试谈信息化财务信息化在农房集团建设与运用

摘要：信息化是企业提升管理能力的重要手段，财务信息化是企业信息化的核心。2012年，农房集团借助母公司光明食品集团信息化建设契机，开展了财务信息化建设工作，并将财务信息化应用向更深层次推进。农房集团意在通过财务信息化建设，实现财务集中管理，进一步提升集团管控能力，增强企业的核心竞争力，促进集团发展战略目标的实现。本文通过分析集团财务信息化的应用及成果，提出了集团财务信息化建设的未来发展方向。
关键词：农房集团 财务信息化 应用 发展
农房集团成立于1988年，是一家以房地产开发为主业，施工为基础、商贸、物业、酒店服务相结合，跨区域、跨行业经营的大型集团公司。企业在规模迅速扩大的同时，面对激烈的市场竞争， 集团迫切希望通过财务信息化系统，实现集团财务集中管理，财务信息的实时查询、远程监控；提升集团管控能力和市场应变能力；实现内部资源的优化配置，资金集约化管理，降低运营成本；有效规避财务及经营风险。提升企业的核心竞争力，促进集团发展战略目标的实现。

一、农房集团财务信息化存在的问题

集团早在1998年选用立成财务软件，2004年更新为金蝶K3财务软件，一直延用至2012年。集团会计电算化的应用，大大提高了财务工作效率。但是，集团所属企业使用的金蝶K3财务软件，仍是在各自独立的平台进行分散的财务核算。随着企业集团经营规模的逐步扩大和集约化发展需要，对于集团内部的财务管控需求也随之提高，集团原有财务信息化系统已经越来越满足不了管理的要求，主要表现在：企业会计准则、会计核算方法缺乏一体化平台支撑。虽然农房集团自2008年起规定在集团内统一执行《企业会计准则》，但由于没有统一的财务集享管控平台，致使集团内仍存在会计核算政策、会计核算方法不统一，会计信息缺乏可比性；现有房地产成本核算体制，影响集约化效益。不能及时准确反映项目成本预算的执行情况，导致成本管理偏离方向；资金管理分散，监控不利。子公司的资金主要由子公司支配，没有能够充分发挥资金的整体效益，且集团难以对下属企业的资金进行动态监控；以报表数据为依据的决策支持和风险管理存在滞后性。集团合并报表经过层层手工汇总、合并，影响了报表的及时性、准确性，降低了对市场的反映速度；集团无法及时全面掌握下属企业经营状况，存在大量信息孤岛。异地监控难度大，难以实现集中管控。各企业往往考虑自身的局部利益，经营风险增加，阻碍集团实现整体发展目标。会计学论文范文

二、农房集团财务信息化的建设规划

(一)明确目标

为了适应集团生产经营业务不断拓展对财务管理提出的需求，2012年初集团信息化领导小组对集团的信息化工作进行了总体规划，经过充分的酝酿和调研，确定集团财务信息化系统的构架由金蝶EAS财务核算系统、资金管理系统、财务预算管理系统、明源项目成本管理系统和营销系统、人力资源系统组成。 按照“整体规划、分步实施、重点突破”的信息化建设目标。通过二年半时间分三个阶段的建设使农房集团的财务信息化迈上新的台阶。
针对农房集团经营业务跨度大，下属企业较多，明确以财务核算系统、资金管理系统为突破口，在财务系统实现信息资源共享的基础上，进一步推进跨系统的经营业务协同。第一阶段是在2012年底完成集团所属71家企业财务核算系统、资金管理系统的上线工作，第二阶段是2013年底完成集团财务核算系统与明源成本系统、营销系统、金蝶供应链业务系统的对接，第三阶段是2014年上半年完成财务预算系统、人力资源系统的上线和对接。届时财务信息系统及业务系统将覆盖集团合并报表范围内的所有企业，为集团范围内财务信息的实时共享，业务协同、资源的有效整合，集约化管理和集团的管控奠定基础。

