研究浅谈会计电算化有着理由及对策
本站原创 摘 要：会计电算化是推动企业发展的重要力量，对企业而言，电算化能提高管理效率，进一步降低成本，同国际规范化、标准化的管理接轨，提高服务水平及响应速度，拓展了其生存空间，提高了市场竞争力，满足消费需求，有利于企业参与国内外竞争，加速我国经济国际化。因此，很有必要对会计电算化进行深入的研究。
关键词：电算化 会计 问题 对策
作为财务工作，电算化是信息技术首先需要解决的问题。计算机历史上最早应用于处理会计业务，原因是会计工作易于用计算机处理，规范化程度高。如1954年美国通用电器公司第一次利用计算机计算职工工资。国内企业最早购置计算机的原因，也是会计核算的需要，可以说信息化始终以会计电算化为核心，会计电算化关系会计信息化战略的成败。很多企业的信息化以会计电算化为突破口，随着会计软件的不断成熟，我国大型企业基本上完成了会计的电算化。中小企业因为现代企业制度建设不完善、人才与资金匾乏、管理手段落后等原因，会计电算化水平落后于大型企业。会计电算化进程缓慢、断续、停滞，电算化策略上存在许多误区，有的企业没有了解自身的情况，盲目实施会计电算化项目，导致企业效益严重滑坡、电算化进程进退两难、人才的严重流失。当前，市场竞争进一步激烈化，企业如何提升自己的核心竞争力，改善管理成为紧迫的问题，特别是在当前金融危机肆虐，促进企业的发展成为当务之急，研究企业会计电算化就更显得必要了。
2.管理基础不适于电算化。管理基础包括管理水平和会计基础两方面，是会计电算化的保证。企业的管理水平决定了会计电算化工作，以经验管理为主的企业往往没有会计电算化的需求，以利用信息管理为主的管理者才会对会计电算化有需求，计算机处理会计业务是在程序的指示下进行的，要求规范化、标准化。计算机能否输出正确的会计信息，不仅取决于处理程序，还取决于录入数据的正确与否，这就要求保证数据的真实性、准确性。如果计算机录入数据不完整，则不能提交正确的输出。而有的企业往来账项长期不清，管理基础很差，库房管理混乱，也不编制银行余额调节表，很少进行账实的核对等等。电算化不能解决企业的管理基础工作差的问题。如果企业的基础工作较差，应先进行基础工作的整顿，为电算化创造条件。
3.企业的业务流程不适合电算化。尽管软件已较充分地考虑了企业情况，但是不可能考虑到所有的情况。作为商品化软件，也有自身的成本原则。我国财务制度按行业分设，软件的设计难以满足不同行业需要。软件的通用性和专用性是矛盾的。有的企业认为财务工作是为生产服务，处于从属的位置，不愿意做相应的业务调整，一些传统的行业更是如此，电算化的推行招致重重阻挠。比如说：设备科不愿意为固定资产编码，供应科也不愿意将未付款的材料暂估入库手续等。财务科人员担心自己会被转岗或下岗，反对电算化的实施，而不是主动接受，电算化在财务内部难以展开。而一旦电算化系统的运行出了差错，就立即对电算化攻击，而不是帮助解决问题。
4.电算化培训内容滞后，专业人员缺乏。会计电算化是一门综合学科，对员工的要求高。虽然许多会计人员已接受过培训，但应用效果不尽人意。培训的人员高中级应用人员不多，大多数培训班以扫盲为主。高级应用人才，如主要编程人员、系统设计、分析人员、软件维护人员等不多，而社会对这一层次的人才需要量较大。目前的培训满足不了会计电算化的需要。培训过程中应结合会计业务。目前培训班的组织者对会计业务不熟悉，而被培训企业则缺乏系统开发知识，两者缺乏的结合，使培训工作没有针对性。无法制定出具有会计特点的人员培训计划。培训班讲授计算机基础知识，也很少结合会计业务，影响了培训效果。近几年来培养了一批会计师资人员，但远远满足不了需要，既懂会计又懂计算机的人员更缺乏。由于知识结构不合理，教师很难结合会计业务教授，满足不了学员的要求。
5.软件市场混乱，购买软件存在风险。因为我国财务制度的特殊性，国产软件占领了95%以上的市场，西方的软件公司难以进入。我国财务软件公司为数众多，参差不齐。由于软件是特殊的商品，对服务的要求高，购买后，还必须对其进行不断的维护、升级等，才能保证顺利应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。虽然大公司的服务有保障，但不能满足客户的特殊要求，这就为小公司提供了生存空间，但也带来了购买风险，因为小公司的软件的质量难以保证。
关键词：电算化 会计 问题 对策
一、企业实施会计电算化的必要性
