会计系统类固定资产管理系统研究

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会计系统类毕业论文固定资产管理系统研究

摘要
本文结合莱芜矿业有限公司实际需要,通过对数据库原理、信息系统开发和delphi6.0的深入学习和实践,以固定资产管理系统的的开发过程为背景,阐述了管理信息系统的概念、特点、结构、以及信息系统开发的基本原理、方法和一般步骤。全文共分为管理信息系统综述、管理信息系统的开发方法、系统分析、系统设计、系统实施、系统维护和系统评价。详细阐述系统分析、系统设计的技术及方法,讨论了结构化生命周期法、原型法和面向对象开发方法的原理和应用。由以上原理,结合固定资产管理现状,采用delph6.0开发工具,以windows2000操作系统、SQLserver2000为平台,基于C/S网络结构,开发出了一套固定资产管理系统,基本实现了固定资产的增加、调拨、报废、增值、减值、评估、查询统计和各种报表的打印及系统维护等功能。确保了资产信息数据的完整性,准确性和及时性。
主要关键字 管理信息系统 固定资产 系统开发
目 录
第一章 管理信息系统综述……………………………………………1
1.1 概述……………………………………………………………1
1.2 计算机辅助管理的发展………………………………………1
1.3 管理信息系统对企业的影响…………………………………1
第二章 MIS的开发方法………………………………………………2
2.1 系统开发方法概述……………………………………………2
2.2 本系统开发方法的选择………………………………………2
第三章 系统分析………………………………………………………3
3.1 系统初步调查…………………………………………………3
3.2 系统可行性研究………………………………………………4
3.3 系统详细调查…………………………………………………5
3.4 新系统逻辑方案的提出………………………………………6
第四章 系统设计………………………………………………………7
4.1 系统总体功能设计……………………………………………7
4.2 系统详细设计…………………………………………………9
第五章 系统实施………………………………………………………13
5.1 软件开发环境的选择…………………………………………13
5.2 程序设计与调试………………………………………………14
5.3 试运行和系统转换……………………………………………15
第六章 系统维护.……………………………………………………15
第七章 系统评价.……………………………………………………15
第八章 结束语.………………………………………………………16
附:主要参考资料

