会计电算化工作可能出现问题及对策
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我国的电算化工作起步较晚，以20世纪70年代末才开始，了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步进展阶段，到的管理型会计软件进展阶段。在这20多年的进展中，已了长足的进步，商品化、通用化的财务软件了广泛的。会计软件的开发已经走向专业化、商品化、化的轨道。但财务工作本身的特点，的迅速进展、商务的迅速兴起等等，一些先进的、化的事物的不断出现，对会计电算化系统了更高的要求，使建立现代进展需求的新型财务系统变得刻缓。会计电算化是系统工程，在进展中有工作要做，有要及时解决，将阻碍我国会计电算化向更深层次的进展。就我国会计电算化进程中和解决的问题阐述。 一、要解决思想认识问题 我国电算化事业起步较晚，的思维观念还未认识到电算化的作用及量。多数单位电算化运用于代替手工核算，仅仅是以减轻会计人员负担、提高核算效率入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的量，使现有会计的信息及时、地为企业决策及管理服务。，在软件更新及硬件等支持力度，更不用说建立企业内部局域网注册的网站，根本信息技术优势来提高企业运作效率。认识对会计电算化的进展十分不利。 会计电算化，是电子机在会计工作中运用的简称，把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、制约论、数据库计算机网络等新兴和技术运用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理和效益，进而会计工作的现代化。 认识到会计电算化转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，转变了会计内部制约与审计的策略和技术，推动了会计与会计技术的进进展完善， 推动了会计管理制度的革新论文网，是整个会计与会计实务的一次根本性变革。以表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机运用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决仅是核算工具和核算策略的改善，会会计工作组织和人员分工的转变， 推动会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计和会计技术的进步，提高整个会计工作，大幅度增加企业的经济效益，使会计和实务的方面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据存放和管理特点的“电算化会计”，先进的数据库及数据仓库技术，了数据分类存放，完全取消了会计明细分类帐和对帐操作，报表数据均能数据共享及时而准确地。 二、要会计电算化的 探讨 是行动的先导，会计电算化事业的进展依赖于电算化会计的进展，电算化会计 探讨的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与进展，，电算化会计是指导、推动会计电算化在新的上不断完善和进展的实践指南。 以作用上讲，电算化会计产生和进展的，突破传统会计观念，对现行会计和策略新问题、新课题， 探讨和确立新的和策略的。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和策略上的转变，本身对现行会计和策略的突破和完善。以短期看，这些渐进性的，但以长期看，电子技术的进展和电算化信息系统的运用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法会计信息，又能保护商业秘密；两个会计子系统后，如何改善现有财务报告；信息经济将对现行会计和策略产生影响等。对新课题深入 探讨，必将形成新的会计和策略，而新的会计和策略的确立，又将使电算化会计在新的上进完善和进展。传统的会计电算化 探讨如何用计算机手工系统的工作，而对系统更高的具有其自身特点的要求，远远的。电算化会计即 探讨电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的策略，用计算机的核算工具后对会计、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计的 探讨确定了电算化会计信息系统的基本功能系统、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一手工会计的基本要求，又具有自身的独有的特点。电算化会计的基本探讨透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和，才能更会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以会计电算化的效益原则。 计算机网络技术的大规模运用和进展，会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息的与 探讨的深入，计算机单机处理的方式完成现有会计核算工作。，网络技术的迅速进展及运用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现新的特点。这些既推动现有会计信息系统的进展，也对现有的会计电算化系统的进展产生障碍。为此就了一个挑战性的课题，即会计电算化系统向网络化的方向进展。这就要求加强电算化会计的 探讨，建立较完备的电算化会计系统，以适应会计电算化迅速进展的。 三、要做好管理工作，尤其是工作 管理指有一套比较全面、规范的管理制度和，较完整的规范化的数据；会计工作指会计制度，核算规程规范，数据准确、完整等，搞好电算化工作的保证。机处理会计业务，是事先设置好的处理策略，要求会计数据输入、业务处理及有关制度都规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利。很好的工作，电算化会计信息系统处理无、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。 电算化会计以计算机为计算工具，但其整个信息处理仍为计算机与人工的。计算机对数据（信息）的处理是通序来的，系统内部制约方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有程序，验证借贷金额平衡有校验程序等。，数据处理的人机和系统内部制约方式程序化，使得系统制约复杂化。其制约点由手工会计对人的制约转到对人和机器两的制约，制约的涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，会计信息和会计档案的保存和保管。 环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，录入到电脑里面的会计信息代码化，以便于电脑处理。，所使用的代码与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，以而更好地发挥网络的优势。 理人员的化管理意识，在整个管理现代化规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和计划并认真组织，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，系统的试运行等等工作。