阐述成本管理Excel在项目成本管理中运用

摘要： 利用 Excel软件的强大数据处理功能，可以快速掌握项目管理过程中财务情况和人工、机械、材料等直接费发生情况，以工程建安费分类为基础，生成报表，实时对比工程进度进行成本分析，实现工程造价的动态管理。此文旨在介绍运用Excel软件进行工程成本管理的经验。
关键词：Excel；项目成本；动态管理；经验

1.成本管理现状

目前在我国施工企业的工程项目成本管理还不成熟、不完善，存在着很多问题。主要有以下表现：

1.1 施工行业的非公平竞争现象制约成本管理的发展

我国施工行业虽然起步晚，但发展规模很大，目前以国有、集体、民营三种类型施工企业在施工建筑市场展开不完全竞争，如不合理评标、关系议标、弹性成本等现象广泛存在，企业难以通过自身的成本优势来获得竞争力。这些因素都制约了施工企业推行施工成本管理的决心和具体实施。

1.2 施工企业不能充分意识到现场成本管理的重要性

大部分施工企业成本管理仅侧重于宏观需要，忽略成本管理对企业经营管理的重要作用，成本管理仅限于国家颁布的财务法规中有关成本条例的遵守和执行上。企业过分依赖现有的成本会计系统，成本信息受到严重扭曲，成本会计系统根本不能够真实的反应现场项目实际施工成本情况。

1.3 施工项目工程成本管理标准缺失

主要表现在：（1）施工工程项目的设计主观性强、施工主体线型长、外部环境影响大、施工周期长、工艺复杂、区域性特点强。（2）工程材料名目繁多，品种规格凌乱，材料质量、品质、相差大，定量分析和预算、成本口径较难统一，因此，造成成本制定目标标准不明确、成本管理不规范、因人而异，导致节约成本积极性调动不充分，成本管理可操作性不强等问题。

1.4 项目管理人员成本管理缺乏有效手段毕业论文范文

目前多数施工企业成本管理，在项目内部，搞技术的只负责技术和质量，搞工程的只负责施工生产和工程进度，搞材料的只负责材料的采购及进场验收工作。表面上看来职责清晰，分工明确，但项目的成本无法统一管理，往往造成成本失控。
往往都是开工前闭门造车分析制定成本管理计划与目标；施工过程中，靠完成产值、工程变更、偷工减料来实现成本盈利；工程完工后，通过财务统计和工程决算来测算实际成本。整过过程，成本控制流于形式，成本管理远远滞后于生产进度，缺少必要的动态成本管理手段，导致无法进行成本纠偏与及时掌控。
因此成本的动态管理与分析，在当今施工行业，特别是建筑市场越来越规范化的发展情况下，施工企业未雨绸缪显得尤为迫切与重要。

