试议作业基于VFP方式物流企业作业成本核算体系设计大纲

一、陕南物流企业成本软件市场供需状况

陕南地区北靠秦岭、南倚巴山，辖3区25县，自然资源丰富，物流企业大多规模偏小，逐步通过建立物流园区、物流集群等方式整合物流资源，避免重复建设，以贯彻落实陕西省省委及省政府关于《物流业调整和振兴规划的实施方案》、《陕南突破发展的若干意见》及《陕南循环经济产业发展规划》等政策。随着陕南物流经济取得飞速发展的同时，相应反应物流产品、提供物流服务信息的计量工具也越来越要求精确。从物流服务主要功能来看，运输与仓储传统服务较多，信息化管理的摘自：毕业论文范例http://www.328tibet.cn
软件较少，加上基础设施建设滞后，软件支撑力量薄弱，成本较高，引进后又不能迅速与企业资源融合，导致陕南目前物流市场信息软件的缺乏，对于成本核算仍然采用传统的核算模式，在功能服务上东西部差距进一步加大。因此需要一种能够反映区域物流企业实际的情况的成本核算系统，而基于VFP的作业成本核算系统的构建满足这一需求。

二、陕南物流企业作业成本核算系统可行性分析

根据物流企业特点和作业成本法相融合的思想，构建适合陕南物流企业发展的作业成本法的核算模型。关于会计论文范文
（一）陕南地区物流企业特征分析 陕南物流企业普遍存在建设规模偏小，业务功能服务范围狭小，作业功能划分简单，小而全，重复建设的现象，因此需要结合陕南物流企业的特点及与作业成本融合的思想，构建适合该地区的成本核算模型。而作为第三方物流企业的陕南物流具有一般物流企业的特点，简称TPL或L，就是建立在电子商务技术上，按特定的时间和向供需双方提供个性化和系列化的物流服务的业务模式。主要以合同制的形式在一定的时间段为客户提供一个以上的物流功能或一体化的物流服务：如采购、运输、仓储、配送等服务，并进行相应的信息管理和控制。具有特征如下：
（1）经营主体属于第三方，提供的是无形服务。与制造型企业最大的不同，不具有商品的所有权，是商品所有权和经营权分离下的产物，并不生产产品，而是通过提供基本的物流功能完成商品实体的流通和运作，实现与制造型企业的业务承接。随着信息技术的不断发展，物流企业提供的服务将更加全面，更加时效，现代化的仓储、配送服务、订单处理将更加一体化。
（2）属于合同物流，与客户是战略联盟关系。物流企业与客户通过签订合同明确规范双方的权利和责任，完成风险投入与运作，并非简单的买卖关系，从长期看，属于战略合作的关系，而非短期的利益追逐着，物流企业是为了适应客户的不断需要而进行的长期有效地投资。会计毕业论文提纲范文
（3）提供物流服务逐渐向综合性的服务过渡。随着陕南制造企业的非核心业务的不断外包，信息技术的飞速发展，物流基础设施的不断完善，物流企业提供的服务将不仅仅局限于传统的运输、仓储业务，已陆续介入制造型企业或者货主的物流活动的系统设计、运作与管理，注重整体上物流运作效益和效率，提供信息技术支持下的多功能物流服务。参与或全部参与客户的物流体系的设计和运作。
（二）陕南物流企业与作业成本法融合依据 根据陕南物流企业的特点及与作业成本融合的思想，按照作业成本法（ABC） 具体实施步骤，产品或物流服务的成本由直接成本与间接成本构成，直接成本包括直接材料和直接人工成本。间接成本即作业成本，产品或物流服务消耗的不能直接计入其服务对象的有关费用，具体包括各个作业中心消耗的如人员工资、物料消耗、福利费用、水电费、办公费、修理费用、低值易耗品摊销、差旅费和固定资产折旧费用等。公式如下：
物流对象消耗的直接材料成本=物流对象的数量×单位对象消耗的材料成本 （1）
物流对象消耗服务的直接人工成本=物流对象的数量×人工工时 （2）
物流对象消耗的间接成本可按以下顺序进行计算：分析和确定物流对象消耗资源；建立消耗资源成本库；分析和确定物流功能作业；建立物流功能作业中心；确定资源动因，分配消耗资源耗费至物流功能作业成本库；确认作业成本动因，分配物流功能作业成本至物流对象。具体建模公式如下：
C=■ ■ Bij·Ej（3）
其中：m为物流对象数量；n为具体作业；s为消耗资源，C=（C1，C2，C3，…，Cm）；T表示物流对象成本；Bij表示i物流对象消耗j作业数的比例（i=1-n）；Ej表示j作业消耗的资源费用（j=1-n）]。

