浅析发挥会计电算化在管理和控制职能中作用
本站原创 中国论文臂力..编辑。 摘要：现代会计de职能主要shi核算、管理和监督，随着会计电算化de不断发展，计算机已将会计人员从传统de繁杂de核算工作中解脱出来，但会计电算化在管理职能方面de巨大潜能并未发挥出来。并且实施电算化后会计de监督职能方面，也存在许多新de问题有待解决。本文从管理和监督职能de角度出发，提出高校会计电算化过程中现存de壹些问题及改进措施，从而提高高校财务管理水平，为高校提供更强de竞争优势。
关键词：会计电算化；管理；控制；作用
会计电算化shi指以电子计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中de简称。在我国首先提出会计电算化shi在1981年8月在长春召开de&dquo;财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，会上把计算机在会计中de应用简称为&dquo;会计电算化”，并解释为&dquo;由计算机代工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息de分析和判断de过程”。此后会计电算化成为了特有de专业称谓。进入21世纪，随着信息技术de发展，计算机、互联网络以及电子商务日益普及，会计手段发生了根本性变化。这些变化给高校财务管理工作带来难得de机遇和挑战。
1 会计电算化在管理职能方面存在de问题及改进措施
高校会计电算化de实现使高校初次感受到信息技术带来de实惠，至少减轻了编制记账凭证和登记总账、明细账de沉重负担。但这只shi发挥了电算化中de会计核算职能，信息技术带给现代会计在管理职能方面de巨大潜能并未得以充分发挥。这种在管理职能方面de欠缺主要体现在：
(1) 学校会计信息系统在高校内部信息系统中处于&dquo;孤立”状态。出于安全考虑，目前，许多高校de会计信息仅限于高校财务部门内部使用，其他职能部门包括校领导在内de其他管理人员需要de会计信息只能靠财务部门提供书面报告或者到财务部门查询。而其他职能部门信息与财务部门de信息彼此孤立，没有衔接。如果在网络技术进壹步开发利用de基础上，建立会计信息系统与学校OA管理系统de连接，将大大提高财务管理de效率及服务水准。
(2) 学校会计业务与高校外部信息彼此隔离，在现有高校会计业务中，由于会计信息de来源主要靠校内会计人员de采集，有时会导致会计信息重复录入。如果高校会计业务能与外部信息实现对接，那么会计信息在每项经济事项发生de同时就可以取得，而无须重复录入。
(3) 我国现在de会计电算化工作还停留在模拟手工记账状态，只shi对会计业务流程略做调整，基本上承传了传统de做法。而为了适应电算化de不断发展，我们只有在工作中不断改进传统de会计模式，才能更好地发挥会计电算化de潜能，发挥会计de管理职能。会计模式及业务流程改变主要应从组织结构、思维方式、技术工具、方法等方面进行改变。
2 会计电算化在监督职能方面存在de问题及改进措施
随着电算化工作de普及和深入，有关电脑系统de舞弊案件时有发生，而且所涉及de金额及造成de损失往往比手工系统大得多。这主要shi由于电算化对传统手工会计信息系统de内部控制带来了壹系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有de监督控制手段已无法适应会计电算化信息系统de要求。笔者对于会计电算化de监督控制主要从业务处理过程中de数据输入控制、数据处理控制、数据输出控制等方面进行探讨。
(1) 数据输入控制。在会计电算化中，所有de原始数据都shi由人工事先进行审核后输入计算机de，壹旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。所以在应用会计电算化de情况下对数据输入de监督和控制提出了壹些新de具体要求。输入过程主要有两种方式：壹种shi键盘输入（单笔数据），另壹种shi批量输入（数据文件导入）。对于键盘输入要求操作过程必须规范化，职责明确化。对于批量输入数据除满足业务规范化外，在数据批量导入之前，应做好数据备份，同时建立壹个模拟de会计账务系统，将数据导入至模拟账务系统，检查数据de正确性及完整性，确认无误后，再将数据导入到正常de账务系统中。
