谈节奏财务节奏

在刚结束的第十二届全运会羽毛球比赛中，爆出了一个惊天大冷门：已退出国家队5年并做了教练的李昱战胜了世界排名第二并处于职业黄金时期的谌龙。对于爆冷的原因，很多人提到，李昱为这次复出做了精心的准备。但笔者认为，还有一个关键因素就是当教练的经历，给了他全新的视角：做队员时往往埋头苦练，到场上全力去拼，但做了教练就要不断地总结与思考。而这种思考常常能透过表象抓住本质，将制胜战术有意识地贯穿到比赛中去，用智慧与能力与对手周旋。李昱对谌龙的胜利，就是思与做节奏转换胜出的典范。
这种思与做的节奏平衡同样适用于财务管理。财务工作的一个显著特点就是节奏紧张。每个月有月末的结账，每年还有一次覆盖整个企业的全面预算，使得财务人员常常处于一种忙乱的步调中。但是越忙就越要讲究节奏，因为好的节奏能够带来时间效率。对于财务节奏的做与思，著名的帕累托原则（80/20法则）也同样适用，即用80%的时间去做事，用20%的时间来思考。将平时没有时间顾及的诸如改良、学习和筹划等全脑活动以制度化的形式确定下来，用固定的时段进行思考，可体现在以下几点：
1.知识提炼。财务是个知识岗位，而且是一门软学科。财务学科的诞生与发展是随着人们经济活动的需求变化而变化的，这就需要财务工作者要不断地学习。而财务的门类繁多，细则规定又很具体，每个门类中的每一处细则又都隐含了丰富的知识点。尽管埋头做事的时候可沉浸于知识点之中，但如果没有停顿性的有意识思考，很多知识就如同放入篮子里的芝麻，一边捡了进去，又从另一端漏了出来。有节奏地停下来思考一番，并加以提炼，用“T型账”去描述发生的每一笔“交易”是最好的方法。笔者在德国与世界知名咨询公司麦肯锡共事的过程中，学到的一条实用的经验就是：尽量用图形来整理与记录复杂的思维过程，因为大脑记忆的规律就是图形优于文字。
2.流程建设。财务数据是企业流程最终经营结果的综合反映，如果一个财务人只是忙于应付各种数据报表，就失去了一个流程建设与指导的贡献机会。美国很多IT高科技公司都有硬性规定，要求技术人员定期整理流程并以书面文档的形式记录下来。这对财务而言，更有得天独厚的优势，因为财务信息贯穿于公司的所有流程，一张盈亏表便详细记录了一个企业从研发到采购，再从生产到销售的完整价值链。比如说透过利息支出看到的供应链资金占用，进而推断物流、源于：论文封面http://www.328tibet.cn
价值流与信息流的流程设计是否已经达到最优化。如果财务管理者能给出这些流程上的思考与建设性意见，这种思考带来的效率提升便可以推广到其他部门。
3.价值创造。如果这20%的思考能着力于公司的战略层面，那创造的价值一定深远而广泛。一个只知道埋头苦干的财务工作者，充其量只是一个敬业的操作者，其实还有广泛的领域值得财务管理者去拓展价值。比如说基于产品利润率分析的投资战略调整，围绕客户价值主张设计的业务模式方案等等，这些都是最高层次的创造性思维活动，必须腾空脑筋，在一个放松的氛围中，让思维的火花发散激荡。从美国著名的贝尔实验室出来的软件工程师Tom DeMarco在其《松弛》一书中揭示了松弛的节奏可以带来意想不到的创新效果。据说，牛津大学的很多创意点子都是在喝茶时想出来的，难怪英国的下午茶如此有名。
做与思犹如杠杆的两端，思考的力矩决定了做事最终的成效。作为财务管理者，腾出一定的时间来思考，常常能达到事半功倍的效果。