探讨会计电算化会计电算化在高校运用中不足及解决措施要求

摘要：会计电算化是现代社会高速发展下计算机与会计业的一个完美结合，随着一所所综合大学的出现以及高校政策的出台，高校财务业也变得越来越复杂。在这样的环境下，会计电算化在高校中的应用变得越来越重要，但是随着应用的加深变广，一系列问题也就随之出现了，本文就重点分析会计电算化在高校应用中的问题及解决措施。
关键词：会计电算化；高校；应用
1001-828X（2013）11-0-01

一、会计电算化简介

会计电算化狭义的讲就是利用计算机技术和计算机软件代来进行计算，记账，输出的过程，简单的说就是代来进行比较复杂的计算过程。广义来说，会计电算化是一门系统的科学，包括计算机科学，管理科学，预算科学，会计科学等，可以实现会计人员所实现不了的大型计算任务，并且可以科学准确的进行预测，决策过程。使用会计电算化可以极大的提高工作效率以及工作准确度，减轻从业人员负担和工作强度。是会计业走向现代化的一个必要武器。

二、会计电算化在高校中的应用

1.会计数据的处理。会计数据处理是任何一个系统最基础的业务，高校也不例外。高校的会计数据处理主要是数据核算，主要是学生所缴纳的各项费用汇总以及学校各个科室，各个子系统费用的支出统计，并且开具凭证。在此基础上进行算账，报账，转账等业务。高校会计工作复杂，繁琐，是一个很庞大的系统。会计电算化的应用，使得高校会计工作效率极大提高，并且规范了高校会计工作。使得数据处理有据可查，并且使数据处理更及时，准确度也大幅度提高，减轻了工作人员的负担。
2.建立了高校系统内部的互联。现代高校分支多，结构复杂，校区大，科室之间的联系交流较之前难度大。在此环境影响下，高校的会计信息和数据处理难度加大，但是在应用会计电算化之后，高校之间个部门与财务的联系方便快捷的多，而且可以形成一个数据库，实现资源共享。方便了各部门之间的信息交流，节省了以前信息交流的多个步骤，提高了信息交流的准确度。
3.数据信息的管理。在高校会计工作多元化的今天，高校会计工作收入与支出也越来越多渠道化，数据信息管理的难度越来越大，会计电算化的应用，使得数据信息的管理更加完整，把传统的计算转为现在的预算，使高校的财政支配更加合理，更加切合实际。会计电算化的应用也使得信息的备份，保存，恢复等功能得以实现，提高了会计工作的质量。

三、会计电算化在高校应用中存在的问题

1.专业型人才少。在当代，会计算机软件的人很多，会计专业的人也很多，但是掌握会计电算化的却不多，会计电算化是一门综合性专业，不仅要对计算机软件、编程等非常熟悉，也要对会计专业非常熟悉。但是现在高校会计人员只熟悉会计电算化软件的使用，还和以前一样注重数据的计算，而忽略了会计电算化的其他功能。一旦电脑或系统出现问题，则不会解决，就需要从外面请一些计算机专业的人员来修复。而专业软件设计人员又对财务方面内容不熟悉，这就导致修复工作不方便。严重影响工作效率以及数据安全性。
2.忽视会计电算化的其他功能。在高校财务体系中，即便是应用了会计电算化系统，从业人员也只是用会计电算化系统进行日常的数据处理，输入输出功能，而忽视了会计电算化的其他功能，譬如说管理功能、预算功能，实际上只是利用计算机的计算功能来代替了以前的手工计算，数据信息没有得到合理的应用，只是局限于简单的数据处理，没有对其进行进一步的分析解读。可以说是“大材小用”。
3.会计电算化管理体系不完善，存在安全隐患。虽然高校在应用会计电算化上有一定的要求，但是没有完善的管理体系，导致高校内的会计电算化存在一定得安全隐患。在信息经济越来越明显的今天，一旦系统被非法破坏或者信息的人为流传则会导致很大的隐患，严重威胁了系统的安全性。给高校带来很多不利的影响。

四、解决措施

1.转变思想，增加从业人员业务深度。高校必须增加对会计电算化在高校应用中的重视程度，培养出一批优秀的高校会计综合人才，不仅对财务工作熟悉也要对计算机软件的应用熟悉。定期组织人员的培训，提高财务人员会计电算化工作的水平。不仅如此，还要对工作人员进行思想教育以及控制摘自：学士论文http://www.328tibet.cn
风险的风险教育，提高从业人员的责任意识和危机意识。从而培养出一批业务能力和思想水平都高的高校会计电算化从业人员。
2.会计电算化的应用从“一元”到“多元”。应该深入了解会计电算化的强大功能，使会计电算化在高校会计工作中发挥强大的功能。加快会计电算化在高校应用中的转型。发挥会计电算化的管理功能、预测功能，完善功能。选择满足高校实际需要的会计电算化软件，使高校财务工作更加快捷有效。满足高校发展要求。
3.改善外部环境，完善内部体制。首先，应该配置强大的电脑硬件和高效大容量的储备设备，保证服务器的安全，避免因为环境或其他外部条件造成的数据缺失。其次，注重软件的选择和应用，应该选用正版软件并且做好电脑的杀毒，防止恶意破坏所使用的软件系统，导致数据的遗失或破坏。
在保证外部环境的基础上，应该完善管理体制，避免人为原因的泄露或是失误，保证数据的正确性以及安全性。高校应该出台合理全面的管理制度，譬如说人员工作分配，避免工作扎堆或是工作盲点的出现。可以设置解锁等安全机制，从而保证数据的安全和系统的完善。
五、结语
会计电算化在高校中的应用越来越多，功能也越来越多，随之而来的隐患问题也就越来越多。随着电子信息，软件工程的发展，会计电算化也会向网络化发展。面对现在的会计电算化发展形势以及应用形势，我们必须正视现有问题，然后尽全力解决现有问题，使会计电算化在高校的发展中越来越完美，起到应起的作用，为高校发展提供财务管理保障。使会计电算化在高校的应用与发展更加全面、健康、快速。
参考文献：
刘敏.小企业会计电算化系统实施研究[D].辽宁大学，2011（09）.
付荣彪.会计电算化系统设计及实现[D].吉林大学，2008（05）.会计毕业报告论文
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