小议金蝶软件记账对手工记账影响

小议金蝶软件记账对手工记账的影响
[摘要]：金蝶软件记账是随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化所产生的结果。金蝶软件记账是电算化会计的一种体现形式。传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求。手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。尽管如此，但会计电算化对企业原始会计工作的冲击同样有其利弊点。
[关键词]：金蝶软件 电算化会计 传统会计 影响
金蝶易记账是金蝶软件专门为小型企业开发的一款财务记账软件，具备记账、查账、结账、报表等多种功能，并提供验证、快递查询、财务制度范本等丰富的企业应用，安装方便，无账套数量限制；电算化会计，　自从1981年在长春召开的财务，会计，成本应用电子计算机问题讨论会上由于景新教授提出来之后，至今已有二十年之久。近二十年来，我国电算化事业如火如荼。从小型企业使用单用户微机进行会计核算。到大中型企业通过计算机网络进行决策，会计电算化在我国已经逐惭普及发挥其独特作用，为社会主义市场经济建设做出了贡献。本文试从以下几个方面对电算化会计对传统会计工作的影响进行分析。

一、会计电算化与传统会计的不同点。???? （一）、概念不同。

电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代工记账、算账和报账，以及部分代脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。

(二)、账务处理程序不同。

在传统的手工条件下，记账指日记账、总账、明细账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，保证记录的准确性。而会计电算化后，记账仅是一个数据处理过程，会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中，计算机将自动处理这些会计数据。?

(三)、会计信息的特点不同。

相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有会计信息的及时性、真实性、可理解性、一贯性和可比性强的特点。在电算化会计中，除录入一些原始数据，录入与复核记账凭证之外，几乎所有的计算、整理、归类等工作均由计算机自动完成，会计人员手工干涉很少，计算机调整处理的特点充分发展，由此带来的会计信息及时性的改变是质的飞跃。由于会计数据是储存在计算机中，数据的修改和更新会更加容易操作，因此会计信息更为接近实际情况。实行会计电算化，会计人员可在更广阔的范围内选择适用的会计方法，可避免由于人员变动等因素而改变会计方法的不利因素，从而更好地保持会计信息的一贯性可比性，使会计信息质量有较大的提高。?

(四)、内部控制制度不同。

手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面，更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。

二、会计电算化对传统会计的影响

(一)会计电算化对传统会计理论的影响

1．对会计主体假设的影响
所谓会计主体，是指会计工作特定的空间范围，它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的业务提供了基础。从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。传统会计主体的选定有两个可以依赖的基础：一是根据能控制经济资源，承担义务并进行经营运作的经济单位来确定；二是根据特定的个人、集团或机构的经济利益的范围来确定。这一基础隐含了一个前提条件，即公司结构和功能的相对稳定。随着信息技术的迅猛发展，在20世纪90年代以后产生了网络公司。它是一种临时结盟体，没有固定的形态，没有确定的空间范围。它可以由各个相互独立的公司将密切联系的业务划分出来，同时也可以根据市场变化或业务发展，不断调整结盟体的成员公司。由于其生产设施多为临时租用或与其他生产机构实行短暂联盟，从而导致了许多不确定因素的产生，使传统会计主体假设中所强调的单个的、独立的企业实体己不能适应计算机网络上各自独立法人企业所组成临时联盟体的新情况。因此，将有“围墙”的会计主体理论运用于无边界的现代企业，似乎不再合适了。
2．对货币计量假设的影响
所谓货币计量假设，是指会计核算以货币作为计量单位的最佳形式。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。以货币作为会计信息的统一计量单位是传统的会计基本假设，自从实施复式记账法以来，已有六百多年的历史。货币作为会计信息的统一计量单位，有利于不同企业、不同行业用同一口径衡量反映其财务状况和经营成果，使人们能够以货币为工具来考察企业经营状况的全貌。