三、陕南物流企业VFP作业成本核算系统设计思想

（一）VFP语言介绍 VFP语言（Visual FoxPro Language，简称VFP）是一种面向对象的关系型数据库语言，以数据库管理系统为核心进行小型系统的设计开发、业务的具体建模和系统的维护等，可应用于不同的研究领域，安全易行。会计专业本科论文
（二）系统设计思想 针对陕南物流企业传统成本核算方法的不足和作业成本法实施过程中存在的物流核算复杂、业务繁多、间接费用比重升高、责任分辨困难、业绩考核不明等需求问题，特别是在自动化设备普及和不断应用成效的带动下及企业经营思想和观念不断转变的需求下，根据成本效益的原则，在引进大物流企业自动化核算软件不能充分发挥潜力的作用下，针对陕南后发地区实施作业成本法的困难，本着经济实用的原则，在收集汉中物流企业作业成本核算数据和相关信息的基础上，提出开发符合陕南物流企业实际运作情况的成本核算模型和管理体系，以更好为相关利益人提供准确的成本信息，也为企业降低物流成本，提高经济效益提供有力的核算支撑工具。

(三)系统主要功能分析 具体包括：

（1）构建资源与作业成本中心。根据作业成本的核算原理及陕南物流企业的特点合理划分作业中心，构建资源成本库，确定成本动因，即资源动因和作业动因，便于作业成本的归集与分配，确定最终物流产品或服务成本；根据作业成本核算模型构建作业成本的系统软件，进行物流产品或服务成本的核算。
（2）基础数据定义与操作管理。完成作业成本相关模块的定义：如资源的定义，作业定义，客户信息的定义，相互间的关系模型的建立。根据资源动因确定资源消耗，作业动因确定作业成本，进而完成各产品或服务的成本核算。 （3）确定成本归集的路径及核算标准。根据陕南物流企业资源性质，直接性的资源选择成本核算对象直接归集，间接性成本采用作业成本核算向物流核算对象进行过渡。
（4）物流成本核算。根据物流产品或服务核算对象消耗作业，作业消耗资源，以资源动因或成本动因为依据进行物流产品或服务成本的最终核算。
（5）系统的维护管理。根据最终的实际运行结果，与初始设置的标准数据进行对比分析，完成客户数据权限及安全管理。
（四）系统的主要功能模块设计 作业成本核算系统主要通过以下具体模块具体进行实现：分为输入、查询、核算、打印功能模块。具体如：输入功能模块主要完成客户基本信息的录入与增删，根据汉中地区物流企业基本状况设定各作业成本的标准值，完成标准作业成本值的录入、增删；查询功能模块主要根据客户基本信息查询物流各物流作业成本信息及客户的基本信息；核算功能模块根据客户的编号进行物流资源的归集与分配及各项作业成本计算、各物流成本的汇总；成本分析功能模块根据客户基本信息对实际作业成本与标准作业成本进行比较分析，便于企业业绩的评价及考核；打印功能模块根据客户基本信息打印成本核算和成本分析资料，完成核算分析资料的归档。
（五）数据库设计 数据库设计主要是进行基础数据如资源的定义、作业的定义、客户的基本信息定义，并对这些基础信息进行物理存储，为作业成本核算系统各个功能模块的运作提供数据来源和核算依据。该系统将通过各层次作业成本、客户、成本汇总、标准成本的数据间联系导出数据库的内容构成。
