会计信息化特点及其对财务软件影响
本站原创 【文章摘要】
本文浅析浅析了会计信息化的特点、信息化在内部制约方面存在的缺陷以及信息系统建设过程中存在的工作简单化、理论导向模糊、行业规范缺失、操作构成不够科学和数据关系尚未理清等误区，以期更好地推进会计信息化建设。
【关键词】会计信息化的特点；信息化制约的缺陷；会计信息化建设；行业规范；系统模块
会计信息化的特点；信息化制约的缺陷；会计信息化建设；行业规范；系统模块会计信息化的提出，无疑是会计发 展史上的又一次重要革命，将对会计理 论与实践产生深远的影响，尤其是对财 务软件发展方向影响巨大。
会计信息化的目标是通过会计与现 代信息技术的有机结合，对会计基本理 论与策略、会计实务、会计教育等多方 面进行全面发展，进而建立满足现代企 业管理要求的会计信息系统。因而，会计信息化从本质上可以看做是会计和现 代信息技术相融合的一个发展过程。
一、会计信息化的特点会计作为又一个崭新的发展阶段， 会计信息化的特点体现在如下方面：
1、全面性。从范围上看，会计信息 化包括会计基本理论与策略、会计实 务、会计教育以及政府对会计的管理等 所有会计领域；从技术手段上看，会计 信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯等现代技术为主，进 行现代会计信息系统的构建；从功能上 看，会计信息化不光是进行会计核算， 还包括会计监督、会计预测与决策，并 根据信息管理的原理和信息技术重整会 计流程。
2、开放性。随着Internet、Intranet、 Extranet 和 EC 的日趋成熟和发展，在 会计信息化条件下，由于采用了现代信 息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享；大量的数据通过网络 从企业内外有关系统(如证监会、银行、 企业的生产部门和人事部门)直接采集，授权，通过互联网从系统直接获取信息；未来会计信息系统将日趋开放。
3、智能性。会计信息化又可以理解 为建立一个由人、电子计算机系统、网 络系统、数据及程序等有机结合的应用 系统。由于它不仅具有核算功能，更具 制约功能和管理功能，因此，它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决 策的功能必须在管理人员的参与下才能 完成。所以，未来会计信息系统不再是 一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型” 系统，而是一个人机交互作用的“智能 型”系统。
4、渐进性。会计信息化体现了一个 循序渐进的过程，不可能同时各方面都 一步到位，即要从手工会计方式逐步过 渡到会计电算化，再从会计电算化过渡 到初级会计信息化，进而从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信 息化。
5、多元性。具体表现为：①收集信 息渠道多元化。在经济社会一体化、数 字化、网络化的基础上，会计系统通过 对企业内外各个机构、部门的信息接口 转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠 道更加宽广。②提供信息时间多元化。 在会计信息化条件下，会计期间已不再 是提供会计信息的约束条件，不仅可以 按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如 某种产品的日成本、周成本及其行业比 较成本，并可对系统实施实时制约。③ 处理信息多元化。会计系统在采用主体 认定的计算策略的同时，如果需要亦可选用其他备选策略进行试算，比较差 异。此外，由于会计系统接收或调用了 大量非货币形态的相关信息，便于系统 运用有关数字模型进行财务浅析浅析、预测 和决策。④提供信息空间多元化。会计系统提供信息的空间非常广阔，有货币 形态的信息，还有非货币形态的相关信 息；既有历史信息，也有现时信息和未 来信息。⑤提供信息形式多元化。随着 计算机多媒体技术的采用，会计系统除工会计系统操作中，业务人员之间的联系是直接的，这就很自然地形成了相互 制约、相互监督，如岗位分工、笔迹的 识别等。而在会计电算化信息系统中， 原来人与人之间的联系部分转变为人与 计算机的联系，这就涉及到系统如何识别人的身份以及授权制约等不足。如不 很好地解决这个不足，就可能为计算机 犯罪提供机会，使企业蒙受损失。
