谈会计电算化在使用中存在理由和解决办法探讨
本站原创 摘要：在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具。是提高工作效率，运用计算杌技术代替手工记帐的基本方式。
如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前必颓解决的重要课题。
关键词：会计电算化；权限；财务管理
会计电算化是会进．信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制革新的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改善，会计电算化的形势和基础t匕较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计i己帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会陔算，形成以会计软件为核心，融管理、计划、浅析浅析为—体的会计电算化管理信息系统。
会计电算化在使用中存在的不足我国的会计电算化工作经过近20年的发展已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应甩，全国企嗓团已经使用了会计软件。在会计电算化的普及过程中主要存在以下不足。
缺乏对会计电算化的重要性的认识。
足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必定，是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被^们所接受．加上前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要转变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。(3)一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需—次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。(4)由于—些财务负责人对电算化知识不掌握。对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
会计岗位的基础管理工作=滴。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作^员、系统维护人员等责任，带来了许多新自g要求，提出了新的不足。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部制约制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
会计人员知识结构不合理。—方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相—搬十人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算毛兀友b理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用策略掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个不足已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另—方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。
会计电算化的保密性与安全性较差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作^、操作时间和操作内容没确错己录，出现不足不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有—些商软件为了占领市扬，为用户提供髂改以前年度账目等功能。
这些都为会计资料的真实可靠埋下了臆患，容易产生不足。
会计电算化重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的浅析浅析预测和事中的制约因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标浅析浅析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设训或内容过于简单，功能不建全。
并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算解决力祛从人们的思想认识^手。必须i^识到会汁电算化不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而目转变了会计内部制约与审计的策略和技术，因而推动了会计理论与会汁技术的进一步发展完善，推动了会}I筲理制度的革新，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面E来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算策略的改善，而目必定会引起会计工作组织和人员分工的转变，完善会计人员素质和知识结构，使会计工作效率和质量全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
从管理基础工作人手。管理基础主要指有—套比较全面、规范的管理制度以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机赴疆 f业务，必匆置虫子的处理策略，因丽要求会讨蔼[{臌八、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才自酬E电算化会}f1言窟系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会}t信息系统无法处理无、不规范的会}懂鳍，电算化工作的开展将遇到重重困难。
强化管理 ^员的管理意识，在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和}f掘I并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试没备，自行开发或购买会计软件，培会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。
增强会计人员业务素质。培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和制约等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意堵养‘会计—计算机—管理”型的复合型人才，以推动会计电算化的顺利发展。
加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度匕关系着企业的存活与发展。但当前几乎所有的功能和适应财务制度大伤脑筋，对数据的保密性不够重视。
