试述进程CIO如何与财务主管良性促进项目进程网

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 03:58:41 版权:用户投稿原创标记本站原创
王宇航近日很头疼,作为公司CIO的他,与财务主管寇德仁在“分销系统集中管理”上产生了重大分歧。
王宇航所在的明峪公司是一家生产消费品的企业,产品多通过经销商卖给客户,他们在全国建立了很多办事处,来管理和指导经销商销售。 为了加强对办事处的管控和及时了解库存、订单、发货以及应收账款的信息,2个月前,公司为办事处上马了分销系统。下一步,王宇航要把经销商们的往来账款信息全部集中管理。
用信息化进行集中管理,原先的流程必须修改,否则分销系统的实施就没有意义。公司的经销商在总部和办事处都有提货业务,整车货物从总部发出,零星货物是从办事处发出。各记各提货的往来账,这样一来,人为造成一个经销商有二个往来账户。办事处会计每天和总部沟通最多的就是“今天谁到账了,谁的往来账户还有多少钱?”。
王宇航希望通过整合分销系统,把流程重新梳理,经销商的两个账户合并为一个,所有的到款信息由财务部门统一录入。这样,总部可以监控所有经销商的应收账款;办事处也可以随时向经销商提供所有的往来明细,提高了对经销商的服务水平。
王宇航希望全体总动员,在最短的时间内把项目搞定。但是结果远不及想象的那样如意。 他把思路和相关部门做了沟通,其它部门都非常支持,但财务部门对这个项目亮了红灯。财务主管寇德仁表示:“所有的到款单都是财务录入,我们的工作量加大了”,“上周的瘦身运动财务部门被强行精简了好几个人,工作已经非常忙了,现在又增加了工作量……。”
初次受阻,王宇航没有沮丧,他用了几个晚上完善方案,使自己尽量站在寇德仁的角度来想问题 ,把财务可能提出的问题也做了准备,然后双方再次讨论。
可是会议没达到王宇航预想的效果。财务人员在寇德仁的引导下,提出很多细节问题。IT部门尽管作了精心的准备,但对财务管理的细节不清楚,最终“月底转账”的问题让王宇航听不明白、解释不清,会议进行到中午只能暂停。
利用中午时间,王宇航把问题搞清楚了。为了增加成功的砝码,王宇航又通知了相关几个部门参加下午的会议。令王宇航失望的是,寇德仁推托有事没有参加。在下午的会议中,王宇航对新流程进行了详细解释,并对上午提出的问题做了解答。财务部门与会人员群龙无首,表示要把会议情况通报给寇德仁,让他来决定。
王宇航有些生气,认为寇德仁没有大局观,完全站在本部门立场上,抱着多一事不如少一事的态度。下午的会议因故不参加,已说明了他的立场。寇德仁是公司元老,但他年龄比较大,对新事物没有积极性。
王宇航感觉无法从正面说服对方,需借助企业更高层面的领导来推动此事,但让他为难的是:如果把这件事向企业高层汇报,他担心领导最关心的是销售业绩,由于对该系统不了解情况,很难说会做出什么判断;即使领导同意了新流程的执行,以后项目的推进涉及到财务的地方还有很多源于:论文范文格式http://www.328tibet.cn
,如果把寇德仁得罪了,王宇航担心对今后项目推进非常不利。
夜临,王宇航伏案桌前深思,他该如何解决这个棘手问题呢?(刘梅)