论探析高校财务管理信息化建设途径探析

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【摘 要】随着高校办学规模的扩大与网络技术的发展与应用，财务管理信息化建设势在必行，本文就财务管理信息化的优势与当前面临的问题作出了分析，并探究了建设的途径。
【关键词】财务管理；信息化；途径

一、财务管理信息化的优势

（1）管理规范化。在进行高校财务管理信息化建设的过程中，通过对传统财务管理工作的改造能够实现对传统财务管理工作局限性的突破，财务信息化管理不仅具有会计核算功能，而且在核算的基础上，结合学校其他职能部门对全校设备、资金、不动产等各类经济资源进行合理规划、调控和使用，具有控制功能和管理，财务信息将与相关部门的信息相结合，通过数据库技术的应用，财务管理工作总的财务信息筛选与存储将会更加方便和准确，实现对信息的高效集成，控制范围加宽加深，管理功能加强加大，提高高层财务管理者的控制能力。（2）工作效率高。实施高校财务管理信息化解决了传统会计核算方式下财务数据实时反馈慢的问题，在财务信息化平台上，不同职责岗位的财务人员在记账、审核、制单、结账、报表等环节都可以实现同步操作，有利于把会计管理人员从那种日夜埋头于核算、抄写、计算、整理、汇总、核对等的繁重的手工作业中解放出来，使财务人员腾出精力，逐渐由“核算型”转向“管理型”，从而提高财务工作的效率。（3）资源共享好。会计电算化虽然有收费系统，但学生缴费必须在指定的时间内到财务部门的指定地点缴费，办学规模扩大后的高校，招生人数多，并分散在多个校区，单从学费收缴工作来说，时间长、工作量大，通过高校校园网访问财务系统，学生与财务部门工作人员不需要见面就可以完成缴费的全过程，学生可以通过信息化系统查询到应缴数，然后在注册前通过校园卡在宿舍、食堂或教学楼等自助缴费机或校园网上完成缴费手续，极大方便了学生缴费。（4）建设条件日趋成熟。近年互联网、局域网技术的高速发展为实施高校财务信息化提供了前提，高校的互联网建设已具备一定基础，为财务信息化建设提高了较好的网络环境，财务处工作人员均配备了配置相当的电脑，且通过会计电算化阶段的运用，逐步掌握了计算机操作和相关财务软件的应用，为财务信息化建设奠定了基础。

二、财务管理信息化建设过程面临的主要问题

（1）人员素质有待提高。高校财务信息化要求财务工作人员既具备扎实的财务知识，又掌握计算机技术和网络通信技术，而财务处工作人员都是专业的财务人员，计算机水平取决于一方面取决于个人爱好；另一方面是为了工作后期培训与自学，信息管理知识薄弱，简单地认为信息化就是计算机代替手工操作对会计账簿、会计凭证、会计报表进行处理，对财务信息的内涵意识薄弱，把计算机当成高级的计算器，对财务软件功能认识不全面，只更谈不上掌握网络技术，由而制约了财务信息化的进程。（2）信息建设还比较滞后。财务信息化建设的信息来源不仅仅只是财务处一个部门的信息，还来源于学院其他部门如学生工作部、人事处、教务处、科研处等，要实现资源共享，需要学院建立办公信息提取系统，这需要各部门通力合作，不懈努力，才能达到信息的集成管理。（3）网络环境有待改善。 网络的安全性是信息化建设过程中一个重要问题，在开放的网络环境下，虽然高校内部会在网络的各个接口安装防火墙设备，但是财务数据与会计信息在传递过程中，在使用内存卡、移动存储卡、局域网等传播的过程中，网络病毒对财务系统的侵害不容忽视。

三、财务管理信息化的建设途径

（1）提升财务人员的专业素质。财务人员的专业素质是实现财务信息化的关键因素。在财务专业人员的继续教育中应增加信息化管理教育，可以通过定期的信息技术培训、不定期的专题教育，请信息化方面的专家进行专题讲座等方式，提高工作人员信息管理技术和能力，培训一定数量的既具有较高计算机维护与应用能力，又对所使用财务软件有较强驾驭能力的财务人员，努力实现从单纯财务财务管理人员到财务管理与信息管理复合人才的转变。（2）与数字化校园建设相结合。财务管理信息化是数字化校园建设的一部分，要重视与校园一卡通的整合，从全局出发，统一部署，在硬件购置、软件建设等方面统一领导，协调处理各部门的数据信息，防止信息孤岛现象产生。（3）建立稳定安全的网络平台，确保财务信息安全。网络环境下财务信息的保密性与财务信息公开性特征之间存有一定的矛盾，在实行网络化管理时要时刻关注安全隐患问题，防止非法侵扰造成信息系统崩溃，防止计算机感染病毒出现故障造成信息数据破坏丢失，高校应对网络和系统安全定期检测和实时监控，综合使用几种安全功能模块，如“防火墙+网关+加密口令+WEB服务器+访问控制器+数据库服务器操作系统保护+数据加密”等。
总之，实现财务信息化是提高财务工作效率和管理水平的重要手段，只有不断维护和建设这个平台，才能推动财务管理体制的改革，减少财务决策失误，为高等教育事业的发展服务。
参考文献
窦小玲.高校财务信息化建设存在的问题及对策分析[J].财经视点.2012（3）
李东.高校财务管理信息化研究[J].渤海大学学报.2009（6）