2.Excel成本管理方法

2.1公路工程施工阶段成本管理构成

公路施工企业建筑安装工程费包括直接费、间接费、利润和税金四部分。其中，作为成本管理的直接费主要由人工费、材料费、机械使用费和措施费组成，间接费主要由规费、企业管理费组成。
（1）人工费：是指直接从事公路施工企业的生产工人开支的各项费用支出，包括基本工资、工资性补贴、奖金、生产工人辅助工资、职工福利费及生产工人劳动保护费等。施工现场劳务用工主要是：钢筋工、模板工、混凝土工以及土方等劳务分包。
施工现场控制人工费主要是测算企业人工费定额成本，从改善劳动组织，减少窝工、浪费，实行合理奖罚制度，加强技术教育和培训工作出发，加强劳动纪律，压缩非生产用工和辅助用工、严格控制非生产人员比例、并从用工数量上控制，有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量，达到降低工日消耗、控制工程成本的目的。
（2）材料费：是指在公路施工企业施工过程中耗用的构成工程实体的原材料、辅助材料、构（配）件、零件、半成品的用量和周转材料的摊销量，按工程所在地的材料购买计算的费用，由材料原价、运杂费、场外运输损耗、采购及仓库保管费等构成。
材料费=（材料原价+运杂费）×（1+场外运输损耗率）×（1+采购及保管费率）-包装品回收价值
在施工过程中，材料成本占整个工程成本的比重一般可达60%～70%左右，所以说材料费的控制是成本管理的重点。材料费具有较大的节约潜力，通过合理的施工组织与管理，能够有效的控制材料的用量。如采购招标、限额领料、土方包方、石灰过磅、辅材定额摊销、钢筋下料单优化等管理手段加强控制。
（3）机械使用费：是指在公路施工企业施工过程中使用自有机械所发生的机械使用费和租用外单位施工机械的租赁费。机械使用费主要由折旧费、修理费、安拆运费、燃料费、车船养路费等组成。最新会计毕业论文
施工过程中自由机械主要通过充分利用现有机械设备，内部合理调度，提高机械利用率；租赁机械应按照使用台班、数量、单价逐项控制；小型机具及修理费应采取由劳务施工队伍包干使用的方法进行控制。
（4）措施费：为完成工程项目施工，发生于该工程施工前和施工过程中非工程实体项目的费用。包括环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工费、二次搬运费、大型机械设备进出场及安拆费、混凝土、钢筋混凝土模板及支架费、脚手架费、已完工程及设备保护费、施工排水、降水费等。
（5）规费：包括工程排污费、工伤保险费、社会保障费、住房公积金等。
（6）企业管理费：包括管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费、税金等其他费。

2.2 施工成本管理Excel的意义

施工项目成本管理应遵循四条基本原则：（1）坚持法人管项目的原则； （2）坚持价本分离、目标责任的原则；（3）坚持全过程管理、过程精细化的原则； （4）坚持动态管理、持续改进的原则。
Excel具备强大源于：论文格式范文http://www.328tibet.cn
的数据分析工具和数据处理功能，利用Excel计算程序及时的撑握各种材料消耗及用工费用和其它费用的消耗量，对照清单及计量月报数据统计，为工程指挥机构提供决策性信息，使施工现场成本管理实时掌控。基于EXCEL的成本管理数据库具有灵活、简便的特性，可以满足个性化、多层次、多角度的成本统计需求，制定企业内部统一规范化、标准化的成本管理系统，可以弥补项目管理人员成本意识淡薄、现场成本失控的现状，为企业领导前瞻性决策提供便利，更好的服务于企业发展的需要。 Excel软件还可以通过VBA编程、引用内部函数等方法，灵活、动态地计算和管理各个工作簿、工作表之间的相关数据。这样，人工、材料、机械使用成本、管理成本和总成本就在一个工作薄中有机地联系起来，互为依存。

