浅谈关于会计电算化工作中若干理由深思
本站原创 摘要：主要论述了会计电算化在现代财务管理应用中出现的不足，针对财会专业人员运用软件的能力欠缺、管理能力薄弱、会计制度落后、发展的局限性以及存在的安全隐患等不足，采取有力措施。
关键词：会计电算化；不足；深思中圈分类号：F275会计电算化是会计工作的发展方向，是推动会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，在此过程中也产生了许多新不足、新现象。
1 目前会计电算化工作中普遍存在的不足
1．1 会计软件发展的局限性目前，不同行业或同一行业，甚至是同一行业的不同单位所使用的会计软件，因为软件开发公司为了突出其安装、使用、维护和网络在线服务等特点，特别是为了杜绝盗版，维护数据安全、提高技术保密程度等方面的理由，都无一例外的强调突出其加密方式、开发模式和运行优点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用策略上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商所具有的不同特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用策略的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。
而在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况浅析浅析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。
1．2 财会专业人员运用软件能力欠缺在手工会计核算形式下，从原始凭证的浅析浅析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的浅析浅析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的浅析浅析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的浅析浅析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的不足是对财务软件的应用策略掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
1．3 数据备份和网络安全隐患多在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中易出现以下几种情况：
一是，部分单位不能坚持每天备份，致使设备一旦出现故障，部分帐务数据丢失。二是，备份的数据金没有定期检查，一旦发生不足没有相应补救措施。三是，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或u盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等理由出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。四是随着网络经济时代的到来，会计电算化系统下，会计信息在传输过程也经常可能出现安全不足。
1．4 注重账务处理，忽视管理功能会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，被解脱出来的会计人员并没有把精力放在管理上，而是仍然没有摆脱传统会计的影响，只注重账务处理，忽视管理功能。财务软件在企业运用中财务浅析浅析、成本核算等管理模块基本不用，未能充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能，失去了会计电算化减轻会计人员的繁重工作的意义。
2 对存在不足的理由浅析浅析
2．1 会计电算化工作是法规的盲区为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，只帮助会计人员会操作。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
2．2 会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的不足。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，很多实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。
2．3 财务软件的使用混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用策略的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
2．4 数据保密性安全性差很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密不足。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
3 对以上不足提出几点深思
3．1 推动会计电算化走向规范化和标准化会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。一是通过国家颁布并实施会计准则和具体会计准则，逐步规范会计软件的开发、验收和服务，具体业务处理，相关部门的责权，电算会计岗位责任制，会计档案管理制度等内容，逐步并完善电算化管理制度体系。二是逐步统一标准的账表文件格式，解决各种会计软件之间的接口不足、会计信息的相互传递不足、会计工作电算化后的审计不足，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。
3．2 完善制度。规范管理依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。落实任务，明确基本事项，确定具体要完成的工作。
提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和策略；新系统应达到何种质量水平以及具体的质量制约指标、计划进度等。收集、整理数据资料，包括：会计业务分工、业务量、业务处理策略、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。
3．3 重视会计人员的培养知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才，以推动会计电算化的正常发展。
3.4 走管理一体化的路子会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，因此有必要把会计电算化同其他部门的电算化紧密衔接起来，走管理一体化的路子，借助网络、数据库等的支持，逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。但由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、设备故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必须注重加强确保信息安全的管理。制定各种严格的管理制度，加强对员工的信息安全教育，加强风险制约，提高管理水平。
3．5 建立和完善企业管理信息系统现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和浅析浅析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
3．6 构建网络财务管理模式知识经济时代的来临，伴随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和策略改善其经营管理，尤其是财务管理。所谓网络财务是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程制约(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。
我国软件开发公司推出了网络财务战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，网络财务将成为会计电算化发展新趋势。
综上所述，尽管目前我国的会计电算化还存在许多的不足和不足，但不可否认我国会计革新已迈出了坚实而有序的步伐，面对信息时代，应该抓住这一良机来推动传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化的发展。
本论文来源于会计论文发表网！如需转载请保留一个链接：管理会计论文
参考文献：
[1] 胡世强．现代财务总监[M]．西南财大出版社，2005．
[2] 毛一枚．新编会计电算化[M]．中国立信出版社，2005．
[3] 赵远远．卷土重来的软件外包[J]．电子商务世界，2o05．
[4] 李建，申玉白．会计信息化管理中数据安全的风险与防范[J]．中国管理信息化，2007．
[5] 张艳．高校会计信息化建设[J]．贵州学院学报，2007
关键词：会计电算化；不足；深思中圈分类号：F275会计电算化是会计工作的发展方向，是推动会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，在此过程中也产生了许多新不足、新现象。
