浅议会计电算化网络化发展
本站原创 由于会计任务、策略、工作组织发生了变化，对会计数据处理工作量成倍增加;其次，在数据提供的及时性、数据运算的精确性等方面提出了更高的要求;另外程序也更加复杂化。因此，电子计算机一问世，就很快被应用于会计数据处理之中，出现了会计电算化。会计电算化的出现转变了传统会计的手工记账，实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性。会计电算化在我国经历了从无到有，从简单到复杂，从各自为政到政府调控与引导，从缓慢发展到迅速普及的过程，尤其是近几年，它取得了长足的发展。
一、会计电算化系统的网络化
随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的浅析浅析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特点。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必定向网络化的方向发展。
(一)会计电井化系统现存的不足
会计电算化与传统手工处理策略相比其主要优点表现在:减轻了财务人员的劳动强度，提高财务工作效率和会计信息的质量，推动了会计职能的转换。但从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出其不足，具体表现在.
1.不能实现计算机资源的共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙的不可开交，有的却符合不足;或者一些高档设备如打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。一个公司购买的会计软件不律与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、制约管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。
2.延长了会计资料的传送周期，增加了数据出错的可能性。在会计核算与浅析浅析过程中，会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素，造成会计数据的不准确性，导致错误的发生。
3.完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下，由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式，任何一台微机在任一时间内只能由一人操作，因此对业务量较大的企事业单位，如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行，就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。
(二)会计电算化系统的网络化成为必定电脑网络是现代信息技术的主流，网络技术的普遍应用，进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展，即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上，能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的，而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。网络系统可以克服单机系统的缺陷，充分发挥会计电算化的功能。
1、会计信息资源的高度共享性。网络使会计信息向外传递更及时、更充分，同时可以充分利用电子化服务技术，自动查找会计信息资源，及时获得自身需要的信息，提高自身的决策水平，有效地避开资源浪费。
2、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中，不但可以实现任务的分布式处理，还减少了网络内高档设备购买的开支。因此，在这种环境下，可大大提高设备的利用率。
3.加快信息传输的速度，建立良好的通信通道。由于在网络化的会计电算化系统中，计算机之间是通过一定的通信手段相连，因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信，会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理，上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间，又可以减少日城普率。
4.使财务集中管理更容易、会计资源运用更充分。在网络环境下，集团公司对子公司的财务情况可以时时掌握，使集团资金作到有效调配。公司内部管理者与会计人员之间可以根据各自的权限分别管理自己所辖的会计工作，上一级人员无论在何时、何地都可以通过互联网授权进行资金划拨，查询本单位的资金往来情况及生产库存等情况，有效地解决了由于时空因素制约而造成的损失。
5.使会计处理更加迅速、决策更加科学。会计信息网络化对于集团公司而言，可以大大减轻原来合并报表的复杂性，提高了会计报表的及时性，同时依托网络平台对所有原始的财务数据进行加工、提炼、浅析浅析，大大提高了会计信息的处理速度和利用价值，为决策者提供及时可靠的决策依据。
6.会计信息的规范化和代码化。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。
二、发展网络电算化必须解决好的不足及对策
1.网络系统的安全性。安全不足是网络电算化发展中面临的首要不足，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递。首先计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上的恶意攻击。其次计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的策略是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要策略是对称加密和非对称加密。
2.加强对数据输入的管理、制约。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内制约度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响到会计信息的准确。因此把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据要经过检验，输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点，把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式;企业总部应随时查询每个成员单位的财务账，直至每张单据、所有的原始凭证，+记账凭证、账簿账表的生成都集中处理，信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项，还可以了解企业会计总体的经营状况、为了保证数据处理的及时性，应采用集中分散式和授权式两种制约策略。
3.培养高素质的财会人员。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种不足，所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
4.必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部制约制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑的安全防范措施。第三，从电算化网络软柞的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。
总之，随着计算机技术的迅速发展，会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供准确及时的会计信息，推动经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必定趋势。
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一、会计电算化系统的网络化
随着计算机网络技术的大规模应用和发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的浅析浅析与研究的深入，计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时，网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特点。这些既推动现有会计信息系统的发展，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统必定向网络化的方向发展。
(一)会计电井化系统现存的不足
会计电算化与传统手工处理策略相比其主要优点表现在:减轻了财务人员的劳动强度，提高财务工作效率和会计信息的质量，推动了会计职能的转换。但从目前我国会计电算化系统的应用情况来看，大多仍停留在单机状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟，单机应用日益显现出其不足，具体表现在.