第一章 管理信息系统综述
1.1概述
管理信息系统(mis)是一个人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的人机系统。它引用管理科学与工程、经济理论、统计学、运筹学以及计算机科学等许多学科的概念和方法,融合而成的一门综合性、边缘性的学科。管理信息系统科学的三要素是系统的观点、数学的方法和计算机的应用。
1.2 计算机辅助管理的发展
计算机在管理中的应用开始于1954年,美国首先用计算机处理工资单。40多年来,计算机在处理管理信息方面发展迅速。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在前70年代末开始的。虽然起步较晚,近几年发展却较快,优其是随着微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。计算机辅助管理的总趋势是从初级到高级,从单纯的事务管理到辅助决策。随着科学技术的进步,经营管理方式的转变,管理信息系统的内容和形式也在发生变化。当前,以计算机和通信技术为基础的信息系统正处在蓬勃发展的时期,管理信息系统可充分利用网络技术和数据库技术的发展,形成一种全新的运作方式。随着因特网的形成和发展,基于网络技术的管理信息系统除了它传统的功能外,实现了零库存、网上购物等。管理信息系统正在朝着自适应、自学习的方向发展,也就是更好的模拟人的决策过程。
1.3 管理信息系统对企业的影响
管理信息系统对企业和企业管理的变革产生了和正在产生着深远的影响。从现代企业的经营管理新概念来看,管理信息系统就是电子信息技术在经营管理全过程的一种应用。企业的科学管理,管理的现代化需要信息系统,而管理信息系统的应用又是对企业管理行为的一种规范化和制度化,使各单位、各部门责权分明,共同协作,提高了管理水平和企业效益。二者相辅相成。面临复杂多变、竞争激烈的社会环境,一个企业要在社会中求生存、求发展,就必须掌握足够的信息和强有力的信息收集与处理手段。
第二章 管理信息系统的开发方法
2.1系统开发方法概述
任何系统均有其产生、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程称为系统的生命周期。系统生命周期法提供的思路、逻辑、技能、工具与工作规范,是系统开发、处理管理信息系统建设中各类实际问题的重要基础,对复杂系统的建设具有重要的指导意义。系统开发是管理信息系统建设中工作任务最为繁重,也是最重要的一个阶段。从项目开发到结束的整个过程,称为系统开发的生命周期。系统开发的生命周期一般分为系统分析、系统设计和系统实施。
结构化生命周期法是基于系统生命周期概念的结构化方法,为管理信息系统建设提供了规范的步骤、准则与工具,使管理信息系统的建设逐步形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术,系统建设的组织管理与实施有章可循,成功率提高了,但是随着信息化的逐步推进,结构化生命周期法的缺点也暴露出来:(1)手工操作多,工作效率低;(2)开发周期长,难以适应瞬时万变的环境;(3)应变能力弱,不能对用户需求的变更各环境的变化做出迅速响应。
80年代初期发展起来的原形法是通过快速建立并供用户使用的原型反映的信息需求,该方法加快了系统开发过程中用户需求的获取,弥补了结构化生命周期法中用户参与过少,用户信息少的不足。在80年代后期,面向对象的方法得到了较大的发展,它使我们分析、设计各实现信息系统的方法与我们认识客观世界的实际过程尽可能接近,并且,面向对象方法支持软件重用和原型概念,提高了系统开发的效率,因而得到了管理信息系统各计算机界的极大关注。
系统开发工作的自动化、计算机化是提高系统开发效率与质量的重要途径。计算机辅助软件工程(简记为CASE)也是当前管理信息系统领域和计算机应用领域的热门话题。CASE技术的目标是实现系统开发生命周期内各阶段工作基于计算机的自动化。这将导致系统开发工作的根本变化。
2.2 本系统开发方法的选择
比较各种开发方法的特点,结合本系统的实际情况,整个系统采用结构化生命周期法,以原型法和面向对象的开发方法作为辅助,即系统总体上采用结构化生命周期法进行系统分析和系统设计,系统实施等步骤采用面向对象方法。本系统开发工具使用的是面向对象的delphi6.0
第三章 系统分析
系统分析是管理系统开发的起始阶段,也是信息管理系统开发工作中最重要的一环。系统分析阶段的主要活动有:系统初步调查、可行性研究、系统详细调查、新系统逻辑方案的提出。系统分析的目标是明确系统开发的目标和用户信息需求,提出系统的逻辑方案。为系统设计做好准备。
3.1系统的初步调查
系统的初步调查是系统分析阶段的第一项活动,也是系统开发的第一项活动,初步调查的主要目标是从系统分析人中和管理人员的角度看新系统开发有无必要和可能。
在本系统中通过查阅资料、与机动科、财务科有关人员进行面谈,询问,参加业务实践,得到公司及其管理的的基本情况。
莱芜矿业有限公司是隶属于山东莱钢集团的一家大型矿山企业,年产铁精粉60多万吨。下设马庄铁矿、马庄东矿、业庄铁矿、温石埠铁矿、选矿厂、钢结构加工厂、职工医院等40个二级单位,现有在职职工3000多人。在市场大环境的影响下,目前公司效益好。公司现有固定资产总价值达1800多万元人民币。建矿40多年来,固定资产的规模也在逐年增加,如何对其有效管理,实现资产的保值增值显的尤为重要,它是企业扩大积累,发展壮大的重要物质基础。
目前,固定资产管理存在的问题:(1)信息流通不畅,领导掌握不了及时、准确的信息,影响了决策的质量;(2)缺乏必要有效的技术管理手段。领导也提出了开发新系统的要求。借此毕业设计期间,结合公司的实际情况,决定开发一套基本C/S结构的网络版的固定资产管理系统。
3.2可行性研究
可行性研究是系统分析阶段的第二项活动,是对系统进行全面、概要的分析。此活动的主要目标是:进一步明确系统的目标、规模与功能,对系统开发背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出开发系统的初步方案与计划。
对于本系统的可行性从三个方面进行研究:
技术可行性:从技术上看,业务所需的数据都可以方便的采集到,业务流程也不是非常复杂,以现有的网络技术,实现基于网络的系统可以实现。而且也是MIS发展的方面。
营运可行性:从现有人员和机构、设施、环境上看,公司现有微机200多台,管理技术人员基本一人一机,局域网以信息管理办微机房为中心,覆盖于公司各二级单位的,随着信息系统建设的不断深入和管理制度的变革,公司基本实现了无纸化办公。所以人员的计算机应用能力比较高,可以说硬、软件环境都已具备。
经济可行性:随着人民生活水平的提高,电脑及其应用变得普及化,本系统所需的软件也不难获得。
3.3现行系统详细调查
系统详细调查是在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析,弄清现行系统运行状况,发现其薄弱环节,确保新系统比原系统更有效。详细调查的重点在于对系统的内部情况更详细和具体的了解,从而可以提供在新系统建设时改进或更换的内容。
通过详细调查,得知公司是实行总经理负责制,总经理负责公司机动科和财务科,即负责固定资产管理业务。公司的组织机构如下:(职能科室和主要生产单位)

