ERP系统在企业财务管理中运用
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：信息技术的进展，会计的存活环境发生了翻天覆地的变化，传统手工会计面对一轮新的挑战和变革，以ERP运用为标志性的新型财务方式逐步进展走势。，伴ERP的企业信息化建设之路并一帆风顺的。
以我国ERP的进展近况入手，了ERP系统的、管理思想、基本特点功能模块构成，了ERP系统对财务管理的影响。然后以B公司的ERP为背景，了B公司的背景ERP系统前财务管理论文范文的问题，阐述了ERP系统财务管理的必要性、、的成果论文范文的问题。，及案例浅析了在ERP环境下财务管理中值得其他企业借鉴的一系列倡议。
词：财务管理，ERP系统，企业管理
：ERP系统对财务管理的影响
一：ERP系统的
地说，ERP是建立在信息技术的之上，现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的资源信息，并为企业决策、计划、制约与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP是管理和管理思想，仅是信息系统。它企业的资源，内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或服务创造最优的解决案例，达到企业的经营。
二：ERP系统对企业财务管理的影响
1．ERP扩大了财务管理的内涵
传统作用上的财务管理指对资金、设备等有型资产的管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，人力资源管理越来越被管理者所，企业资产中以知识为的人力资源等无形资产所占大大提高。但传统的财务核算型软件将人力资源管理融入到企业管理中去。使得企业管理者在财务决策时也很难将这无形资产。ERP系统除了财务管理系统外，地将人力资源管理融入到企业管理中。了财务管理的内容。
2．ERP系统使财务管理更具完整性
以前的财务系统只能称之为核算系统，只能完成财务管理的一个——记账。离现代企业的财务管理要求甚远。现在的ERP系统一是增加预算管理功能，减少人为干预；二是物资公司一发料就自动生成相应的会计凭证，使会计核算更加及时，也提高了会计信息的可靠性。
狭义的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理．但现代企业的是对经济事项全、全方位的财务管理。ERP系统较传统的财务核算系统在这更具优势。以项目立项即开始了该项目的财务管理，工程建设物资部门的供应，出库即实时产生会计凭证，财务部门做完校验后即付款。这一流程走下来一是减少人为传递单据，提高工作效率；二是项目管理各环环紧扣，制约；三是项目管理各均在ERP系统中实时反应，为领导决策及时、准确的信息。
3．ERP系统细化成本预算制约
以前的财务核算系统成本预算制约功能，现在的ERP系统对成本项目的最底层做预算管理，只要对每一个部门给予相应的预算金额，系统就会自动识别其报销金额超过预算，超出预算的是能在ERP系统中记账处理的。在ERP系统中，管理者以系统查询任意一个部门的财务预算执行情况，浅析预算执行差别的理由，以而对企业经营指标的科学分解、浅析和事后考核，大大拓宽了财务管理的视角，也提高了财务管理的透明度。一预算管理发挥事前计划、事中制约和事后浅析的全面制约作用；另一，预算管理是在历史数据的上，综合考虑生产实际，科学分解各部门的预算指标，使预算更科学。
4．ERP系统使资金管理更为严格
企业财务管理落实到内容对企业资金的管理。在ERP系统中，对企业业务流程的优化组合，在信息和数据共享的上减少了货物收发与财务之间的往来。即在货物收发的产生记账凭证，减少了管理和流转，减少管理漏洞，提高了管理效率，保证企业经济效益的最大化。
严格资金管理另一在对个人备用金的管理上，以前的会计核算对个人借出备用金是简单的累加，冲减时记载也比较模糊，所以在对备用金的管理上显得较为粗犷，不精益化企业管理思路。在ERP系统中，每发生一笔备用金费用在系统中都可生成一条单独的，每冲减一笔也要求有借出相对应。这样备用金余额可明细是由哪一笔事项所产生的，于加强管理。
：我公司ERP环境案例
我公司是一家大型的跨国集团，集团于1907年创立于瑞典。1912年在上海设立首家商。公司在滚动轴承和密封件业务领域是全球领先的产品、客户解决案例与服务的供应商。公司属下有100多家制造工厂，分设在世界各地。有40,000多名员工，8,000个办事机构，在130多个设有的经销机构，并全球15000多家经销商和商的支持。在的员工超过4000名，还有100多家授权经销商，公司优质服务的延伸。以1995年到2010年，在的销售额以平均每年超过30%的增加论文格式范文速度进展，2010年在华销售额为73亿人民币。我公司在的业务总部上海。经济的不断高速增加论文格式范文，公司正积极寻求进展在业务的可能，以便进建立生产基地并扩展市场。
（2）我公司ERP前财务管理中论文范文的问题
ERP前集团在财务管理上的在几：
核算方式较为：会计电算化将传统的财务会计流程搬到计算机中，使得会计流程自动化并以本质上去转变原有的会计流程。各分支机构大都用友财务软件，会计电算化管理在集团公司管理作用发挥，缺乏、的财务管理手段，解决的会计核算问题，并都侧重于事后核算，很少考虑如何进会计核算信息，且都不财务管理所的事先预测、事中制约、事后考核并为管理者决策信息的功能。财会人员忙于做账，无暇顾及监控企业财务运营情况。
