如何加强账目核对防止资产流失

账账相符、账实相符是会计核算的基本要求,但目前在会计核算中账目核对工作不到位,仍然是一个共性不足,必须引起医院领导和财会人员的高度重视。本文就其理由作一简要探讨。

1.重经济管理,轻会计核算

随着近几年医疗市场竞争的日益激烈,政府投入占医院业务收入的比重越来越小。大多数医院由过去的重会计核算变成了重经济管理。因而出现了医院领导对核算重视不够,财务负责人对会计核算抓得不实,总账会计对会计报表中各科目与相对应的明会计论文细账核对不严,一般会计对会计核算质量漠不关心的现象。医院领导只要求财务部门能按时提供各种经济管理的数据,而对账目的核对、会计核算质量的好坏不太清楚,从而造成一些医院出了不足,领导才知道存在着平时账目核对不严的情况。

2.重核算形式,轻核算实质

医院信息管理系统(HIS系统)的建立,使医院实现了挂号、收费、药房、出院结账等环节的联网。但由于目前的HIS系统还没有一家正式通过财政部门验收,所以该系统的安全性如何、数据的准确性如何,医院财务部门也难以验证。并且通常误认为计算机统计出来的数据不会出现差错。所以如果财务部门不认真核对每天出院处所交的日报表数字与月报表的数据是否相等,就难以发现数据的误差;而正是由于HIS系统的安全性不高,会计人员账目核对不到位,从而也导致了国家财产被侵占等不足发生。

3.重报表时间,轻报表质量

进入信息时代,医院领导对信息反馈的时间要求越来越高。但由于会计核算不同于统计,每月底的数据来源较多,待挂号、收费、各个药房、药库、制剂室、器械科、保管室、住院处等多个部门的报表到位后方可以进行月结。而目前由于实行双休日制,再加上一年3个长假,财务部门往往为了赶时间,及时报报表,几乎没有时间与各个部门的报表余额进行核对,因而影响了会计报表的内在质量,出现了账账不符、账表不符、账物不符的现象, 使得医院财产流失而不易发觉。

4.重学历层次,轻素质教育

目前各医院在选择会计时,比较注重其学历的高低而对其政治思想素质、职业道德素质要求不高,一些刚参加工作的会计人员,虽拥有一定的财会专业知识,但缺乏实际工作经验,加上会计核算实行电算化后,一些年轻会计人员对会计账目核对这一环节都不太了解,易造成账目核对的脱节。此外,一部分会计人员放松自己的学习和业务素质的提高,经不住金钱的诱惑,钻医院会计核算内制约度不严的空子,走上了贪污、挪用公款的歪路, 给医院和个人均造成损失。
针对上述存在的不足,笔者以为要加强账目核对工作,防止资产流失, 必须做好以下几方面工作:

1.加强账目核对工作,提高会计核算质量

医院领导和上级主管部门在强调会计报表时间的同时,更要注重会计核算的内在质量。要制定严格、科学的内部制约制度,建立一套完整的会计核算体系,使账目核对工作真正落到实处。

2.规范HIS系统管理,确保系统安全可靠

目前全国进行HIS系统开发的公司非常多,但其实力如何,技术水平如何难以评判。会计论文因此,倡议卫生部门和财政部门要组织专门人员对HIS系统的功能、规范提出明确要求,对达到规定要求的,由专家组论证通过后向全国推荐;对未经专家认可的HIS系统软件,各医院不得使用。只有这样才能保证HIS系统的安全性、数据的准确性、功能的规范性,才能从技术上保证会计核算的正确性。

3.加强会计素质教育,配足核算人员

医院要对会计人员进行经常性的职业道德教育、专业知识培训,提高其政治、业务素质,使会计人员能自觉地抵制各种不良风气的侵蚀,从内因上减少犯罪的可能性。同时,各医院要尽量配足会计人员,保证有一定的人员和时间进行账目核对工作。