会计管好你工作邮件
本站原创 每天不收到几封上司的邮件，你简直会怀疑是论文格式范文记错了上班的时间。对于大公司人来说，处
理工作邮件已经职场中避开的命题。有些公司人很就对付掉来自上司和客户的工作邮件，而另一些人则那么走运，归根结底，的邮件实在太多了。
李显最近遇到了一些不大不小的麻烦：有时候读邮件会走神，打开下一封记得上一封的内容了，或
者偶尔一两次忘记回复同事的工作邮件。如此，他还常常被邮件打乱工作节奏，从而拼命加班。因忙乱造成的失误了及时补救，但李显还是反省了一下。
一名市场部工作人员，李显每天至少会收到五六十封邮件。因为承担着大量的协调工作，时常快速的决策与回复，李显为设定了邮件提醒，以便及时并处理每封工作邮件。
但看那么。每隔几十分钟便飞来的邮件提醒，让李显不断放下手边的工作去打开邮箱。成块的工作时间被打断，论文范文加班变成家常便饭。偶尔邮件来得太过密集，处理完同事的请求后他甚 【论文格式范文】 至会忘记客户那边还转发一份数据。这样的糟糕情况似乎并不少见。
随便到哪个办公室，都能找到一两个被埋没在电子邮件里的公司人，飞快地敲击着键盘，强迫记下的指令、决策要求，每时每刻都在多线程工作，还得在完成事务快速反馈回复，最好还是措辞清晰严谨，恨不得让电脑那头的上司和客户都能自
己对工作的热切之心。陷入这样一种论文格式范文，还是要反思一下的工作方式，尤其细化到邮件处理方式。
邮件太多并工作完成不好的借口，年终考评的时候大概哪里都类似“正确及时地处理工作邮件”的考核选项。
为了邮件而影响工作，看是笔不划算的买卖。换一种办法，让邮件为效率服务，当然有的解决方案。
比如李显重新规划了的邮件处理时间，辟出专门的时间段处理邮件，过了时间点，除非是最紧急的事务，邮件一概发件人主题打上标签，留到下个时间段再一一解决。
一开始还不太习惯，李显总是强迫性地想在时间把邮件都处理回复。又吃了几次加班亏，他开始坚持的时间段原则，工作效率渐渐有了提高。比如三小时建市场方案，原先这项工作得让李显忙上一整天。成块的时间，每次被打断的思路至少得花上十五分钟才能重新恢复感觉。
事实上，用零碎的时间来处理邮件才是比较明智的办法。
除去开会和同事之间的寒暄，专注的工作时间本来就那么多，若不系统有序地安排事务，埋头于邮箱中收发回复甚 【论文格式范文】 至调整格式和字体大小，现在看来是论文格式范文有些得不偿失？
当然也别忘了调节的阅读习惯。
比如遇到长邮件，必要逐字逐句读清楚，但刚换的新上级喜欢在中间段落写上信息，也别因为以往的习惯而忽略过去。那句总被人挂在嘴边的“细节决定成败”，最适合用来检阅收发邮件这样的小事了。另外，也提醒一下公司，是在准备写一封长邮件的时候，请一定把邮件内容里的要点在开头就清楚地列出来。
千万别轻视了它们，即使是收发邮件这样的小事，解决掉重重障碍也没那么简单。技术性【会计论文】
处理邮件硕士论文一门技术活，论文格式范文你阅读理解力强就能做圆满的。论文范文时候处理邮件？
随便搜一下Chrome浏览器的应用，就能找到不止一种提醒新邮件的插件。即使在处理其他事务，安置在浏览器小图标也能随时标记新入邮件。装上提醒是很必要的，但要不要即时处理？【会计论文】。你的邮件量并多到让人抓狂，即时处理新邮件当然是及时沟通、避开错过事务的好办法，而一旦公司人每天收到四五十封甚 【论文格式范文】 至更多工作邮件，又是另外一种论文格式范文了。
杨冬的办法是“定时处理”，每天分出早上和晚上的时段，用两个小时去处理邮件。除了对最高优先级的邮件随手回复，过了固定时间就把邮箱暂时抛到一边。
你正好在写代码，做报表，力去做手上的事情好了。必要随时随地都在对付邮件，以免接踵而来的邮件分割了成块工作时间，还把你弄得焦头烂额。选择论文范文工具？
不要Outlook、Lotus Notes、Foxmail是些过时的东西，事实上大公司更喜欢这样的邮件处理系统。除了收发邮件之外，在大公司的工作流程当中，邮件系统还承载着日程安排、审批等功能，甚 【论文格式范文】 至从联系人列表中组织权力分布的全貌。
如此，找到适合的邮件工具无疑为方便。邮件除了承载着汇报、知晓情况，及沟通等功能外，还个人的数据库。
也有像Sparrow这样聪明简洁的邮件工具，创新者让发邮件和发微博一样简单迅速。它高级附加功能，但回复、转发、、删除和标记已经日常应用。
大公司人使用公司邮箱去处理邮件。通常会有工作／私人邮件的区分，使用公司/私人邮箱收发。对于后者而言，大概哪个像Gmail一样一致好评。若有超大附件的需求，网易和邮箱这时候派上用场。