财务信息：各分公司独立核算，集团的信息和浅析决策困难。财务管理是事后的、静态的。现代企业已经了一个信息化的，财务管理在准确的时间里拥有准确的信息，以便做出正确的决策。
资金管理：对资金的流量、流向不及时明确，管理被动。掌握动态的资金信息，也了资金成本和资金安全的问题。
预算管理困难：缺少战略的预算编制和预算制约系统。
业务管理失控：在信息技术支持的条件下，总部及时、准确的各分公司核算信息，导致集团制约各分公司的业务情况。
决策信息不畅：未建立比较完善的财务浅析评价指标系统和激励机制，常常将财务浅析评价系统与激励机制评价系统相分离，缺乏完整性、性和协同性。
（3）需求浅析
总部的管理人员因缺乏相应信息系统的支撑，一在科目系统、做帐制度规范、预算等做到的制约；另一也论文范文统计浅析手段，统计数据及时性差，工作量大等因素，总部需求在：
1．统一规范集团的科目系统、做帐制度；
2．、汇总公司内部的财务、统计报表，并且自动公司内部的损益抵减，生成多种组合方式的合并报表(如按不同的行业分类、按不同的上报等)；
3．在式管理的上，方便、快捷的公司内部往来对账的功能，有助于加强公司内部往来管理，清晰的内部往来账目信息；方便、快捷地分公司的数据，各类管理浅析报表统计，以及时、准确、全面的财务业务信息，做出相应决策。
，系统的应如下条件：
实用性：完备的在线功能，使用，易于修改。
灵活性与可扩展性：模块化结构，使用户企业的管理要求和投资规模剪裁、组合。二次开发功能。
集成性：以销售订单、计划、制造、直到产品的销售、回款整个的管理，并且每一活动都在系统中。
决策支持：如今，大众的消费观将企业推出产品的首要驱动因素，企业集成的信息紧跟市场的变化，作出决策，如经营战略决策、投资决策、买卖决策、财务决策、产品组合决策、产品成本决策等。
高质量的专业技术咨询服务：开发软件公司应随时为我公司后续专业咨询。
稳定性与先进性：多年稳定运行经验，事务处理功能可保证数据的一致性与完整性，支持多平台。
（4）ERP的必要性
公司领导也逐步认识到，企业存活和进展的宏观环境，若不ERP项目不放弃传统的的管理方式，将面对集团内部的管理失控：财务管理上的失控、业务管理上的失控、资金管理上的失控、人员管理上的失控等等。集团财务信息化建设已迫在眉睫。
故公司决定将最新的信息技术，融入新的管理会计思想，财务信息系统的功能以事后的核算进展到全面管理、制约、评价和优化；加强预算管理、资金管理和财务浅析等管理功能，财务管理信息化的。
整个项目预定于一年内完成。整体了最初的需求调研，设计，测试，拷贝，用户培训等，到的上线，分步的方式，在条件更成熟的区域试点财务和分销模块。项目自2005年10月开始，系统在2006年5月上线试运行，在试运行期间，新系统和各区域原有系统并行运行的方式，2006年10月在试点区域甩掉原有系统，对试点分公司财务统一管理。
阶段的划分
阶段：完善财务的运用，如何和业务系统很好的衔接，业务系统为财务了哪些数据，财务怎样使用这些数据，是对运用人员培训，对操作流程规划。
阶段：完成这些工作的业务流程重组，各部门的数据共享，工作流、审批流的电子化，以而业务的事前计划、事中制约、事后浅析的目的；企业内部物流、资金流与信息流的集成。
阶段：全面的企业管理信息化建设，在两个阶段的上，逐步更深层次的管理要求，完善整个企业的信息化建设，如全面预算管理等；供需链的管理思想，企业资源的全面集成。
系统建设
建立一个事前计划、事中制约、事后浅析的系统，为企业决策层准确、及时、可靠的决策信息。规范业务流程，杜绝漏洞，建立ERP系统；减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。财务部门可及时准确的数据，地成本核算和制约；加强财务部门的监督和管理职能、加强各部门之间的信息共享，使物流、资金流、信息流在部门间协同。
3．2．1 阶段
2005 年8 月左右，公司总经理批准授权由财务经理选择ERP 软件。她挑选了一套国内知名度较高且运用较的金蝶K/3 ERP 软件，出于一些考虑：一是易学易用，金蝶ERP有中英文两种界面，界面比较友好，几乎语言障碍，人的思维习惯来设计，易于学习和掌握；二是成功的把握性更大，财务经理以前接触过金蝶软件，相对其他软件更多，上手会更快，成功的把握性更大。她选用金蝶K/3 ERP 导入系统并聘用金蝶公司一名专业顾问。由财务经理牵头，2005 年10 月拉开了公司信息化建设的序幕。
先由财务经理向外部顾问公司基本经营情况和业务流程，顾问来公司实地调查，协商案例，双方讨论科目设置和计划等内容。财务经理一要主持日常的财务工作，一要腾出时间来讨论和安排系统上线，加上顾问固定时间来公司，并不深入公司在业务流程，人员素质，内在需求，风险和障碍等的根本性问题，也时间和精力全力以赴，财务经理对系统经验，背景知识也不多，理清企业的需求点和项目的建设，可能希望能用电脑代替手工账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性，不自觉地把它当作会计工作电算化来对待。
更的是，财务经理调任美国公司工作已被确定下来，她心思和精力去关心ERP的问题，软件被闲置下来，系统导入的计划也被搁浅，继续沿用手工凭证和EXCEL 表格登账和出报表。以05 年10月到06 年初，项目还讨论阶段，暂时进展。
3．2．2 阶段
2006 年5 月，新财务经理兼任ERP 项目经理上任，一她要熟悉财务工作的内容，流程和策略，另一要熟悉公司的经营情况，重新理清系统上线的头绪，有总经理授权，但大家都意识到一个系统工程，是一个有规划有循序渐进且全员参与分工合作才能完成的任务，公司内部一个由各部门负责人组建的项目小组或团队，各部门的管理需求，几乎的计划只能落在财务部和财务经理身上。