2、内部稽核削弱。在手工会计系统 中，每一笔经济业务的处理都经过多道 手续，自然形成了层层复核、道道把关， 具有严格的审核复查机制。使用计算机 后，大部分处理由计算机完成、审查、复核等环节减少甚至消失。
3、磁性介质的缺陷。在手工会计处 理中，会计信息被记录在凭证、账薄、报 表等介质上，其勾稽关系十分明确。而 在电算化会计信息系统中，信息被记录 在磁盘等磁性介质上，不易实施签字、盖章等具有法律效用的手段，而且磁性 介质很容易不留痕迹地被修改。
4、系统的脆弱性。在手工会计处理 中，很容易保证会计业务处理的连续 性。但在电算化会计信息系统中，一旦 系统由于某种理由无法运行，就可能使 会计工作陷入瘫痪。
三、会计信息化系统建设中的存在 的几个误区目前，企事业单位都在实施会计信 息化，这对提高单位的会计核算和内部 管理水平都具有积极的意义。但—些单 位对实施会计信息化还存在一些模糊的 甚至是片面的认识。笔者通过对用友、金蝶、速达、浪潮、金算盘、神州数码、 新中大、AC990 等 40 余个会计核算与管 理软件运用情况的调研，发现我国会计 信息系统建设中普遍存在以下几个误 区。
1、会计信息化工作简单化。企事业 单位在实施会计信息化工作中普遍存在 这样一种现象：一些工商企业的会计部 门采用用友 ERP（企业资源规划）、金蝶 K3 等软件的账务处理子系统做账(其他子系统几乎没有使用)，编制会计报表使用国资委指定的“久其报表”软件，购 销存业务活动采用自行研发、或另行购 买的其他物流管理软件；一些高校也只 是事业经费、基本建设经费使用不同软 件分别建立账套核算、经费预算、财务决算使用财政部门指定的网上预算系 统、“久其报表”软件编制，出纳使用“网 银系统”结算支付，学生管理使用教务 管理软件，人事部门使用 Excel 进行职 工薪酬管理，国资部门则以主管部门开发的软件进行固定资产管理。会计信息 化程度仅达到这种水平，这些单位竟然 说“已经实现了会计信息化管理” 这未 免将会计信息化看得太简单了。
笔者认为，这些单位进行了办公的 计算机管理，但只实现了会计核算电算 化(替代手工记账)，会计电算化的基本 要求还未达到，离会计信息系统的建设 目标尚远，更不用说“已经实现会计信息化管理”了。因为会计电算化的要求 是，对单位的出纳、工资、固定资产等 资金流的管理工作以及凭证填制、过 账、报表等会计核算工作，实现无缝链 接式的计算机联网运行。是否联网运行是区分会计电算化与会计核算电算化的 关键标志之一。在上述情况下，这些单 位的软件选择、数据结构、编码方案、系 统运行平台等工作都没有做，数据重复 输入和存储，无法联网实现数据共享，必定形成各种“信息孤岛”。
2、会计信息化建设理论导向模糊。 在会计信息系统的理论研究上，还有许 多模糊认识没有澄清：很多同类书籍以 会计电算化的理论来阐释会计信息系 统；有的则以某软件研发商的某个主流软件版本作为研究对象，片面地以该软 件研发商的理念作为会计信息系统的理 论。所以对会计信息系统的内涵等这些 基础性理论若不搞清楚，对我们实施会 计信息化工作是很不利的。
笔者认为，会计信息化是以计算机 为主的当代信息处理技术应用到会计核 算与财务管理工作中的简称，主要是对 单位资金流所涉及的出纳、工资、往来、 固定资产管理，以及会计核算等工作，实现计算机联网运行。它一般以记账凭 证、固定资产卡片等为手段进行资金流 的管理。
3、会计信息系统行业规范缺失。会 计信息化建设是一项崭新的工作，需要从行业上加强管理，使之规范运作。然而我国目前在会计信息化的管理上，仅 有财政部 1994 年、1996 年制定的《会 计电算化管理办法》、《会计核算软件 基本功能规范》和《会计电算化工作规 范》等有关会计电算化的规范性文件，至今尚无会计信息系统的行业标准和技 术规程，这对推进会计信息化建设是很 不利的。
由于会计信息系统理论研究滞后和 行业标准缺失，以致最近十多年来会计 信息化发展中的成果、经验和教训不能 得以归纳、总结，造成会计信息系统行 业标准与技术规程缺失。还造成我国的会计信息系统软件研发商要么照搬国外 的设计理念、要么凭经验按客户需求闭 门造车开发软件的现象。
4、会计信息系统模块构成尚不够 科学。我国会计理论界与实务界对会 计电算化、会计信息系统与管理信息 系统的构成尚存在一些模糊认识，以 致有些模块构成不够科学。笔者认为，会计信息系统应由财务会计、业务管 理和信息浅析浅析三大无缝链接的计算机 联网系统构成。
财务会计系统。即我国通常意义上 所说的“会计电算化”，它以财务会计系 统实现计算机信息化管理为目标，由账 务处理、出纳管理、工资管理、固定资 产管理、往来管理、会计报表等子系统组成。它侧重于资金流价值的管理。
