阐述对策中小企业实施会计信息化不足及策略深思

当前位置: 大雅查重 - 范文 更新时间:2023-12-30 版权:用户投稿原创标记本站原创
摘 要:近年来,我国中小企业掀起了信息化建设的,会计信息化也得到了长足发展,但是由于规模小、人员少、资金缺的自身局限性,中小企业仍存在着管理层重视程度不够、对会计信息化开发存在认识误区等问题,减缓了会计信息化进程。为破除这些问题对会计信息化的影响,中小企业不仅要提升管理人员的重视程度、加强会计人才的培训力度,还要保障会计系统的配置适度、深化企业内部的控制力度,只有这样才能推动会计信息化的进程,充分发挥其提升企业工作效率、增强企业核心竞争力的功能。
关键词:中小企业 会计信息化 企业竞争力

一、中小企业会计信息化发展现状

20世纪中叶以来,随着世界由工业社会向信息社会转变,以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术,信息产业成为社会发展的主导产业。企业会计信息化也伴随着这股潮流应运而生。所谓会计信息化,是指“依据会计管理理论,应用现代信息技术,整合会计业务流程,将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体,实现物流、资金流、信息流的三流统一,使其产生效益的一系列过程”。由于种种原因,我国会计信息化发展的总体效果不是很理想。主要表现为:
一是在对互联网的应用中,虽然有74%的企业建立了互联网站,或在互联网上建立了主页,但从网站的质量看,建设较好的企业仅占28%,且行业和地区发展十分不平衡。
二是从网络的安全状况看,有55.5%的企业没有防火墙设备,64.9%的企业没有安全审计系统,67.2%的企业没有入侵监测系统,7

2.3%的企业没有网站自动恢复系统。会计毕业调查报告

三是在企业内部信息系统的建设和整合中,部分实现CAD、OA、MIS系统的企业占70-80%,全部实现的企业均不足10%;作为企业电子商务核心的ERP系统,虽然得到大多数企业的重视,有63%的企业计划建设,但目前已实现的企业仅占

2.9%。

四是在企业信息化建设的过程中,有70%的企业认为会计信息化的投资不足,企业用于信息技术和设备投资累计仅占总资产的0.3%,与发达国家大企业8%-10%的水平相距甚远,还有62%的企业缺乏专业的复合型人才。

二、中小企业会计信息化实施中存在的问题

目前,我国中小企业会计信息化建设情况不容乐观。很多中小企业都还在沿用原来的处理方法,手工操作、重复劳动、效率低下。有的企业即使建立了会计信息系统,采用了电算化,也从未从实质上解决会计信息化问题,会计提供的信息未能及时、有效地为企业决策及管理服务。具体而言,存在的主要问题有:

(一)中小企业对会计信息化的重要性认识不足

目前,我国中小企业会计信息化水平总体上还处于初级发展阶段,中小企业信息化建设之路还很遥远。多数企业也仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。许多中小企业常常因为手工会计已经能够处理现有会计业务量,而且管理层对会计的要求也仅仅是一种事后核算而已,因此对会计信息化的需求很小甚至根本不存在。纵观很多中小企业的会计信息系统都是一些很单一的运用,主要的都是用于代替手工核算,用计算机进行一些简单的记账、算账和报账工作,没有发挥出会计信息系统本身最大的功效。

(二)中小企业对会计信息化开发过程存在误区

就目前而言,中小企业对会计信息化开发的认识上存在三大误区:一是盲目求大求全,认为会计信息化可以解决所有问题,所以不顾企业的管理现状,盲目上马大而全的信息系统项目,最终只能导致以高投入低成效的结果,甚至以失败而告终。二是缺乏系统分析,走分散开发的老路。会计信息化是一个投资不菲、涉及面广、内容复杂的系统工程,如果不进行仔细认真的系统分析就匆匆上马,不会达到预期效果。三是企图通过会计信息化来强行贯彻管理制度。对一些基础管理不好的企业,领导人想通过“冷冰冰的屏幕”来强行贯彻管理制度,最终只能导致管理上的混乱,达不到预期效果。

(三)中小企业实施会计信息化的自身条件局限性财务类论文

据报道,在我国的企业和大型集团企业中,目前引进ERP的企业已经达到80%以上,但中小企业引进ERP的还不到10%,两者形成了鲜明对比。中小企业技术力量比较薄弱,一般都缺乏具有充分经验的专业技术人才;同时,中小企业的融资和筹资能力有限,实施ERP的费用往往来自自己的流动资金,这对于比较重视当前效益的中小企业而言,不得不对需大量投资的ERP持谨慎态度。加上中小企业受自身发展规模的限制,在会计信息技术上往往会处在人才匮乏和技术落后的处境。这些种种不利因素都减缓了中小企业会计信息化的实施步伐。