1 目前会计电算化工作中普遍存在的不足
1．1 会计软件发展的局限性目前，不同行业或同一行业，甚至是同一行业的不同单位所使用的会计软件，因为软件开发公司为了突出其安装、使用、维护和网络在线服务等特点，特别是为了杜绝盗版，维护数据安全、提高技术保密程度等方面的理由，都无一例外的强调突出其加密方式、开发模式和运行优点，造成大部分会计软件相互不能兼容，使用策略上也存在差异，给用户带来了诸多不便。由于财务软件的开发未能实行统一标准，不同开发商所具有的不同特点，使所用的财务软件混乱，不同财务软件的数据接口、使用策略的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不便。
而在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况浅析浅析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。
1．2 财会专业人员运用软件能力欠缺在手工会计核算形式下，从原始凭证的浅析浅析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的浅析浅析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的浅析浅析和输入由会计人员直接处理，会计报表的生成以及一部分财务数据的浅析浅析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来；其中存在的不足是对财务软件的应用策略掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
1．3 数据备份和网络安全隐患多在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中易出现以下几种情况：
一是，部分单位不能坚持每天备份，致使设备一旦出现故障，部分帐务数据丢失。二是，备份的数据金没有定期检查，一旦发生不足没有相应补救措施。三是，由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或u盘，一旦磁介质受热、受潮、折损等理由出现损坏，保存的会计数据将会丢失，势必严重地影响到企业的会计工作。四是随着网络经济时代的到来，会计电算化系统下，会计信息在传输过程也经常可能出现安全不足。
1．4 注重账务处理，忽视管理功能会计电算化的运用和发展可以极大地发挥计算机的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来。然而，被解脱出来的会计人员并没有把精力放在管理上，而是仍然没有摆脱传统会计的影响，只注重账务处理，忽视管理功能。财务软件在企业运用中财务浅析浅析、成本核算等管理模块基本不用，未能充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能，失去了会计电算化减轻会计人员的繁重工作的意义。
2 对存在不足的理由浅析浅析
2．1 会计电算化工作是法规的盲区为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994年始至目前为止，相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》等规章。但不少已经实行会计电算化的单位，无论是单位的领导，还是单位财务部门的财会人员尚不知道上面这些专门针对会计电算化的规章。甚至有的地方的经济管理部门也不知道这些规章的存在，会计电算化的上马基本上是会计软件公司安装，只帮助会计人员会操作。因此，有时在实际操作中已经违规了，但操作者不清楚，单位的领导也不知道，同时也没有相应的部门去纠正，更谈不上有部门监督管理了。
2．2 会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的不足。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，很多实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。
2．3 财务软件的使用混乱由于财务软件的开发未能实行统一的标准，使会计电算化所用财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用策略的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
2．4 数据保密性安全性差很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的存活与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密不足。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
3 对以上不足提出几点深思
3．1 推动会计电算化走向规范化和标准化会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。一是通过国家颁布并实施会计准则和具体会计准则，逐步规范会计软件的开发、验收和服务，具体业务处理，相关部门的责权，电算会计岗位责任制，会计档案管理制度等内容，逐步并完善电算化管理制度体系。二是逐步统一标准的账表文件格式，解决各种会计软件之间的接口不足、会计信息的相互传递不足、会计工作电算化后的审计不足，从而为更充分和更广泛地利用会计信息服务。
3．2 完善制度。规范管理依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，成立专家小组，具体包括：委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成，为全面开展工作做好准备。落实任务，明确基本事项，确定具体要完成的工作。
提出具体要求，包括：明确给出系统的规模；系统应能完成哪些工作；系统工作的步骤和策略；新系统应达到何种质量水平以及具体的质量制约指标、计划进度等。收集、整理数据资料，包括：会计业务分工、业务量、业务处理策略、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。
3．3 重视会计人员的培养知识经济对于企业的财务信息的加工与输出具有很高的要求，尤其是未来会计软件要实现更高层次的网络化信息处理。这一发展趋势，势必要求从事会计电算化工作的人员在会计和计算机两个领域都非常有专长，成为这两个领域里的行家里手。所以，培养高级的、现代化的会计电算化人才势在必行。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计一计算机一管理”型的复合型人才，以推动会计电算化的正常发展。
3.4 走管理一体化的路子会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，因此有必要把会计电算化同其他部门的电算化紧密衔接起来，走管理一体化的路子，借助网络、数据库等的支持，逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。但由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、设备故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏，因此，会计电算化必须注重加强确保信息安全的管理。制定各种严格的管理制度，加强对员工的信息安全教育，加强风险制约，提高管理水平。
3．5 建立和完善企业管理信息系统现行会计体系把会计分为财务会计(含成本会计)和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和浅析浅析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
3．6 构建网络财务管理模式知识经济时代的来临，伴随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和策略改善其经营管理，尤其是财务管理。所谓网络财务是基于Intranet技术，以财务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程制约(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，是电子商务的重要组成部分。
我国软件开发公司推出了网络财务战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。无疑，网络财务将成为会计电算化发展新趋势。
综上所述，尽管目前我国的会计电算化还存在许多的不足和不足，但不可否认我国会计革新已迈出了坚实而有序的步伐，面对信息时代，应该抓住这一良机来推动传统会计的革新，推动我国会计电算化管理工作的现代化、规范化和科学化的发展。
本论文来源于会计论文发表网！如需转载请保留一个链接：管理会计论文
参考文献：
[1] 胡世强．现代财务总监[M]．西南财大出版社，2005．
[2] 毛一枚．新编会计电算化[M]．中国立信出版社，2005．
[3] 赵远远．卷土重来的软件外包[J]．电子商务世界，2o05．
[4] 李建，申玉白．会计信息化管理中数据安全的风险与防范[J]．中国管理信息化，2007．
[5] 张艳．高校会计信息化建设[J]．贵州学院学报，2007