业务管理系统。就工商企业而言， 业务管理系统即是供应链系统，包括采 购管理、销售管理、库存管理与存货核 算等子系统。就高校而言，它应包括教 务管理、科教研管理、后勤管理、业务核算等子系统。所以业务管理系统应由 业务循环和业务核算两个部分构成。
工商企业的业务循环各子系统以计 算机内原始单据为手段，对购货与付款 循环、销售与收款循环、仓储物流循环 等进行物流、工作流管理。业务核算子 系统的主要功能是将业务循环子系统的原始单据进行核算，并生成记账凭证传 递到账务处理系统，实现财务、业务一 体化管理。
信息浅析浅析系统。信息浅析浅析系统主要 包括财务浅析浅析、财务预算、业务浅析浅析和 领导查询等子系统，其功能是发挥会计 信息系统的发布、查询、浅析浅析和加工利用等作用。
5 、会计信息系统数据关系尚未理清。根据有关调查得知，目前不少企事 业单位的财务、业务系统相互封闭运 行，难以适应纷繁复杂的业务活动。笔 者认为，要发挥会计信息系统强大的管 理功效，必须将各系统集成，再造单位业务流程，进行财务、业务一体化管理。 所以必须了解各子系统之间的数据关 系、以便区分各子系统的边界，设计各 子系统之间的数据接口，合理组织数据 流向；同时根据数据的来龙去脉和数据输入输出先后次序，确定各子系统实施 的先后顺序。
业务管理系统与财务会计系统之间 表现为双向的数据制约联系和数据传递 联系，信息浅析浅析系统主要是从上述两大 系统中获取数据，其中业务核算(工商企 业为存货核算)、账务处理是其核心子系统，是消除“信息孤岛”，达到财务、业 务一体化管理的关键子系统。根据上述 要求，笔者构造了一个工商企业会计信 息系统内部数据关系图，因篇幅所限，此图已省略。
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【参考文献】
1、李立志.会计信息系统内部制约特 点的演变.《经济经纬》2002.
2、朱虹.会计电算化系统内部制约之 我见.《财会通讯》2004
3、颉茂华.会计信息化的特点及其对 财务软件的影响.《财会月刊》2003
4、王顺金.会计电算化系统中的几个 误区.《财会月刊》20095、王景新，郭新平.计算机在会计中 的应用.经济管理出版社.2005
本文浅析浅析了会计信息化的特点、信息化在内部制约方面存在的缺陷以及信息系统建设过程中存在的工作简单化、理论导向模糊、行业规范缺失、操作构成不够科学和数据关系尚未理清等误区，以期更好地推进会计信息化建设。
【关键词】会计信息化的特点；信息化制约的缺陷；会计信息化建设；行业规范；系统模块
会计信息化的特点；信息化制约的缺陷；会计信息化建设；行业规范；系统模块会计信息化的提出，无疑是会计发 展史上的又一次重要革命，将对会计理 论与实践产生深远的影响，尤其是对财 务软件发展方向影响巨大。
会计信息化的目标是通过会计与现 代信息技术的有机结合，对会计基本理 论与策略、会计实务、会计教育等多方 面进行全面发展，进而建立满足现代企 业管理要求的会计信息系统。因而，会计信息化从本质上可以看做是会计和现 代信息技术相融合的一个发展过程。
一、会计信息化的特点会计作为又一个崭新的发展阶段， 会计信息化的特点体现在如下方面：
1、全面性。从范围上看，会计信息 化包括会计基本理论与策略、会计实 务、会计教育以及政府对会计的管理等 所有会计领域；从技术手段上看，会计 信息化不仅要采用计算机技术，而且要以网络技术和通讯等现代技术为主，进 行现代会计信息系统的构建；从功能上 看，会计信息化不光是进行会计核算， 还包括会计监督、会计预测与决策，并 根据信息管理的原理和信息技术重整会 计流程。
2、开放性。随着Internet、Intranet、 Extranet 和 EC 的日趋成熟和发展，在 会计信息化条件下，由于采用了现代信 息技术，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享；大量的数据通过网络 从企业内外有关系统(如证监会、银行、 企业的生产部门和人事部门)直接采集，授权，通过互联网从系统直接获取信息；未来会计信息系统将日趋开放。
3、智能性。会计信息化又可以理解 为建立一个由人、电子计算机系统、网 络系统、数据及程序等有机结合的应用 系统。由于它不仅具有核算功能，更具 制约功能和管理功能，因此，它离不开与人的相互作用，尤其是预测与辅助决 策的功能必须在管理人员的参与下才能 完成。所以，未来会计信息系统不再是 一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型” 系统，而是一个人机交互作用的“智能 型”系统。
