会计电算化实施过程中有着理由及对策

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1009-4202(2012)09-000-01
摘要摘自财务会计专业毕业论文http://www.328tiBEt.cn
现代企业进展中会计电算化是大势所趋,本论文主要对会计电算化在实施的历程中有着的不足进行浅析,并提出一些解决不足的实际措施。
关键词会计电算化系统不足措施
随着科技的进展,电子计算机技术在数据处理领域的作用越来越大,会计也以传统的记账、报账向经营管理方向进展,也就是电算化方向。企业内部制约离不开会计电算化,是企业运营效益提升的保障。但是随着计算机技术的普及,会计电算化在实施的历程中还是会有着一些不足,本论文主要对此进行简单的浅析。

一、电算化实施中的不足

1.财务及管理软件系统之间的兼容性差
会计电算化设计的系统较多,且多数都是自行开发设计的,只能针对各自的操作平台运用,编程各异、数据结构不同,软件公司之间有着利益的竞争,没有统一的业界协议,在系统之间很难达到数据信息的共享,就算是同一系统下的各级子系统也不能完全实现数据的共享,导致现有的财务提供的信息比较单一,而且较为滞后,缺乏前瞻性,不能有效及时的对企业的管理及决策进行服务。还有就是由于我国目前的软件生产尚处于模仿与加工阶段,并未形成产业的规模,在数据库管理系统及操作系统及关键运用软件方面没有系统的、完整的自主产权,这也就使得数据的兼容性太差,数据的共享难度较大。
2.系统有着安全隐患
企业最大的秘密可以说是财务上的数据,在很大程度上与企业的存活与进展直接相关,但是很多的软件开发都在软件的管理及理财方面下工夫,很少有对数据的安全性进行保密的。如果系统出现不足,受到病毒侵袭、断电或系统瘫痪等,数据在恢复起来就非常困难。特别是在网络时代的到来后,带给企业无限的商机,同时,也给企业的进展带来很大的隐患。在会计电算化系统下,会计电算化数据信息的物理传输历程中,就有着一定的安全不足。如网络信息的来源具有多样性,很有可能导致审计线索混乱;网络信息可能夹杂着病毒,或在传输的历程中受到的拦截或被非法篡改,这些都直接威胁着会计电算化系统的安全性能。由此,对于新兴的网络财务软件,更应该对其安全性能进行加强,此外,会计数据一般保有着计算机内部硬盘或者其他物理存储装置中,一旦受热、受潮、折损等都可能出现损坏,数据就会丢失,严重的会影响到企业的会计工作。
3.缺乏综合性的财会专业人才
传统的会计人员对会计知识及论述的掌握可以满足会计工作的需求,但是随着会计电算化的运用,要求会计人员需要掌握更多的知识,提出更高的要求。不但要有专业知识作为基础,还要掌握相关的计算机、财务软件、软件维护及管理等多方面的知识,但是在目前,虽然会计以业人员经验大多比较丰富,企业也开始让这部分会计人员管理企业的会计电算化业务,其业务能力仅仅通过短期的培训来实现,对软件的运用达不到灵活的要求,一旦出现的不足超出自身能力范围,就只能依靠软件维护人员,维护人员一般都是计算机专业出身,对财务知识基本不懂,双方如果配合的不好,就会出现一系列的不足。就算是有一部分人通过了会计电算化考试,也只是对一部分基础知识的运用进行了掌握,在实际操作中对软件不能灵活运用,满足不了财务信息的加工和处理等方面的要求。
4.管理制度不健全
会计电算化在企业内部的运用的同时,需要对相应的制度系统对其进行管理,这样才能保证会计电算化运转的正常,管理制度主要包括人员管理、才做管理、数据管理、系统管理及岗位责任制度等方面。由于部分企业对会计电算化操作人员的权限没有严格的限制,导致系统操作公开或没有设置,这就为篡改或越权利用留下后患,人才的缺乏也使系统维护方面基本成为摆设。在企业实施会计电算化后,由于没有对人员的职能转换不足进行很好的协调,导致部分财务人员对自己的职责没有明确,工作无以下手。也有部分企业未设立专门的电算化机房,么有相应的操作制度,导致会计电算化在管理方面混乱不堪。

二、会计电算化实施中不足的解决措施

1.建立通用的财务软件协议
会计电算化系统应该有一个标准的对内对外接口,便于数据之间的共享。数据即便是在不同系统下也可以直接利用,不需要进行数据转换的处理,降低了操作人员的要求,节省了转换所需要的时间,提升了工作效率。也最大限度的实现了系统之间的数据共享。并且,随着计算机技术的高速进展,我国的软件产业也将会达到一定的产业规模,在数据库管理系统及操作系统都会有自己的产权,这也就为会计电算化系统提供一个通用的技术平台。
2.加强会计信息系统的安全性工作
会计电算化使的手工账务转换为计算机集中数据处理,发生的质的转变,会计电算化软件必须保证在存储设备中及数据传输中的安全,主要考虑其内部制约的安全性。由此要建立起安全的内部制约措施,对数据信息进行保护,加强保密性能及数据利用安全。应该由专门的人员来对数据进行管理,非相关人员不能查看数据信息。还要加强网络的防范意识,采取计算机防火墙、防毒、加密、识别、授权等技术措施。
3.培养复合型的会计人才
会计电算化以业人员仅仅有会计经验或业务管理能力是不够的,需要同时具备这一些才可以。现代管理软件对服务理念的强调是最主要的,由此企业要做到会计电算化的实现,需要一个即有专业知识、又有精湛的计算机技术,还要能够对财务信息进行加工和处理的以业者。才能满足会计电算化的需求,才能促其进一步进展。

三、结束语

总而言之,我国的会计电算化工作要长足进展,要以论述和实践结合的角度认真探讨,对有着的不足进行探讨,找出解决的措施,以而推动会计电算化工作的不断改善和革新。
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