(2) 数据处理控制。数据de处理控制主要shi对会计电算化信息系统进行de数据处理活动进行控制。与传统账务处理相比较，会计电算化de数据监督控制主要有以下方面de改变。首先，在业务授权方面，传统控制过程shi对人员授权，通过相应人员de签章，明确责任。而在电算化系统中，除人员签章外，还需要通过系统管理员de授权与计算机口令进行控制。其次，在处理痕迹de监督方面，传统模式下，工作中会留下笔迹，而在账务更正时采用红字或画线更正法等会留下较强de痕迹。而电算化系统，通过打印输出不会留下笔迹，在账务更正方面，不可以采用画线更正法，大多数会计软件为方便工作，都设有反结账功能，更改凭证后不会留下&dquo;蛛丝马迹”。建议在反结账模块中设置日志功能，将更改过程详细记录下来，这样即方便了工作也加强了监督控制职能。最后，在控制范围方面，传统模式下会计主要shi对交易过程进行控制，而在电算化模式下，控制范围更大。在工作中，高校会计部门缺乏兼通财务与计算机方面de人才，这也导致出现问题得不到及时de修理、修正，很难保证电算化系统de安全，也就更难达到对电算化系统de运行控制。
(3) 数据输出控制。与传统模式相比这shi壹个新de工作内容。数据输出分为两类：打印纸质输出和以磁性介质输出。会计电算化de数据输出应严格管理，增设若干控制点。打印输出要求数据资料应及时输出并存档，要对输出de凭证、账簿、报表等认真核对，保证数据输入和数据输出de壹致性和完整性。磁性介质保存必须以系统源数据为依据进行备份，重要数据要及时双重备份，建立数据备份和恢复制度。完善数据de输出控制，还应做到有打印日志控制、预览控制、打印记录控制和权限责任控制。并严禁任何人对电算化数据进行库操作，预防对数据de窃取和破坏。
总之，高校de财务工作对电算化系统de依赖程度越来越高。实行会计电算化对高校财务工作将起到巨大de推进作用，在未来时间内壹些尚未解决de重要理论和实践问题，都将继续得到深入de研究，并逐步得以实现和完善。
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参考资料
[1]王菊.浅谈会计电算化与传统会计de区别[J].中国会计电算化，2003(2):14.
[2]张春云,蒋敏如.关于高校会计电算化、网络化发展de思考[J].经济师,2006(3):74-75.
[3]刘泉.浅谈会计电算化工作中de若干问题及对策[J].交通财会，2007(11):66-68.
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关键词：会计电算化；管理；控制；作用
会计电算化shi指以电子计算机为主，将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中de简称。在我国首先提出会计电算化shi在1981年8月在长春召开de&dquo;财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，会上把计算机在会计中de应用简称为&dquo;会计电算化”，并解释为&dquo;由计算机代工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息de分析和判断de过程”。此后会计电算化成为了特有de专业称谓。进入21世纪，随着信息技术de发展，计算机、互联网络以及电子商务日益普及，会计手段发生了根本性变化。这些变化给高校财务管理工作带来难得de机遇和挑战。
1 会计电算化在管理职能方面存在de问题及改进措施
高校会计电算化de实现使高校初次感受到信息技术带来de实惠，至少减轻了编制记账凭证和登记总账、明细账de沉重负担。但这只shi发挥了电算化中de会计核算职能，信息技术带给现代会计在管理职能方面de巨大潜能并未得以充分发挥。这种在管理职能方面de欠缺主要体现在：
(1) 学校会计信息系统在高校内部信息系统中处于&dquo;孤立”状态。出于安全考虑，目前，许多高校de会计信息仅限于高校财务部门内部使用，其他职能部门包括校领导在内de其他管理人员需要de会计信息只能靠财务部门提供书面报告或者到财务部门查询。而其他职能部门信息与财务部门de信息彼此孤立，没有衔接。如果在网络技术进壹步开发利用de基础上，建立会计信息系统与学校OA管理系统de连接，将大大提高财务管理de效率及服务水准。
(2) 学校会计业务与高校外部信息彼此隔离，在现有高校会计业务中，由于会计信息de来源主要靠校内会计人员de采集，有时会导致会计信息重复录入。如果高校会计业务能与外部信息实现对接，那么会计信息在每项经济事项发生de同时就可以取得，而无须重复录入。
