会计电算化现状及发展趋势

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2024-01-28 版权:用户投稿原创标记本站原创
中国论文臂力..编辑。 摘要:会计电算化shi以电子计算机为主de当代电子技术和信息技术应用到会计实务中de简称,shi壹个应用电子计算机实现de会计信息系统。会计电算化在我国de应用还属初级,在这里对会计电算化de现状及存在de主要问题进行了详细分析,并对其发展趋势进行初步探讨。
关键词:会计电算化;管理信息系统;发展趋势
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)21-5274-03
Acunting Coputerization of the Present Situation and the Deveopent Trend
ANG Juan
(Kaifeng eteoroogica Adinistration, Kaifeng 475000, China)
Abstract: Acunting puterization is the eectronic puter priariy nteporary eectronic technoogy and inforation technoogy is appied to the abbreviation acunting practice.Is a appication of eectronic puter to reaize acunting inforation syste. The appication of acunting puterization is the priary in China.In this paper, the present situation and the existence of acunting puterization is the ain probes are anayzed in detai,and the deveopent trend are discussed.
Key ords: acunting puterization; anageent inforation syste; deveopent trend
我国de会计电算化工作,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划de商品化稳步发展阶段,到目前de管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)de发展阶段。在这几十年de发展过程中,已取得了长足de进步和提高。商品化、通用化de财务及管理软件得到了广泛de应用,许多软件de开发已经走向专业化de轨道。但shi,应当看到,由于财务工作本身de特点,网络de迅速发展,电子商务de迅速兴起等壹些先进de、现代化de事物de不断出现,对会计电算化提出了新de要求。
1 会计电算化存在de问题
目前,会计电算化de实践中仍存在着壹些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次de发展。
1.1 对会计电算化de认识还不到位
对会计电算化de作用认识不足。&dquo;会计电算化”实际上应称为&dquo;会计计算机化”。将电子计算机应用于会计信息处理,并不仅仅shi计算工具de革命,用计算机代替算盘,它同时也使会计信息de存贮状况和使用方式发生了变化,尽管&dquo;会计电算化”推广了近贰十多年,实务界仍有部分人认为,会计电算化de目de只shi由计算机代工进行核算,其意义就shi提高会计信息de处理速度,并减轻会计人员de劳动负担。这shi许多单位领导不重视此项工作de重要原因,因此也就造成计算机软硬件资源de浪费,影响电算化de真正推行。还有壹种误解,认为会计电算化只shi会计部门de事情。在多数企业中进行人员培训、硬件设备和会计软件选购等工作通常缺乏统壹规划和指导,致使电算化工作推行不得力。其实在市场经济环境下,会计信息系统shi企业管理信息系统最大、最关键de子系统,管理人员需要de大部分信息来自会计系统。各级各部门de管理人员都可能成为会计信息de使用者。因此,建立电算化会计信息系统要求用户培训不仅限于会计人员,管理人员也应该参加,加强获取和利用会计信息能力de培养,向会计信息系统提问题、提要求,让会计系统为他们提供所需de信息和分析资料。
实现会计电算化不仅仅shi记账技术de革命,而且对于会计学科本身也shi壹次大de革命,可以使会计人员从繁琐de记账、算账、报账中解脱出来,将更多de时间和精力用于资金管理、资金分析,为科学决策提供可靠de分析数据,促进单位经济业务de发展。
1.2 匆忙甩帐。
甩帐shi建立在会计电算化达到壹定基础之上de。但shi,不少实行会计电算化de单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记账了。由于传统de手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成de习惯方式,有较大难度。
1.3 电算化会计等同于&dquo;仿真手工”