3.Excel在企业成本管理中的具体应用

运用Excel软件进行工程成本管理，根据实际情况，利用云网络建立成本管理网盘，随时随地填写与查看，简单的成本管理由9个基本的电子表格组成，分别表示为：
其中表一、表二和表三为会计账，由工地会计每日填写。其中表一《工地流水账》为每日工地财务发生的流水账，每笔开支均计入账目，形成已发生费用的总和。表格由发生日期、费用事由、实付、经手人、票据和分类几部分组成。“分类”列按照分类表类目，通过电子表格数据有效性设置下拉菜单。
表二《分类账目汇总表》由表一流水账分类自动生成，是表九（工地成本费用报表）的基础的一部分。《分类账目汇总表》根据建筑安装工程费人工费、材料费、机械费、措施费和现场管理费等组成。
其中人工费由劳务费和辅助工、临时用工组成，该表反映了工地人工费预付或者支付的数额；材料费由现场发生的黄砂、水泥、钢筋、石子、石灰等材料分类组成，反映了工地材料款财务支付额；机械费由运输费、机具配件、维修费、租赁费等组成，反映了工地机械财务支付情况；措施费主要由标志标牌、安全防护用品等现场安全文明费和驻地建设、临时征地等临时设施费用组成；管理费主要由业务费、水电费、办公费、通讯费、汽油交通费、伙食费、财务费等组成；分包费主要反映现场工程清包或者专业分包付款情况，根据实际情况编入。
表三《工地银行对账单》主要记录银行流发生情况，为项目经理或者企业领导实时掌控银行财务费用发生情况，银行对账单反应了资金的流入与流出，从宏观上体现了资金的使用情况。《工地银行对账单》表格由日期、摘要、资金流入、资金流出、余额几部分组成，与银行系统内部的每月对账单相吻合。
表四《机械设备租赁应付款汇总表》、表五《租赁机械费用明细表》属于机械使用费部分。首先根据工地实际机械情况，建立《机械设备租赁应付款汇总表》并填写机主及机械名称，然后在《租赁机械费用明细表》中填写数量、进出场日期、月租金，表格细目按照月份对施工机械发生的台班数、月租金支付情况进行统计，其每月发生的机械费用通过Excel函数自动计算并对单元格进行锁定，确保数据准确性。
每台机械建立台账细目，数据的结果最后汇总到表四《机械设备租赁应付款汇总表》，表四将机主、机械名称、租金总额、已付款、应付款等一目了然的反应在一张表格中。
表五《主要材料应付款汇总表》、表六《主材供应商账款明细表》属于材料费部分。首先根据项目所需材料类别，建立《主要材料应付款汇总表》目录，主要由材料名称、总金额、已付款、应付款、供应商等组成。材料名称按照现场实际发生的主材目录填写，其余均自动计算显示，然后建立《主材供应商账款明细表》，表格分为横向五页、纵向五十页，视情况增减。主要反映材料到场日期、类目名称、数量、单价、金额情况，并填写每笔付款情况，形成材料明细表，所有数据结果链接到表五《主要材料应付款汇总表》，其中主材可展开的五行与明细表横向五页一一对应，方便查阅。
人工费可参照材料费表格制作，也可临时编入材料费表格，一般根据现场实际工程量进行预估，最终结算工程量作为最后计算基数。
人工费、材料费、机械费通过设计的Excel表格每日登记入账，Excel表格通过请打的函数计算功能与数据整理形成工地直接费开支情况数据库，以此为基础，我们可以根据企业需要、各部门要求制定各种类型的报表，从而真实的反映现场费用开支情况。
根据财务部门需要，利用Excel Vba技术可以设计《工地应付款明细》，按照各供应商、各机主、各单位和各材料机械类别，对应付款进行分门别类地整理形成报表，提供给财务部门进行资金安排与核对，财务部门根据提供的报表进行账账核对、账证核对和账实核对，确保各总账簿与各账户、分类账、日记账、银行对账单相符；确保各账簿与完工单、各费用凭证相符。
根据企业主管部门需要，利用Excel Vba技术可以设计《工地成本费用报表》，按照建安工程费各种费用明细，进行数据转换，生成各项发生费用的总金额、已付款、结欠款情况，主管部门可以从宏观上掌握，从而进行成本节流等必要措施，寻求有效控制成本的最佳途径与可挖掘的潜力空间。
以此为成本管理的基础，我们还可以细化设计各材料对应的各工程部位、各施工段落使用情况表；可以设计出各机械使用台班、加油情况、油耗情况统计表；可以设计各管理费用使用比例统计表及各类型图表等等，逐渐完善出适合企业特点、符合企业需求日益完善的成本控制体系。
4.结语
通过Excel强大的数据处理功能与二次开发技术等进行成本管理，灵活易用、管理方便、维护简单，施工企业进行Excel模板规范化、标准化设计后，向企业源于：论文摘要范文http://www.328tibet.cn
内部各个工地进行推广，不需要进行专业培训即可投入实际应用。本文以工程成本管理理念为指导，以多年的工程实践为基础，总结了工地成本管理Excel方面的成功应用经验，对其他施工企业具有一定的借鉴意义。
参考文献
孙三友. 施工企业现代成本管理模式〔M〕. 中国建筑工业出版社.，2007.
（美）史密期等著，吴霜译.基于Excel的成本与管理会计〔M〕. 中国人民大学出版社.2003.