4、渐进性。会计信息化体现了一个 循序渐进的过程，不可能同时各方面都 一步到位，即要从手工会计方式逐步过 渡到会计电算化，再从会计电算化过渡 到初级会计信息化，进而从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信 息化。
5、多元性。具体表现为：①收集信 息渠道多元化。在经济社会一体化、数 字化、网络化的基础上，会计系统通过 对企业内外各个机构、部门的信息接口 转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠 道更加宽广。②提供信息时间多元化。 在会计信息化条件下，会计期间已不再 是提供会计信息的约束条件，不仅可以 按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如 某种产品的日成本、周成本及其行业比 较成本，并可对系统实施实时制约。③ 处理信息多元化。会计系统在采用主体 认定的计算策略的同时，如果需要亦可选用其他备选策略进行试算，比较差 异。此外，由于会计系统接收或调用了 大量非货币形态的相关信息，便于系统 运用有关数字模型进行财务浅析浅析、预测 和决策。④提供信息空间多元化。会计系统提供信息的空间非常广阔，有货币 形态的信息，还有非货币形态的相关信 息；既有历史信息，也有现时信息和未 来信息。⑤提供信息形式多元化。随着 计算机多媒体技术的采用，会计系统除工会计系统操作中，业务人员之间的联系是直接的，这就很自然地形成了相互 制约、相互监督，如岗位分工、笔迹的 识别等。而在会计电算化信息系统中， 原来人与人之间的联系部分转变为人与 计算机的联系，这就涉及到系统如何识别人的身份以及授权制约等不足。如不 很好地解决这个不足，就可能为计算机 犯罪提供机会，使企业蒙受损失。
2、内部稽核削弱。在手工会计系统 中，每一笔经济业务的处理都经过多道 手续，自然形成了层层复核、道道把关， 具有严格的审核复查机制。使用计算机 后，大部分处理由计算机完成、审查、复核等环节减少甚至消失。
3、磁性介质的缺陷。在手工会计处 理中，会计信息被记录在凭证、账薄、报 表等介质上，其勾稽关系十分明确。而 在电算化会计信息系统中，信息被记录 在磁盘等磁性介质上，不易实施签字、盖章等具有法律效用的手段，而且磁性 介质很容易不留痕迹地被修改。
4、系统的脆弱性。在手工会计处理 中，很容易保证会计业务处理的连续 性。但在电算化会计信息系统中，一旦 系统由于某种理由无法运行，就可能使 会计工作陷入瘫痪。
三、会计信息化系统建设中的存在 的几个误区目前，企事业单位都在实施会计信 息化，这对提高单位的会计核算和内部 管理水平都具有积极的意义。但—些单 位对实施会计信息化还存在一些模糊的 甚至是片面的认识。笔者通过对用友、金蝶、速达、浪潮、金算盘、神州数码、 新中大、AC990 等 40 余个会计核算与管 理软件运用情况的调研，发现我国会计 信息系统建设中普遍存在以下几个误 区。
1、会计信息化工作简单化。企事业 单位在实施会计信息化工作中普遍存在 这样一种现象：一些工商企业的会计部 门采用用友 ERP（企业资源规划）、金蝶 K3 等软件的账务处理子系统做账(其他子系统几乎没有使用)，编制会计报表使用国资委指定的“久其报表”软件，购 销存业务活动采用自行研发、或另行购 买的其他物流管理软件；一些高校也只 是事业经费、基本建设经费使用不同软 件分别建立账套核算、经费预算、财务决算使用财政部门指定的网上预算系 统、“久其报表”软件编制，出纳使用“网 银系统”结算支付，学生管理使用教务 管理软件，人事部门使用 Excel 进行职 工薪酬管理，国资部门则以主管部门开发的软件进行固定资产管理。会计信息 化程度仅达到这种水平，这些单位竟然 说“已经实现了会计信息化管理” 这未 免将会计信息化看得太简单了。
笔者认为，这些单位进行了办公的 计算机管理，但只实现了会计核算电算 化(替代手工记账)，会计电算化的基本 要求还未达到，离会计信息系统的建设 目标尚远，更不用说“已经实现会计信息化管理”了。因为会计电算化的要求 是，对单位的出纳、工资、固定资产等 资金流的管理工作以及凭证填制、过 账、报表等会计核算工作，实现无缝链 接式的计算机联网运行。是否联网运行是区分会计电算化与会计核算电算化的 关键标志之一。在上述情况下，这些单 位的软件选择、数据结构、编码方案、系 统运行平台等工作都没有做，数据重复 输入和存储，无法联网实现数据共享，必定形成各种“信息孤岛”。