必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部^员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会}卜信息的不安全性，因此建立内部制约制度足必要的。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会汁信息岗位责任。建立会信息资料的备份制度．对重要的会计信息资料要实行多级备份。
增强网络安全防范能力。网络会唼现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用—些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和 新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
实现从“核算型”向“管理型”的转变。目前我国国产软件最明显的弱势是以事后核算为主。
管理功能不强。虽然我国会计软件提出从 “核算型”向“管理型”发展多年，而且近年来软件开发商在这方面做了很大努力，但与国外软件相比在这方面还有较大的差距。今后在我国会计软件开发设计中，要增强会计软件的管理功能，特别在预测、决策、规划、制约、浅析浅析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展。通过报刊对许多会计电算化实施企业经验的报道，了解到要想实现真正的财务管理现代化，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统(ERP)”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如：财务管理信息系统子网、物资管理信息系统子网、生产管理信息系统子网、市场营销管理信息系统子网等。
经济运行水平，必须使各电压等级、各线、各段的电量计量准确无误。根据线损变化情况要有针对性的开展反窃电稽查。
加强营销管理，减少各种漏洞。减少因抄表时间差造成的线损波动。抄表到位，杜绝估抄、漏抄和锘抄等现象。积极推广计算机核算工作，减少核算差错，确保电量、电价、电费正确无误。用电检查的主要任务就是防止窃电和保证正确计费。
打击窃电行为，积极采用防窃电技术措施。
开展线损的理论计算工作。
线损理论经计算的结果就是线损管理工作的目标，达到这个目标，管理线损就降为零。在电网结构不变的情况下，这是最理想的管理结果。
电网是在不断发展变化的，线损理论计算工作要经常进行。根据《供电所线损管理办法》要求。
每三年对高低压线路进行—次线损理沧计算。在电网发生较大变化时，应及时进行计算，重新制定线损指标。在理论损失率超过一定数值时，应考虑使电网处于—个经济的运行状态。
线损理论计算工作复杂、繁琐、]_作量大，为提高计算的工作效率，使计算成果在线损管理中发挥作用，要积极推行计算机线损理论计算工作。
结束语农村低压线损管理是一项重要的管理工作，也是—项持久艰苦的工作，要坚持用科学手段加强线损管理，坚持用先进技术完善电网结构。要坚持用完善制度规划管理和技术，同时发挥基层职工积极主动的精神，把线损管理工作推E—个新的台阶。
各子网以财务资源子网为籼，建立起以企业内部局域网、国际互联网和大型数据库为支撑的大型管理信息系统。实现企业以财务为中心全面管理信息化。
在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何提高会计处理自及时性、准确性，充分发挥会计电算化软件的作用，已成为各电算化单位需要解决的不足。
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如何发挥会计电算化的优势，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前必颓解决的重要课题。
关键词：会计电算化；权限；财务管理
会计电算化是会进．信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制革新的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改善，会计电算化的形势和基础t匕较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计i己帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会陔算，形成以会计软件为核心，融管理、计划、浅析浅析为—体的会计电算化管理信息系统。
会计电算化在使用中存在的不足我国的会计电算化工作经过近20年的发展已经取得了长足的发展。商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应甩，全国企嗓团已经使用了会计软件。在会计电算化的普及过程中主要存在以下不足。
缺乏对会计电算化的重要性的认识。
足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必定，是管理现代化的需要。(2)由于传统的手工记账方式长期被^们所接受．加上前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要转变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。(3)一些工作人员认为电算化仅仅是“以机代账”，软件只需—次投入即可，出现了只重视硬件换代，不注意软件升级的情况。(4)由于—些财务负责人对电算化知识不掌握。对电算化管理很陌生，只习惯于手工记账的管理。尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
会计岗位的基础管理工作=滴。会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作^员、系统维护人员等责任，带来了许多新自g要求，提出了新的不足。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部制约制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
会计人员知识结构不合理。—方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相—搬十人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算毛兀友b理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的使用策略掌握的不够熟练，对软件的认识存有局限性，对运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个不足已成为企业快速实现会计电算化的障碍。另—方面，会计软件开发人员知识结构构成不合理。我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，虽然他们有丰富的计算机专业知识，但对会计、审计、财务、管理等方面的知识了解不多，因此严重影响了初期的软件需求设计，导致计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前的尴尬局面。