(3) 我国现在de会计电算化工作还停留在模拟手工记账状态，只shi对会计业务流程略做调整，基本上承传了传统de做法。而为了适应电算化de不断发展，我们只有在工作中不断改进传统de会计模式，才能更好地发挥会计电算化de潜能，发挥会计de管理职能。会计模式及业务流程改变主要应从组织结构、思维方式、技术工具、方法等方面进行改变。
2 会计电算化在监督职能方面存在de问题及改进措施
随着电算化工作de普及和深入，有关电脑系统de舞弊案件时有发生，而且所涉及de金额及造成de损失往往比手工系统大得多。这主要shi由于电算化对传统手工会计信息系统de内部控制带来了壹系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有de监督控制手段已无法适应会计电算化信息系统de要求。笔者对于会计电算化de监督控制主要从业务处理过程中de数据输入控制、数据处理控制、数据输出控制等方面进行探讨。
(1) 数据输入控制。在会计电算化中，所有de原始数据都shi由人工事先进行审核后输入计算机de，壹旦原始数据在输入中发生错误，计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。所以在应用会计电算化de情况下对数据输入de监督和控制提出了壹些新de具体要求。输入过程主要有两种方式：壹种shi键盘输入（单笔数据），另壹种shi批量输入（数据文件导入）。对于键盘输入要求操作过程必须规范化，职责明确化。对于批量输入数据除满足业务规范化外，在数据批量导入之前，应做好数据备份，同时建立壹个模拟de会计账务系统，将数据导入至模拟账务系统，检查数据de正确性及完整性，确认无误后，再将数据导入到正常de账务系统中。
(2) 数据处理控制。数据de处理控制主要shi对会计电算化信息系统进行de数据处理活动进行控制。与传统账务处理相比较，会计电算化de数据监督控制主要有以下方面de改变。首先，在业务授权方面，传统控制过程shi对人员授权，通过相应人员de签章，明确责任。而在电算化系统中，除人员签章外，还需要通过系统管理员de授权与计算机口令进行控制。其次，在处理痕迹de监督方面，传统模式下，工作中会留下笔迹，而在账务更正时采用红字或画线更正法等会留下较强de痕迹。而电算化系统，通过打印输出不会留下笔迹，在账务更正方面，不可以采用画线更正法，大多数会计软件为方便工作，都设有反结账功能，更改凭证后不会留下&dquo;蛛丝马迹”。建议在反结账模块中设置日志功能，将更改过程详细记录下来，这样即方便了工作也加强了监督控制职能。最后，在控制范围方面，传统模式下会计主要shi对交易过程进行控制，而在电算化模式下，控制范围更大。在工作中，高校会计部门缺乏兼通财务与计算机方面de人才，这也导致出现问题得不到及时de修理、修正，很难保证电算化系统de安全，也就更难达到对电算化系统de运行控制。
(3) 数据输出控制。与传统模式相比这shi壹个新de工作内容。数据输出分为两类：打印纸质输出和以磁性介质输出。会计电算化de数据输出应严格管理，增设若干控制点。打印输出要求数据资料应及时输出并存档，要对输出de凭证、账簿、报表等认真核对，保证数据输入和数据输出de壹致性和完整性。磁性介质保存必须以系统源数据为依据进行备份，重要数据要及时双重备份，建立数据备份和恢复制度。完善数据de输出控制，还应做到有打印日志控制、预览控制、打印记录控制和权限责任控制。并严禁任何人对电算化数据进行库操作，预防对数据de窃取和破坏。
总之，高校de财务工作对电算化系统de依赖程度越来越高。实行会计电算化对高校财务工作将起到巨大de推进作用，在未来时间内壹些尚未解决de重要理论和实践问题，都将继续得到深入de研究，并逐步得以实现和完善。
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参考资料
[1]王菊.浅谈会计电算化与传统会计de区别[J].中国会计电算化，2003(2):14.
[2]张春云,蒋敏如.关于高校会计电算化、网络化发展de思考[J].经济师,2006(3):74-75.
[3]刘泉.浅谈会计电算化工作中de若干问题及对策[J].交通财会，2007(11):66-68.
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