财务经理在熟悉了她的工作职责后，先后了一些书面的业务流程，开始与总经理和外部顾问探讨公司的管理需求点和建设，8 月份开始，试图由仓库录入原入库单开始把她预计的流程测试一遍，但连续三个月都以失败而告终。情况和以前相比，基本上改观，新的流程建立，旧的规则也，大家的工作量加大了，单据等会计数据和的传递显得更乱，手工账和报表依然照常。
3．2．3 阶段
财务经理转变了前期的思路，她也知道系统导入并一蹴而就，所以她决定先以财务部和财务会计模块为核心，逐步向外部推广运用，这样一来，就算ERP 成功，至少财务软件的功能是的，整体风险更小。财务部的人员情况是，除了经理和出纳外，还有两名会计和一名会计助理，两名会计负责成本核算，和除成本外帐务处理和财务报表，传统的手工记账方式，处理完正常的财务工作都月末和月初加班，根本抽调不出人手专门负责上线。，财务经理决定以聘请外部顾问为主，由协助原财务经理的顾问继续负责系统和报表开发，该顾问断断续续参与过立项准备和前期，和两任财务经理过多次探讨，前前后后时间跨度长，还兼做其他项目，精力拖得比较疲惫，信心也消磨了大半。财务经理也知道他全力以赴，又聘请了其他的外部顾问，原顾问只作项目报表的开发，三名新顾问负责系统的初始化和个月的试运行，又雇了实习生，负责数据和的手工录入工作，并由成本会计协助参与，手工账和电脑账并行。
由匆忙决定财务部率先上线，流程上的问题并未完全梳理清楚，加上初期千头万绪的帐务清理和整理等准备工作，两名会计因工作压力相继辞职，的单据录入和凭证制作全都由外部顾问完成，外部顾问于12 月上旬出具了个月的系统财务报表。12 月中旬开始，由陆续新招的4 名会计负责采购管理，销售管理，成本核算，往来和总账，费用报销的单据录入和账务处理。在前顾问的指导下，加班加点地工作，1 月中旬，终于出具了人民币财务报表，这时的ERP 完全由财务部操作完成，繁重的业务数据输入和复核工作，压得为数不多的会计人员喘不过气来，单据填写和流转程序极不规范，手工输入的速度非常慢，财务部已将与生成财务数据的业务流程在系统里全部走了一遍，但这不代表是ERP 的成功，仅仅是K/3 系统财务模块能正常运用的开始。除财务的记账方式开始由“手工账”向“电脑账”转变外，其他各部门工作几乎转变。
1 月中旬，外部顾问合同到期，顾问全部以公司撤离，由本公司会计独立完成全部的会计工作，新进的财务人员是在一边工作一边熟悉软件操作的情况下，开始独立完成整个结账，系统地被培训过，碰到稍难一点的问题就独立解决，公司的IT 人员以未参与，，只能电话外部顾问的技术支持，项目报表依然以系统中导出，整个部门就这样在摸索中前行。
经理也意识到的信息化建设万里长征迈出了第，以“财务模块”为核心向外推广运用，进梳理和优化流程，把其他各业务部门也纳入系统的制约范围。，她把单据录入工作以财务部剥离，由采购部指定专人于1 月15 日开始往系统中录入生效的采购订单，由订单下推入库单，再由入库单下推采购，将录好的手工入库单和采购移交至财务部应付会计处审核并记账。领料单由领料人填单，仓库发料，并登记台账，由会计审核录入的领料单并记账。出库单由商务部指定人员录入，将录好的手工出库单交给财务部，会计人员出库单下推录入并记账，公司论文范文系统单据和手工单据。
春节后，公司人事变动，美国派遣一名美籍副总裁常驻上海管理公司在的分公司，公司的总经理调任美国工作。在原高管人事变动之际，的工作都遵循元月份的流程按部就班地。
6 月，公司招聘了一名内部ERP 顾问，专门负责系统安装，维护培训，顾问重新写了书面的业务流程并分部门培训。
7 月，采购部、商务部、仓库、质检全部在系统里处理业务。
8 月，取消手工单据，入库单、出库单、领料单和完工产品入库单完全由系统里打印出来，减少了原来的手工劳动，了“无纸化”。
8 月27 日北京分公司了网络培训，9 月份开始使用金蝶系统。
11 月对天津分公司，大连分公司和北京分公司当面培训，的单据都在系统里录入。
12 月分公司在系统中统一的流程业务处理和凭证制作，但管理报表和浅析报表仍然是手工完成。08 年3 月全面，由系统采购订单下推付款申请单。
项目的报表以系统中导出，公司决定以2008 年1 月份开始使用新科目，除银行存款和等区分产品线的科目外，的科目在原来的上再区分事业部，比如：原科目2121.01— 应付账款－内部供应商，现改为2121.BU.01— 应付账款－事业部－内部供应商。此时，项目损益表以系统中导出。
：探讨ERP环境下财务管理的评价及倡议
（1）的效果
企业资源管理系统项目的成功为我公司的效益在多：提高了整个企业计算机管理系统和软件运用系统的集成度，使各部门达成统一的系统和信息的共享。避免了各部门数据输入的和错误，整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力。
企业建立了科学的管理系统，推动企业业务流程、管理流程的精化、规范化和制度化，使各部门乃至各分公司职责明确、科学。
公司了稳定和迅速处理大量数据的能力，以公司迅速进展的。了决策科学化、管理规范化。决策靠数据，调研论证有，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
系统了财务管理的三个层次要求：财务核算、管理会计、决策支持。项目管理是管理会计思想的核心模块，它以成本中心、利润中心为出发点归集费用，项目收支浅析报表。财务浅析系统领导及时集团全体成员企业经营管理近况，明晰的指标和量化的精确浅析。
