浅谈企业如何加强废旧物资管理内部制约
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要:废旧物资是指按国家规定报废的固定资产,工程拆除以及闲置不用的固定资产,积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。
如何加强对废旧物资管理的内部制约,推动企业废旧物资管理落到实处,使之走上制度化、规范化、程序化、常态化的轨道,是企业要解决废旧物资管理的关键和核心所在。
有利于维护纪律的严肃性,以监督促廉洁,以效能强管理。杜绝人为浪费和闲置,减少资产损失,堵塞管理漏洞,强化企业内部监督,推动公司廉政建设。
废旧物资管理制度和内部制约制度系统必须包括但不仅限于以下内容:一是企业废旧物资管理的内部管控环境,包括管控权力制衡与职责、关键岗位设置、管理制约指标的明确情况,处理项目层次是否有决定权,谁监督处理历程,谁进行账务登记管理,相互岗位的设置与职责分工情况是否相互制约;二是对管理历程中的潜在失控风险环节的识别、评估与防范情况;三是围绕废旧物资规范管理活动制定的制度、授权、复核、报告与统计、业务监督与检查规定情况;四是建立了废旧物资管理情况报表制度;五是建立废旧物资管理历程的监督制度。重点以归口管理、回收管理、处置渠道、处置策略、结算管理等环节加以规范和监督财务方面论文。
要:废旧物资是指按国家规定报废的固定资产,工程拆除以及闲置不用的固定资产,积压、过期、淘汰的存货和工程物资等。
如何加强对废旧物资管理的内部制约,推动企业废旧物资管理落到实处,使之走上制度化、规范化、程序化、常态化的轨道,是企业要解决废旧物资管理的关键和核心所在。
一、加强废旧物资管理内部制约的作用
帮助企业管理者及时浅析评价物资管理的情况,找出管理中薄弱环节,提出合理化管理倡议, 推动企业节能降耗创效益,提升经济效益,加速资金回笼,提升资金利用效率。有利于维护纪律的严肃性,以监督促廉洁,以效能强管理。杜绝人为浪费和闲置,减少资产损失,堵塞管理漏洞,强化企业内部监督,推动公司廉政建设。
二、企业废旧物资管理的近况
(一)企业管理层不重视废旧物资的管理
废旧物资管理作为资产管理的终端环节,产生的经济效益较为间接,往往没有得到应有的重视,是企业资产管理上的弱项。而企业管理层不重视废旧物资管理是企业废旧物资管理有着不足的根源。(二)缺乏废旧物资管理系统的约束,职责不清,管理手段落后,管理机制不健全
废旧物资管理制度不改善,缺乏制度约束,废旧物资管理无章可循,这是导致目前废旧物资管理不规范的主要理由。废旧物资管理部门与其他部门信息不畅,协调不够:生产、利用部门不了解废旧物资管理的程序,财务、物资管理部门不了解废旧物资的真实情况。账面资产和实物资产脱节,固定资产、废旧物资卡片信息失真。(三)缺乏对废旧物资处理关键环节的监控
没有梳理废旧物资管理流程,没有查找出管理薄弱环节和关键制约点,没有抓住对废旧物资处理的关键环节进行监控或者监控不到位,是目前废旧物资管理效果不好的关键理由。(四)无法提供真实可靠的废旧物资管理信息
废旧物资的统计浅析有着一定缺陷,台账记录不建全,无法提供真实可靠的废旧物资管理信息学年论文 会计。废旧物资具有以下特点:多数企业废旧物资不在盘点范围之内;缺乏实物量记录;回收市场不规范;实物计量难;废旧程度无判断无标准。以上特点决定了对其统计浅析有一定的难度和缺陷,导致台账记录不建全。(五)废旧物资处置不及时,账务管理不规范,监督力度不够
因大量积压造成浪费损失、因保管不善造成丢失的情况屡见不鲜。有的企业将废旧物资处置收入截留作为账外账,自收自支,甚至酿成“小金库”事件会计 毕业论文范文。三、如何加强废旧物资管理的内部制约
(一)加强组织管理,强化制度建设,规范运作流程,防止管理流于形式
建立能充分覆盖废旧物资回收及处置各环节的管理制度,在各业务环节之间建立一套相互制约的内部制约系统,对企业废旧物资管理的职责分工、业务流程、分级审批等做出明确的规定。对回收、申报、定价、处置、结算等各关键环节提出明确具体要求。对实物管理、信息记录与传递历程、资金流历程、业务环节历程、每一业务环节的监督必须有明确的限制,做到相互制约、相互牵制。确保废旧物资处置工作规范有序,关键环节闭环严谨。废旧物资管理制度和内部制约制度系统必须包括但不仅限于以下内容:一是企业废旧物资管理的内部管控环境,包括管控权力制衡与职责、关键岗位设置、管理制约指标的明确情况,处理项目层次是否有决定权,谁监督处理历程,谁进行账务登记管理,相互岗位的设置与职责分工情况是否相互制约;二是对管理历程中的潜在失控风险环节的识别、评估与防范情况;三是围绕废旧物资规范管理活动制定的制度、授权、复核、报告与统计、业务监督与检查规定情况;四是建立了废旧物资管理情况报表制度;五是建立废旧物资管理历程的监督制度。重点以归口管理、回收管理、处置渠道、处置策略、结算管理等环节加以规范和监督财务方面论文。