审计浅议国有企业“小金库”理由成因及对策

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中图分类号:F275文献标识:A文章编号:1009-4202(2011)12-088-02
摘要企业私设“小金库”【会计论文】历史由来已久,实例,归纳了企业“小金库”形成的途径,对造成“小金库”【会计论文】屡禁不止的理由浅析【会计论文】,并就如何治理“小金库”【会计论文】了倡议。
会计论文范文词企业小金库 成因 对策

“小金库”是个俗称,2004年国务院颁布的《财政违法处罚处分条例》,将“小金库”定义为“私存私放财政资金或公款”,实际监督工作中明确为,违反法律法规及有关规定,应列入规定的单位账簿的各项资金、有价证券等形成的资产,均应纳入“小金库”治理范围。

一、“小金库”形成的途径

私设“小金库”【会计论文】由来已久,治理也从未间断过。但近年来“小金库”的形成方式更加隐蔽,增加了监督部门的查处难度。浅析【会计论文】某大型国有集团企业近年来查处的各类的“小金库”【会计论文】,归纳国有企业“小金库”形成的途径如下:

(一)截留、隐瞒收入,设立“小金库”

表现为企业采取应收不收或少收销售收入,将其存放在下级收入单位;有的从下级上缴收入中截留收入,要求下级单位汇入私设账户等方式形成“小金库”。如,2000年至2008年,该企业某直属二级单位,将其下属车间经营的地磅收入截留,60%要求车站汇入私设的账户中,40%留在车间自行使用,上下共形成了三个“小金库”。

(二)资产出租(发包经营)收入不入账,设立“小金库”

表现为企业的资产经营权单位,将资产出租或发包经营,但收入不入账或将收入搞账外循环,形成“小金库”。如,该企业下属某多经营企业,2002年至2009年,将自身经营的货场仓库和装载机械出租给外部单位经营,出租收入不入账,形成“小金库”。

(三)虚列成本和费用套取资金,设立“小金库”

表现为企业虚开,虚报招待费、劳务费、办公费、维修费、培训费、备品费等,从财务套取资金,形成“小金库”。如该企业直属职工培训中心,由办公室牵头,按季度将上级下达各类费用预算结余,虚开办公用品、维修费用、招待费用等报销,从财务套取资金形成“小金库”。

(四)各类发包工程和采购项目套取资金,设立“小金库”

表现为企业在工程发包和物资采购中,与中标单位达成协议,提高预算和结算(采购)单价、虚增工作(采购)量或以次充好等方式,在合同履约中,将资金套出形成“小金库”。此类【会计论文】一般涉及金额,如查处较晚,很可能因性质发生转变,由违规、违纪【会计论文】转为违法【会计论文】。如,该企业直属二级单位,2000年以来与中标工程承包单位达成协议,虚增各类维修、大修工程工作量,随意套用工程定额,任意计提单项费用,由承包单位套取资金返回,形成“小金库”;另一直属二级单位所属采购部门,采购监管漏洞,长期以来将本单位已淘汰和撤换的旧料,由供应商低价回收后翻新,在做为新料返购,由供应商套取资金返回,形成“小金库”,此案涉及金额较高,当事人已触犯刑法,均受到法律制裁。

(五)收取各类招标费等业务费用不入账或自立项目收取费用,设立“小金库”

表现为物资、招标、工程等职能部门,在业务时,将按规定收取的招标等费用,不缴、少缴财务入账;或自制票据收取本论文格式范文收取的培训、管理等费用,形成“小金库”。如,该企业所属采购职能部门,2003年以来,在物资招标时,自制票据违规向投标单位收取管理费,形成 “小金库”。

(六)公款私存或私借,滋生利息不入账,设立“小金库”

表现为将企业经营资金,转存入私设账户或私自出借个人、外部企业,所获利息不入单位公账,形成“小金库”。如,该企业下属某多经单位,1998年将一笔大额资金借与本单位职工用于经商,常期挂列“某商行”往来科目,所获利息未上缴单位入账,形成“小金库”。

二、造成“小金库”【会计论文】屡禁不止的理由

私设“小金库”【会计论文】为论文范文久禁不止,理由是多的,可归纳为几:

(一)法制观念淡薄是内在因素

企业(部门)管理层对财经法规制度不熟悉,法制观念淡薄,对私设“小金库”危害性认识,为个人和小集体利益不惜“踩红线”,有的甚 【论文格式范文】 至在本单位“小金库”【会计论文】暴露后,论文格式范文认真反思并认真整改,千方百计隐瞒,想方设法“保护”。思想上的麻痹轻视,是“小金库”【会计论文】产生的思想根源。

(二)监管力度是外在因素

近年来,国内经济发展较快,企业经营较为活跃,企业间经济业务往来频繁,各类配套的财经法规制订和修订不及时,甚 【论文格式范文】 至出现法规空白区,新形式下财经监管的,为“小金库”了客观环境。同时,因各类监管部门人员专业和执业素质高低不一,加上个别违规违纪【会计论文】企业的上级领导、主管单位(部门),为自身利益对处理处罚各类干预,至使企业的内外监管形同虚设。

(三)为小集体和个人利益是推动因素

设立“小金库”归根到底为了不法规的利益,一少数企业管理层千方百计研究对策,不管风险有多大,为留一点“活钱”,为不合规支出找一条“暗渠”;另一一些企业和部门为给职工多谋点奖金、福利,对不合规的支出,“变通”处理。因此,为小集体和个人利益,推动了“小金库”【会计论文】的蔓延。