系统了财务精细化管理：系统上线后，公司管理层系统的详实的物料帐对产成品的实际成本还原及实际的成本的利润浅析，并运用系统预算管理模块对部门费用预算和专项项目费用制约一这一功能公司了精确制约实际成本，并能对每一产品的规格、每一订单的实际成本及收益了精确的浅析，这就为企业经营决策了最为详实科学的判断的。在了财务精细化管理，也使得管理层能对企业预算制约和费用考核更为细化，对企业产品成本的标准化及成本差别浅析产生了深远的影响。
（2）论文范文的问题及解决策略
企业的那样，在推行ERP中，也会遇到问题：
问题
问题二，数据困难，数据有时会论文范文不准确、不规范、过时的情况，且数据准备基本上要占整个工作量的70％。
解决策略是：公司领导动员技术、供应、库管和财务人员了艰苦的数据整理工作，制订了的编码规则，对系统中现有的数据突击整理，使数据的工作得以高效率地。
问题三，业务流程重组缺乏成效， 使ERP系统在企业成功运用，就对企业业务流程重新设计和优化，去除冗余和无效的工作，确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理，并在此上对企业组织机构相应的调整，扁平化管理。我公司在开始ERP系统时，对业务流程重组缺乏清醒的认识，对原有的管理方式、管理策略、业务流程和组织机构等改造和调整，结果ERP功能全面发挥。
解决策略是：为了保证业务流程重组，公司领导按ERP的要求，对组织结构、部门职能、岗位职责等重新调整、划分和分配，确保业务流程重组的适用性和性。
问题
（3）实践经验
1．中，要遵循科学的策略，既操之过急，也把时间拖得太久。操之过急则可能“欲速则不达”，拖得太久则会推迟效益的，不利于保持员工的工作积极性，成功的机会也会相应减少。
2．集团财务信息化管理是一个庞大的系统工程，但风险性较高的项目，为了确保项目成功，借鉴国内、外企业集团财务信息化的经验与教训，集团财务信息化工程制订和工作计划，，系统又采取了整体规划，分步的对策，确保项目工作步步见效。
3．在集团财务信息化项目中，有一支既熟悉集团财务管理方式、又的财务信息化知识的队伍全程参与。明确项目的负责人与组织方式，并且明确在项目中各单位的分工，定期沟通交流会、阶段总结、现场会等形式，强化了的组织力量，为项目了管理保障。
4．试运行是重中之重，为了保证企业信息化切换的成功，在系统切换前，对系统严格的测试。是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行，其目的是为了弄清楚软件的全部功能，参数之间的联系硕士论文及影响，测试进软件功能与企业的实际需求吻合，有哪些差别，及时确定进的解决案例。
模拟运行，就要运行情况深入地挖掘现有软件功能，一些必要的客户化设置，将软件功能进补充、修改、调整、完善，增加一些查询功能或查询条款或一些限制功能，使用户在使用更加得心应手。
5．建立一支企业的技术服务队伍，不同的企业，产品结构、生产工艺、企业规模、组织结构等的不同，在管理方式和业务流程上会有的差别；即使同一个企业，科技进步和市场变化，其产品组合、工艺技术、生产规模、协作联系硕士论文等也会发生变化，企业的管理方式和策略也会随之作相应变革。，对多个企业都完全适用的商品化软件是不论文范文的，用户化修改是的、长期的，企业培养和建立一支的技术服务队伍，以用户化修改、系统维护及系统完善工作。
6．调整现有管理方式，将好的管理思想植入ERP系统中，对ERP系统后期改造以适应企业的管理近况与管理要求，将是ERP系统成功与否和发挥ERP管理效益的。
： 探讨
我公司对本次信息化改造项目有这样的总结， ERP的成功，为我公司了极大的影响和转变：一是规范了企业业务优化流程；二是顺利完成多种业务流的集成；三是了财务、成品的集成，及时实际的生产情况。了各项业务如销售、计划、采购、生产、质量、仓库、财务等有机整合，成功地构建了信息化管理平台，基本上做到企业管理信息化，规范管理，统一物料名称和编码、优化业务流程、编制全面的系统运用准则和规程、在系统全面运用的上地 推动了企业管理的规范，并将对企业综合管理进提高产生积极而深远的影响。我公司运用ERP系统梳理和建立了公司信息档案信息，人员信息和物料信息，规范了企业的业务操作流程和供应链流程，尤其是采购到货，来料检验、生产领料和成品入库等流程为企业物流的畅通运行了保障。系统的安全库存预警功能保证生产所需物料的供需平衡，出入库跟踪，保证了对每个成品完整的质量追溯，报表管理功能自定义选项，不同职能人员的检索需求，成本管理模块建立了成本核算，浅析制约的系统，做到了批次成本的精细核算，ERP系统的运用，我公司了数据管理，公司信息安全切实保障，公司各项业务流程一体化管理，突破单点信息孤岛，E化管理平台仍有功能有待进运用和提高，我公司下的信息化建设已经被提上同程，如：客户的信用管理和额度的制约，客户联系硕士论文管理的运用等都我公司未来的建设。
：信息技术的进展，会计的存活环境发生了翻天覆地的变化，传统手工会计面对一轮新的挑战和变革，以ERP运用为标志性的新型财务方式逐步进展走势。，伴ERP的企业信息化建设之路并一帆风顺的。
以我国ERP的进展近况入手，了ERP系统的、管理思想、基本特点功能模块构成，了ERP系统对财务管理的影响。然后以B公司的ERP为背景，了B公司的背景ERP系统前财务管理论文范文的问题，阐述了ERP系统财务管理的必要性、、的成果论文范文的问题。，及案例浅析了在ERP环境下财务管理中值得其他企业借鉴的一系列倡议。
词：财务管理，ERP系统，企业管理
：ERP系统对财务管理的影响
一：ERP系统的
1、ERP系统的
