浅谈如何加强和改善企业调度管理工作

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-19 版权:用户投稿原创标记本站原创
一、正确的确定和树立调度管理工作在企业生产经营管理活动中的地位,强化调度权威是调度管理工作在企业发挥良好作用的基础
建立什么样调度机制,确立什么样的调度职能,保证更好地发挥调度作用,这才是强化调度管理工作的关键所在。首先,调度管理部门必须是在企业总部直接领导下的综合管理部门。它是根据市场需求,并通过全面的平衡、协调、指挥和制约职能来实现生产目标。第二,正确树立调度管理部门在企业中“三个中心”的地位,即调度管理部门必须是企业生产经营活动的指挥中心,是企业生产经营活动的协调中心,是企业加强和改善各项基础管理的信息中心。任何企业生产经营计划的实施过程是一个动态过程,它包括了生产和经营两大内容,二者是相互联系、相互影响、相互制约的关系,而且在动态的生产经营活动中,不时地在发生变化,互为补充、互为影响。同时,由于企业传统领导体制的条块分割与企业生产经营工作整体性矛盾的存在,要求企业必须有一个具有权威的协调中心来对这种条块分割但又具有同一目标的企业经营系统进行总体的协调平衡。另外,企业的生产不仅仅取决于几个直接的生产单位,而是与企业下属的所有组织之间都存在着密切的联系,都是生产利益的共同体,缺了其中任何一个环节,都不能保证生产系统的正常运行。如何使生产正常进行,这就必须靠调度管理部门“全天候,全方位”的统一指挥和协调的职能来达到各组织之间的相互配合服务的目的。调度管理部门是一个综合性的职能部门,工作覆盖面广,纵向到底,横向到边,通过经常深入现场,及时了解生产经营活动中出现的不足,掌握生产经营动态,情况明,信息准,为企业经营决策和强化各项管理提供各种信息依据。
完善和改善调度管理策略,以适应新形式下的生产经营工作要求。调度管理工作要时刻注意企业条件的变化和现实情况,要不断地转变传统调度管理策略。在生产组织实施中,安排计划要留有余地,组织生产要机动灵活,以日保旬,以旬保月,以月保季滚动式的生产组织。针对资金、原料、合同三大矛盾,实行销售回款、原材料供应、产品订货合同日报制。对生产投料、半成品运行、在制品占用等采取信息跟踪制订。为了加强平时生产组织衔接工作,不定期召开现场生产平衡会,并形成会议纪要,进行跟踪检查制。在生产组织上,坚持做到“三勤、四抓”,即,勤深入现场,勤了解情况,勤浅析浅析解决不足。抓班产投料,抓生产薄弱环节,抓生产设备,抓生产中的典型。同时根据产品市场情况,及时会同有关部门,见缝插针,合理安排设备的维护和检修。从而更加有效地保证生产经营活动的正常进行。
坚持以调度抓生产,以生产促销售,达到以产促销,产销结合,以赢得更多产品市场。生产组织的目的不仅限于完成多少产品,同时更应注意产品周转金属占用多少及生产周期的长短和满足市场需求的程度。这是市场经济对生产组织的最基本要求之一,也是任何企业表现出的最突出的矛盾之一。生产占用资金过多,势必造成企业流动资金积压。反之,占用过少,使生产产品不能一次按期全部交货而影响市场的需求。针对这种情况,在生产调度管理上结合企业经营机制的转换,打破生产组织的纯计划性,引入市场经济机制办法。首先,在半成品生产过程中,按照生产工艺程序分段实行定时、定量、定质的“三定”原则,实行绩效结合,严格经济责任考核,即期兑现。一是各种原料包括工艺废料在生产中得到很好搭配利用。二是减少了生产过程中的不合理占用,充分发挥了现有生产流动资金的作用。三是加快了半成品生产供应进度,为下道加工提供了时间保障。其次,针对产品销售渠道的多元化和不正当销售手段的出现,制定了产品生产合同管理办法,特别对产品合同最长供货期及按序交货做了详细规定,严格纳入企业经济责任制考核之中,从而满足了绝大多数用户的要求。

二、规范动能运行调度管理,达到动能的正常供给,是保证企业生产连续进行的首要条件

大多数企业主要的动能如水、电等均有专业单位提供。在供需矛盾基本平衡时,均能保证企业需要。首先,制定企业动力操作规程和动力运行调度管理办法,强化调度指令贯彻的及时性和准确性。第二,根据企业原始设计和生产工艺要求,确定用能单位(点)的基本量和在限能时安全最低保障程度,以 “三不”为原则,即不影响员工生活,不影响企业社会安全,不造成生产工艺损失。规定了在动能供应紧张的情况下采取的紧急措施。第四,随时与供能单位沟通信息,见缝插针,灵活组织生产。坚决执行“五定四保”,即定单位、定设备、定任务、定时间、定班次,确保限能不减产、用能听指挥、停能保安全、节能增效益。以达到利用有限的动能完成最大的产出,促使企业增加效益。

三、重视调度管理人员素质提高,是实现调度管理工作目标的关键

一是严把用人关,在选调人员时,坚持“德、能、勤、绩”的用人标准,把热爱调度工作,有能力、有道德、有一定文化素质的优先调入。二是要坚持“传、帮、带”优良作风,实行以老带新、以大带小,坚持开展数字无差错,不足无遗漏,情况无出入的三无活动,比学赶帮,相互交流,共同提高。三是严格管理,发挥群体精神,积极认真工作。在工作中坚持做到“三不推”,即调度员能解决的不推给组长,组长能解决的不推给主任,主任能解决的不推给厂长(经理)。在组织原则上,坚持遵循上级对下级可以越级检查指导工作,不能越级安排工作,下级对上及可以越级反映情况,不能越级请示工作的领导工作策略,从而有效地调度了全体职工团结工作集体奉献精神。做到小不足当班办,大不足不过天,强调善于浅析浅析,点面结合处理不足。同时,努力做好调度员的政治思想工作,交流思想,解决困难,引导大家提高工作自觉性。
企业要发展,困难必存在。再大的困难,只要大家共同努力研究,出注意想办法,一定是能够克服的。通过近几年在企业困难时期对调度管理工作的探索和研究,提出了一些有益的办法,采取了一定的措施,解决了许多不足,为企业在困难时期的维持和存活做出了努力。但还存在许多不足之处,有待于今后在工作中不断研究和改善。