简论会计电算化会计电算化对会计工作影响结论

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摘要: 会计电算化对会计工作的影响有多方面,不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,提高了会计数据处理的效率,提升了会计工作方式现代化程度,而且改变了会计内部控制的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,是会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
Abstract: Influence of accounting computerization on accounting work is in many aspects, it not only change the accounting methods, data processing procedures and me摘自:本科毕业论文答辩http://www.328tibet.cn
thods, improves the quality of accounting information and the efficiency of accounting data processing, enhances the degree of modernization of accounting work, but also changes the method and technology of internal accounting control, promots the further development of accounting theory and accounting technology is perfect. It is a fundamental reform of accounting theory and accounting practice.
关键词: 会计电算化;会计数据;影响
Key words: accounting computerization;accounting data;influence
1006-4311(2013)22-0200-02
0 引言
会计电算化是现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是实现报账、记账、算账、查账以及对会计信息统计、分析、判断电子化的过程。会计电算化的普及,不仅使会计核算工作进一步现代化、标准化、规模化,推动会计工作的改革和发展,更促进了企业管理信息化。
1 会计电算化特点
1.1 数据处理速度快,效率高。实现会计电算化后,计算机对原始数据采用编码方式进行处理,提高了会计数据处理的速度和效率。输入会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,可按模式自动生成记账凭证;对于编制会计报表、会计核算工作,会计电算化系统可按既定程序,由计算机计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作变得简单、迅速。
1.2 内部控制程序化。计算机通过程序对数据进行处理,要求会计信息系统内部控制方式程序化。同时,由于数据处理的人机结合系统内部控制方法程序化,使得系统控制复杂化,其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制内容涉及到人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和管理。
1.3 数据处理自动化。电算化会计信息处理,要求将分散于各核算单位的会计数据统一收集后集中输入计算机,计算机对输入数据自动进行过账、转账和编表处理,中间环节在机内自动操作。
1.4 信息处理规范化。电算化会计要求建立规范化的会计工作基础,它对数据处理也按程序规范化进行。
会计电算化的特点决定了其对会计工作的影响是多方面的、深层次的。
2 会计电算化对会计工作的影响
会计电算化对会计工作的影响有多个方面,不仅改变了会计核算方式、数据处理程序和方法,提高了企业会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法,推动会计理论与会计技术的进一步完善。

2.1 提高了会计数据处理的效率

手工操作模式下,原始数据需要多个财会人员反复计算和复核,才能变成财务报表中的一部分。财会人员日常工作就是算账、过账,到了月底集中汇总对账,工作重复, 效率低下。会计电算化后,输入相关会计凭证,系统就可按照一定的程序自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于重复出现的业务,系统则可按模式凭证自动生成记账凭证,复杂的会计核算工作变得简单、迅速,且大大提高了准确性。

2.2 提升了会计工作方式现代化程度

企业会计电算化后,计算机将承担会计和财务数据的处理。会计部门的组成人员由财会专业人员、计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。会计部门除完成基本的会计业务,还能充分利用计算机拓展工作内容,完成更为复杂的工作。此外,通讯技术的发展,会计信息联网已成为现实,这使得在远离企业的某个终端机上,实时处理会计业务成为可能。另一方面,由于电子商务的发展,交易发生时,有关信息由相关人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的交易凭证、单据被部分地取消了,核算过程由计算机自动完成。原来各类纸质形式的会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上,电算化会计系统的内部控制的重点转变为对人、机控制。

2.3 对财会人员的素质提出更高要求

会计电算化后,会计人员要履行工作职责,除精通会计专业知识外,还必须较熟练掌握计算机知识和网络知识,并善于操作相应的财务软件。因此,会计电算化对会计人员的素质提出了更高的要求。在会计电算化的环境中,财会人员只有更新思想观念,加强自身学习,更新知识结构,提高计算机操作水平,才能适应会计电算化发展的需要,有效的完成本职工作,并发挥财务管理效益。另一方面,由于会计软件是一个有机的系统,各子系统既要完成特定信息的处理,同时又要进行信息的传递与加工,如账务处理、工资核算、固定资产核算。因此,操作人员的分工与协作更加鲜明。尤其在网络环境中,各分站间的数据处理及流向关系将直接影响业务的开展。这对会计人员之间的协作性提出了更高要求。