（1）总体数据模型的概念结构设计。通过上述的功能分析与核算模块设计，可以看出客户与各个作业成本、成本汇总、标准成本相互间的数据模型关系分别为一对一关系、多对一关系，关系型总体数据模型的概念结构设计成本与成本汇总的E-R图（The E-R diagram of Aggregation Cost and The Cost）客户与成本汇总的E-R图（The E-R Diagram of Customers and Cost Summary）客户与成本的E-R 图（The E-R Diagram of Customers and The Cost）成本汇总与标准成本的E-R图（The E-R Diagram Total Cost with Standard Cost）。
（2）总体关系模式的描述设计。成本（客户编号，作业1.资源1，作业1.资源2…，作业1.资源n，作业2.资源1，作业2.资源2，…作业m.资源1，作业m.资源2…，作业m.资源n）；成本汇总（客户编号，作业1，作业2，…作业m）；客户（客户编号，客户姓名，行业名称，行业编号）；标准成本值（客户编号，客户姓名，行业名称，作业1标准值，作业2标准值，…作业n.标准值）
（3）基础数据库表设计。根据总体关系数据概念模型，设计作业成本核算系统中涉及的具体如资源表、资源动因表、资源动因分配表、作业表、作业动因表、作业动因分配表、成本分配路径表、成本表、成本汇总表、客户基本信息表、标准成本表。
（4）建立表间关系。根据作业源于：论文http://www.328tibet.cn
成本核算系统中关系数据模型的联系，设计表间的具体关联：资源表与资源动因表及资源动因分配表间是一对一关系，作业表与作业动因及作业动因分配表间是一对一关系，成本表和成本汇总表、客户表和成本表、客户表和成本汇总表是一对一关系，成本汇总表和标准成本表是一对多的关系，完成表间的关联。通过客户的信息：如按客户编号核算出客户的各层次的作业成本及总成本，通过客户信息进行各层次作业成本与标准成本的比较，进行成本差异分析。
（5）程序设计。实现作业成本核算系统的整体功能、功能模块，基础数据库及表间数据的程序设计，涉及登录窗口，菜单，表单，报表等，登录窗口对操作人员进行权限设置，如与账户的设置。菜单完成对系统功能模块的设计，如计算客户的各层次作业成本及总成本，查询客户和成本的标准信息等，客户与标准成本的具体设定等。表单与菜单相结合，表格与相关联的数据表进行绑定，完成系统的核算功能，报表完成物流成本表及成本差异表的输出及差异比较与分析。为了保障上述各项功能的顺利实施，保障数据的安全性，数据的加密及备份，日常管理必不可少，因此需要相应的硬件环境的支持和保障，保证作业成本核算系统功能顺利实现。
四、结论
科学的方法离不开先进的物流设施与设备，离不开先进的物流理念，为了保障物流信息软件的顺利实施，需要政府与企业的共同努力，对陕南软件市场进行完善，为此需要国家宏观统一物流核算的标准，建立相应标准体系；需要各级政府加大物流基础设施建设的投资力度，改善物流信息软件运行的条件；需要搭建企业间的信息共享平台，进行重组与合并实现资源共享。
参考文献：
陕西省政府：《陕南循环经济产业发展的规划[R]（2009—2020）》2010年2月。
余绪缨：《管理会计》，首都经济贸易大学出版社2004年版。
[3]申风平、黄玉华、刘玉莹：，作业成本法在企业物流成本核算中的应用研究》，《中国管理信息化》2008年第10期。
[4]任颖洁：，后发地区第三方物流企业作业核算模式探讨—以陕南汉中为例》，《财会通讯》2012年第8期。
[本文受陕西省教育厅项目（编号：11jk0125）与科技厅项目（编号：2011KRM22）资助]