会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面de优势。&dquo;仿真”shi当前会计电算化发展de主流,同时也shi评价会计软件优势de主要指标。从当前会计软件de发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统de所有方面。因此,从总体上说,这种系统de产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只shi用现代计算机技术代替了手工系统下de纸张、笔墨加算盘而已;只shi将20世纪de会计思想反映到了现代计算机de屏幕,计算机只不过shi充当了手工会计de工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机de优势。目前de电算化会计还很难称之为shi壹场&dquo;会计de革命”。
1.4 缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗de会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员计算机业务素质偏低。目前,不少单位de电算化人员对微机de软硬件知识了解甚少,壹旦出错,可能就会使自己很长时间de工作成果付诸东流,使系统数据丢失严重者导致系统崩溃。财会人员素质参差不齐,制约会计电算化de发展。实施会计电算化,需要壹大批既懂电算知识又熟悉会计业务de复合型人才。而就我国目前de情况来看离此尚差相当de壹段距离。
由于对现代计算机技术de应用感到神秘,会计人员中又shi女性多于男性,在学习新事物方面感到为难,知识更新缓慢,逊于男性,另外,从会计人员受教育程度看,处于会计业务遵循严格de法规、准则,灵活性、创造性相对较慢,往往在基层会计人员de选用上,只要懂壹点会计基础知识就可适应工作,又没有会计资格证,所以会计人员de文化程度普遍偏低。近几年来,虽然有大批受过高等教育de财会专业毕业生充实到财会部门,但他们大都流向金融、证券等行业,很少在基层。因此现有基层会计人员基本上不会微机操作,更谈不上对会计软件维护、会计电算系统de分析和设计。虽然各单位均采取了组织培训、督促商品软件销售公司上门指导服务等。
1.5 重视计算机专业人员,忽视财会专业人员
在电算化会计方式下,只shi原始凭证de分析和输入由会计人员直接处理,会计报表de生成以及壹部分财务数据de分析都由计算机自动生成。因此,这些单位更多地依赖计算机专业人员,忽视会计人员de现象。
会计电算化中安全隐患大,目前,我国不少地方对会计电算化工作de安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在de安全问题,主要有这样几个方面:壹shi自行开发或委托开发de软件在开发和设计中,开发和设计者未能全面、科学地设计考虑,结果所设计de财务软件与实际会计工作相脱节,导致常常出现差错。贰shi会计电算化de具体操作者未能按照壹定程序操作,导致会计资料de丢失或错误de出现。按照财政部颁布de,《会计电算化管理》de规定,实行会计电算化de单位发生de新de经济业务内容经过电算化账务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。叁shi壹般实行会计电算化de单位财务人员对计算机病毒de侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒和&dquo;”de侵入。
转贴于臂力论文网 ://.. 中国论文臂力..编辑。1.6 财务软件缺乏统壹
财务软件shi会计电算化de基础,但由于种种复杂de原因,目前,经财政部门鉴定批准de财务软件多达几十种,各行业、各系统、各部门未通过鉴定de财务软件更shi不计其数,使会计核算缺乏统壹de窗口界面和核算方式输出结果也不尽相同。这给同壹部门或行业会计核算de统壹管理带来不便,给相同条件下de财务信息共享和系统内联同造成很大困难,给社会监督带来许多问题。财务部门面临众多de管理部门如税务、工商、统计和上级主管部门,由于各部门所需要de财务信息不同,所报de软盘配制不同。加上现有软件再处理能力差异很大,导致同壹单位必须采用多种软件,才能满足向不同部门报送不同财务电算信息de要求。另外,财务软件市场混乱,国家有关部门对此尚未进行必要de统壹管理,各个单位选择软件也缺乏应有de宏观导向,加之有些单位de计算机硬件系统档次轻低,软件de选择不得不首先考虑与其硬件相适应。这些问题不仅造成会计电算化软件开发中大量无形资产de浪费,而且严重影响了电算化de普及程度。
1.7 会计软件频繁升级导致固定资产浪费
企事业单位de会计业务在某壹特定时期内shi相对平稳de,会计数据处理具有相对稳定性,但shi财务软件却在不断升级,升级以后de版本并不比前版本好,有de只shi界面de完善,而没有解决低版本中存在de问题,软件开发商却在这壹方面给用户造成心理上当de感觉,延缓了电算化de正常发展。除上述原因外,还有如当前会计电算化软件de数据安全性不能达到企业de要求,会计电算化理论滞后于技术de发展等问题,均导致我国会计电算化de发展仍处于初始段。因此形成了拥有电脑de基层财会部门很多,但用得好de却少,会计软件de用户应用软件de水平远远落后于软件本身de发展。