(二)组织实施财务毕业论文范本

1、搭建财务核算组织架构平台

在金蝶EAS财务核算系统多组织架构模式下，建立以投资关系为主体的树形组织架构图，统一集团单位编码、实现集团所有企业在同一平台上进行财务核算。

2、规范会计核算信息化基本要素

强化会计基础工作，在金蝶EAS财务核算系统实施过程中，会计科目体系的设置是财务信息化工作的重点和基础。为保证会计科目的统一性，集团借助财务信息化建设机遇，统一了会计核算制度，统一了所属企业的会计核算方法，统一了固定资产编码分类、折旧方法、折旧年限。对集团内所有企业的会计科目、共有客户、供应商集中由集团系统管理员统一管理和维护。避免系统内信息重复。对集团外客户、供应商、物料、自定义项目的设置、维护，由关键用户按集团的要求统一维护，为下一步集团财务数据的采集分析、数据的可比性打好基础。

3、利用资金管理系统，加强银行账户管理

梳理银行账户，对冗余账户进行注销，规范银行账户的管理，对所属企业银行账户的开立、变更、注销必须报集团统一审批后方可，并将集团所属企业银行账户全部纳入金蝶EAS资金管理系统。会计专科论文范文

4、建立财务信息化管理制度会计毕业论文范文

重新建立了集团财务信息化管理制度，财务信息化会计核算管理办法，财务信息化考核办法。将财务信息化执行情况纳入委派财务经理业绩考核。明确岗位职责，健全内部控制制度，做好用户、权限角色的分配。保障财务信息系统正常运行。

三、目前集团财务信息化的应用及成果

(一)财务核算系统应用及成果

1、建立集团一本账，提升了财务信息质量

2012年12月农房集团第一阶段财务信息化系统的成功实施，给全集团的财务管理带来了深刻的变革，实现了集团会计政策、会计科目、会计报表的“三统一”。 集团所属企业的财务数据统一建立在一个数据库中，财务核算真正做到了集中化、标准化、规范化。保证了财务数据的准确性、一致性、可比性。提高了财务信息的质量。会计专业毕业论文

2、规范项目成本核算，推进项目成本集约化管理

在财务核算信息化实施过程中通过统一会计科目，规范房地产项目开发成本核算，明确各成本会计科目核算的业务范围，便于集团实时了解下属企业项目成本真实情况，便于同一行业各物业类型产品成本费用分析、比较。促进项目成本的标准化、规范化。为项目成本节约化管理提供了信息支持。

3、提升财务管理水平，提高企业竞争力

财务信息化是提升财务管理水平、增强核心竞争力的有效工具，企业的核心竞争力集中体现在对市场动态环境的快速应变能力，由于财务信息系统的应用，财务信息质量、财务工作效率大幅提升。集团的财务报表、内部管理报表得到了统一，同时构建了满足不同管理要求的报告体系。能够按照管理层的需求快速提供精确的财务决策支持信息。集团按月编制的合并报表，编制工作时间缩短到2天，财务分析工作缩短到3天。使财务人员得以由财务核算型向管理型转变。财务管理由粗放型向精细化管理转变。促进了企业核心竞争力的提升。

4、促进监管，有效降低财务税收风险

通过财务信息化系统，财务管理工作由注重静态结果向注重动态过程转变，实现了对所属企业财务信息的实时全面穿透查询和监控。有效地规范了所属企业管理者的业务操作行为，有利于及时发现企业运营及风险管控中的薄弱环节。采取措施规避财务、税收风险。

5、通过财务信息化建设，提升集团财务管控能力

农房集团由于跨行业、跨区域经营，企业的管控难度和复杂程度日益加大，通过财务信息系统拓展了财务管理空间，企业集团得以对下属公司的财务信息进行实时查询和远程监控，实时准确地掌握集团资产运营、分布状态。有利于资源的合理配置，降低企业运营成本。

(二)资金管理系统应用及成果

1、有效防范资金运营风险

资金风险管控是集团风险管控的重中之重，通过资金管理信息系统集团所属企业与工行、建行等七家银行搭建了银企互联业务。实现了资金支付的在线审批，实时查询、异地远程监控。有效地防范了资金运营风险。

2、实现资金集中管理，发挥资金整体效益

通过资金管理系统，集团实现了资金管理模式由“粗放型”向“集约型”转变。集团对所属企业推行了资金月度收支计划管理，将各单位暂时闲置、分散的资金集中起来，在集团内统一调配有偿使用，2012年减少外部融资10亿元，降低财务费用支出0.3亿元。提高了集团资金的整体使用效益，降低了资金成本，从而有利于逐步解决集团存贷两头高问题。降低集团资产负债率。实现企业的价值最大化。