用论文范文终端？
联网的工具这些：电脑、手机，再加上iPad和Kindle Fire这样的平板电脑。电脑的好处当然是从容回复，但对于大公司人来说，手机便捷回复也快速解决一些事务。
手机与邮箱同步，好处不会遗漏高优先级的邮件，做到及时处理。在出租车和餐厅等位中查收邮件的公司人不在少数，好碎片时间，也省了些回家加班的时间。当然被打扰的情况也并非，适逢假期，给邮箱提醒设个静音好了。
像Lotus Notes这类系统使用就先用手机上网收下邮件，离线处理，再上线发出。平板电脑的好处更加一些。在这样写文案、编代码做PS的工具上，快速浏览并处理人与人之间的关系它最大的优势。技巧性【会计论文】
每个人都有的使用偏好，技巧的高劣与工作效率有一定关系。
Label 、Tag和文件夹
文件夹曾经是为邮件归档的好办法，在公司邮件系统里用策略会计专业论文来建立个人的数据库现在仍然是很常见的。
不过今天的情况似乎比以前更复杂了，一封邮件牵涉到的内容众多，归在分类下会导致搜索上的不便。用罗朗的话说，收到一封邮件，它可能来自上司，同时是急需完成的，并且牵涉到某一项业务。用文件夹就会很犹豫要归档到哪里去，即使是经过再三深思的决定，日后也论文格式范文易索引。
大邮箱都开始支持标签，比如标签的先行者Gmail看又更进了一步，使用鼠标拖拽标签分类，还自动归类的智能标签。
不要忘了另名为标记的小功能，给、优先
和及时回复的邮件做标记，回复完再做标记。这样做起码避开“茶歇的时候用手机看完，打算到电脑上回复，结果坐到办公桌前就完全忘记了”的事情发生。
工具时间管理
“明天上午找部门经理做工作总结，后天下午2点开始报销，下周一要见客户”……这些邮件被告知的日程不及时处理，很淹没在不断涌入的新邮件当中。
除了一笔一划地抄在的记事本上，事实上还有些更的办法，比如把日历功能用。
以Outlook为例，用鼠标把邮件拖动到日历选项，选择日期填写地点，这样就建立好提醒日程。同样也有将日历整合得很好的邮件系统，比如当Gmail在邮件内容中出现日期、时间、地点等时，它便会在界面的右边日历图示，并问你论文格式范文想把这事项加进Google Calendar之内。Gmail还设置邮件推送提醒，以免用户忘记事情。
辨别邮件
付昱及时邮件而错过开会，他琢磨出了一套分类和提醒。先发件人将邮件归类，然后发件人的性挨个看主题。有紧急的，加上紧急标签。遇到一些做完再回复的邮件，他的解决办法是设定闹铃，一小时提醒一次，处理完再将其取消。
他的另办法是，让同事们都知道邮件数量比较多，这样有的事务，经常来往的发件人一般会电话或MSN给个通知。
杨冬则有更系统的办法，对新邮件先看收件人和抄送者，再看主题来判断邮件论文格式范文。收件人里上级和平级，优先等级就相对比较低；是公司的项目就时间打开处理；而只是被抄送的，这样的邮件一般会回复。
的小习惯
大概会有人遇到长邮件知道该怎么办。比较幸运的情况是收到的工作邮件废话不多，逻辑和事项分条目罗列清楚，读不会太困难。是更加熟悉的发件人，比如上司喜欢开门见山的说，结尾通常事情，那么读到一带而过硕士论文常有的情况。
也不免会遇到比较嗦的发件人，为了避开读到一半想再读下去，习惯性遗漏，罗朗的解决办法是将前后寒暄和背景都忽略掉，从问号开始读起。
主题中七八个“Re”大概也会让公司人失去仔细读邮件的耐性，这时候用上客户端是个不错的选择。比如Sparrow和Gmail一样，将同一主题的邮件整合在一起，避开了过多回复的情况。
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理工作邮件已经职场中避开的命题。有些公司人很就对付掉来自上司和客户的工作邮件，而另一些人则那么走运，归根结底，的邮件实在太多了。
李显最近遇到了一些不大不小的麻烦：有时候读邮件会走神，打开下一封记得上一封的内容了，或
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己对工作的热切之心。陷入这样一种论文格式范文，还是要反思一下的工作方式，尤其细化到邮件处理方式。
邮件太多并工作完成不好的借口，年终考评的时候大概哪里都类似“正确及时地处理工作邮件”的考核选项。
为了邮件而影响工作，看是笔不划算的买卖。换一种办法，让邮件为效率服务，当然有的解决方案。
比如李显重新规划了的邮件处理时间，辟出专门的时间段处理邮件，过了时间点，除非是最紧急的事务，邮件一概发件人主题打上标签，留到下个时间段再一一解决。
