浅论预算管理中小企业预算管理实施ERP信息化研究结论

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-12-15 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘要:传统预算管理由于没有实现信息集成,效率低下,而ERP的兴起使得中小企业预算管理信息化成为现实。本文在此背景下探讨了中小企业预算管理信息化现状、可行性以及原则,并针对中小企业预算管理实施ERP信息化提出了相应实现模式,最后指出了实施过程中应注意的问题。
关键词:预算管理;ERP;信息化

一、中小企业预算管理信息化现状

近年来,信息化在各行各业得到快速发展,信息化建设也全面展开,信息化被提升为国家的重要战略。为了提升企业的核心竞争力,我国企业充分利用信息化的契机,利用信息化技术提升企业的管理技术、制造技术等。但由于各种因素的影响,我国中小企业的信息化水平落后于集团企业。
我国中小企业预算管理信息化水平大多处于信息化起步阶段,仅仅拥有几套管理软件,总体上欠缺以战略规划出发的信息化建设。虽然信息观念强的企业已经形成了战略规划,但信息系统的业务流程与企业实际的业务流程不一致,这导致了企业实施信息化的失败,不仅对企业的预算管理没有起到助力,反而形成阻碍。
因此,当前中小企业应从战略的高度来规划企业的信息化建设,进而为预算管理信息系统遇到的问题提出指导。预算管理是企业管理的重要部分,信息化是企业的“神经网络”,信息化的实施能有效地提高企业的管理效率,也能为企业决策提供辅助作用,从而推动企业的可持续发展,获得竞争优势。
中小企业预算管理实施信息化应结合自身的发展阶段和特殊情况,选择合适的预算管理工具。对于经济实力不强的中小企业,预算管理较为简单,传统的预算管理工具如EXCEL是一种效益高成本源于:论文开题报告范文http://www.328tibet.cn
低廉的选择。然而随着中小企业的发展壮大,财务人员编制预算对信息的需要大大增加,信息获取渠道不畅的现状迫切需要改变。这类企业的预算管理越来越多地采用ERP等信息化手段,预算管理能随着企业经营环境的变化进行动态调整,这大大提高了企业的预算管理水平。

二、中小企业预算管理实施ERP信息化的可行性及原则

(一)ERP系统概述会计毕业论文大纲

ERP又被称为企业资源计划,于上世纪90年代由美国Garter Group Inc咨询公司率先提出,从本质上看是一种采用现代信息技术、电子商务技术和网络技术,以系统化、集成化和流程化为管理思想,从而为企业决策层提供决策手段的管理平台。ERP的宗旨是对企业拥有的各项综合资源(人、财、物、信息、空间和时间等)进行系统地平衡和优化。
ERP是企业管理理念的重大创新。它以市场需求为核心,采用最新的信息技术将企业内部经营活动、相关外部资源和客户需求纳入到统一的企业内部资源计划系统中来。这一理念突破了原来的只关注企业内部环境的企业管理思想,有效地整合了企业经营管理过程中各方面的资源和信息。ERP系统由预算管理子系统、采购管理子系统、生产计划子系统、销售子系统、市场子系统、存货子系统等组成。企业依赖这些子系统实现业务流程重组,将企业各环节的信息流集中管理,供应链中的供应商、制造商、销售商实现了信息的共享。
企业管理中最重要的是财务管理,因为企业经营过程无不与财务相联系。所以ERP为了实现对企业财务有效管理,开发出了财务模块为企业的运营提供完整、具体、及时、灵活的数据支持。ERP财务模块具体的功能包括预算控制、资金管理、实时远程查询财务信息、财务报表分析、动态的财务评价和财务指标分析等。

(二)实施可行性分析

信息技术、管理思想的大发展为中小企业预算管理实施ERP信息化创造了现实条件,信息技术与现代管理思想两者的紧密结合陆续产生了制造资源计划、准时生产、企业资源计划等现代管理模式,从而化作强劲的生产力提高企业的竞争力。其中基础设施方面,计算机网络的迅速发展、普遍应用,已能实现数据信息的集中或者分布处理以及共享,资源开销得到大大节省。另外,我国软件行业日渐成熟,能根据企业不同的需求提供不同的管理软件,生产的企业管理软件由单纯地依靠财务软件逐渐向ERP软件和预算管理软件过渡。
从ERP自身看,ERP能实现预算信息的及时传递和共享,可以对预算进行实时监控和修正。这一方面减少了预算执行工作量,另一方面可以细化预算流程为预算编制、预算执行和预算调整等流程,从而保证预算工作高效执行。
总而言之,中小企业预算管理实施ERP信息化具有坚实的基础和可行性。