ERP是基于信息技术的进展， 现代化企业管理的，在MRPⅡ4(制造资源计划)的上进展而来的新的管理理念。它以供应链(物流)为，集成了支持性价值链(财务、成本、人力资源、质量制约等)和决策性价值链(产品开发、市场定位、销售预测和利润浅析等)，为企业管理了一个全面的解决案例。地说，ERP是建立在信息技术的之上，现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业的资源信息，并为企业决策、计划、制约与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP是管理和管理思想，仅是信息系统。它企业的资源，内部资源与外部市场资源，为企业制造产品或服务创造最优的解决案例，达到企业的经营。
2、ERP系统的管理思想
ERP的核心管理思想对整个供应链的管理，在对整个供应链资源管理的思想；精益生产、同步工程和敏捷制造的思想；事先计划与事中制约的思想。3、ERP系统的基本特点
，ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统，其贯彻于企业日常经营的；，ERP系统的核心思想是在统一的技术平台上，标准化的数据和业务操作流程，全面、及时和集成地企业日常业务中物流、资金流和信息流，并且“三流合一”；再次，ERP系统是企业管理层次的信息系统，其不同于企业制约和生产层次上的信息系统，更日常办公系统(微软OFFICE或电子邮件系统)；，ERP系统是建立在企业内部网络的上，畅通的内部网络将企业业务单位有机地连接平台。二：ERP系统对企业财务管理的影响
1．ERP扩大了财务管理的内涵
传统作用上的财务管理指对资金、设备等有型资产的管理，而缺乏对人力资源等无形资产的计量。在现代企业中，人力资源管理越来越被管理者所，企业资产中以知识为的人力资源等无形资产所占大大提高。但传统的财务核算型软件将人力资源管理融入到企业管理中去。使得企业管理者在财务决策时也很难将这无形资产。ERP系统除了财务管理系统外，地将人力资源管理融入到企业管理中。了财务管理的内容。
2．ERP系统使财务管理更具完整性
以前的财务系统只能称之为核算系统，只能完成财务管理的一个——记账。离现代企业的财务管理要求甚远。现在的ERP系统一是增加预算管理功能，减少人为干预；二是物资公司一发料就自动生成相应的会计凭证，使会计核算更加及时，也提高了会计信息的可靠性。
狭义的财务管理是对经济事项事后的货币价值管理．但现代企业的是对经济事项全、全方位的财务管理。ERP系统较传统的财务核算系统在这更具优势。以项目立项即开始了该项目的财务管理，工程建设物资部门的供应，出库即实时产生会计凭证，财务部门做完校验后即付款。这一流程走下来一是减少人为传递单据，提高工作效率；二是项目管理各环环紧扣，制约；三是项目管理各均在ERP系统中实时反应，为领导决策及时、准确的信息。
3．ERP系统细化成本预算制约
以前的财务核算系统成本预算制约功能，现在的ERP系统对成本项目的最底层做预算管理，只要对每一个部门给予相应的预算金额，系统就会自动识别其报销金额超过预算，超出预算的是能在ERP系统中记账处理的。在ERP系统中，管理者以系统查询任意一个部门的财务预算执行情况，浅析预算执行差别的理由，以而对企业经营指标的科学分解、浅析和事后考核，大大拓宽了财务管理的视角，也提高了财务管理的透明度。一预算管理发挥事前计划、事中制约和事后浅析的全面制约作用；另一，预算管理是在历史数据的上，综合考虑生产实际，科学分解各部门的预算指标，使预算更科学。
4．ERP系统使资金管理更为严格
企业财务管理落实到内容对企业资金的管理。在ERP系统中，对企业业务流程的优化组合，在信息和数据共享的上减少了货物收发与财务之间的往来。即在货物收发的产生记账凭证，减少了管理和流转，减少管理漏洞，提高了管理效率，保证企业经济效益的最大化。
严格资金管理另一在对个人备用金的管理上，以前的会计核算对个人借出备用金是简单的累加，冲减时记载也比较模糊，所以在对备用金的管理上显得较为粗犷，不精益化企业管理思路。在ERP系统中，每发生一笔备用金费用在系统中都可生成一条单独的，每冲减一笔也要求有借出相对应。这样备用金余额可明细是由哪一笔事项所产生的，于加强管理。
：我公司ERP环境案例
一、我公司ERP财务管理系统概况
（1）我公司ERP前的概况我公司是一家大型的跨国集团，集团于1907年创立于瑞典。1912年在上海设立首家商。公司在滚动轴承和密封件业务领域是全球领先的产品、客户解决案例与服务的供应商。公司属下有100多家制造工厂，分设在世界各地。有40,000多名员工，8,000个办事机构，在130多个设有的经销机构，并全球15000多家经销商和商的支持。在的员工超过4000名，还有100多家授权经销商，公司优质服务的延伸。以1995年到2010年，在的销售额以平均每年超过30%的增加论文格式范文速度进展，2010年在华销售额为73亿人民币。我公司在的业务总部上海。经济的不断高速增加论文格式范文，公司正积极寻求进展在业务的可能，以便进建立生产基地并扩展市场。
（2）我公司ERP前财务管理中论文范文的问题
ERP前集团在财务管理上的在几：
核算方式较为：会计电算化将传统的财务会计流程搬到计算机中，使得会计流程自动化并以本质上去转变原有的会计流程。各分支机构大都用友财务软件，会计电算化管理在集团公司管理作用发挥，缺乏、的财务管理手段，解决的会计核算问题，并都侧重于事后核算，很少考虑如何进会计核算信息，且都不财务管理所的事先预测、事中制约、事后考核并为管理者决策信息的功能。财会人员忙于做账，无暇顾及监控企业财务运营情况。