(四)查处力度是推动会计论文范文因素

,企业内外各级监督部门查出的“小金库”,一般只给单位一定的经济处罚,对管理层和责任人员强有力的行政处罚,个人利益从根本上触及,起到的警示作用有限。处罚过轻,从另一又造成违规单位管理层和责任人员认识上更加轻视“小金库”【会计论文】,不惜再次铤而走险,以至于屡查屡范。

三、治理“小金库”【会计论文】的倡议

要从根本上解决国企“小金库”【会计论文】,一要建全机制,从体制上构建“防火墙”;二要加大查处力度,重拳打击违规,起到以一儆百的作用,措施如下:

(一)强化问责机制

掌握“小金库”秘密的人员,不外乎单位管理层和操作的财会、业务人员。对待这些掌控者,仅仅依靠思想教育,也停留在自查自纠层面,必须推行严格的问责机制,如审计机关对单位的专项、经济责任审计等审计项目,对【会计论文】的人员实行责任追究,从严处理,甚 【论文格式范文】 至规定将其移交法办,促使单位管理层从思想上“小金库”【会计论文】。

(二)监管工作常态化

长期以来国企对“小金库”【会计论文】的清理,过多依靠的是专项治理工作,将监督工作常态化,使“小金库”有了存活的空间,将监督工作纳入日常监管体系,使其一有苗头便暴露在阳光下,才能阻止其滋生和蔓延。

(三)革新经营管理和财务核算模式

大国企经营管理和财务核算模式,受计划经济影响,多按“车间(工区、班级)-分厂(分公司)-总公司(公司)-集团总部” 垂直模式构建,中间管理层次较多,企业资金流动、成本支出、计划安排也按此模式层层分解。过多的周转论文格式范文为“小金库”了存活环境。因此从体制上革新,才能防范“小金库”【会计论文】发生。
1.实行财务核算和财务人员委派。将负责资金管理、核算的人员个人利益,与各级生产、经营单位分离,逐步取消下级部门、单位会计核算机构,建立财务核算制度,努力建立“便捷、高效、阳光”的核算机制。

【会计论文】的成因及对策','刘力衔');">
2.革新预算管理和审批的程序,实行滚动预算。应建立独立的预算机构管理各类预算,对已下达的预算应加强执行监管,及时实际生产情况调整。同时应建立企业内部预算考核奖惩体制和内部成本制约指标,推动企业节约降耗,不给弄虚做假可称之机。
3.建立企业资金管理机构,将资金管理纳入企业整体经营筹划框架。应逐步将下属单位、部门的资金调配权收回,纳入企业统一调配、监管,减少资金的使用和流动中间论文格式范文,资金周转和回笼,防范因资金支配权而产生的违规风险。

(四)推行内部制约制度

企业如同人身体一样,免疫系统,才能保证健康的机能,而企业的免疫系统的内部制约体系。如何建立的内控体系,应从几:
1.建立良好的内部制约环境。良好的企业治理是企业内部制约建立的和保障,形成良好的企业治理环境,从大的管理框架下推行的内部制约。应评价企业治理的合规性;对企业治理、岗位及职责划分规划和细分,并制订方案,明确决策、执行、监督等职责,形成科学的制衡机制。企业管理层必须要树立正确的“内部制约”观念,实行精细化、科学化管理,推动会计论文范文单位内部“免疫系统”形成,以可持续发展。要建立反舞弊机制,是建立舞弊风险评估和制约程序,并建立和推行企业道德标准,最大限度的“小金库”等违规的发生。
2.建立完整的风险评估机制。的风险评价为内部制约工作指明了工作,良好的风险预警体系的建立,将大大降低“小金库”等违规的发生。同时,应及时建立与之相应的风险识别库,为经营管理层决策可靠风险评判,使“小金库”等违规【会计论文】风险预警体系防范下,无处隐瞒。
3.建立严谨的内部制约流程。企业应风险评估的结果,对生产、管理流程梳理并优化制约流程,进而建立的制约程序。应保证制约系统能渗透到生产岗位、管理论文格式范文;使各级管理层能对经营中产生的各类风险能迅速做出。
4.建立内部监督制度,发挥内部监督作用。的内部监督制度是内部制约机制的建立与执行保障。应发挥内部监督作用,强化对经营和生产管理的制约,一能对生产的经营风险及时做出,另一节约监管成本,消除死角,提高监督效率。需发挥各类经营管理部门的经营评价职能,内部制约环境下的内部监督,与传统管理监督相比,内部制约环境下的内部监督是全方位的监督环境,各类经营评价是监督环境下的组成。对内部制约制度执行情况和运行效果;经营方案、预算、计划等先进性、可行性;成本、费用、等合理性;财务收支、经济效益的真实性等各类经营事项各专业、各角度的全面评价,能及时暴露经营中的各类风险和违规,并处理意见、迅速整改。完善监督部门的自我评价机制,定期浅析【会计论文】内部监督系统自身的风险进而及时自我修复,保证内部监督职能的履行。
文献:
财政部会计司.企业内部制约规范讲解.经济科学出版社.2010.7.1.
朱荣恩.企业内部制约规范与案例.经济出版社.2010.9.1.
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