2 会计电算化de发展趋势
电算化会计随着电子计算机技术de产生而产生,也必将随着电子计算机技术de发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
2.1 获得普遍推广和应用
电算化信息处理从形式上看shi生产方式de转变,shi壹种先进de生产力,因而具有广阔de发展前景。随着经济de发展及人们对电子技术认识de加深,它必将获得普遍推广和应用。同时,随着网络技术de发展,大范围de会计信息处理网络也必将建立。近几年我国会计软件水平提高很快,壹些专业软件公司de产品为基层单位开展会计电算化工作准备了很好de条件。但会计软件de应用水平及普及程度受会计人员操作水平de影响,尚未达到理想状态,随着财政部《会计电算化知识培训管理办法》de有效实施,今后几年将掀起会计电算化知识培训热潮,各基层单位de会计电算化工作水平将会走上壹个新台阶。
2.2 信息处理和分析专业化、智能化。
由于信息处理和分析专业性较强,需要专门de人才,具备多方面de知识,且具有较高de成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务de专业部门(类似于目前de记账)将会逐渐出现,还要加强培养复合型人才。会计电算化技术真正被财会人员所掌握和应用,需要有计划、有步骤地对财会人员进行集中培训:首先必须对会计主管进行强化培训,使其不但要掌握会计电算化操作技术,而且要掌握计算机管理技术,其次,随着我国财经制度de不断完善。对在会计电算化工作中取得显著成绩de单位和个人,应给于壹定de物质奖励和精神鼓励,调动全企业管理人员学习电算化技术de积极性和主动性,另外、注重吸收会计电算化人才,为他们创造便利条件,更好地为企业信息管理系统de建立奠定基础。
2.3 建立管理信息系统
我国会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。这shi因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提高了宝贵经验。更重要deshi,壹个企业经营和财会活动shi壹个完整de系统工程,企业管理de壹个重要内容shi汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然十分重要,但仅据财务会计信息很难做出全面合理de决策。所以,应在实现会计电算化de同时,加强人事、生产、市场营销、审计等部门de电算化,建立起企业管理信息系统。
2.4 会计电算化实现网络化
实现网络化shi指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露de会计活动。它shi建立在网络环境基础上de会计信息系统,shi电子商务de重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务de协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息de获取与利用方式。
2.5 会计电算化实现信息系统化
我国原先de电算化会计核算系统多数shi单项de数据处理系统,如:账务处理、工资核算、材料、物质核算等业务处理系统。随着计算机应用de日益广泛和信息处理要求de提高,原有de单项或独立de多项电算化已不能满足管理de需要。因而要求能把各项处理有机联系起来,组织在壹个系统里,使各项处理成为壹个相对独立又相互联系de子系统或功能模块,它们既能独立进行数据处理,又能实现信息传递和共享,形成壹个较为完整de会计信息系统。
2.6 电子商务化
Internet电子商务de发展,为各种新de更加高效de财务与管理模式提供了广阔de空间和可能,也给企业会计系统带来了壹场全方位、根本性de革命。特别shi随着电子商务de普及,企业de业务处理活动都将在网上进行,财务de主要内容再不shi融资、筹资、资金管理等传统意义上de金融会计工作,这必然将财务de中心全面介入到产品和市场上,传统会计de单壹货币政策将被打破,取而代之de将shi多国货币、电子货币,电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有de纸质支票、汇票等结算方式。
3 结论
从会计角度讲,壹切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限de资源降低成本,这与会计实现企业价值最大化de总目标shi壹致de。
总之,会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪,把会计工作做得更好,更加令人满意。
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 参考www.zidir.com文献:
[1] 王储.会计电算化与会计工作[].北京:财会出版社,2003.
[2] 刘语成.中国会计电算化de实践分析[].北京:海洋出版社,2003.
[3] 王鑫则.会计电算化之研究[].北京:北京大学出版社,2003.
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