2、会计信息化建设理论导向模糊。 在会计信息系统的理论研究上，还有许 多模糊认识没有澄清：很多同类书籍以 会计电算化的理论来阐释会计信息系 统；有的则以某软件研发商的某个主流软件版本作为研究对象，片面地以该软 件研发商的理念作为会计信息系统的理 论。所以对会计信息系统的内涵等这些 基础性理论若不搞清楚，对我们实施会 计信息化工作是很不利的。
笔者认为，会计信息化是以计算机 为主的当代信息处理技术应用到会计核 算与财务管理工作中的简称，主要是对 单位资金流所涉及的出纳、工资、往来、 固定资产管理，以及会计核算等工作，实现计算机联网运行。它一般以记账凭 证、固定资产卡片等为手段进行资金流 的管理。
3、会计信息系统行业规范缺失。会 计信息化建设是一项崭新的工作，需要从行业上加强管理，使之规范运作。然而我国目前在会计信息化的管理上，仅 有财政部 1994 年、1996 年制定的《会 计电算化管理办法》、《会计核算软件 基本功能规范》和《会计电算化工作规 范》等有关会计电算化的规范性文件，至今尚无会计信息系统的行业标准和技 术规程，这对推进会计信息化建设是很 不利的。
由于会计信息系统理论研究滞后和 行业标准缺失，以致最近十多年来会计 信息化发展中的成果、经验和教训不能 得以归纳、总结，造成会计信息系统行 业标准与技术规程缺失。还造成我国的会计信息系统软件研发商要么照搬国外 的设计理念、要么凭经验按客户需求闭 门造车开发软件的现象。
4、会计信息系统模块构成尚不够 科学。我国会计理论界与实务界对会 计电算化、会计信息系统与管理信息 系统的构成尚存在一些模糊认识，以 致有些模块构成不够科学。笔者认为，会计信息系统应由财务会计、业务管 理和信息浅析浅析三大无缝链接的计算机 联网系统构成。
财务会计系统。即我国通常意义上 所说的“会计电算化”，它以财务会计系 统实现计算机信息化管理为目标，由账 务处理、出纳管理、工资管理、固定资 产管理、往来管理、会计报表等子系统组成。它侧重于资金流价值的管理。
业务管理系统。就工商企业而言， 业务管理系统即是供应链系统，包括采 购管理、销售管理、库存管理与存货核 算等子系统。就高校而言，它应包括教 务管理、科教研管理、后勤管理、业务核算等子系统。所以业务管理系统应由 业务循环和业务核算两个部分构成。
工商企业的业务循环各子系统以计 算机内原始单据为手段，对购货与付款 循环、销售与收款循环、仓储物流循环 等进行物流、工作流管理。业务核算子 系统的主要功能是将业务循环子系统的原始单据进行核算，并生成记账凭证传 递到账务处理系统，实现财务、业务一 体化管理。
信息浅析浅析系统。信息浅析浅析系统主要 包括财务浅析浅析、财务预算、业务浅析浅析和 领导查询等子系统，其功能是发挥会计 信息系统的发布、查询、浅析浅析和加工利用等作用。
5 、会计信息系统数据关系尚未理清。根据有关调查得知，目前不少企事 业单位的财务、业务系统相互封闭运 行，难以适应纷繁复杂的业务活动。笔 者认为，要发挥会计信息系统强大的管 理功效，必须将各系统集成，再造单位业务流程，进行财务、业务一体化管理。 所以必须了解各子系统之间的数据关 系、以便区分各子系统的边界，设计各 子系统之间的数据接口，合理组织数据 流向；同时根据数据的来龙去脉和数据输入输出先后次序，确定各子系统实施 的先后顺序。
业务管理系统与财务会计系统之间 表现为双向的数据制约联系和数据传递 联系，信息浅析浅析系统主要是从上述两大 系统中获取数据，其中业务核算(工商企 业为存货核算)、账务处理是其核心子系统，是消除“信息孤岛”，达到财务、业 务一体化管理的关键子系统。根据上述 要求，笔者构造了一个工商企业会计信 息系统内部数据关系图，因篇幅所限，此图已省略。
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【参考文献】
1、李立志.会计信息系统内部制约特 点的演变.《经济经纬》2002.
2、朱虹.会计电算化系统内部制约之 我见.《财会通讯》2004
3、颉茂华.会计信息化的特点及其对 财务软件的影响.《财会月刊》2003
4、王顺金.会计电算化系统中的几个 误区.《财会月刊》20095、王景新，郭新平.计算机在会计中 的应用.经济管理出版社.2005