浅谈事业单位会计电算化存在理由与解决措施

摘要：在我国，会计电算化的应用已经经历了一段时间了，一直以来，会计电算化以其高效的特点在事业单位的财务工作中发挥着不小的作用，但是随着经济的发展，事业单位会计电算化逐渐出现了各种不足。本文通过对会计电算化在事业单位应用中存在的不足进行浅析浅析，提出了完善事业单位会计电算化的解决措施，从而使事业单位更好地为我国经济建设做贡献。关键词：事业单位 会计电算化；存在不足；解决措施
一、前言
随着我国经济的发展，事业单位的会计电算化手段也得到了一定的发展，从会计核算到管理等各方面都有了很大的变化。会计电算化作为会计所特有的策略，以电子计算机为工具对事业单位的经营活动情况进行反映和监督，它不仅提供精确的财务信息，同时也参与到其管理活动中。当前形势下，事业单位应以科学发展观统领会计电算化工作，使会计工作标准化、规范化、科学化，从而提高会计工作的效率和质量，更好地服务于单位的经营管理。

二、会计电算化在事业单位应用中存在的不足

(一)管理思想落后

现代事业单位管理思想落后，主要表现在几个方面：有些事业单位的会计信息无法完整、清晰地展现出目前单位实际的财务情况，没有意识到会计电算化的重要性。目前大部分事业单位的财务会计核算只是为了明确收支情况，缺乏完善的绩效考核制度。其会计信息管理工作没有起到重要作用。

(二)会计电算化技术处于较低层次水平

1.尚未实现管理会计电算化：

我国现阶段的会计电算化没有实现管理会计电算化，仅实现了财务会计的电算化，因此并不是完整意义上会计电算化。完整的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合起来，而我国目前的近况是企业在应用电算化软件上缺乏“管理型”和“决策型”财务软件，仅仅注意软件的会计核算方面的功能，而轻视了财务管理和制约、决策功能，这就造成了会计电算化只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能而不能那个真正参与进管理决策的制定。
另一方面，我国目前采用ERP软件的企业不多。及时少数软件开发商涉及到ERP，但其技术成熟度也较低，离真正企业的实际需要还有很大的距离，这就造成了大量的财务浅析浅析工作仍然是人工手动操作完成，同时因缺乏高水平的财务管理人员而造成了财务数字不能真正作为决策依据的后果。

2.事业单位管理信息系统和会计信息系统没有得到有机结合

目前一些事业单位的会计子系统各自独立发展，其会计信息系统与生产、设备采购、销售、运输、库存、人事等子系统脱节，个环节之间尚未实现数据共享，这就进一步而造成了各个核算模块彼此孤立，数据无法在子系统之间形成共享，最终对财务管理功能的发挥造成不良影响，无法满足企业现代化管理的需要。

(三)财务人员知识技能欠缺，缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化的应用，对会计人员的知识技能提出了更高的要求，既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术等。虽然许多单位的会计人员业务经验较丰富，但是对计算机专业知识了解的有限，不能合理使用财务软件，这样造成单位的会计电算化专业人才严重缺乏。

三、完善事业单位会计电算化的解决措施

(一)加强事业单位领导对会计电算化工作的认识

目前，由于计算机在我国会计工作中的应用越来越广泛，其成为我国计算机应用领域中发展较快的行业。因此，事业单位各级领导和财务人员要转变观念，理解会计管理的发展，重视会计电算化的开展，积极推广普及会计电算化管理，积极面对工作中的不足和挑战，为单位的会计电算化管理起好带头作用。

(二)健全内部制约制度，加强电算化的内部审计

事业单位应该在对会计电算化系统的维护方面进行相应的改善工作，以防范经营风险。单位可以根据网络系统区域的不同划分，来设置多级防火墙，对其进行内部审计时应注意定期对单位内部会计资料进行审计，对机内数据与书面资料的一致性进行审查，对数据的保存方式和数据安全与合法性进行监督，最终达到对系统运行各个环节都进行及时的监督审查，防止在电算化实施过程中出现漏洞。

1.完善操作管理制度：

应通过建立完整的电算化运行环境，并要求会计人员按职责规定进行数据录入和各功能模块的运行，各类信息的输出工作。

2.加强岗位责任制度：

应针对各类人员来进行不同的岗位责任制度的制定，以达到建立恰当的组织机构和职责分工制度的目的，最终以此来进行各个岗位部门的相互制约，防止舞弊现象的发生。

3.完善系统维护管理：

应该计划安排系统的维护任务，科学安排会计电算化软件的维护，系统的操作权限以及软件的修改工作。与此同时企业应该在审计监督方面进行加强，通过要求审计人员对系统的每个环节进行检查并对内部制约制度进行审核和评估的方式，来加强电算化内部审计工作。

4.购买好的会计电算化软件：

事业单位应在符合国家的有关规定的基础上，采用设计良好的财务软件或者ERP软件，在遵守国家有关部门指定的标准和规范的基础上，使用科学合理的文件资料，流程图以及保护国家规定的系统功能摸块设计，在开发的同时还应该对软件的系统权限以及其系统安全性和保密性方面加以重视。

(三)加强事业单位的会计电算化队伍建设，提高会计电算化人员综合素质

随着现代会计电算化技术的发展，要求会计人员具备熟练的计算机技能以及扎实的专业理论知识，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培养，不断完善会计人员的会计电算化知识体系，按照其职业要求进行相应的培训，建立良好的培训机制，培养出既精通计算机信息技术，有专于财务管理知识，并能熟练对财务信息进行加工浅析浅析，满足各方面要求的财务复合型人才，全面提高会计人员综合业务素质，以适应新形势下事业单位会计电算化工作的更高要求。

四、结论：

综上所述，目前事业单位会计电算化工作应全面贯彻科学发展观，既要做好财务核算工作，又要充分利用软件的管理浅析浅析功能，及时提供真实完整的资金使用信息，完善财务管理制度，从实际出发，推进会计电算化在事业单位的应用，推动事业单位会计电算化工作全面、协调、可持续发展，为我国经济建设服务。
参考文献
[1]姜敏.会计电算化存在的不足及解决办法[1].辽宁经济.2009（2）.
[2]邓学浩.会计电算化实务中存在的不足及对策恩施职业技术学院学报（综合版）2010(1)