所列的各项工作做好，电算化会计系统将正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将。 四、要提高会计人员计算机操作业务素质 ，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，在使用微机处理业务的中是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些以未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，的导致系统崩溃，低素质的会计人员是胜任会计电算化工作的。 会计电算化，给会计工作增添了新内容，以各要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一为了参与企业管理，要更多地经营管理知识，另一还掌握计算机的有关知识，好的会计工作和规范的业务处理程序，是会计电算化的条件，所以会计电算化也要求 推动会计工作的规范化。 会计电算化 推动会计工作职能的转变，会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理， 推动会计工作职能发生转变。以而，会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。进展的，形成复合型人才。 要提高会计人员计算机业务素质，加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，让财会人员进修计算机课程，还让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。 ，要加强并实事求是的会计电算化人员培训计划，要实效，不搞一刀切。会计电算化、培训应遵循自愿原则，准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员会计电算化合格证，财政部门在帐务审批的审查其会计人员的资格，这样做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则暂缓，避免人力、物力的。培训的内容要切合实际工作，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求培训。对系统维护人员，应尽量聘用上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就收到良好的效果。 五、要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大上联系硕士论文着企业的存活与进展。但几乎的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却几家软件公司认真过数据的保密。 数据保密性、安全性差 （一）为了对付猖獗的计算机犯罪，应并计算机安全，在全社会加强对计算机安全的宏观制约，政府主管部门还应进完善会计制度，对危害计算机安全的制裁，为计算机信息系统一个良好的社会环境。 （二）对于的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。计算机机房管理规定，机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，突发事件的应急对策等。 （三）必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意及工作人员的无意都可能造成会计信息的不安全性，建立内部制约制度是必要的。，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。，建立对病毒、电脑的安全防范措施。，以电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。，建立会计信息的备份制度，对的会计信息要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立网络环境的权限制。 （四）增强网络安全防范能力。网络会计了会计信息资源的共享，但也将自身暴露于风险之中，这些风险来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应一些措施，防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 （五）加强数据的保密与保护。在系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。 （六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 六、要做好电算化会计档案管理工作 我国会计电算化事业的不断进展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。 为了更地做好电算化会计档案管理工作，电算化会计档案的特点，做好会计档案的、保存、等的工作。 （一）电算化会计档案的。所谓电算化会计档案的是指在的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，
以而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 除了备份之外，还应计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统 （二）电算化会计档案的管理与保存。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即“AB备份法”数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况整个会计电算化系统的毁灭与系统的恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，防潮、防尘等。对磁性介质保存的档案，还应定期检查、复制，防止磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成挽救的损失。 ，还应电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案被调阅或产生某些预料外的错误。，倡议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其与管理工作比较艰巨的。 （三）电算化会计档案的。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的中，软件系统的不断升级，所调阅的会计档案会有下述两种情况：（l）所调阅的会计档案的版本号与会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案电算化软件系统档案调阅（或数据恢复）功能调阅即可；（2）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再调阅。 这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又和及时解决的问题。这些问题如若不或不及时解决，它将阻碍我国会计电算化向更深层次的进展；如若并及时解决这些问题，它会 推动我国会计电算化向更深层次进展，最大地提高会计工作和会计信息的质量，更好地为提高企、事业单位现代化管理和提高效益服务。