(三)实施原则

由于中小企业预算管理实施ERP信息化是一项复杂的系统工程,不仅仅是技术装备的购置,还需要设立相关组织机构,要对相关人员进行培训。因此要遵循一定的原则,做好整理规划,分阶段实施。会计实习的目的和意义
1.与企业整体战略规划相适应。在企业整体发展战略规划基础上实施信息化可以避免盲目的没有目标的重复、低效建设,另外可以充分利用企业现有的资源来为信息化的实施提供支持。管理信息化变革涉及到方方面面,只有从全局考虑才能使信息化真正服务于企业,也才能使信息化避免孤立而形成信息孤岛。
2.分阶段实施,不断改进,持续完善。企业预算管理实施ERP信息化是一个动态过程,应分阶段实施,明确每一阶段的信息化目标、关键需求、方针策略、标准、进度等,保证信息化建设合理有序进行。这能大大降低信息化建设失败的风险,也能逐渐构建起适合企业自身需求的ERP信息化系统。预算管理是企业财务管理的重要部分,因此预算管理信息化建设应作为重点,优先将企业资源用于预算管理信息系统的建设环节上来。
3.提供有质量的经营决策信息,提升工作效率。在信息时代,企业的信息化水平决定了提供信息的时效和质量。只有为企业的决策层提供及时有质量的经营信息,做出正确的决策,协调好企业各部门的人力、物力和财力投入,才能生产出满足消费者需求的产品,从而使企业得到竞争优势。

三、中小企业预算管理实施ERP信息化的实现模式

(一)预算管理系统的预算编制 中小企业预算管理实施ERP信息化的背景下,预算编制应以零基预算方法为主,同时以滚动预算方法为辅。信息化使得预算内容进一步细化从而与作业流程相对应成为可能,这有利于从细处分析预算编制和预算执行之间的差异,在此基础上不断调整预算编制,能充分提高资源的利用效率,使预算控制功能得到有效发挥。预算控制功能主要通过两种方法实现:一是系统依据设置的控制规则自动审批,二是设置权限人工审批。ERP系统的预算管理子系统可以自动与预算指标对照比较,并对预算指标执行情况进行检查以此提供导致预算差异的原因,进而提供不同类型的预算分析报告。在下一阶段预算管理子系统依据上一阶段的执行信息对预算进行动态编制,并将预算数据传递给其他各子系统。

(二)预算控制的实施与调整

中小企业的预算单位可以设置为项目、车间、作业、工序几个层次,其中资金耗用项目可进一步细分为成本项目和费用项目,这些项目的设置有利于分析不同的费用支出情况。为了便于预算控制,预算编制应以作业作为基础,明确各作业归属部门的责任,这一方面使预算更精细化,另一方面预算考核和激励有了依据。下一步是在ERP预算管理子系统中根据整体规划情况填写预算控制数。在企业经营过程中,把经济事项对应的业务数值录入预算管理子系统,进而与预算控制数相比。财务和业务系统的集成能实时显示企业经营情况,并以此进行动态调整预算,而且调整均作留痕处理,从而为企业决策层随时查询预算执行和调整情况提供辅助信息成为可能。可见,中小企业预算管理实施ERP信息化能有效加强控制和管理。

(三)预算分析与考核

ERP系统不仅能详细记录各业务环节的预算执行结果,而且可以将预算执行情况按部门汇总,有利于从多层次多角度分析差异产生的原因以及责任归属,使得对相关人员的考核和激励更加科学合理。
综上,ERP作为融入现代管理思想的企业管理平台,整合企业的经营内部和外部的信息流,并提供多种预算管理模式,这一方面提高了预算编制的合理性和预算分析的科学性,另一方面满足了中小企业不同预算策略的需求。预算管理子系统作为ERP系统中重要的一部分,并且与业务系统、财务系统相互集成,为企业经营实现了预算编制、预算汇总审批、预算执行监控、预算调整以及预算执行结果分析等功能,以此为企业各项经营活动奠定了基础,体现了预算管理的核心作用。

四、中小企业预算管理实施ERP信息化应注意的问题

(一)加强相关人员的培训工作

我国中小企业普遍缺少懂财务和计算机的复合型专业人才,因此企业的信息化观念匮乏,更不用说组建相关的信息化管理部门。有的企业只是购置了ERP软件,但对ERP的理解还不深入,缺少总体发展规划。ERP软件为了便于使用,有一套严谨的操作流程和手册,为了企业的ERP信息化实施有必要对相关人员加强培训工作,让他们了解ERP原理、操作方法等,确保各项基础数据录入准确无误。另外,由于ERP系统的不稳定性,经常出现预警余额错误的情况,须提高财务人员与业务人员的沟通意识,保障ERP系统出现问题时使得企业各项业务正常运转。

(二)规范中小企业业务流程

中小企业往往存在管理层次多、流程混乱、业务重复、责任不清等问题。ERP信息化的实施必然要求对中小企业的流程进行规范,重新思考和设计企业的业务流程,进行业务流程再造,达到机构精简、流程优化、权责明晰的效果。这样才能保证企业各部门之间、各部门内部拥有共同的信息处理平台,信息传递畅通、准确、及时,信息共享得以实现,从而大大提高了企业的预算管理效率,增强企业的竞争力。

(三)加大信息化建设投入

ERP系统统由于开发的不完善,存在较多漏洞,往往出现与现有系统不兼容的情况。如果企业不及时解决这些技术问题,财务数据的准确性和及时性难以保证。中小企业信息化的建设涉及到各个部门,只有企业领导层加大信息化建设的人力、物力、财力投入,才能确保信息化实施的质量和速度,不断健全ERP信息化建设。
参考文献:
赖静雯,朱南.中国企业实施ERP的思考[J].管理世界,2003(02).
罗扬.关于我国企业选择ERP系统的思考[J].商业研究,2001(06).
[3]孙长东.ERP管理思想及其实施风险分析[J].管理世界,2002(08).
(作者单位:江苏大屯煤炭贸易有限公司) 摘自:写毕业论文经典网站http://www.328tibet.cn