固定资产管理的过程:机动科和财务科共同管理固定资产,机动科负责实物,财务科管理帐目,每次新增或调拨报废固定资产时,由固定资产使用或占有部门将资产使用运行情况上报,由机动科上报公司领导审批,然后协同财务科进行相应的业务处理。
现用的固定资产管理系统功能不是很完善,不能满足用户的要求,信息流通不畅,领导掌握不了及时、准确的信息,影响了决策的质量;随着公司管理的不断推进,管理业务透明度提高,领导要求上网上进行查询固定资产情况,用户要求增加一部分功能如查询统计的方便性和多样性。
3.4新系统逻辑方案的提出
这一阶段的主要目标是明确用户的信息需求,明确新系统的逻辑功能。主要工作是对用户需求进行进一步调查分析,创建新系统的逻辑模型。逻辑模型主要以数据流程图和数据典为主要描述工具。由于本系统流程不是非常复杂,在此仅叙述系统的数据流程图。

第四章 系统设计
系统设计阶段的主要目的是将系统分析所提出的反映用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的基本计算机与通信系统的物理(技术)方案。
系统设计主要包括系统总体结构设计和详细设计。系统设计的依据主要有系统分析的成果、现行技术、用户需求、系统运行环境。
4.1系统总体结构设计
系统总体结构是指整个系统由哪些部分组成,以及各部分在物理上、逻辑上的相互关系,包括硬件部分和软件部分,该设计包括:系统总体布局方案的确定、软件系统总体结构的设计、计算机硬件方案的选择和设计、数据存储的总体设计。
根据系统分析的结果,本系统采用分布式的系统,基于c/s结构的网络环境,开发平台是windows2000和SQL SERVER2000数据库管理系统。根据软件总体结构设计的原则:分解-协调原则、自顶向下原则、一致性原则、信息陷蔽、抽象原则、面向用户原则和模块设计的原则:高度的块内组合、松散的块间耦合。采用结构化设计方法,将整个系统从功能上分为以下几个部分:

4.2系统详细设计
详细设计包括代码设计、数据库设计、用户界面设计、处理过程设计。
代码设计是指把系统管理对象数字化或字符化会计本科论文,便于计算机的处理。遵照代码设计的原则:合理性、简明性、系统性、稳定性、可扩充性、标准化、便于识别和记忆。我选用了复合码、系列顺序码。如资产编号的代码设计为:

×× ××××× ×××××
资产顺序号
资产分类号
单位编号
数据库设计指对系统所采用的数据模式、子模式、应用程序、数据库等根据用户的具体要求进行分析和设计。它也是管理信息系统设计的重要组成部分。数据库设计的基本原则是尽可能提高数据组织的相对独立性,简化其结构,即用规范化方法设施数据存储的结构,提高数据的可维护性、完整性、一致性。通过收集和分析用户需求,确定了数据库要保存的信息,按照规范化理论的第二范式,进行了数据库的设计如下:

一、 系统设置

1. 用户表 (t_user)

字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
用户编号 f_uid char 8 Pk
用户姓名 f_name char 30
用户角色 f_role char 8 Fk注1
用户名 f_user char 30
f_pass char 30
注1:关联角色表的角色编号
2. 角色表(t_role)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
角色编号 f_rid char 8 pk
角色名称 f_name char 50
3.权限表(t_right)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
角色编号 f_rid char 8 Fk
项目编号 f_item char 8 Fk注1
注1:关联项目表的项目编号
4. 项目表 (t_item)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
项目编号 f_tid char 8 pk
项目名称 f_name char 50
项目标号 f_tag int
5. 计量单位表(t_age)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
计量编号 f_aid char 8 pk
计量名称 f_name char 50
计量标号 f_symbol char 50
备注信息 f_note char 200

二、资产管理

1. 内部单位表(t_units)
字段名称字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
单位编号 f_uid char 2 Pk
单位名称 f_name char 50
备注信息 f_note char 200
2.安装地点表(t_place)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
地点编号 f_pid char 8 pk
所属单位 f_uid char 2 Fk注1
地点名称 f_name char 50
备注信息 f_note char 200
注1:关联内部单位表的单位编号
3.资产类别表(t_assettype)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
类别编号 f_tid char 5 pk
类别级别 f_cid char 2
类别名称 f_name char 50
父类别 f_root char 5
4. 折旧率表(t_factor)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
折旧编号 f_fid char 8 Pk
类别编号 f_tid char 5 Fk注1
折旧率 f_factor decimal 18,2
注1:关联资产类别表的类别编号
5.资产来源类型表(t_fromtype)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
类别编号 f_tid char 5 Pk
类别名称 f_name char 30
6. 资产信息表(t_info)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
信息编号 f_fid char 8 Pk
产品名称 f_name char 30
产品产地 f_from char 50
资产来源 f_fromtype char 5
生产日期 f_born datetime
购买日期 f_buy datetime
产品数量 f_num int
建筑面积 f_area decimal 18,2
使用面积 f_use decimal 18,2
单价 f_price decimal 18,2
单件重量 f_weight decimal 18,2
计量单位 f_age char 8 Fk注1
剩余数量 f_last int
型号 f_regular char 100
注1:关联计量单位表的计量编号
7.资产登记表(t_input)
字段名称 字段表示 字段类型 字段长度 字段默认值 字段信息
登记编号 f_fid char 12 Pk
安装地点 f_place char 8 Fk注1
资产类型 f_type char 5 Fk注2
信息编号 f_info char 8 Fk注3
安装日期 f_setup datetime
净值 f_pure decimal 18,2
是否报废 f_dead boolean
注1:关联安装地点表的地点编号
注2:关联资产类别表的类别编号
注3:关联资产信息表的信息编号
用户界面设计目前已成为评价软件质量的一条重要指标,所谓用户界面是批软件系统与用户交互的接口,通常包括输入、输出设计、人机对话的界面设计。
下面是本系统的界面设计:

1、 人机界面设计如下:


输入设计的格式与用户的资产卡片相类似,符合用户的习惯,做到输入方法简单,迅速,为了保证用户输入信息的正确性,还做了是符符合要求的提示。
2、输出设计在系统中主要是对各种报表的设计,报表的格式按照用户的要求设计,在使用权过程中用户可自行修改报表格式,
3、主窗口的设计,力求格式统