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我国的电算化工作起步较晚，以20世纪70年代末才开始，了尝试阶段、自发阶段和有组织、有计划地稳步进展阶段，到的管理型会计软件进展阶段。在这20多年的进展中，已了长足的进步，商品化、通用化的财务软件了广泛的。会计软件的开发已经走向专业化、商品化、化的轨道。但财务工作本身的特点，的迅速进展、商务的迅速兴起等等，一些先进的、化的事物的不断出现，对会计电算化系统了更高的要求，使建立现代进展需求的新型财务系统变得刻缓。会计电算化是系统工程，在进展中有工作要做，有要及时解决，将阻碍我国会计电算化向更深层次的进展。就我国会计电算化进程中和解决的问题阐述。 一、要解决思想认识问题 我国电算化事业起步较晚，的思维观念还未认识到电算化的作用及量。多数单位电算化运用于代替手工核算，仅仅是以减轻会计人员负担、提高核算效率入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的量，使现有会计的信息及时、地为企业决策及管理服务。，在软件更新及硬件等支持力度，更不用说建立企业内部局域网注册的网站，根本信息技术优势来提高企业运作效率。认识对会计电算化的进展十分不利。 会计电算化，是电子机在会计工作中运用的简称，把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、制约论、数据库计算机网络等新兴和技术运用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理和效益，进而会计工作的现代化。 认识到会计电算化转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，转变了会计内部制约与审计的策略和技术，推动了会计与会计技术的进进展完善， 推动了会计管理制度的革新论文网，是整个会计与会计实务的一次根本性变革。以表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机运用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决仅是核算工具和核算策略的改善，会会计工作组织和人员分工的转变， 推动会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计和会计技术的进步，提高整个会计工作，大幅度增加企业的经济效益，使会计和实务的方面都将发生前所未有的深刻变化。比如具有数据存放和管理特点的“电算化会计”，先进的数据库及数据仓库技术，了数据分类存放，完全取消了会计明细分类帐和对帐操作，报表数据均能数据共享及时而准确地。 二、要会计电算化的 探讨 是行动的先导，会计电算化事业的进展依赖于电算化会计的进展，电算化会计 探讨的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与进展，，电算化会计是指导、推动会计电算化在新的上不断完善和进展的实践指南。 以作用上讲，电算化会计产生和进展的，突破传统会计观念，对现行会计和策略新问题、新课题， 探讨和确立新的和策略的。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及帐务处理程序等方式和策略上的转变，本身对现行会计和策略的突破和完善。以短期看，这些渐进性的，但以长期看，电子技术的进展和电算化信息系统的运用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到既及时合法会计信息，又能保护商业秘密；两个会计子系统后，如何改善现有财务报告；信息经济将对现行会计和策略产生影响等。对新课题深入 探讨，必将形成新的会计和策略，而新的会计和策略的确立，又将使电算化会计在新的上进完善和进展。传统的会计电算化 探讨如何用计算机手工系统的工作，而对系统更高的具有其自身特点的要求，远远的。电算化会计即 探讨电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度，会计核算的策略，用计算机的核算工具后对会计、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计的 探讨确定了电算化会计信息系统的基本功能系统、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一手工会计的基本要求，又具有自身的独有的特点。电算化会计的基本探讨透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和，才能更会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以会计电算化的效益原则。 计算机网络技术的大规模运用和进展，会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息的与 探讨的深入，计算机单机处理的方式完成现有会计核算工作。，网络技术的迅速进展及运用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现新的特点。这些既推动现有会计信息系统的进展，也对现有的会计电算化系统的进展产生障碍。为此就了一个挑战性的课题，即会计电算化系统向网络化的方向进展。这就要求加强电算化会计的 探讨，建立较完备的电算化会计系统，以适应会计电算化迅速进展的。 三、要做好管理工作，尤其是工作 管理指有一套比较全面、规范的管理制度和，较完整的规范化的数据；会计工作指会计制度，核算规程规范，数据准确、完整等，搞好电算化工作的保证。机处理会计业务，是事先设置好的处理策略，要求会计数据输入、业务处理及有关制度都规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利。很好的工作，电算化会计信息系统处理无、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。 电算化会计以计算机为计算工具，但其整个信息处理仍为计算机与人工的。计算机对数据（信息）的处理是通序来的，系统内部制约方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有程序，验证借贷金额平衡有校验程序等。，数据处理的人机和系统内部制约方式程序化，使得系统制约复杂化。其制约点由手工会计对人的制约转到对人和机器两的制约，制约的涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，会计信息和会计档案的保存和保管。 环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，录入到电脑里面的会计信息代码化，以便于电脑处理。，所使用的代码与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，以而更好地发挥网络的优势。 理人员的化管理意识，在整个管理现代化规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和计划并认真组织，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，系统的试运行等等工作。所列的各项工作做好，电算化会计系统将正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将。 