(二)会计电算化对传统会计核算方式的影响

1．对账簿本质的影响
账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成无本之木、无水之鱼。在电算化系统中，现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示，既然账户记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。
2．对记账过程的影响
记账，是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处映射和打上了记账的烙印。然而，在电算化系统中，记账过程却是一个虚过程,如果有错误只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。手工会计中规定日记账、总分类账要用订本式账簿，明细账可以用活页式账，账簿记录的错误要用划线更正或红字冲销法更正。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可以装订成活页式，不可能是订本式，只有到一定时期，再装订成一本订本式账册。作为会计档案保管，在电算化会计中，输入的数据要经过逻辑性校验。因此不能用划线更正法来更正账簿记录，如果账簿记录有问题，往往采用输入更正凭证加以更改，类似于红字冲销法，以便留下改动痕迹。所以，在电算化系统中记账环节完全可以取消，在需要时再采用瞬间成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据当即形成所需的账簿并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。手工会计中，要为会计六要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入和费用六大类会计科目，并要设置总分类账和不同的明细账、日记账。而在电算化会计中，所有账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就很方便地进行总账、日记账和明细的各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方法和核对方法，它实现了所有数据均来自于凭证。且这些数据又同时产生日记账、总分类、明细分类账及报表，即数出一门，数据共享。
3．对账务处理流程的影响
手工会计的账务处理流程，简单地说就是：凭证——账簿——报表。在电算化系统中，从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。因此，手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要，可以采用一种统一的会计核算形式，这就为实现电算化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。
4．对于对账环节的影响
在手工会计中，分类账分为总分类账（总账）和明细分类账（明细账）。其登记的原则是“平行登记”，通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。计算机本身是不会发生遗漏重复及计算错误的。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。手工会计在进行会计数据处理时。根据会计业务的繁琐和管理上的需要。规定凭证、账簿、报表之间的关系及怎样来进行记账，其存在着重复转抄的弱点。会计人员的处理环节增多，若不加强内部牵制和相互核对，免不了出现错误和舞弊。在电算化会计账务处理中，整个处理过程分为输入、处理和输出三个环节，其控制重点在输入环节，处理和输出均由计算机自动完成，当需要各种中间数据时。可通过查询得到满足，在电算化会计中有数据处理业务一体的倾向，这样就废除了手工会计中不同的账务处理程序。

(三)会计电算化对传统内部控制的影响

1．对存储介质的影响
会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，使传统的内部控制方法面临挑战。在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹，另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。因此，在计算机中如何使磁性介质上的数据安全可靠，防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
2．对交易授权的影响
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在会计电算化信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。
3．对内容控制的范围的影响
手工会计下，内部控制是通过凭证传递程序，规定每个工作点完成的任务，并在传递程序中选择控制点，使在日常处理业务工作中，相互校验、核对来实现的，此外，还通过对账。检查是否账证相符，账账相符。账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性，堵塞漏洞。而在电算化会计中，由于账务处理程序变化，除原始数据的搜集、审核、编码仍由原会计人员手工操作外，其余的处理都由计算机负责，原来的内部控制方式部份地被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，后者的控制要求更为严密，范围更扩大。因此，必须加强电算化会计中的内部控制。
传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的责任制度等

三、应对会计电算化对传统会计影响的对策

(一)、会计手工操作是基础

会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。 计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

(二)、在会计手段上，实现全面会计电算化

企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计电算化；随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。

(三)、在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化

企业经营呼唤现代会计人才，而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化，现代会计人员不仅应熟悉电脑操作，而且要能进行电脑内在功能的开发和利用；具备较强的逻辑推理和分析判断能力；可见，确立并
综上所述，传统的手工会计和现代化的电算化会计既相互联系又相互区别，但总的来说，电算化会计是顺应时展的潮流发展起来的，是传统手工会计的进一步发展，它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且还大大提高了会计工作效率，部分替代人工完成了对会计信息的分析、决策，为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。