试析低值易耗品如何加强施工企业低值易耗品财务管理
【摘 要】 施工企业中的低值易耗品由于单位价值相对比较低,所以日常管理中通常采用卡片式管理,不利于企业对低值易耗品的管理,容易造成企业资产流失。文章建议分两类分别对低值易耗品进行管理,通过财务账面管理强化流程管理,达到加强企业低值易耗品管理的目的。会计专业毕业论文总结
【关键词】 施工企业; 低值易耗品; 财务管理
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额 (2 000元)以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用,单个价值不大,总体价值在整个施工过程中相对其他成本所占的比重较低,而且还不像材料那样构成产成品的实体,不会对产品的质量产生太大影响。
通过对施工现场的实地考察,发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视,而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看,尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等,虽然单个价值相对不是很高,但由于品种、数量多,认真统计起来金额也很大,因此,如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。
1.一般工具。它指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等。毕业论文会计范文
2.专用工具。它指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。
3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。
新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目,按新准则《应用指南》的讲解,企业也可以根据自身的具体情况,单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。财务本科论文
值易耗品的价值所占比重非常小;相对材料来看,低值易耗品不构成工程实体;从施工工期来看,每项工程工期在三到五年,低值易耗品的剩余价值不是很大,因此管理层重视程度不够,管理意识相对淡薄。会计专科论文示范
随着施工企业承揽工程任务标的越来越大,以一个20亿的工程,工期三年,架子队管理模式来看,工程大致需要设置1个项目部,6—7个分项目(按六个计算),每个项目5个施工队(班组),每个队伍20名工人估算;每个项目配备打印机10台,每台按照 1 000元计算,就需要支出6—7万元;按每个施工队伍配备手推车5台(不考虑损耗),每台300元计算,需要投入3万元;再以最常用的手钳为例,假设每个队伍每年20把考虑(假设更换一次)、每把12元计算,按两年考虑,需要1.44万元。以此类推,小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍,大到手推车、捣固机、抽水泵,管理用的办公桌椅、文件柜,劳保用的安全帽、防护服,品种多,个别物品消耗数量大,汇总起来所占用资金数量也很大。
以上管理方法过于简单,不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法,由于低值易耗品可以周转使用,且可以长期使用,一旦低值易耗品跨年度使用,则成为账销案存资产,很可能会造成企业资产流失;其次,单纯的卡片管理缺少严密性,不利于使用人员增强保管责任心;最后,我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业,参与施工的人员比较多、比较杂,而且更换也比较频繁,单纯的卡片管理,由于人员的变动很可能造成资产的流失。
施工企业应该根据低值易耗品数量的多少,设立专职或者管理员,完善购买、发出、保养、回收制度,定期盘点、定期养护、残值回收或者修旧利用,降低低值易耗品的日常损耗,减少非正常损失,加强低值易耗品日常管理,也是企业降本增效的一个途径。
贷:货币资金(应付账款)会计与审计毕业论文范文
(1)购入时,凭采购和点验单
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
贷:货币资金(应付账款)
(2)领用时,凭领用签收单据
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用
贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
领用的同时,或者于月末,结转(摊销)领用低值易耗品成本:会计论文目录
借:工程施工——材料费(机械使用费)——**工程项目
(工程施工——间接费——低值易耗品摊销)
贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——摊销会计学论文
(3)低值易耗品不使用交回时,填制入库单
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用会计论文格式范文
(4)工具用具经鉴定毁损,不能使用,或者可以报废时,必须由经办人员填制低值易耗品报废申请单,经鉴定人员鉴定,单位领导批准后,财务人员根据报废(毁损)申请单,减少该资产账面价值
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——摊销
贷:周转材料——摘自:毕业论文范文http://www.328tibet.cn
低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用(在库)
如果有残值收入:
借:原材料(货币资金等)
贷:工程施工——材料费(机械使用费)——**项目财会本科毕业论文
在低值易耗品没有申请报废之前,该资产将作为账面资产管理,年末各科目余额结转下年;按照资产管理办法,会计期末对账面资产应该进行实地盘点;人员变动需要相应手续;由于采用一次摊销法,资产的账面价值对冲,不会造成资产虚增等情况发生。会计学开题报告范文
【参考文献】
中华人民共和国财政部.企业会计准则(2006)[S].经济科学出版社,2006.