四、要提高会计人员计算机操作业务素质 ，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，在使用微机处理业务的中是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些以未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，的导致系统崩溃，低素质的会计人员是胜任会计电算化工作的。 会计电算化，给会计工作增添了新内容，以各要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一为了参与企业管理，要更多地经营管理知识，另一还掌握计算机的有关知识，好的会计工作和规范的业务处理程序，是会计电算化的条件，所以会计电算化也要求 推动会计工作的规范化。 会计电算化 推动会计工作职能的转变，会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，会计人员有更多的时间参与企业经营管理， 推动会计工作职能发生转变。以而，会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下的人员除会计专业人员外，还有计算机专业人员。进展的，形成复合型人才。 要提高会计人员计算机业务素质，加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，让财会人员进修计算机课程，还让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。 ，要加强并实事求是的会计电算化人员培训计划，要实效，不搞一刀切。会计电算化、培训应遵循自愿原则，准备实行会计电算化的单位，才要求其会计人员培训，其会计人员会计电算化合格证，财政部门在帐务审批的审查其会计人员的资格，这样做到学以致用，学习目的性强，效果好；对暂时或一段时间内不准备实行会计电算化的单位，其会计人员的培训则暂缓，避免人力、物力的。培训的内容要切合实际工作，学了就能用得上。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求培训。对系统维护人员，应尽量聘用上的计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就收到良好的效果。 五、要加强会计信息系统的安全性、保密性 财务上的数据是企业的绝对秘密，在很大上联系硕士论文着企业的存活与进展。但几乎的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却几家软件公司认真过数据的保密。 数据保密性、安全性差 （一）为了对付猖獗的计算机犯罪，应并计算机安全，在全社会加强对计算机安全的宏观制约，政府主管部门还应进完善会计制度，对危害计算机安全的制裁，为计算机信息系统一个良好的社会环境。 （二）对于的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。计算机机房管理规定，机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，突发事件的应急对策等。 （三）必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意及工作人员的无意都可能造成会计信息的不安全性，建立内部制约制度是必要的。，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。，建立对病毒、电脑的安全防范措施。，以电算化网络软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。，建立会计信息的备份制度，对的会计信息要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，建立网络环境的权限制。 （四）增强网络安全防范能力。网络会计了会计信息资源的共享，但也将自身暴露于风险之中，这些风险来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应一些措施，防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。 （五）加强数据的保密与保护。在系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。 （六）加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。 六、要做好电算化会计档案管理工作 我国会计电算化事业的不断进展，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。 为了更地做好电算化会计档案管理工作，电算化会计档案的特点，做好会计档案的、保存、等的工作。 （一）电算化会计档案的。所谓电算化会计档案的是指在的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，
以而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 除了备份之外，还应计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等；计算机操作系统 （二）电算化会计档案的管理与保存。电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，这些信息载体的物理特性，在形成这些档案时应准备双份即“AB备份法”数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止地震或火灾等意外情况整个会计电算化系统的毁灭与系统的恢复性。在保存这些档案时应远离磁场，防潮、防尘等。对磁性介质保存的档案，还应定期检查、复制，防止磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成挽救的损失。 ，还应电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同，这就有可能产生会计档案被调阅或产生某些预料外的错误。，倡议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是非常必要的。显然，其与管理工作比较艰巨的。 （三）电算化会计档案的。即电算化会计档案的调阅。在长期开展会计电算化的中，软件系统的不断升级，所调阅的会计档案会有下述两种情况：（l）所调阅的会计档案的版本号与会计电算化系统版本号一致，此时只需将你所需调阅的档案电算化软件系统档案调阅（或数据恢复）功能调阅即可；（2）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不一致，此时您只需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再调阅。 这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又和及时解决的问题。这些问题如若不或不及时解决，它将阻碍我国会计电算化向更深层次的进展；如若并及时解决这些问题，它会 推动我国会计电算化向更深层次进展，最大地提高会计工作和会计信息的质量，更好地为提高企、事业单位现代化管理和提高效益服务。