试谈ERP条件下企业财务制约

一、ERP的概念及管理思想

1.ERP的概念及含义

ERP（Enterprise Resource Planning）是“企业资源计划”的简称，可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：
（1）它是由美国着名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc.提出了一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（制造资源计划，Manufacturing Resources Planning）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain）的管理思想。
（2）是综合应用了客户机 服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品。
（3）是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。 ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面。
（1）供应链资源管理的思想
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
（2）精益生产和敏捷制造的思想
ERP系统支持对混合型生产方式的管理，主要表现在两个方面：其一是“精益生产LP（Lean Production）”的思想，即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同他们的关系，不是简单的业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造（Agile Manufacturing）”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，保持竞争优势。
（3）事先计划与事中制约的思想
ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金近况，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，转变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中制约和实时做出决策。

二、ERP对财务制约工作的影响

实施ERP工程后，财会部门的工作职能变化在于会计记录功能的弱化，财务管理功能与企业其他方面管理功能的融合。财会部门结构压缩，中间层次变薄或消失，趋于扁平化。ERP工程的实施必定会使得财会工作结构和职能发生彻底的变革。

1.财务制约对象的扩展

财务制约对象是企业的资金运动及其有关的综合经营管理活动。在企业ERP的环境中，客户需求和供应商的制造资源与企业内部制造活动有机的整合在一起，同时，企业内部生产、库存等业务管理系统也实现了高度集成，从而从根本上实现了整个内外部供应链的统一。在这种新环境下，更要求强调有效管理供应链上的各个环节，企业的综合经营活动所涉及的内容及资源也随之发生了扩展。另一方面，传统的企业活动主要是基于各种传统有形资产，ERP实施后，信息、知识、对策等无形因素更多地融入到企业业务中，与这些无形资产相关的业务也成为财务制约的重要对象。因此，财务制约的对象范围及特点必将随之发生变革。 财务制约内容的增加
由于新的ERP环境使企业在业务流程、信息管理等方面发生了巨大变革，财务制约的内容也随之发生了相应的变化。
（1）从传统的以事后制约为主导的财务制约，扩展到事前制约、事中制约乃至实时制约。ERP环境中的财务管理系统将信息流、资金流和物流进行高度整合，实现财务管理从事后财会信息的反映，到财务管理信息及时处理，再到多层次、全球化财务管理支持的转变，在这种情况下，必定要求财务制约环节随之进行相应的扩展。
（2）由传统的简单制约到复杂的集成制约。企业实施ERP之后，其财务系统不仅在内部的各模块充分集成，并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，于是产生了集成业务，传统的财务制约已不能满足新的业务活动制约的需要，因而必须相应的扩展为集成制约。
（3）ERP系统及网络的安全风险和财务安全制约。由于ERP系统是借助计算机及网络运行的，但由于目前的计算机及网络安全不足尚未得到全面地解决，所以病毒入侵，攻击及非法篡改、恶意攫取系统内信息等安全隐患也不可忽视。因此，在ERP环境下，财务制约必须新增一项安全制约内容。