李世玉,曹锡锐,李志远.施工企业会计核算办法讲解[M].中国财政经济出版社,200
【关键词】 施工企业; 低值易耗品; 财务管理
低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额 (2 000元)以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用,单个价值不大,总体价值在整个施工过程中相对其他成本所占的比重较低,而且还不像材料那样构成产成品的实体,不会对产品的质量产生太大影响。
通过对施工现场的实地考察,发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视,而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看,尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等,虽然单个价值相对不是很高,但由于品种、数量多,认真统计起来金额也很大,因此,如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。
一、低值易耗品的分类
(一)按低值易耗品的用途进行分类
可将低值易耗品分为:1.一般工具。它指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等。毕业论文会计范文
2.专用工具。它指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。
3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。
4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等。
5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。
(二)施工企业低值易耗品分类
施工企业的低值易耗品分类比较简单,大体分为三类:工具备品、劳保用品和管理用具。新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目,按新准则《应用指南》的讲解,企业也可以根据自身的具体情况,单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。财务本科论文
二、施工企业低值易耗品管理的现状
(一)思想认识不足
相对于固定资产而言,低值易耗品价值较低、使用期限较短;针对施工企业每项工程的造价来看,低源于:硕士毕业论文http://www.328tibet.cn值易耗品的价值所占比重非常小;相对材料来看,低值易耗品不构成工程实体;从施工工期来看,每项工程工期在三到五年,低值易耗品的剩余价值不是很大,因此管理层重视程度不够,管理意识相对淡薄。会计专科论文示范
随着施工企业承揽工程任务标的越来越大,以一个20亿的工程,工期三年,架子队管理模式来看,工程大致需要设置1个项目部,6—7个分项目(按六个计算),每个项目5个施工队(班组),每个队伍20名工人估算;每个项目配备打印机10台,每台按照 1 000元计算,就需要支出6—7万元;按每个施工队伍配备手推车5台(不考虑损耗),每台300元计算,需要投入3万元;再以最常用的手钳为例,假设每个队伍每年20把考虑(假设更换一次)、每把12元计算,按两年考虑,需要1.44万元。以此类推,小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍,大到手推车、捣固机、抽水泵,管理用的办公桌椅、文件柜,劳保用的安全帽、防护服,品种多,个别物品消耗数量大,汇总起来所占用资金数量也很大。
(二)施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法
1.直接摊销
购入时直接摊销进入成本,如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。2.材料式管理
购入后按照材料管理方法,计入库存材料,发出后计入成本,工程完工盘点,如有完好的冲减成本,或者形成账外资产,以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。3.卡片式管理
建立低值易耗品卡片,通过卡片管理;财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目,购入后入库,计入低值易耗品,领用(发出)时一次摊销,直接冲减低值易耗品科目账面价值,以小型机具、工具等为主。以上管理方法过于简单,不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法,由于低值易耗品可以周转使用,且可以长期使用,一旦低值易耗品跨年度使用,则成为账销案存资产,很可能会造成企业资产流失;其次,单纯的卡片管理缺少严密性,不利于使用人员增强保管责任心;最后,我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业,参与施工的人员比较多、比较杂,而且更换也比较频繁,单纯的卡片管理,由于人员的变动很可能造成资产的流失。
三、如何加强施工企业低值易耗品的管理
(一)提高认识
在施工企业竞争日益激烈的今天,降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低,但由于施工标的越来越大,低值易耗品的总数也会越来越大。施工企业应该根据低值易耗品数量的多少,设立专职或者管理员,完善购买、发出、保养、回收制度,定期盘点、定期养护、残值回收或者修旧利用,降低低值易耗品的日常损耗,减少非正常损失,加强低值易耗品日常管理,也是企业降本增效的一个途径。
(二)完善低值易耗品账务处理
结合现场实际,施工企业低值易耗品还是应该通过财务账务处理来加强管理,按以下两种情况核算:1.卡片管理
为了核算方便,项目成立以后针对管理用的、单位价值较低,或容易毁损的低值易耗品,这部分资产由于比较固定,一般都有专人保管使用,利于管理,而且项目结束后残值收入不会很大,这部分资产应该通过卡片管理,一次进入成本。以项目部购买的办公用椅为例,每张椅子50元左右,由于可长期使用,单位价值较低,应该作为低值易耗品管理,账务处理为: 借:工程施工——间接费——低值易耗品摊销贷:货币资金(应付账款)会计与审计毕业论文范文
2.财务账面管理
针对项目管理工具、施工过程中使用工具、备件以及劳保用品等,通过财务账进行管理,使用“周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)”科目,下设“在库、在用、摊销”四级科目。具体账务处理如下:(1)购入时,凭采购和点验单
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
贷:货币资金(应付账款)
(2)领用时,凭领用签收单据
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用
贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
领用的同时,或者于月末,结转(摊销)领用低值易耗品成本:会计论文目录
借:工程施工——材料费(机械使用费)——**工程项目
(工程施工——间接费——低值易耗品摊销)
贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——摊销会计学论文
(3)低值易耗品不使用交回时,填制入库单
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用会计论文格式范文
(4)工具用具经鉴定毁损,不能使用,或者可以报废时,必须由经办人员填制低值易耗品报废申请单,经鉴定人员鉴定,单位领导批准后,财务人员根据报废(毁损)申请单,减少该资产账面价值
借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——摊销
贷:周转材料——摘自:毕业论文范文http://www.328tibet.cn
低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用(在库)
如果有残值收入:
借:原材料(货币资金等)
贷:工程施工——材料费(机械使用费)——**项目财会本科毕业论文
在低值易耗品没有申请报废之前,该资产将作为账面资产管理,年末各科目余额结转下年;按照资产管理办法,会计期末对账面资产应该进行实地盘点;人员变动需要相应手续;由于采用一次摊销法,资产的账面价值对冲,不会造成资产虚增等情况发生。会计学开题报告范文
四、结束语
低值易耗品采用以上两种办法管理后,第一,做到物资部门与财务部门的双重控制,才能做到账账相符、账证相符、账卡相符、账实相符;第二,由于账随物销,在低值易耗品没有报废之前,领用部门对资产的完整和安全负责,可最大程度地避免非正常损耗;第三,能够方便核算,清晰管理,低值易耗品的整个变动情况做到有迹可循;第四,对于低值易耗品的保管能够责任到人,整个流程由于要进入财务账,可以完备手续;第五,虽然低值易耗品单位价值较低,但如果使用的数量大、品种多的时候,相对资产总额并不是很小,采用以上办法,财务账面价值足够大也能够引起企业负责人足够的重视;第六,能够完善低值易耗品报废手续,对于加强资产的管理、避免企业资产流失能起到积极的作用。【参考文献】
中华人民共和国财政部.企业会计准则(2006)[S].经济科学出版社,2006.
李世玉,曹锡锐,李志远.施工企业会计核算办法讲解[M].中国财政经济出版社,200