随着计算机技术持续发展和信息经济逐渐显现，许多国家都制定了会计电算化发展规划和战略。企业是国民经济的基础，其会计电算化理应被放在优先发展的位置。企业是国民经济的微观主体，会计电算化是国民经济信息化的重要组成部分，是企业现代化的重要途径。推进国民经济信息化，一个重要的战略措施就是大力推进会计电算化。作为财务工作，电算化是信息技术首先需要解决的问题。计算机历史上最早应用于处理会计业务，原因是会计工作易于用计算机处理，规范化程度高。如1954年美国通用电器公司第一次利用计算机计算职工工资。国内企业最早购置计算机的原因，也是会计核算的需要，可以说信息化始终以会计电算化为核心，会计电算化关系会计信息化战略的成败。很多企业的信息化以会计电算化为突破口，随着会计软件的不断成熟，我国大型企业基本上完成了会计的电算化。中小企业因为现代企业制度建设不完善、人才与资金匾乏、管理手段落后等原因，会计电算化水平落后于大型企业。会计电算化进程缓慢、断续、停滞，电算化策略上存在许多误区，有的企业没有了解自身的情况，盲目实施会计电算化项目，导致企业效益严重滑坡、电算化进程进退两难、人才的严重流失。当前，市场竞争进一步激烈化，企业如何提升自己的核心竞争力，改善管理成为紧迫的问题，特别是在当前金融危机肆虐，促进企业的发展成为当务之急，研究企业会计电算化就更显得必要了。
二、实施会计电算化面临的主要问题
1.电算化缺乏领导的理解与支持。有的企业开展电算化没有得到领导的支持，推行困难重重。会计工作全面反映与监督企业的资金，与其他部门密切联系。企业会计电算化不仅与财会部门有关，而且还涉及到的其他部门，需要领导的支持，协调好各方面关系；会计电算化工作需要高技术的人才，以及各种计算机设备，以及大量的资金，没有领导的支不能提供保证。会计电算化是会计工作自身改革的需要，是现代化管理的内容，一个有眼光的领导必然支持会计电算化。但是有些领导由于各方面的原因，对会计电算化持怀疑态度。如有的领导认为财务软件有限制，不方便调整账目，以利于节税或者逃税；有的领导对电算化的好处认识不足，认为不必进行电算化；还有的领导认为电算化是会计部门的事，不愿意为其提供额外的经费支持，建立的计算机系统不能与其它部门计算机系统共享信息，造成冗余、资源的浪费。系统的效率不能充分发挥，不能有效地满足需要。2.管理基础不适于电算化。管理基础包括管理水平和会计基础两方面，是会计电算化的保证。企业的管理水平决定了会计电算化工作，以经验管理为主的企业往往没有会计电算化的需求，以利用信息管理为主的管理者才会对会计电算化有需求，计算机处理会计业务是在程序的指示下进行的，要求规范化、标准化。计算机能否输出正确的会计信息，不仅取决于处理程序，还取决于录入数据的正确与否，这就要求保证数据的真实性、准确性。如果计算机录入数据不完整，则不能提交正确的输出。而有的企业往来账项长期不清，管理基础很差，库房管理混乱，也不编制银行余额调节表，很少进行账实的核对等等。电算化不能解决企业的管理基础工作差的问题。如果企业的基础工作较差，应先进行基础工作的整顿，为电算化创造条件。
3.企业的业务流程不适合电算化。尽管软件已较充分地考虑了企业情况，但是不可能考虑到所有的情况。作为商品化软件，也有自身的成本原则。我国财务制度按行业分设，软件的设计难以满足不同行业需要。软件的通用性和专用性是矛盾的。有的企业认为财务工作是为生产服务，处于从属的位置，不愿意做相应的业务调整，一些传统的行业更是如此，电算化的推行招致重重阻挠。比如说：设备科不愿意为固定资产编码，供应科也不愿意将未付款的材料暂估入库手续等。财务科人员担心自己会被转岗或下岗，反对电算化的实施，而不是主动接受，电算化在财务内部难以展开。而一旦电算化系统的运行出了差错，就立即对电算化攻击，而不是帮助解决问题。
4.电算化培训内容滞后，专业人员缺乏。会计电算化是一门综合学科，对员工的要求高。虽然许多会计人员已接受过培训，但应用效果不尽人意。培训的人员高中级应用人员不多，大多数培训班以扫盲为主。高级应用人才，如主要编程人员、系统设计、分析人员、软件维护人员等不多，而社会对这一层次的人才需要量较大。目前的培训满足不了会计电算化的需要。培训过程中应结合会计业务。目前培训班的组织者对会计业务不熟悉，而被培训企业则缺乏系统开发知识，两者缺乏的结合，使培训工作没有针对性。无法制定出具有会计特点的人员培训计划。培训班讲授计算机基础知识，也很少结合会计业务，影响了培训效果。近几年来培养了一批会计师资人员，但远远满足不了需要，既懂会计又懂计算机的人员更缺乏。由于知识结构不合理，教师很难结合会计业务教授，满足不了学员的要求。
5.软件市场混乱，购买软件存在风险。因为我国财务制度的特殊性，国产软件占领了95%以上的市场，西方的软件公司难以进入。我国财务软件公司为数众多，参差不齐。由于软件是特殊的商品，对服务的要求高，购买后，还必须对其进行不断的维护、升级等，才能保证顺利应用，所以选择合适的财务软件显得很重要。虽然大公司的服务有保障，但不能满足客户的特殊要求，这就为小公司提供了生存空间，但也带来了购买风险，因为小公司的软件的质量难以保证。