2.4 促进了会计工作职能的转变

会计工作是将生产经营过程中资金流动所产生的数据,按特定的方法加工处理成有利于预测、决策、控制的会计信息。实行会计电算化,会计工作的这一本质进一步得到强化。会计电算化进一步推动会计工作的目标从单纯的报账型向经营管理型转变。在手工条件下,会计人员的主要业务集中于记账、算账、报账。会计电算化后,数据的计算和处理均由计算机来完成,从而将会计人员从繁杂的工作中解放出来,使其可以空出更多的时间和情力,充分履行会计的各项职能。会计工作的职能也由原来的主要对外提供报表、报告财务状况,转向对内加强管理和监督;由原来的事后核算为主,转向事前预测、事中控制、事后核算和分析并行;由原来的反映情况、提供数据,转向全面提供并综合运用会计信息及其它信息,形成以财会数据为核心的管理信息系统,为企业决策提高依据。会计信息的及时性、准确性、完整性,为会计人员参与生产经营决策创造了有利条件,会计作为控制体制将日益凸显。

2.5 对会计核算方法的影响

会计电算化后,相关会计科目的名称由科目代码代替,从而使会计核算体系更便捷。因此,科目编码方式的变化是会计电算化对会计实务最直接的影响。此外,会计电算化还对会计凭证产生了深刻影响。首先,原始单据承载的信息量激增。原始单据是会计电算化后财会信息的惟一来源,为满足各层次信息需要者的需求,就要求原始单据中,必须承载更多的信息。其次,记账凭证添加“科目代码”栏,可使录入凭证时直接录入各个科目的代码,由计算机根据代码自动生成相应科目的名称,从而提高录入速度。第三,处理记账凭证发生错误的方法发生变化。电算化条件下,部分核算软件具有反结账的功能,可对已发生的错误凭证修改,并删除原错误凭源于:论文大全http://www.328tibet.cn
证,或用补充登记法、红字冲销法进行修改。第四,对凭证录入的审核要求更高。在会计电算化环境中,凭证是全部信息的惟一来源,加之键盘操作更易发生“误操作”,因此就需要进一步提高对凭证输入的审核,以确保信息的正确。

2.6 增强了会计工作的规范性

在电算化条件下,由于凭证要素和格式均由会计人员根据会计制度预先设计,如:会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是底层的明细科目、凭证借贷方金额必须相等才能保存、在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等。通过填制限制,使会计凭证更加规范化,同时也降低会计凭证的差错率。因此在录入凭证时,与制度不符的凭证,计算机就会拒绝,这会进一步提高会计凭证规范化程度,使输入数据更准确,输出结果更科学,减少人为因素,从而有效控制凭证中的各数据项。

2.7 提高了会计信息质量和利用信息的效率

会计信息是企业进行决策的重要依据,失真或错误的会计信息会导致决策失误,使企业遭受重大损失,甚至导致企业破产。会计电算化则可有效提高会计信息质量。在电算化系统中,只要输入数据正确,就能保证输出会计信息的准确性。而计算机快速处理大量数据和解决复杂问题的能力,则提高了会计核算速度,迅速生成会计信息,并实时完成会计循环,使获取信息的时间大大缩短,更好地满足控制的需要。此外,还可以利用大量会计档案的历史数据及其他业务部门提供的数据,丰富会计报告,进一步为决策提供科学依据。
由于计算机系统承担了过账、计算、编制报表以及会计历史档案的查找分析对比等功能,且计算机具有迅速、准确处理大量数据的能力,大量的会计信息能及时记录、汇总和分析,使得会计数据处理的流程和会计循环发生了改变,效率显著提高。会计数据一经输入,就可即时更新系统信息,并可通过网络迅速传递,提高了会计信息共享程度,使会计数据的利用效率极大提高。

2.8 推动会计组织机构重构

会计电算化的核心是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的、实时的、智能的会计信息化系统,使会计处理高度自动化、处理系统高度开放化和系统信息高度共享化。在这种背景下,传统意义上的会计机构将不复存在,取而代之的是会计信息系统中心。原有的财会岗位将因工作环境的变化而重新分配设置,工作职能和分工、组织机构也将发生重构,过去以各种核算为主设立的岗位转向以计算机处理为主设置。因此,会计电算化的过程,预示着会计机构将精简,会计人员将减少。
综上所述,会计电算化对我国会计工作的影响是全方位、深层次的。会计电算化的普及,促进了会计工作规范化、制度化、科学化,带来了会计工作的巨大变革。税务会计毕业论文范文
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