财务信息：各分公司独立核算，集团的信息和浅析决策困难。财务管理是事后的、静态的。现代企业已经了一个信息化的，财务管理在准确的时间里拥有准确的信息，以便做出正确的决策。
资金管理：对资金的流量、流向不及时明确，管理被动。掌握动态的资金信息，也了资金成本和资金安全的问题。
预算管理困难：缺少战略的预算编制和预算制约系统。
业务管理失控：在信息技术支持的条件下，总部及时、准确的各分公司核算信息，导致集团制约各分公司的业务情况。
决策信息不畅：未建立比较完善的财务浅析评价指标系统和激励机制，常常将财务浅析评价系统与激励机制评价系统相分离，缺乏完整性、性和协同性。
（3）需求浅析
总部的管理人员因缺乏相应信息系统的支撑，一在科目系统、做帐制度规范、预算等做到的制约；另一也论文范文统计浅析手段，统计数据及时性差，工作量大等因素，总部需求在：
1．统一规范集团的科目系统、做帐制度；
2．、汇总公司内部的财务、统计报表，并且自动公司内部的损益抵减，生成多种组合方式的合并报表(如按不同的行业分类、按不同的上报等)；
3．在式管理的上，方便、快捷的公司内部往来对账的功能，有助于加强公司内部往来管理，清晰的内部往来账目信息；方便、快捷地分公司的数据，各类管理浅析报表统计，以及时、准确、全面的财务业务信息，做出相应决策。
，系统的应如下条件：
实用性：完备的在线功能，使用，易于修改。
灵活性与可扩展性：模块化结构，使用户企业的管理要求和投资规模剪裁、组合。二次开发功能。
集成性：以销售订单、计划、制造、直到产品的销售、回款整个的管理，并且每一活动都在系统中。
决策支持：如今，大众的消费观将企业推出产品的首要驱动因素，企业集成的信息紧跟市场的变化，作出决策，如经营战略决策、投资决策、买卖决策、财务决策、产品组合决策、产品成本决策等。
高质量的专业技术咨询服务：开发软件公司应随时为我公司后续专业咨询。
稳定性与先进性：多年稳定运行经验，事务处理功能可保证数据的一致性与完整性，支持多平台。
（4）ERP的必要性
公司领导也逐步认识到，企业存活和进展的宏观环境，若不ERP项目不放弃传统的的管理方式，将面对集团内部的管理失控：财务管理上的失控、业务管理上的失控、资金管理上的失控、人员管理上的失控等等。集团财务信息化建设已迫在眉睫。
故公司决定将最新的信息技术，融入新的管理会计思想，财务信息系统的功能以事后的核算进展到全面管理、制约、评价和优化；加强预算管理、资金管理和财务浅析等管理功能，财务管理信息化的。
二、我公司ERP环境下财务管理的
1、策划案例
该系统将对整个公司的全面财务管理，支持不同类型子公司独立核算及并帐处理。集团和全体分公司的财务数据存放在总公司的服务器上，由总公司统一财务核算和管理制度，统一制订会计科目系统、编码原则、核算币种、会计期间等设置和报表格式，各分公司建帐时自动继承总公司对下属单位的财务核算、预算、资金的实时监控和管理，整合集团内外部资源，发挥总部的计划、制约的作用。整个项目预定于一年内完成。整体了最初的需求调研，设计，测试，拷贝，用户培训等，到的上线，分步的方式，在条件更成熟的区域试点财务和分销模块。项目自2005年10月开始，系统在2006年5月上线试运行，在试运行期间，新系统和各区域原有系统并行运行的方式，2006年10月在试点区域甩掉原有系统，对试点分公司财务统一管理。
阶段的划分
阶段：完善财务的运用，如何和业务系统很好的衔接，业务系统为财务了哪些数据，财务怎样使用这些数据，是对运用人员培训，对操作流程规划。
阶段：完成这些工作的业务流程重组，各部门的数据共享，工作流、审批流的电子化，以而业务的事前计划、事中制约、事后浅析的目的；企业内部物流、资金流与信息流的集成。
阶段：全面的企业管理信息化建设，在两个阶段的上，逐步更深层次的管理要求，完善整个企业的信息化建设，如全面预算管理等；供需链的管理思想，企业资源的全面集成。
系统建设
建立一个事前计划、事中制约、事后浅析的系统，为企业决策层准确、及时、可靠的决策信息。规范业务流程，杜绝漏洞，建立ERP系统；减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。财务部门可及时准确的数据，地成本核算和制约；加强财务部门的监督和管理职能、加强各部门之间的信息共享，使物流、资金流、信息流在部门间协同。
3．2．1 阶段
2005 年8 月左右，公司总经理批准授权由财务经理选择ERP 软件。她挑选了一套国内知名度较高且运用较的金蝶K/3 ERP 软件，出于一些考虑：一是易学易用，金蝶ERP有中英文两种界面，界面比较友好，几乎语言障碍，人的思维习惯来设计，易于学习和掌握；二是成功的把握性更大，财务经理以前接触过金蝶软件，相对其他软件更多，上手会更快，成功的把握性更大。她选用金蝶K/3 ERP 导入系统并聘用金蝶公司一名专业顾问。由财务经理牵头，2005 年10 月拉开了公司信息化建设的序幕。
先由财务经理向外部顾问公司基本经营情况和业务流程，顾问来公司实地调查，协商案例，双方讨论科目设置和计划等内容。财务经理一要主持日常的财务工作，一要腾出时间来讨论和安排系统上线，加上顾问固定时间来公司，并不深入公司在业务流程，人员素质，内在需求，风险和障碍等的根本性问题，也时间和精力全力以赴，财务经理对系统经验，背景知识也不多，理清企业的需求点和项目的建设，可能希望能用电脑代替手工账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性，不自觉地把它当作会计工作电算化来对待。
