浅论手工记账与电算化区别

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-03-20 版权:用户投稿原创标记本站原创

浅论手工记账与电算化的区别

阐述了传统手工记账与会计电算化在账务处理程序,会计信息的内部制约,更正错账的策略,规范化等的不同,以而传统手工记账与会计电算化是论文范文很大区别的。
词:
账务处理 会计电算化内部制约 对账
正文:
会计电算化是以电子计算机为工具,现代电子信息技术运用到会计实务的工作,会计电算化是一个运用电子计算机的会计信息系统。它完成了数据处理的信息化,会计电算化是以传统的手工会计信息系统演变而来的系统。会计电算化是会计实务进展上的一次重大革命,它是会计进展的,是经济和科技对会计工作的要求。会计电算化优化了传统手工会计的的弊端与不便,二者论文范文很大的区别,现就浅析:
1、账务处理程序逐渐摆脱繁琐化,走向数据处理一体化。传统手工记账的账务处理程序有:记账凭证账务处理程序、记账凭证汇总表(或科目汇总表)账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。企业自身规模大小和业务量大小选择的账务处理程序。但无论哪种方式,都避免不了繁琐的根本弱点。在电算化账务处理中,整个分为输入、处理和输出三个,只要在数据输入加大其准确性制约,计算机就自动完成记账、算账、对账、结账、转账编制报表等工作。这样就避免了处理,了数据处理一体化,于会计工作标准化。
2、更正错账的策略上发生了变化。手工记账中,账簿出现错误要用红字冲销法和划线更正法来更正。但在会计电算化下,输入的数据要经过逻辑性校验(如,会计科目逻辑校验、借贷金额平衡校验等),不用划线更正法来更改账簿。账簿有问题,红字更正法,即输入“更正凭证”更正,以便留下改动痕迹。
3、期末账项调整和结账的策略发生了变化。在会计电算化下,计算机预先编好的程序来自动转账、自动结账,一旦结账完毕,本期已结完的账务数据便任意更改。
4、对账的策略发生了变化。在会计电算化下,会计凭证在输入的都要经过计算机的逻辑校对,的日记账、明细账、总账的数据由计算机对输入的会计凭证处理产生的,,不会出现账证、账账不符的情况。而对于手工记账,则要耗费大量的时间来人工的核对,费时又费力。
5、内部制约制度发生了变化。在会计电算化下,内部制约工作要由计算机专门程序,对内部的制约的要求比手工记账更为严格。对会计人员权限的设置,每个会计人员各司其职,记账、审核、出纳、对账、结账、报表等都有明确的分工,每一都有对应会计人员的用户名及口令登录,使内部的制约加强。
6、会计数据存储介质发生了变化。手工记账的会计凭证、会计账簿、会计报表以纸张介质为载体,但会计电算化的会计数据均存放在磁盘等磁性介质上,这些磁性介质信息容量大,使得在电算化下的会计档案具有体积小、于保存的特点。
7、对会计信息的舞弊性变化。手工记账中制约舞弊、犯罪的难度一般,经常会出现会计人员的粗心大意、疲劳或处理过多等而产生的无意识错误。但在会计电算化下,输入数据会受到计算机的逻辑校对,一般数据的准确性较高。但储论文范文计算机磁性媒介上的数据被篡改,有时能不留痕迹地篡改,加之数据,未经授权的人员有可能计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业的数据。,计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性,会计电算化系统中计算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大。
综上所述,手工记账与会计电算化是有很大的区别。科技的进步,手工记账由会计电算化所代替是的走势。会计电算化是在传统的手工记账等方式策略上进展的。反过来对会计核算形式的影响是深刻的,突破传统观念的束缚,以会计核算工作所要达到的出发,重新构造会计核算方式,发挥现代信息技术的优势,进会计核算与管理的需求。





文献:
赵合喜,孙义 《会计电算化》电子工业出版社
邓红燕 《会计电算化》 武汉理工大学出版社
中华会计网校