一开始还不太习惯，李显总是强迫性地想在时间把邮件都处理回复。又吃了几次加班亏，他开始坚持的时间段原则，工作效率渐渐有了提高。比如三小时建市场方案，原先这项工作得让李显忙上一整天。成块的时间，每次被打断的思路至少得花上十五分钟才能重新恢复感觉。
事实上，用零碎的时间来处理邮件才是比较明智的办法。
除去开会和同事之间的寒暄，专注的工作时间本来就那么多，若不系统有序地安排事务，埋头于邮箱中收发回复甚 【论文格式范文】 至调整格式和字体大小，现在看来是论文格式范文有些得不偿失？
当然也别忘了调节的阅读习惯。
比如遇到长邮件，必要逐字逐句读清楚，但刚换的新上级喜欢在中间段落写上信息，也别因为以往的习惯而忽略过去。那句总被人挂在嘴边的“细节决定成败”，最适合用来检阅收发邮件这样的小事了。另外，也提醒一下公司，是在准备写一封长邮件的时候，请一定把邮件内容里的要点在开头就清楚地列出来。
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随便搜一下Chrome浏览器的应用，就能找到不止一种提醒新邮件的插件。即使在处理其他事务，安置在浏览器小图标也能随时标记新入邮件。装上提醒是很必要的，但要不要即时处理？【会计论文】。你的邮件量并多到让人抓狂，即时处理新邮件当然是及时沟通、避开错过事务的好办法，而一旦公司人每天收到四五十封甚 【论文格式范文】 至更多工作邮件，又是另外一种论文格式范文了。
杨冬的办法是“定时处理”，每天分出早上和晚上的时段，用两个小时去处理邮件。除了对最高优先级的邮件随手回复，过了固定时间就把邮箱暂时抛到一边。
你正好在写代码，做报表，力去做手上的事情好了。必要随时随地都在对付邮件，以免接踵而来的邮件分割了成块工作时间，还把你弄得焦头烂额。选择论文范文工具？
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如此，找到适合的邮件工具无疑为方便。邮件除了承载着汇报、知晓情况，及沟通等功能外，还个人的数据库。
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大邮箱都开始支持标签，比如标签的先行者Gmail看又更进了一步，使用鼠标拖拽标签分类，还自动归类的智能标签。
不要忘了另名为标记的小功能，给、优先
和及时回复的邮件做标记，回复完再做标记。这样做起码避开“茶歇的时候用手机看完，打算到电脑上回复，结果坐到办公桌前就完全忘记了”的事情发生。
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以Outlook为例，用鼠标把邮件拖动到日历选项，选择日期填写地点，这样就建立好提醒日程。同样也有将日历整合得很好的邮件系统，比如当Gmail在邮件内容中出现日期、时间、地点等时，它便会在界面的右边日历图示，并问你论文格式范文想把这事项加进Google Calendar之内。Gmail还设置邮件推送提醒，以免用户忘记事情。
辨别邮件
付昱及时邮件而错过开会，他琢磨出了一套分类和提醒。先发件人将邮件归类，然后发件人的性挨个看主题。有紧急的，加上紧急标签。遇到一些做完再回复的邮件，他的解决办法是设定闹铃，一小时提醒一次，处理完再将其取消。
他的另办法是，让同事们都知道邮件数量比较多，这样有的事务，经常来往的发件人一般会电话或MSN给个通知。
杨冬则有更系统的办法，对新邮件先看收件人和抄送者，再看主题来判断邮件论文格式范文。收件人里上级和平级，优先等级就相对比较低；是公司的项目就时间打开处理；而只是被抄送的，这样的邮件一般会回复。
的小习惯
大概会有人遇到长邮件知道该怎么办。比较幸运的情况是收到的工作邮件废话不多，逻辑和事项分条目罗列清楚，读不会太困难。是更加熟悉的发件人，比如上司喜欢开门见山的说，结尾通常事情，那么读到一带而过硕士论文常有的情况。
也不免会遇到比较嗦的发件人，为了避开读到一半想再读下去，习惯性遗漏，罗朗的解决办法是将前后寒暄和背景都忽略掉，从问号开始读起。
主题中七八个“Re”大概也会让公司人失去仔细读邮件的耐性，这时候用上客户端是个不错的选择。比如Sparrow和Gmail一样，将同一主题的邮件整合在一起，避开了过多回复的情况。
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