会计电算化的保密性与安全性较差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作^、操作时间和操作内容没确错己录，出现不足不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便的从外部打开修改。还有—些商软件为了占领市扬，为用户提供髂改以前年度账目等功能。
这些都为会计资料的真实可靠埋下了臆患，容易产生不足。
会计电算化重视账务功能，忽视管理功能。一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的浅析浅析预测和事中的制约因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标浅析浅析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设训或内容过于简单，功能不建全。
并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算解决力祛从人们的思想认识^手。必须i^识到会汁电算化不仅转变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而目转变了会计内部制约与审计的策略和技术，因而推动了会计理论与会汁技术的进一步发展完善，推动了会}I筲理制度的革新，是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革。从表面E来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算策略的改善，而目必定会引起会计工作组织和人员分工的转变，完善会计人员素质和知识结构，使会计工作效率和质量全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。
从管理基础工作人手。管理基础主要指有—套比较全面、规范的管理制度以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机赴疆 f业务，必匆置虫子的处理策略，因丽要求会讨蔼[{臌八、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才自酬E电算化会}f1言窟系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会}t信息系统无法处理无、不规范的会}懂鳍，电算化工作的开展将遇到重重困难。
强化管理 ^员的管理意识，在整个管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期规划和}f掘I并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试没备，自行开发或购买会计软件，培会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。
增强会计人员业务素质。培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和制约等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意堵养‘会计—计算机—管理”型的复合型人才，以推动会计电算化的顺利发展。
加强会计信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度匕关系着企业的存活与发展。但当前几乎所有的功能和适应财务制度大伤脑筋，对数据的保密性不够重视。
必要的内部制约。在电脑网络环境下，某些内部^员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会}卜信息的不安全性，因此建立内部制约制度足必要的。实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会汁信息岗位责任。建立会信息资料的备份制度．对重要的会计信息资料要实行多级备份。
增强网络安全防范能力。网络会唼现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力应采用—些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。
加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机用、专室专用等。
加强磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和可靠性，实行纸质档案和 新型载体档案双套保管，并逐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。
实现从“核算型”向“管理型”的转变。目前我国国产软件最明显的弱势是以事后核算为主。
管理功能不强。虽然我国会计软件提出从 “核算型”向“管理型”发展多年，而且近年来软件开发商在这方面做了很大努力，但与国外软件相比在这方面还有较大的差距。今后在我国会计软件开发设计中，要增强会计软件的管理功能，特别在预测、决策、规划、制约、浅析浅析、财务管理与业务管理密切结合等方面要取得进展。通过报刊对许多会计电算化实施企业经验的报道，了解到要想实现真正的财务管理现代化，必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统(ERP)”。通过把企业内部相关部门的计算机连接起来，建立企业内部综合信息管理网络系统，在业务量比较大的几个部门建立独立的资源子网。比如：财务管理信息系统子网、物资管理信息系统子网、生产管理信息系统子网、市场营销管理信息系统子网等。
经济运行水平，必须使各电压等级、各线、各段的电量计量准确无误。根据线损变化情况要有针对性的开展反窃电稽查。
加强营销管理，减少各种漏洞。减少因抄表时间差造成的线损波动。抄表到位，杜绝估抄、漏抄和锘抄等现象。积极推广计算机核算工作，减少核算差错，确保电量、电价、电费正确无误。用电检查的主要任务就是防止窃电和保证正确计费。
打击窃电行为，积极采用防窃电技术措施。
开展线损的理论计算工作。
线损理论经计算的结果就是线损管理工作的目标，达到这个目标，管理线损就降为零。在电网结构不变的情况下，这是最理想的管理结果。
电网是在不断发展变化的，线损理论计算工作要经常进行。根据《供电所线损管理办法》要求。
每三年对高低压线路进行—次线损理沧计算。在电网发生较大变化时，应及时进行计算，重新制定线损指标。在理论损失率超过一定数值时，应考虑使电网处于—个经济的运行状态。
线损理论计算工作复杂、繁琐、]_作量大，为提高计算的工作效率，使计算成果在线损管理中发挥作用，要积极推行计算机线损理论计算工作。
结束语农村低压线损管理是一项重要的管理工作，也是—项持久艰苦的工作，要坚持用科学手段加强线损管理，坚持用先进技术完善电网结构。要坚持用完善制度规划管理和技术，同时发挥基层职工积极主动的精神，把线损管理工作推E—个新的台阶。
各子网以财务资源子网为籼，建立起以企业内部局域网、国际互联网和大型数据库为支撑的大型管理信息系统。实现企业以财务为中心全面管理信息化。
在会计工作中应用电子计算机和现代信息技术，实现会计电算化，大大提高了会计工作质量和会计工作效率。如何提高会计处理自及时性、准确性，充分发挥会计电算化软件的作用，已成为各电算化单位需要解决的不足。
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