更的是，财务经理调任美国公司工作已被确定下来，她心思和精力去关心ERP的问题，软件被闲置下来，系统导入的计划也被搁浅，继续沿用手工凭证和EXCEL 表格登账和出报表。以05 年10月到06 年初，项目还讨论阶段，暂时进展。
3．2．2 阶段
2006 年5 月，新财务经理兼任ERP 项目经理上任，一她要熟悉财务工作的内容，流程和策略，另一要熟悉公司的经营情况，重新理清系统上线的头绪，有总经理授权，但大家都意识到一个系统工程，是一个有规划有循序渐进且全员参与分工合作才能完成的任务，公司内部一个由各部门负责人组建的项目小组或团队，各部门的管理需求，几乎的计划只能落在财务部和财务经理身上。
财务经理在熟悉了她的工作职责后，先后了一些书面的业务流程，开始与总经理和外部顾问探讨公司的管理需求点和建设，8 月份开始，试图由仓库录入原入库单开始把她预计的流程测试一遍，但连续三个月都以失败而告终。情况和以前相比，基本上改观，新的流程建立，旧的规则也，大家的工作量加大了，单据等会计数据和的传递显得更乱，手工账和报表依然照常。
3．2．3 阶段
财务经理转变了前期的思路，她也知道系统导入并一蹴而就，所以她决定先以财务部和财务会计模块为核心，逐步向外部推广运用，这样一来，就算ERP 成功，至少财务软件的功能是的，整体风险更小。财务部的人员情况是，除了经理和出纳外，还有两名会计和一名会计助理，两名会计负责成本核算，和除成本外帐务处理和财务报表，传统的手工记账方式，处理完正常的财务工作都月末和月初加班，根本抽调不出人手专门负责上线。，财务经理决定以聘请外部顾问为主，由协助原财务经理的顾问继续负责系统和报表开发，该顾问断断续续参与过立项准备和前期，和两任财务经理过多次探讨，前前后后时间跨度长，还兼做其他项目，精力拖得比较疲惫，信心也消磨了大半。财务经理也知道他全力以赴，又聘请了其他的外部顾问，原顾问只作项目报表的开发，三名新顾问负责系统的初始化和个月的试运行，又雇了实习生，负责数据和的手工录入工作，并由成本会计协助参与，手工账和电脑账并行。
由匆忙决定财务部率先上线，流程上的问题并未完全梳理清楚，加上初期千头万绪的帐务清理和整理等准备工作，两名会计因工作压力相继辞职，的单据录入和凭证制作全都由外部顾问完成，外部顾问于12 月上旬出具了个月的系统财务报表。12 月中旬开始，由陆续新招的4 名会计负责采购管理，销售管理，成本核算，往来和总账，费用报销的单据录入和账务处理。在前顾问的指导下，加班加点地工作，1 月中旬，终于出具了人民币财务报表，这时的ERP 完全由财务部操作完成，繁重的业务数据输入和复核工作，压得为数不多的会计人员喘不过气来，单据填写和流转程序极不规范，手工输入的速度非常慢，财务部已将与生成财务数据的业务流程在系统里全部走了一遍，但这不代表是ERP 的成功，仅仅是K/3 系统财务模块能正常运用的开始。除财务的记账方式开始由“手工账”向“电脑账”转变外，其他各部门工作几乎转变。
1 月中旬，外部顾问合同到期，顾问全部以公司撤离，由本公司会计独立完成全部的会计工作，新进的财务人员是在一边工作一边熟悉软件操作的情况下，开始独立完成整个结账，系统地被培训过，碰到稍难一点的问题就独立解决，公司的IT 人员以未参与，，只能电话外部顾问的技术支持，项目报表依然以系统中导出，整个部门就这样在摸索中前行。
经理也意识到的信息化建设万里长征迈出了第，以“财务模块”为核心向外推广运用，进梳理和优化流程，把其他各业务部门也纳入系统的制约范围。，她把单据录入工作以财务部剥离，由采购部指定专人于1 月15 日开始往系统中录入生效的采购订单，由订单下推入库单，再由入库单下推采购，将录好的手工入库单和采购移交至财务部应付会计处审核并记账。领料单由领料人填单，仓库发料，并登记台账，由会计审核录入的领料单并记账。出库单由商务部指定人员录入，将录好的手工出库单交给财务部，会计人员出库单下推录入并记账，公司论文范文系统单据和手工单据。
春节后，公司人事变动，美国派遣一名美籍副总裁常驻上海管理公司在的分公司，公司的总经理调任美国工作。在原高管人事变动之际，的工作都遵循元月份的流程按部就班地。
6 月，公司招聘了一名内部ERP 顾问，专门负责系统安装，维护培训，顾问重新写了书面的业务流程并分部门培训。
7 月，采购部、商务部、仓库、质检全部在系统里处理业务。
8 月，取消手工单据，入库单、出库单、领料单和完工产品入库单完全由系统里打印出来，减少了原来的手工劳动，了“无纸化”。
8 月27 日北京分公司了网络培训，9 月份开始使用金蝶系统。
11 月对天津分公司，大连分公司和北京分公司当面培训，的单据都在系统里录入。
12 月分公司在系统中统一的流程业务处理和凭证制作，但管理报表和浅析报表仍然是手工完成。08 年3 月全面，由系统采购订单下推付款申请单。
项目的报表以系统中导出，公司决定以2008 年1 月份开始使用新科目，除银行存款和等区分产品线的科目外，的科目在原来的上再区分事业部，比如：原科目2121.01— 应付账款－内部供应商，现改为2121.BU.01— 应付账款－事业部－内部供应商。此时，项目损益表以系统中导出。
：探讨ERP环境下财务管理的评价及倡议
（1）的效果
企业资源管理系统项目的成功为我公司的效益在多：提高了整个企业计算机管理系统和软件运用系统的集成度，使各部门达成统一的系统和信息的共享。避免了各部门数据输入的和错误，整体上提高了企业对市场迅速做出反应的能力。
企业建立了科学的管理系统，推动企业业务流程、管理流程的精化、规范化和制度化，使各部门乃至各分公司职责明确、科学。
公司了稳定和迅速处理大量数据的能力，以公司迅速进展的。了决策科学化、管理规范化。决策靠数据，调研论证有，减少了决策的简单化、盲目化和失误。
