样化,在一定范围内流通和共享,并且操作和监督分离。这些情况使会计信息舞弊更加容易。随着互联网、电子商务的快速发展,网上交易的日益普及,越来越多的企业采用网络传送会计信息。虽然网络中传递的会计信息遵循一定的信息交换协议,有一定的安全技术作为保障,但当今的网络环境是非常复杂的,“钓鱼”网站、“挂马”网页随处可见,会计信息使用者稍不留神就会上当受骗,很难保证会计信息不被篡改或窃取。另一个极大的威胁是来自网络的攻击,这种攻击既可能来自企业内部也可能来自企业外部,一旦发生就会给企业带来巨大的损失。毫无疑问,网络的开放性加大了保障会计信息质量的难度。

1.3业务处理流程的改变同样增加了保障会计信息质量的难度

在传统会计业务流程中,每一笔经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息,都是由不同的人员分别进行记录、审核,最后还要由有相应权限的人员签字、盖章才能生效。这些岗位职责分离、相互牵制,起着约束与监督的作用,从而保障了企业的会计信息质量。而在电算化环境下,我们看不到像传统会计业务流程中如此具体的会计流程。传统流程中由几个人员分别担任的工作,现在可由计算机统一实施和完成。这改变了传统会计中非常重要的顺序化处理模式,减少了中间环节,进而弱化了传统方式下各个环节过程中的相互牵制、监督的作用。另外,在电算化环境下,拥有管理权限的人员对一项业务或凭证是否生效进行确认是通过口令进行授权,而口令存在着被有意偷窥的可能性,甚至别有用心之人还能够通过键盘记录程序或盗号木马获得口令。这些手段比取得传统方式的印章要更加容易,增加了会计信息被篡改的可能性。这就增加了保障会计信息质量的难度。

1.4会计信息系统的功能存在缺陷,不足以保障会计信息质量会计专科毕业论文

在现阶段,由于一味模拟手工核算方法,过分专注财务软件的会计核算功能,对于会计电算化的研究工作并没有站在企业管理信息化的高度上进行,从而“重报账、轻管理”的现象成为了许多会计软件的通病。财务管理、控制决策功能未体现在财务软件中,缺少管理功能,没有形成一个完善的管理体制。例如,一些财务软件的材料核算、销售核算、利润核算等方面的功能较强,但是在成本核算分析、资金供求预测、销售量预测等管理型方面的财务指标却发挥不出应有的功能。即使有该模块,功能也过于简单,存在缺陷。当今财务系统大多从输入记账凭证开始,经过计算机自动化处理,完成记账、算账、报账等工作,但范围局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件多数功能是在提高财务会计信息系统的范畴,强化记账、算账、报账功能,提供初级管理功能,还不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能。近年来虽然提倡发展管理型会计软件,但由于各种原因,开发者一般只从财务管理的要求出发,效果不够理想。

1.5会计人员计算机操作素质较低,不足以保障会计信息质量

目前许多单位的会计电算化人员是由过去的出纳、会计人员等经过短期培训后上岗的。这些人员当中很多除了使用财务软件外,计算机软、硬件知识几乎为零。在计算机出现故障,或者仅仅是出现了和正常情况下不同的操作界面时,就束手无策,无法应对。虽然软件服务商在安装、部署财务软件时大多都做过系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是存在不少困难,上机操作时经常出现误操作。一旦发生错误可能就会使系统数据丢失,严重情况下系统崩溃,长时间的工作成果付诸东流。这种素质较低的会计人员难以胜任会计电算化工作,其能力不足以保障会计信息质量。
2对电算化会计信息进行质量控制的措施和手段

2.1完善软件功能,加快网络发展

会计电算化的有序发展离不开软件的支持,即会计信息系统的开发。目前我国实施会计电算化还处在初级阶段,会计软件的开发应立足于形势发展需要及会计人员素质现状这两大基本情况,逐步建立起完善的会计软件服务体系。针对用户在使用过程中存在的问题及时加以解决,并根据用户反馈的意见和建议对软件进行补充和完善。网络环境下的会计信息可以通过互联网进行迅速传递。企业的在线财务报告可以做到随时更新,以便让信息使用者及时获取最新信息。会计信息系统可以及时收集处理各项交易或事项产生的数据,并立即将处理结果传递给财务报告系统,信息使用者就能通过企业的在线财务报告随时了解企业财务状况。这样一来,就最大程度地实现了信息处理的数字化,降低了资源的消耗,也让会计人员从繁琐的手工记账过程中解脱出来。会计信息的传递需要通过双方在互联网上建立联系。信息使用者可以登录企业网站进行访问,获得充分及时的会计信息。会计信息系统要加快网络化发学位论文http://www.328tibet.cn
展,才能充分发挥网络传输数据具有的便利性和快速性,使有用的会计信息在经济领域真正发挥出指导作用。

2.2加强技术控制,保障信息安全

在电算化会计工作中,为了增强网络环境下会计信息的安全防范能力,企业应采取相应的措施建立用户身份验证及权限管理控制、业务申请处理流程控制、预算管理流程控制、系统管理多重控制等制度。例如,企业应对电算化系统用户的进行分组管理,避免使用简单的、易破译的。加强数据的保密和保护,确保会计信息的安全,需要防火墙技术、网络防毒技术、身份认证授权以及信息加密存储通讯技术等手段作为保障。例如,企业通过建立防火墙达到限制外界非法用户对整个企业信息系统的入侵,保护本企业的会计信息,防止非法访问和恶意攻击。在网络中传播数据前要先对相关数据进行加密,待接收完数据后再进行相应的解密处理,并定期更新加密。要充分发挥先进的新型技术的作用。例如,在登录系统时设置诸如用户口令、指纹辨认、面部识别等技术检测手段。更为彻底的做法则是直接通过软件加密、硬件加密等技术来专门保护和管理会计信息数据。重要的计算机系统还必须加设电磁屏蔽来有效地防止电磁辐射和干扰。同时,要建立专门的管理制度,制定计算机机房管理规定,如专机专用、专室专用,采取防火、防潮、防盗、防鼠的措施,以及建立突发事件的应急对策等。会计专毕业论文