三、中小企业会计信息化实施策略探析

有关调研表明,会计信息化的推广对企业的促进作用表现为:产品质量平均提高了200%-500%,劳动生产摘自:学术论文格式http://www.328tibet.cn
率提高了40%-70%,设备利用率提高200%-300%,综合工作能力提高300%-500%,重复制品减少30%-60%,设计费降低15%-30%,人工费减少5%-20%,生产周期缩短了30%-50%。在中小企业推进会计信息化,不仅有利于减轻工作强度、提升工作效率,增强企业竞争力,甚至能通过工作职能的转变推动中小企业转型升级。因此,在中小企业推进会计信息化,不仅极有必要,而且极其重要。笔者认为,中小企业应做到以下几点:

(一)提升管理人员的重视程度,完善管理制度

中小企业领导人员必须正视会计信息化的重要性,大力支持会计信息化的实施与运作,从资金、人力方面予以高度配合。制定本单位会计信息化实施的战略方针和工作计划,指派专人负责信息化实施,并加大对会计信息化系统设备的资金投入。深入学习考察同行业大型企业会计信息化的成功经验,结合自身实际建立自己的企业会计信息系统。制定与电算化环境相符合的管理制度,包括制定内部岗位责任制、操作管理制度、数据管理制度和系统维护制度,加强内部规范管理以保证系统安全可靠的运行。

(二)加强会计人才的培训力度,实现内部循环

中小企业会计信息化建设中的最大问题就是人才问题,尤其需要那些既懂得计算机知识又掌握会计业务技能的复合型人才。对中小企业来说,由于自身的发展规模和薪酬待遇无法与大企业相抗衡,在外招行不通的情况下,企业只能通过加强对内部员工尤其是会计人才的高层次培训,才能提升自身的竞争力。
培训要有连续性。中小企业应该从会计信息系统建设伊始或者提前一年半载着手人员培训,并且不间断地贯穿于系统建立前、系统建设中和系统建立后三个阶段。
2.培训要有层次性。人员的培训要注意人才的层次,既要培训会计信息系统的管理人员和维护人员,也要培训各类操作人员。同时也要注意培训人员的知识结构层次,要有会计人员,又要有计算机人员,逐步培训出复合型会计人才。
3.培训要有针对性,内容应包括对系统计算机基础环境的认识和使用,尤其是做好对中小企业自身使用的那套会计信息系统的适应性培训,以达到能熟练操作的目的,继而再分成各级人员的职能培训,比如管理员的管理系统职能培训,操作员不同操作职能培训,等等。

(三)保障会计系统的配置适度,提升运作效率会计毕业生论文网

中小企业在建立会计信息系统前必须先设计好它的物理结构。所谓的会计信息系统物理结构是指为实现会计信息系统的功能而需配备的硬件设备和布局,包括单机分散结构、联机多用户结构和网络结构等。会计信息系统的物理结构受系统的目标、功能、数据量及系统数据的处理方式的影响,由于中小企业受自身规模影响,一般业务量不大,所以中小型企业一般都采用单机分散系统,即所谓的单机单用户结构。整个系统配置一台或多台电脑,每台电脑内装配有独立的会计信息系统的某一个或几个功能模块,以单独运行一种功能模块或多个功能模块。各功能模块相互独立,数据信息通过硬盘、软盘和重复输入来实现数据交换。其优点是具有系统独立性强、数据保密性好、稳定性好、成本低、上马快、见效快、安装调试较容易。它的缺点是数据共享性差,整体工作效率较低,但是企业可以在以后逐步投资有关设备以提高企业计算机的系统配置,以增强系统的运作效率。因此,中小企业要根据实际情况进行会计系统配置,既避免不切实际的财务支出,又能扬长摘自:硕士论文格式http://www.328tibet.cn
避短发挥会计系统优势。

(四)深化企业内部的控制强度,保证安全稳定

会计信息是企业的核心机密,中小企业实行会计信息化之后,不可避免地应对信息泄露可能带来的风险,因此必须要强化内部控制,保证数据的保密性、系统的安全性、人员的诚实性。
1.要保证信息系统的运行稳定性。比如为应对网络和计算机病毒侵袭,企业应加强网络安全防范,采用防火墙和信息加密存储等手段为会计信息化提供技术支持等。
2.要建立会计信息安全保密制度。订立内部操作制度,设置操作权限限制,严禁非财会人员操作会计信息化设备;实行数据贮存和处理相隔离,设置接触与操作日志控制等。
3.实行会计信息岗位责任制。层层明确工作责任,级级传递工作压力,通过人员的分工、权限的划分、岗位的责任化,防止错漏、舞弊和越权行为的发生。
4.强化企业会计人员的职业道德教育。引导、约束会计人员树立诚实守信、公正客观的职业道德观念,减轻企业内部人员道德风险带来的危害。
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责任编辑:康伟