一、便于用户的使用。

4、处理过程设计按照系统分析中划分的模块,对每一模块的详细处理进行设计。


第五章 系统实施
系统实施是管理系统在开发过程中的最后一个阶段。它的目标是将技术设计转化成物理实现。系统实施阶段的主要任务有:按总体设计方案购置和安装计算机网络系统、建立数据库、编程与调试、整理基础数据、培训操作人员、程序试运行和系统切换。
5.1 软件开发环境的选择
(1)、软件开发具的选择
本系统采用Delphi6.0作为编程语言,Delphi6.0对数据库应用的强大支持,使数据库应用开发功能更强大,控制更灵活,编译后的程序运行速度更快。
(2)、数据库管理系统的选择
根据系统设计阶段的数据库设计,采用关系数据库SQL SERVER 2000,SQL SERVER2000对数据库操作方便,可维护性好。
(3)、开发平台的选择
windows 平台以其全新的界面简单快捷的操作方式而成为软件开发的趋势。根据本系统的运行环境和实际情况,选择Windows2000作为开发测试和运行的平台。
5.2 程序设计与调试
1、程序设计
程序设计是指使用选定的程序设计语言,把经过概要设计各详细设计所得到的信息处理过程,转换成能在计算机上运行的程序源代码。
本系统中用delphi6.0编程工具,采用结构化的编程方法对模块进行程序编写。具体源程序见附页。
2、程序调试
程序调试是指在系统测试的基础上,将发现的问题进行改正。使之符合设计标准。
本系统采用的主要方法和步骤如下:
(1)、单元测试,采用白盒法对各模块进行逻辑错误排查,用黑盒法录入一些有特征的数据从不同角度验证结果。
(2)、对每个模块完成了单测试后,需要按照设计时作出的层次模块图把它们连接起来,进行组装测试。
(3)、确认测试,将整个软件作为测试对象,进一步检查软件是否符合软件说明书的全部需求。
(4)、系统测试,将信息系统的所有组成部分包括软件、硬件、用户及环境等综合在一起进行测试,以保证系统的各组成部分协调运行。
5.3 试运行与系统转换
1、系统试运行
系统试运行是指对系统的运行环境和资源进行设置、系统运行和控制参数设定、数据加载以及调整系统与业务工作同步等。
2、系统转换
系统转换是指新系统替换老系统的过程。本系统采用并行转换的方式,因为它是最安全、保险的方法。
第六章 系统维护
系统维护的目的是保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、正确的工作状态。随着信息系统应用的深入,系统维护的费用占整个系统生命周期总费用的60%以上,系统维护是信息系统可靠运行的重要技术保障,我们应给予足够的重视。
系统维护的内容可分为以下几类:
(1)、应用程序维护:对程序的修改和调整,这是系统维护的主要活动。
(2)、数据维护:数据结构的调整、数据的备份与恢复都属于数据维护的内容。
(3)、代码维护:对程序的各种代码进行一定程度的增加、修改、删除。
(4)、硬件设备维护:主要是指对主机及外设的日常维护和管理。
第七章 系统评价
系统评价应是贯穿系统整个生命周期各个阶段的重要决策手段和工作环节。狭义上的系统评价是指系统投入运行后从功能性能、经济效益、社会效益上的评价
本系统基本实现了固定资产的增加、删除、资产折旧、增值、减值,统计汇总等功能,但由于时间短、知识水平有限,经验不足,系统仍存在不足,该系统主要有以下特点:
1、程序可读性强,易懂易维护
2、用户界面好,方便了用户使用。
3、安全性好,进入系统前必需输入,用户有不同的角色和权限。防止误操作,保证了系统的安全。
4、系统稳定,基本达到预期的功能要求
第八章 结束语
通过开发固定资产管理系统,加深了对所学知识的再认识,进一步明确了开发一个管理信息系统的方法和过程,提高了分析和解决实际问题的能力,积累了经验。
撰写论文,受到了老师的悉心指导,同事朋友的热心帮助,在此表示衷心的感谢!