系统了财务管理的三个层次要求：财务核算、管理会计、决策支持。项目管理是管理会计思想的核心模块，它以成本中心、利润中心为出发点归集费用，项目收支浅析报表。财务浅析系统领导及时集团全体成员企业经营管理近况，明晰的指标和量化的精确浅析。
系统了财务精细化管理：系统上线后，公司管理层系统的详实的物料帐对产成品的实际成本还原及实际的成本的利润浅析，并运用系统预算管理模块对部门费用预算和专项项目费用制约一这一功能公司了精确制约实际成本，并能对每一产品的规格、每一订单的实际成本及收益了精确的浅析，这就为企业经营决策了最为详实科学的判断的。在了财务精细化管理，也使得管理层能对企业预算制约和费用考核更为细化，对企业产品成本的标准化及成本差别浅析产生了深远的影响。
（2）论文范文的问题及解决策略
企业的那样，在推行ERP中，也会遇到问题：
问题
一、大员工对ERP功能使用情况不，不清楚介面、栏位和新系统所带进来的新功能的作用。
解决策略是：公司制订了培训计划。公司把培训工作划分为三个。个是理解，正确导入ERP单元技术，在软件系统上达到会用的；个是强化原理培训，软件原理和做法，运用到实际工作中去；是运用培训，把ERP理念贯彻到日常工作中，以达到培训的最佳效果。问题二，数据困难，数据有时会论文范文不准确、不规范、过时的情况，且数据准备基本上要占整个工作量的70％。
解决策略是：公司领导动员技术、供应、库管和财务人员了艰苦的数据整理工作，制订了的编码规则，对系统中现有的数据突击整理，使数据的工作得以高效率地。
问题三，业务流程重组缺乏成效， 使ERP系统在企业成功运用，就对企业业务流程重新设计和优化，去除冗余和无效的工作，确保企业有一个科学、规范的业务流程和管理，并在此上对企业组织机构相应的调整，扁平化管理。我公司在开始ERP系统时，对业务流程重组缺乏清醒的认识，对原有的管理方式、管理策略、业务流程和组织机构等改造和调整，结果ERP功能全面发挥。
解决策略是：为了保证业务流程重组，公司领导按ERP的要求，对组织结构、部门职能、岗位职责等重新调整、划分和分配，确保业务流程重组的适用性和性。
问题
四、与期望功能差距，达到原来的期望功能。
解决策略：配套作业运作并程序开发，对当初有规划的功能但导入后问题的，可保留对软件元件化的弹性来解决。（3）实践经验
1．中，要遵循科学的策略，既操之过急，也把时间拖得太久。操之过急则可能“欲速则不达”，拖得太久则会推迟效益的，不利于保持员工的工作积极性，成功的机会也会相应减少。
2．集团财务信息化管理是一个庞大的系统工程，但风险性较高的项目，为了确保项目成功，借鉴国内、外企业集团财务信息化的经验与教训，集团财务信息化工程制订和工作计划，，系统又采取了整体规划，分步的对策，确保项目工作步步见效。
3．在集团财务信息化项目中，有一支既熟悉集团财务管理方式、又的财务信息化知识的队伍全程参与。明确项目的负责人与组织方式，并且明确在项目中各单位的分工，定期沟通交流会、阶段总结、现场会等形式，强化了的组织力量，为项目了管理保障。
4．试运行是重中之重，为了保证企业信息化切换的成功，在系统切换前，对系统严格的测试。是模拟运行。模拟运行是指对软件功能模拟运行，其目的是为了弄清楚软件的全部功能，参数之间的联系硕士论文及影响，测试进软件功能与企业的实际需求吻合，有哪些差别，及时确定进的解决案例。
模拟运行，就要运行情况深入地挖掘现有软件功能，一些必要的客户化设置，将软件功能进补充、修改、调整、完善，增加一些查询功能或查询条款或一些限制功能，使用户在使用更加得心应手。
5．建立一支企业的技术服务队伍，不同的企业，产品结构、生产工艺、企业规模、组织结构等的不同，在管理方式和业务流程上会有的差别；即使同一个企业，科技进步和市场变化，其产品组合、工艺技术、生产规模、协作联系硕士论文等也会发生变化，企业的管理方式和策略也会随之作相应变革。，对多个企业都完全适用的商品化软件是不论文范文的，用户化修改是的、长期的，企业培养和建立一支的技术服务队伍，以用户化修改、系统维护及系统完善工作。
6．调整现有管理方式，将好的管理思想植入ERP系统中，对ERP系统后期改造以适应企业的管理近况与管理要求，将是ERP系统成功与否和发挥ERP管理效益的。
： 探讨
我公司对本次信息化改造项目有这样的总结， ERP的成功，为我公司了极大的影响和转变：一是规范了企业业务优化流程；二是顺利完成多种业务流的集成；三是了财务、成品的集成，及时实际的生产情况。了各项业务如销售、计划、采购、生产、质量、仓库、财务等有机整合，成功地构建了信息化管理平台，基本上做到企业管理信息化，规范管理，统一物料名称和编码、优化业务流程、编制全面的系统运用准则和规程、在系统全面运用的上地 推动了企业管理的规范，并将对企业综合管理进提高产生积极而深远的影响。我公司运用ERP系统梳理和建立了公司信息档案信息，人员信息和物料信息，规范了企业的业务操作流程和供应链流程，尤其是采购到货，来料检验、生产领料和成品入库等流程为企业物流的畅通运行了保障。系统的安全库存预警功能保证生产所需物料的供需平衡，出入库跟踪，保证了对每个成品完整的质量追溯，报表管理功能自定义选项，不同职能人员的检索需求，成本管理模块建立了成本核算，浅析制约的系统，做到了批次成本的精细核算，ERP系统的运用，我公司了数据管理，公司信息安全切实保障，公司各项业务流程一体化管理，突破单点信息孤岛，E化管理平台仍有功能有待进运用和提高，我公司下的信息化建设已经被提上同程，如：客户的信用管理和额度的制约，客户联系硕士论文管理的运用等都我公司未来的建设。