1.不能实现计算机资源的共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙的不可开交，有的却符合不足;或者一些高档设备如打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。一个公司购买的会计软件不律与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、制约管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。
2.延长了会计资料的传送周期，增加了数据出错的可能性。在会计核算与浅析浅析过程中，会出现部门之间数据的相互交流、向上级部门报送有关资料。在单机状态下，只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式，这样无疑增加了数据传输的周期，同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素，造成会计数据的不准确性，导致错误的发生。
3.完成大业务量会计事项处理的能力不足。在单机状态下，由于系统的所有硬件资源均采用独占的方式，任何一台微机在任一时间内只能由一人操作，因此对业务量较大的企事业单位，如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行，就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。
(二)会计电算化系统的网络化成为必定电脑网络是现代信息技术的主流，网络技术的普遍应用，进一步推动了会计电算化系统向深度和广度的方向发展，即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上，能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的，而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。网络系统可以克服单机系统的缺陷，充分发挥会计电算化的功能。
1、会计信息资源的高度共享性。网络使会计信息向外传递更及时、更充分，同时可以充分利用电子化服务技术，自动查找会计信息资源，及时获得自身需要的信息，提高自身的决策水平，有效地避开资源浪费。
2、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中，不但可以实现任务的分布式处理，还减少了网络内高档设备购买的开支。因此，在这种环境下，可大大提高设备的利用率。
3.加快信息传输的速度，建立良好的通信通道。由于在网络化的会计电算化系统中，计算机之间是通过一定的通信手段相连，因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信，会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理，上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间，又可以减少日城普率。
4.使财务集中管理更容易、会计资源运用更充分。在网络环境下，集团公司对子公司的财务情况可以时时掌握，使集团资金作到有效调配。公司内部管理者与会计人员之间可以根据各自的权限分别管理自己所辖的会计工作，上一级人员无论在何时、何地都可以通过互联网授权进行资金划拨，查询本单位的资金往来情况及生产库存等情况，有效地解决了由于时空因素制约而造成的损失。
5.使会计处理更加迅速、决策更加科学。会计信息网络化对于集团公司而言，可以大大减轻原来合并报表的复杂性，提高了会计报表的及时性，同时依托网络平台对所有原始的财务数据进行加工、提炼、浅析浅析，大大提高了会计信息的处理速度和利用价值，为决策者提供及时可靠的决策依据。
6.会计信息的规范化和代码化。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。
二、发展网络电算化必须解决好的不足及对策
1.网络系统的安全性。安全不足是网络电算化发展中面临的首要不足，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递。首先计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上的恶意攻击。其次计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的策略是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术，以防止信息在传输过程中被泄密，数据加密的主要策略是对称加密和非对称加密。
2.加强对数据输入的管理、制约。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内制约度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响到会计信息的准确。因此把好数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据要经过检验，输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点，把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式;企业总部应随时查询每个成员单位的财务账，直至每张单据、所有的原始凭证，+记账凭证、账簿账表的生成都集中处理，信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项，还可以了解企业会计总体的经营状况、为了保证数据处理的及时性，应采用集中分散式和授权式两种制约策略。
3.培养高素质的财会人员。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作，还要求能解决工作中出现的各种不足，所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。
4.必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部制约制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑的安全防范措施。第三，从电算化网络软柞的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立进入网络环境的权限制。
总之，随着计算机技术的迅速发展，会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境，从而更大地发挥电算化系统的效益，为企业提供准确及时的会计信息，推动经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必定趋势。
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