四、集团财务信息化建设下一步的发展方向

(一)保障信息系统高效安全运营财务专业毕业论文

全面总结分析2012年财务信息化工作中的经验以及存在的薄弱环节和难点问题，制定切实可行的改进措施，提升系统的稳定性、易用性、实用性和安全性，确保工作效率和效果的全面提升。

(二)集团财务报表数据管理平台后续建设工作

一是深化财务管理系统应用，提升集团财务信息化应用向深度发展。二是完善合并报表的编制，由于集团拥有自己的施工企业，内部施工企业为集团内房产项目公司提供建筑施工业务工作量大，周期长、内部交易、往来业务的抵消复杂，手工核对时间长，如何实现复杂股权结构下通过系统实现合并报表内部交易、往来业务正确抵消是一个需要继续探讨和研究的问题。三是实现久期财务报表系统与金蝶EAS核算信息系统的集成，减轻财务工作量。

(三)推进财务核算系统与业务系统的对接

1、做好财务核算系统与明源房产成本管理系统数据共享和对接

实现信息在相关业务部门间的充分共享，促进房地产项目成本合理归集与分配，促进项目合同资金支付计划管理。促进项目成本的有效控制。在成本控制单元，以集团审核认定的项目预算作为项目成本控制指标。通过信息系统实现对各项目成本的实时查询、动态监控。随时全面准确掌握项目成本的实际情况，并实现当前动态成本与目标成本之间的对比分析，为后期成本控制和经营决策提供科学依据。减少项目预算成本与合同、竣工决算的严重脱节。

2、做好财务核算系统与明源房产营销系统的有效对接

促进营销系统及时动态向财务核算系统提供销售环节的信息。促进销售资金的回收、应收账款管理，减少坏账，提高货币资金的周转速度和效率，同时为财务核算系统的收入确认、计量提供可靠的信息支持。弥补现有财务软件提供信息的不足。会计专业毕业论文范文下载

(四)推进全面预算系统信息化建设

进一步推进预算系统信息化工作实施。通过预算系统信息化建设，实现财务核算系统与全面预算管理系统的完全对接，实现投资、经营、资金、成本和信息管理的协同推进与预算执行过程的监控，使管理更有针对性，提高预算管理的效率、效果，促进集团预算目标的实现。

五、实施财务信息化的经验体会

农房集团财务信息化经过一年来的建设和应用，现已取得了显著的阶段性成果，给集团及下属企业的财务工作带来了新的变革，无论工作效率，还是财务信息质量和资金管控能力都有了质的提高。企业财务集约化运作水平明显增强。企业业务流程得到了优化整合，集团管控能力得到了全面提升，为集团整体战略目标的实现增加了新的助力。
在财务信息化的实施过程中，除了系统本身的运营调试外，还有许多工作需要完善，主要有以下四个方面：会计学年论文提纲
第一建立财务信息化系统，实行财务集中管理，是一项繁琐而复杂的工作，且需将集团所属企业财务信息置于集团的实时监控之下，必须得到集团领导和下属企业的大力支持。关于财务的毕业论文
第二集团所属企业之间由于所从事的行业以及经营管理方式的差异，导致财务核算存在差异。集团在制定统一的财务核算方案时需充分考虑这些因素，在最大限度降低核算差异的同时，使之能够适应集团各行业的业务需求。提高集团公司财务信息的准确性、可比性。
第三加强财务信息化系统操作人员的强化培训和专题培训。增强其对财务信息化系统的认识，定期检查企业财务信息化的执行情况。对存在的问题及时分析、处理。提升信息系统的运用效果。
第四制定项目执行考核制度，项目执行过程中，根据项目总体计划，按时间节点有序推进。严格按工程进度完成，并进行考核，为财务信息化的顺利实施与应用打下坚实的基础。
参考文献：
邹俊梅.金蝶EAS 集团化财务管理软件在实际工作中的运用总结[J]. 昆明：时代金融 2012（4）
邵秀梅.刍议财务信息化金蝶EAS系统上线关注事项[J]. 上海：新会计 2012（9）