简论在校基于在校创业财务工作有着不足与策略生

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间: 2022-09-07 03:59:50 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:目前,在校大学生由于能力欠缺、经验不足、决策失误等原因,创业成功率偏低,故防范创业风险的问题也日益突出。文章以天乙策划有限公司为例,结合其财务工作中存在的问题,着重分析了资金筹措、资金投放、日常财务的对策。
关键词:在校大学生;创业;资金筹措;资金投放;日常财务
1007-0125(2013)11-0323-02
目前,在校大学生由于能力欠缺、经验不足、决策失误等原因,创业成功率偏低,故防范创业风险的问题也日益突出,财务问题在创业过程中显得尤为突出。天乙策划有限公司(以下简称天乙策划)由工作室到注册为法人公司的过程中在财务方面的主要问题如下:

一、创业启动的资金筹措

作为在校大学生,创业首先面临的问题无疑是启动资金的筹措。因新企业没有任何信用记录,银行对其信息了解甚少,难以准确判断企业产品或服务的未来前景,也难以判断创业者的能力,出于安全性考虑往往会拒绝向刚刚成立的企业提供贷款。同时,吸取社会风险投资,一会因为企业的信用和发展前景问题,得不到良好的收效预期,顾虑较多;二是我国社会融资体系尚未健全、担保制度尚未完善,社会融资贷款利息高,且欺诈、勒索等贷款陷阱现象普遍,大学生创业出于财务安全考虑,往往不会选择这种途径。这样,国家及各级政府对大学生创业的项目扶持拨款将是最重要的资金来源,然而这些资金往往是杯水车薪,且还需项目申请成功之后才能获得。
天乙策划出于保守运作,初期选择了风险较低的融资方法,较为有效地降低了融资成本,提高了效率,控制了风险。一是向亲友借款。这种方式的资金来源主要依靠于天乙策划有限公司的核心成员的亲人和朋友,其优势在于:向亲友借钱一般不需要支付利息,而且现在的学生多是独生子女,父母在其身上投资较多,公司成立初期,纯粹的资金赠送的现象也较为普遍。但天乙成员的家庭条件都有限,依靠父母纯粹的赠送不切实际,所以采取了向亲人、朋友借钱这种筹措资金的速度快、风险小、成本低的融资方法。而且,在向亲友借钱的过程中,能够得到较好的建议与帮助,融资亦能融智,这对于缺乏社会经验的天乙成员来说是非常重要的。二是与志同道合者一起合作经营。按照“共同投资、共同经营、共担风险、共享利润”的原则,吸收有兴趣的人士加入天乙策划。这是天乙目前的主要合作方式,合伙经营能够有效筹集到资金,还可以充分发挥成员个人的优势作用,又有利于对各种资源的合理有效的运用。但采用此种方式融资,要明确公司成员的权利与义务,分配好劳动成果,避免成员之间产生矛盾。三是利用政府对大学生创业的优惠政策。优惠政策包括政府设立的无息或低息创业资金和对注册审批企业、现场租金、创业培训、创业指导、税收等方面的优惠措施。会计专科毕业论文

二、运营过程的资金投放

有了启动资金后,由于大学生创业初期实力和经验不足,投资项目选择难度太大,所以大多采用谨慎的投资策略。天乙策划作为一个刚刚成立的策划公司,根据自己的市场定位,针对自己的经营特色和客户对象,将部分资金主要用于购置办公设备。同时,将目标资金主攻策划业务,兼顾策划增值领域——礼仪、摄影等,以此为公司带来更多效益。希望通过在策划行业崭露头角,拥有自己的特色,同时又能从其他增值领域创造利润,为公司带来盈利,让公司能够更长久的发展。采用这种投资策略,能使公司专注于一项业务的同时,兼顾发展其它领域,开拓市场,使天乙有限的资金发挥最大的能力,拥有更大的发展空间。天乙策划主要侧重于根据公司的长期发展确定资金的投放:一是投资要与公司的长期发展计划、经营策略一致。要着眼于公司基础设备的建设、市场的开拓、技术的提高、人才的引进等方面,同时还要提高管理者自身的素质,以适应社会对策划行业发展的需求。二是在资金投放时,要预测投资回收率,做好风险性分析,确保公司的投资盈利、规避防范投资风险。

三、日常财务问题

大学生创业往往对日常财务风险估计不够,意识不足。天乙策划的出纳和会计并不具备专业技能,做账、报账等方面存在问题,一直得不到有效的解决。由于员工不具备专业素养,难免为财务安全增加一定的风险。同时,财务部的人员大部分都没有实际经验,所了解的也是一些理论知识,所以在资金运用上,会出现一些问题。例如报销制度的不完善导致部分人的利益没有保障;不了解报税过程,出现一系列问题,导致公司利益受损。
针对这些情况,天乙策划根据自身实际,采取了以下措施:

(一)是健全财务制度、防范公司财务风险

1.认真分析天乙策划财务部管理的环境及其变化,提高公司对财务管理环境的适应能力和应变能力,建立和不断完善财务管理系统,以适应不断变化的财务管理环境。设置完善高效的财务管理机构,配备高素质的财务管理人员,健全财务管理规章制度,强化财务管理的各项基础工作,使公司财务管理系统有效运行,以防范因财务管理系统不适应环境变化而产生的财务风险。
2.对财务风险做出恰当的事后控制,具体方法主要有:(1)坚持谨慎性原则,建立风险基金;(2)在损失发生后,尽量减少财务风险对公司正常活动的干扰;(3)建立公司资金使用效益监督制度;(4)注重投资决策问题;(5)建立财务预警系统。
3.提高财务部人员的文化水平与自身素质,以便提高财务决策的科源于:免费论文网站http://www.328tibet.cn
学化,防止因决策失误而产生的财务风险。在做出财务决策时,要与其他几个部门交流,多听取一些建议,令决策更、更科学。
4.财务部成员要公私分明,不能利用职权中饱私囊。如制定了详细的报销制度:(1)任何一种用品之请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。(2)报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(之单位名称必须是正确无误(合富生化/合益信息/合康生物)),由报销人整齐地自行粘贴在A4纸大小之粘存单上,同类性质必须粘在一起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写,并自行编号以便参照。付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,经授权人员核准并经财务部复核通过,方可付款。(3)报销以“周”为单位,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起,否则财务部将予以退单处理。当月发生的费用应尽量在当月报销,最晚不得超过发生月份的次月,如逾期须经总经理书面批准,否则财务部将不予报销。(4)对于报销时出现填写或计算错误,公司采取只减不加的方式,针对不写小计数和总计数,报销总额的20%将会被扣除;针对加总错误,差额部分的50%将会被扣除。(5)签名的规定:①所有员工在任何凭单上签字,表示对该凭单所载事项以及金额完全同意,并已尽到诚实申报或认真审核之责。②所有签名应同时附注日期,如不附注日期,当产生争议时,未签注日期之员工将承担最不利的结果。(6)财务复核结果视情况做下列处置:①退回报销单(注明退回原因)。②剔除部分不合格、不合理、说明不全之金额后付款(附剔除原因)。③要求报销人员补充说明或补必要单证。④交出纳付(汇)款。(7)每周汇员工报销款一次,每月的最后一个周五不汇款。(8)每周汇员工报销款后,差异表会E-mail给各部门主管及秘书或助理,各位员工如有疑问可向各部门秘书或助理查询。(9)在报销流程前,所有单据未齐备的,必须补齐手续后方可进入报销流程。

(二)完善利益分配比例,激励员工积极性

天乙策划创业初期收益低且不稳定,并且,收益之后的税后利润,多数要用于企业的投资或固定资产,以拓展公司业务或稳定资本,应对风险。最后,实际发放到每个职员手中的工资少之又少,这样就很难调动职员的工作积极性,甚至会出现人才流失等情况。同时,大学生创业初期由于知名度、资金和信誉问题,业务的拓展总会遇到了很多障碍,因此,所接手的业务很少,盈利自然也会很少。天乙公司的业务渠道狭窄,接不到业务,就很难保证每个职员的基本工资。天乙策划各职员分为总经理、总经理助理、各部门总监和普通员工等职位,工资的分配以职位高低按照一定的比例进行。个人的多劳,也可从中获得项目提成。利益分配问题,很大程度上影响着学生职员的积极性和公司的团结,对公司的发展举足轻重,不容忽视。
天乙策划根据实际情况进行了相应的调整。以按劳分配为主,多种分配方式为辅的原则进行分配:1.在实际中,基本工资可以按成员在公司的股份进行分配;2.在业务方面可以给出一定的提成,如果这项业务由某人谈成,他就可以在这些业务的盈利中得到一定的回报;

3.部门根据成员的能力分配,这样,利益相对稳定,员工的积极性相对较高。

可见,财务问题是否能妥善处理,直接影响到创业的成功与否,必须予以高度重视。只有处理好财务问题,企业才能生存;只有处理好财务问题,才能促进企业的健康成长和发展。
作者简介:
梁 沛,广东石油化工学院教师;
詹玲玲、涂嘉良,广东石油化工学院中文系本科在读。